Cơ cấu tổ chức hành chính sản xuất kinh doanh của điện lực Hải Dương

Cơ cấu tổ chức hành chính sản xuất kinh doanh của điện lực Hải
Dương.
I. Đ ặc điểm của điện lực Hải Dương
1. Quá trình hình thành phát triển của điện lực Hải Dương.
Điện lực Hải Dương là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc
Tổng công ty Điện lực I.
Điện lực Hải Dương được thành lập từ tháng 4-1997. Hiện nay số
CBCNV tính đến ngày 30/12/2002 có 658 người bao gồm:
- Viên chức quản lý là 143 người.
- Nhân viên 41 người
- Công nhân 420 người
- Cán bộ đoàn thể chuyên trách 1 người.
2. Chức năng, nhiệm vụ của Điện Lực Hải Dương
2.1. Chức năng:
- Điện lực Hải Dương trực thuộc tổng công ty điện lực I là một
doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, hoạt động theo luật
doanh nghiệp nhà nước và điều lệ của tổng công ty điện lực I giao, có tài
khoản, có quan hệ tín dụng với ngân hàng, có con dấu riêng.
-Điện lực Hải Dương có chức năng điều hành hệ thống sản xuất
kinh doanh trong Điện lực và điạ phương trực thuộc điện lực quản lý.
- Quản lý vận hành, xây dựng, sửa chữa lưới điện trên địa bàn
tỉnh Hải Dương theo kế hoạch của Công ty điện lực 1 giao.
- Quản lý kinh doanh điện năng, cung ứng, an toàn liên tục và
đảm bảo chất lượng.
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ tài sản lưới điện,
nguồn điện, nguồn vốn. .. đã được Công ty điện lực 1 giao.
- Quản lý, sử dụng và xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên để
đáp ứng nhiệm vụ của đơn vị trong từng giai đoạn phát triển.
11
2.2 Nhiệm vụ:
Điện lực Hải Dương chịu trách nhiệm về các vấn đề sau :

- Thực hiện, việc quản lý tập trung thống nhất toàn bộ các mặt
công tác từ công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh điện, tài chính, quản
lý kỹ thuật, quản lý vận hành, điều phối lưới điện tại địa phương trực
thuộc.
- Lập kế hoạch phát triển khách hàng hàng năm và dài hạn
(5năm). Lập dự báo nhu cầu phụ tải hàng quý, hàng năm.
-Trực tiếp giả quyết phương án cấp điện cho khách hàng ngoài
diện công ty quản lý (điện áp dưới 35kV, công suất dưới 1000 kW).
Lập hồ sơ phương án cấp điện :
+ Tổ chức khảo sát thực tế.
+ Lập sơ đồ cấp điện (điểm đấu đường dây, nhánh dây).
+ Tính toán dung lượng bù.
+ Tính toán các thông số kỹ thuật cho sơ đồ cấp điện (khả năng
tải của nguồn và các đường dây trước và sau khi lắp trạm biến áp mới,
tổn thất điện áp).
+ Hệ thống đo lường.
- Được uỷ quyền kí kết và mua bán điện cho mọi khách hàng sử
dụng điện trong địa bàn quản lý theo đúng pháp luật của nhà nước và
hướng dẫn của công ty. Quản lý chặt chẽ hồ sơ mua bán điện. Hàng năm
phải quyết toán và thanh lý hợp đồng mua bán điện hết hạn.
- Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh điện năng có hiệu quả, xây
dựng và củng cố đội ngũ cán bộ viên chức có đủ trình độ chuyên môn, tư
cách tốt để làm công tác này.
22
- Phân tích điện thương phẩm và điện năng chuyên tải, phân phối,
điện năng tổn thất. Thực hiện hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh điện
năng được giao và các biện pháp nhằm giảm tổn thất điện năng.
- Hàng tháng báo cáo tình hình quản lý và phát triển khách hàng
theo mẫu báo cáo kinh doanh điện năng.
 Nhiệm vụ của điện Lực Hải Dương trong công tác bán

điện:
+ Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch công
ty giao.
+ Trên cơ sở hợp đồng mua bán điện áp dụng đơn giá bán điện
theo đúng qui định, hướng dẫn của nhà nước và công ty.
+ Thực hiện ghi chỉ số công tơ bán điện cho khách hàng theo
đúng lịch, lập hoá đơn tiền điện, thu nộp tiền điện và chấm xoá nợ đúng
các qui định trong các qui trình hiện hành của tổng công ty và của công
ty.
+ Tổng hợp kết quả bán điện, lập báo cáo kinh doanh điện năng
theo đúng mẫu và thời gian qui định của công ty.
* Nhiệm vụ của điện lực Hải Dương trong công tác điện
nông thôn:
+ Lập và thực hiện kế hoạch hỗ trợ điện nông thôn thuộc địa bàn
quản lý của Tỉnh được công ty phê duyệt.
+Tư vấn cho địa phương về xây dựng mới, cải tạo và nâng cấp hệ
thống lưới điện cũ theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn và kinh
doanh bán điện.
33
+ Kết hợp với chính quyền địa phương xây dựng đa dạng hoá mô
hình tổ chức quản lý bán điện, đại lý bán điện, đảm bảo bán lẻ tới hộ
nông dân dùng điện không vượt mức giá trần qui định của nhà nước.
+ Cùng với chính quyền và các tổ chức quản lý điện ở địa phương,
tổ chức kiểm tra, hướng dẫn công tác quản lý và bán điện ở nông thôn
theo đúng qui định.
 Phần kế hoạch :
Trên cơ sở các mục tiêu nhiệm vụ và thực tế nguồn lực của mình.
điện lực Hải Dương có trách nhiệm lập kế hoạch dài hạn 5 năm có phân
chia ra từng năm trình công ty phê duyệt và tổ chức triển khai thực hiện,
cụ thể như sau :

 Kế hoạch sản xuất điện.
 Kế hoạch kinh doanh điện năng, phát triển khách hàng.
 Kế hoạch sửa chữa lớn.
 Kế hoạch các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật.
 Kế hoạch đầu tư xây dựng.
 Kế hoạch vốn đầu tư phát triển.
 Kế hoạch vật tư, thiết bị, phụ tùng
 Kế hoạch tài chính, giá thành.
 Kế hoạch tổ chức, lao động và tiền lương.
 Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên và nghiên
cứu khoa học.
 Kế hoạch cải tạo, nâng cấp và phát triển lưới điện phân phối.
 Kế hoạch phát triển các nguồn điện nhỏ.
44
 Phần tài chính :
Quản lý, bảo toàn vốn phát triển được giao. Điện lực có quyền huy
động vốn theo pháp luật để phục vụ chung cho mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của điện lực. Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
Ngoài ra, điện lực Hải Dương quản lý, sử dụng và phát triển vốn.
Cụ thể như sau:
- Trách nhiệm của điện lực Hải Dương trong việc quản lý tài sản
và các loại vốn:
+ Quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn, tài sản và nguồn
lực do Công ty giao đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả theo đúng chế độ
hiện hành của nhà nước và qui định hiện hành của Tổng công ty.
+ Lập hồ sơ đúng thủ tục trình công ty xét duyệt ( Hoặc trình Tổng
công ty xét duyệt )việc thanh lý xử lý tài sản cố định không cần sử dụng,
sử dụng không hiệu quả, lạc hậu kỹ thuật, hư hỏng. Thuộc vốn ngân sách
do Công ty hoặc Tổng công ty cấp cho điện lực.
+ Được quyền thanh xử lý tài sản cố định do điện lực đầu tư, mua

sắm bằng nguồn vốn tự bổ sung theo các thủ tục qui định và tự chịu
trách nhiệm về kết quả hạch toán lãi lỗ theo đúng chế độ tài chính hiện
hành.
+Trong trường hợp cần thiết điện lực được Công ty uỷ quyền vay
vốn tín dụng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư theo
chế độ hiện hành của nhà nước.
+ Lợi nhuận được để lại (sau khi nộp về Công ty) thuộc phần sản
xuất kinh doanh khác, điện lực được quyền sử dụng theo chế độ hiện
hành của nhà nước.
55
- Trách nhiệm của điện lực Hải Dương trong việc quản lý công tác
kế hoạch hoá tài chính :
+ Hàng năm xây dựng kế hoạch tài chính đồng thời với kế hoạch
sản xuất kinh doanh trình Công ty vào tháng 10 của năm trước năm kế
hoạch.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính năm đã được Công ty duyệt
đảm bảo tiết kiệm, hạ giá thành, tăng doanh thu và lợi nhuận thực hiện
nghiêm chỉnh chính sách chế độ kinh tế tài chính nhà nước qui định.
- Trách nhiệm của Điện lực Hải Dương trong công tác tổ chức
hạch toán kế toán :
+ Điện lực được mở tài khoản tiền gửi, tiền vay, thanh toán nội và
ngoại tệ tại các ngân hàng chuyên doanh tại địa phương. Điện lực cũng
được quyền mở tài khoản hạn mức tại kho bạc nhà nước và các ngân
hàng chuyên doanh tại địa phương.
+ Điện lực được tổ chức bộ máy kế toán tài chính để cập nhật đầy
đủ, chính xác và kịp thời những hoạt động kinh tế phát sinh trong điện
lực, nắm chắc tình hình tài sản và tiền vốn của mình. Thực hiện theo
pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước và chế độ kế toán hiện hành
của Công ty và Tổng công ty.
+ Hạch toán nội bộ về giá thành sản xuất kinh doanh điện, điện lực

phải hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá thành, doanh thu, thuế của
phần sản xuất kinh doanh điện theo chế độ kế toán của nhà nước và qui
chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh của Tổng công ty.
+ Hạch toán đầy đủ chính xác kịp thời về giá thành, doanh thu,
thuế, lãi lỗ của phần sản xuất kinh doanh khác (ngoài kinh doanh điện
năng) theo chế độ kế toán tài chính hiện hành.
66
+ Điện lực có trách nhiệm thực hiện hạch toán đầy đủ chính xác
kịp thời vốn đầu tư và chi phí đầu tư của các dự án theo đúng chế độ
hiện hành của nhà nước.
+ Điện lực đồng thời có trách nhiệm theo dõi và thu hồi công nợ
thuộc phạm vi quản lý của mình.
II. Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của điện lực
Hải Dương
Do đặc điểm của ngành điện và do nhu cầu về mặt quản lý nên tổ
chức bộ máy quản lý của điện lực Hải Dương được tổ chức theo mô hình
trực tuyến chức năng, nghĩa là giám đốc là người trực tiếp chỉ huy toàn
bộ bộ máy quản lý Công ty, các bộ phận sản xuất của Công ty và các phó
giám đốc cùng các phòng ban tham mưu cho Giám đốc theo chức năng
và nhiệm vụ cuả mình, giúp Giám đốc ra những quyết định, chỉ thị công
tác đúng đắn.
1.Bộ máy quản lý của điện lực Hải Dương bao gồm:
Ban giám đốc 4 người:
Giám đốc: giám đốc điện lực Hải Dương là người được tổng
giám đốc tổng công ty điện lực Việt Nam ra quyết định bổ nhiệm, được
giám đốc Công ty điện lực 1 giao nhiệm vụ và phải chịu trách nhiệm
trước tổng giám đốc tổng công ty điện lực Việt Nam, giám đốc công ty
điện lực 1 về mọi mặt sản xuất, kinh doanh, việc thực hiện chế độ chính
sách và đời sống của cán bộ công nhân viên điện lực Hải Dương. Giám
đốc là người đại diện của điện lực Hải Dương trước pháp luật. Trong

quá trình điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của điện lực Hải
Dương có trách nhiệm phân công công việc cho các Phó giám đốc và
trực tiếp chỉ đạo, điều hành các hoạt động của các phòng:
77