Bài giảng kế tóan quản trị, Bài 9

1
THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN
I. NHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HP.
1. Khái quát về quyết đònh kinh doanh.
2. Những khái niệm cơ bản về chi phí, thu nhập liên quan
đến quyết đònh kinh doanh.
3. Mô hình phân tích thông tin thích hợp.
II. ỨNG DỤNG THÔNG TIN THÍCH HP CHỨNG MINH
CÁC QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN.
1. Xem xét một bộ phận kinh doanh thua lỗ.
2. Xem xét sản xuất hay mua ngoài.
3. Xem xét bán hay tiếp tục sản xuất.
4. Xem xét phương án kinh doanh trong điều kiện năng
lực hạn chế.
2
Các quyết định tài chính
Ngắn hạn (dưới 1 năm)- Nói chung là có thể lặp lại
(réversible) :
•
Sản xuất hay mua một sản phẩm; Chấp nhận những đơn
hàng đặc biệt với một giá thấp hơn giá bình thường;Mua
hay thuê một máy;Loại bỏ một sản phẩm thua lỗ;Tiến
hành sản xuất một sản phẩm mới;Sử dụng một diện tích
hoặc thuê;Cho thầu lại các dịch vụ hay tự đảm nhận.
Dài hạn (từ một năm trở lên) - Không thể lặp lại
•
Thay thế một máy củ bằng một máy mới hoàn thiện hơn
•
Quyết định đóng cửa từng phần hay toàn bộ nhà máy
3
Sáu bước trong quá trình

quyết định
1. Làm sáng tỏ vấn đề (khoanh tròn các thành
phần của vấn đề);
2. Chỉ rõ mục tiêu
–
Ví dụ:
•
Tối đa hóa lợi nhuận
•
Tăng thị phần
•
Tối thiểu hóa chi phí
–
Các mục tiêu có thể xung đột với nhau. Trong trường
hợp này, cần chọn một mục tiêu để tối ưu hóa, những
mục tiêu còn lại trở thành những ràng buộc.
–
Ví dụ: giảm chi phí và duy trì chất lượng
4
Sáu bước trong quá trình
quyết định
3. Nhận diện các giải pháp thay thế;
4. Phát triển một mô hình quyết định, có nghĩa là
một thể hiện đơn giản hóa của vấn đề đặt ra -
những yếu tố quan trọng nhất được giữ lại,
những chi tiết không cần thiết được loại bỏ;
5. Thu thập số liệu (trách nhiệm của kế toán
quản trị);
6. Chọn một giải pháp thay thế.
Tiếp

5
THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN
KHÁI QUÁT VỀ QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH
-
Quyết đònh kinh doanh là chọn lựa một
phương án kinh doanh có hiệu quả và phù
hợp nhất với điều kiện kinh doanh từ nhiều
phương án kinh doanh khác nhau.
-
Quyết đònh kinh doanh ngắn hạn thường gắn
liền với nguồn lực, thời gian thực thi trong
từng năm tài chính và dễ lặp lại.
-
Quyết đònh kinh doanh dài hạn thường liên
quan đến nguồn lực, thời gian thực thi trong
nhiều năm và khó lặp lại.
-
Về mặt kinh tế, một quyết đònh kinh doanh
nhằm hướng tối mục đích tối đa hóa lợi nhuận
cho doanh nghiệp.
6
THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN
NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ, THU NHẬP LIÊN QUAN
ĐẾN QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH
-
Chi phí, thu nhập thực tế phản ảnh quá khứ chỉ là một trong những cơ sở
ra quyết đònh. Có thể dẫn đến những sai lầm nghiêm trọng khi chỉ dựa
vào chi phí, thu nhập thực tế ra quyết đònh.
-
Chi phí chìm là những chi phí đã phát sinh, luôn tồn tại trong tất cả các

phương án kinh doanh. Nó là chi phí không cần quan tâm khi chọn lựa
một phương án.
-
Chi phí, thu nhập như nhau là những chi phí, thu nhập sẽ phát sinh bằng
nhau trong các phương án kinh doanh. Nó cũng là thông tin không cần
quan tâm khi chọn lựa một phương án.
-
Chi phí cơ hội là một ph n l i nhu n m t i (do không s d ng m t ầ ợ ậ ấ đ ử ụ ộ
ngu n lực h n ch ) so v i gi i pháp thay thế hoàn hảo h n. Chi phí c ồ ạ ế ớ ả ơ ơ
h i không c ghi nh n chính th c nh chi phí kế toán vì không thể ộ đượ ậ ứ ư
hiện một khoản phí tổn, chi tiêu nào cụ thể nh ng tác động rất lớn đến ư
quy t nh kinh doanh.ế đị
-
Chi phí, thu nhập chênh lệch là những thông tin cần quan tâm khi lựa
chọn một phương án.
-
Tất cả quyết đònh kinh doanh phải gắn liền với gia tăng lợi nhuận.
7
THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN
MÔ HÌNH PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HP
-
Bước 1 : Tập hợp tất cả các thông tin thu nhập, chi phí liên quan đến
từng phương án kinh doanh được xem xét, so sánh lựa chọn. Thu
nhập, chi phí được tập hợp bao gồm thu nhập, chi phí thực tế, ước
tính, tiềm ẩn, cơ hội.
-
Bước 2 : Loại bỏ các khoản chi phí chìm, những chi phí đã phát sinh
luôn tồn tại ở tất cả phương án kinh doanh.
-
Bước 3 : Loại bỏ khoản thu nhập, chi phí sẽ phát sinh như nhau trong

tương lai ở tất cả phương án kinh doanh.
-
Bước 4 : Tổng hợp những thông tin còn lại sau khi thực hiện bước 1,2
và 3 chính là thông tin thích hợp cho quyết đònh chọn lựa phương án
kinh doanh, thông tin chênh lệch, thông tin khác biệt giữa các phương
án kinh doanh cần thiết để xem xét đưa ra quyết đònh lựa chọn
phương án kinh doanh.
8
THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN
MÔ HÌNH PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HP
Quy ước ghi chép :
-
Thu nhập, giảm chi phi, tăng thu nhập ghi (+)
-
Chi phí, tăng chi phí, giảm thu nhập ghi (-)
BẢNG PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HP
Chỉ tiêu Phương án so sánh Phương án gốc Thông tin thích hợp
I.Thu nhập :
-
Doanh thu
-
Thu nhập khác
25.000
1.800
20.000
3.000
5.000
(1.200)
II.Chi phí :
-

Biến phí
-
Đònh phí
-
Chi phí cơ hội
(14.000)
(5.000)
(1.200)
(12.000)
(6.000)
(1.000)
(2.000)
1.000
(200)
III.Kết quả so sánh 2.600
9
THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN
Ý NGHĨA THÔNG TIN THÍCH HP
-
Bổ sung trường hợp thiếu thông tin để
lập báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết
khi chọn lựa phương án.
-
Giúp có được những thông tin đơn
giản, ngắn gọn, phù hợp và tập trung
hơn cho các quyết đònh kinh doanh.
-
Cung cấp thông tin nhanh nhưng vẫn
đảm bảo tính khoa học, chính xác, hỗ
trợ đắc lực cho nhà quản lý chiếm lónh

lợi thế cạnh tranh.
-
Thể hiện toàn diện thông tin kế toán
cho một quyết đònh quản trò.
10
THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN
XEM XÉT NÊN DUY TRÌ HAY LOẠI BỎ MỘT BỘ PHẬN KINH
DOANH THUA LỖ
-
Vấn đề cần xem xét :
•
Phương án gốc : Tiếp tục duy
trì bộ phận thua lỗ.
•
Phương án so sánh : Loại bỏ
bộ phận thua lỗ.
-
Thông tin thích hợp :
•
Lập bảng phân tích thông tin
thích hợp.
•
Chú ý những thu nhập, chi
phí khác biệt.
11
THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN
XEM XÉT NÊN DUY TRÌ HAY LOẠI BỎ MỘT BỘ PHẬN KINH
DOANH THUA LỖ
BẢNG PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HP
Chỉ tiêu Loại bỏ bộ phận Duy trì bộ phận Thông tin thích hợp

I.Thu nhập :
-
Doanh thu 0 A1 (A1)
II.Chi phí :
-
Biến phí
-
Đònh phí quản trò
-
Đònh phí bắt buộc
-
Chi phí cơ hội
0
(A6)
(A4)
(A2)
(A3)
(A4)
(A5)
A2
(A6) –(A3)
0
A5
III.Kết quả so sánh X ?
12
VÍ DỤ 21
•
Căn cứ vào số liệu ví dụ 8,
1. Một nhà quản lý cho rằng khi ngưng kinh doanh sản
phẩm B thì sẽ tăng lợi nhuận cho công ty do không phải

bù đắp sự thua lỗ của sản phẩm B. Theo anh chò lời giải
thích trên hợp lý không, giải thích.
2. Trước tình hình thua lỗ của sản phẩm B, công ty dự tính
ngưng kinh doanh sản phẩm B. Anh chò ứng dụng mô
hình phân tích thông tin thích hợp để lập báo thông tin
thích hợp và đề xuất ý kiến về vấn đề trên. Cho biết,
nếu ngưng kinh doanh sản phẩm B, đònh phí quản trò
giảm 40%, đònh phí quản trò của sp B là 300.000đ; đồng
thời, công ty tận dụng máy móc vào hoạt động khác với
mức thu nhập ròng 280.000đ.
3. Nếu chọn một phương án kinh doanh thay thế phương án
kinh doanh sản phẩm B, phương án này được chấp nhận
phải thỏa mãn mức dư đảm phí bao nhiêu. Vận dụng mô
hình này giải lại bài toán ở câu 1.
13
THÔNG TIN THÍCH HP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN
XEM XÉT NÊN DUY TRÌ HAY LOẠI BỎ MỘT BỘ PHẬN KINH
DOANH THUA LỖ – VÍ D 21Ụ
-
Chọn phương án duy trì kinh doanh sản phẩm B làm phương án gốc.
-
Chọn phương án lọai bỏ kinh doanh sản phẩm B làm phương án so sánh (thay thế) .
-
Lập bảng phân tích thông tin thích hợp :
BẢNG PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HP
Chỉ tiêu Lloại bỏ kd B Duy trì kd B Thông tin thích hợp
I.Thu nhập :
-
Doanh thu
II.Chi phí :

-
Biến phí
-
Đònh phí quản trò
-
Đònh phí bắt buộc
-
Chi phí cơ hội
III.Kết quả so sánh
14
PH N GI I VÍ DUÏ 21Ầ Ả