Trao quyền để nâng cao năng lực của nhân viên

Trao quyền để nâng cao năng lực của nhân viên
Tác giả: Marshall Goldsmith

Là một người quản lý hay một nhà lãnh đạo bạn có để cho nhân viên đảm nhận
nhiều trách nhiệm hơn khi họ có khả năng làm điều đó không? Bạn có biết đó là khi
nào hoặc bạn có tự nói với bản thân mình rằng họ vẫn chưa sẵn sàng không?
Trong các chuyến đi của tôi đến các tổ chức, mỗi năm tôi nói chuyện với hàng nghìn
người muốn được đối xử như "đối tác" hơn là nhân viên. Họ muốn có thông tin để có thể
theo sát mọi việc. Nhưng thường thì các nhà lãnh đạo không muốn từ bỏ quyền kiểm soát
của mình.
Tôi biết một CEO là lãnh đạo của một trong các tổ chức toàn cầu lớn nhất thế giới. Ông
nhận được phản hồi rằng ông quá ngoan cố và bảo thủ. Ông nhận thấy rằng ông cần phải
làm tốt hơn việc để cho mọi người đưa ra quyết định và tập trung ít hơn vào quyền lực
của mình.
Ông thực hành kĩ năng đơn giản này trong một năm: trước khi nói, ông hít thở sâu và tự
hỏi: "Điều này có đáng không?" ông nhận thấy rằng 50% các lời nhận xét của ông đúng
nhưng không thực sự cần. Ông nhanh chóng tập trung nhiều hơn vào việc trao quyền cho
người khác và để họ tự làm chủ và tự cam kết với quyết định và tập trung ít hơn vào nhu
cầu của riêng mình để gia tăng giá trị.
Nhân viên của bạn hiểu công việc của họ. Họ biết nhiệm vụ, vai trò và chức năng của
mình trong tổ chức và đã đến lúc bạn để họ làm những gì họ cần làm để thực hiện được
công việc.
Nhưng cũng có một điểm quan trọng thường bị bỏ qua là việc một nhà lãnh đạo "trao
quyền" cho ai để người đó có trách nhiệm và đưa ra những quyết định tốt là không thể.
Mọi người phải tự trao quyền cho bản thân mình. Vai trò của người lãnh đạo là khuyến
khích và ủng hộ môi trường đưa ra quyết định và cho nhân viên những công cụ cũng như
kiến thức họ cần để đưa ra quyết định và hành động trên quyết định của họ. Làm được
điều này, bạn đã giúp nhân viên của mình đạt được trạng thái được trao quyền.
Quá trình này cần có thời gian - nhân viên sẽ chỉ tin tưởng rằng họ được trao quyền tự do
hành động làm việc khi họ được để cho tự mình làm việc để đạt được kết quả trong một
khoảng thời gian - nhưng nó cũng hiệu quả và đáng với thời gian bỏ ra. Ví dụ, nếu một

công ty có lịch sử cản trở hoặc bỏ mặc những nhà đề xuất ý tưởng, người lãnh đạo không
thể chỉ bảo nhân viên rằng: "Cậu được trao quyền để đưa ra quyết định".
Một phần của việc xây dựng môi trường trao quyền phụ thuộc vào khả năng kiểm soát sự
dung hòa của nhóm. Người lãnh đạo cần phải đảm bảo rằng mọi người an toàn khi làm
việc của mình. Để đảm bảo rằng điều này xảy ra, một cuộc thảo luận liên tục về các nhu
cầu, các cơ hội, nhiệm vụ, các trở ngại, các dự án và những gì đang hiệu quả, những gì
đang không hiệu quả là vô cùng quan trọng đối với sự phát triển và duy trì một môi
trường làm việc an toàn.
Bạn cũng có thể phải tốn rất nhiều thời gian để đối thoại với các nhà lãnh đạo, nhân viên,
các thành viên trong đội và những người ngang hàng khác.

Nhân viên của bạn muốn được đối xử như "đối tác"
Dưới đây là một vài điều các nhà lãnh đạo có thể làm để xây dựng một môi trường trao
quyền cho mọi người.
- Trao quyền cho những người chứng minh được năng lực để chịu trách nhiệm.
- Tạo một môi trường thuận lợi trong đó mọi người được khuyến khích phát triển các kĩ
năng của họ.
- Không bình luận quyết định và ý tưởng của người khác khi mọi việc đã có kết quả rõ
ràng trừ khi thực sự cần thiết. Điều này chỉ làm giảm sự tự tin của họ và ngăn cản họ chia
sẻ ý kiến trong tương lai với bạn.
- Cho mọi người quyền tự ý và chủ quyền đối với nhiệm vụ và nguồn lực của họ.
Ngày nay người lãnh đạo và nhà quản lý thành công sẵn sàng thực hiện khả năng lãnh
đạo của họ theo những cách mà mọi người được trao quyền để quyết định, chia sẻ thông
tin và thử làm những điều mới mẻ. Hầu hết nhân viên (các nhà lãnh đạo tương lai) nhìn
nhận thấy giá trị trong việc trao quyền và sẵn sàng đảm nhận trách nhiệm đi kèm với nó.
Nếu các nhà lãnh đạo trong tương lai có được sự thông thái để học hỏi kinh nghiệm của
các nhà lãnh đạo hiện tại và nếu các nhà lãnh đạo hiện tại có sự thông thái để xây dựng
một môi trường trao quyền cho mọi người thì tất cả họ đều chung chia lợi ích.

- Bài viết của Marshall Goldsmith trên Harvard Business Publishing -

Nguyễn Tuyến dịch
Tuan Vietnam