Phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu Tại Công ty dệt may Hà Nội

Phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán vật liệu và nâng cao hiệu
quả sử dụng nguyên vật liệu Tại Công ty dệt may Hà Nội
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG
TY DỆT MAY HÀ NỘI.
Sau hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành, công ty Dệt may Hà Nội
đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty đã và đang gặt hái được
những thành tựu to lớn, trở thành một trong những doanh nghiệp thành
công nhất của ngành Dệt may Việt Nam. Nhìn chung, công ty Dệt may Hà
Nội có bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban được phân công nhiệm vụ
một cách rõ ràng, khoa học và phối hợp nhịp nhàng.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch
toán nguyên vật liệu nói riêng và hạch toán nói chung cũng không ngừng
được hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Thực hiện
được điều đó sẽ góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn
nữa và góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra sức cạnh
tranh cho sản phẩm trên thị trường.
Sau một thời gian được thực tập tại phòng kế toán - tài chính của
công ty Dệt may Hà Nội, được tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán cũng
như các phần mà họ phụ trách, em thấy việc hạch toán tại công ty có
những điểm nổi bật sau đây:
- Công ty tổ chức hệ thống chứng từ đã vận dụng hệ thống tài
khoản kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Hệ
thống tài khoản của công ty đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế
phát sinh. Việc sắp xếp, phân công các tài khoản trong hệ thống tài khoản
của công ty là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.
- Về việc vận dụng hình thức sổ kế toán: Để quản lý và hạch toán các
phần hành kế toán, phòng kế toán đã áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng
từ. Đây là hình thức sổ có nhiều ưu điểm trong quá trình quản lý và hạch
toán ở các doanh nghiệp sản xuất hiện nay cũng như ở công ty Dệt may
Hà Nội.
- Về công tác quản lý: Là một đơn vị sản xuất kinh doanh ngành

công nghiệp nhẹ, sản phẩm của công ty Dệt may Hà Nội đã đứng vững
được trên thị trường trên chục năm nay. Mặc dù gặp nhiều khó khăn
trong nền kinh tế thị trường nhưng công ty rất nhạy bén trong công tác
quản lý và đang tìm những bước đi mới cho mình. Hiện nay công ty đã áp
dụng nhiều chính sách đẻ nâng cao uy tín với khách hàng về chất lượng
sản phẩm trong đó có việc thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và
công tác quản lý vật liệu nói riêng. Cụ thể công ty đã có nhiều chú trọng
trong công tác quản lý vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử
dụng.
+ Đối với công tác thu mua vật liệu: Công ty có một đội ngũ cán bộ
thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm vững được giá cả trên thị trường, tìm
được nguồn mua nguyên vật liệu và thu mua với giá cả phù hợp, đáp ứng
kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đã lập được
định mức sử dụng và dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo quá trình
sản xuất kinh doanh của công ty không bị ngừng trẹ, không lãng phí vốn
vo dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết.
+ Đối với công tác tổ chức kho vật tư: Các kho được tổ chức khoa
học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng của từng loại vật tư. Hệ
thống kho rộng rãi, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập, xuất và
kiểm kê vật liệu.
+ Đối với khâu sử dụng vật liệu: Công ty đã xây dựng được hệ thống
định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu. Nhờ đó, vật liệu xuất dùng đúng mục
đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu trước. khi có
nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi
lên phòng sản xuất kinh doanh, sau khi xem xét tính hợp lý, hợp lệ của nhu
cầu sử dụng vật liệu, phòng sản xuất kinh doanh xét duuyệt. Bằng cách đó
vẫn có thể cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời mà tránh được tình trạng
hao hụt, lãng phí vật liệu.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực hiện
kế toán hàng tồn kho và kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp thẻ

song sông được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng yêu
cầu theo rõi thường xuyên liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động
vật tư ở các kho. Điều này có tác dụng rất lớn vì công ty luôn chú trọng
việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho cũng như việc tiết kiệm chi phí vật liệu,
hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày một hoàn thiện công tác quản lý và
hạch toán vật liệu. Bên cạnh đó số liệu kế toán được ghi chép rõ ràng,
phản ánh trung thực chính xác tình hình hiện có, tăng, giảm nguyên vật
liệu trong kỳ. Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ
giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đốigiữa chỉ tiêu
số lượng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường
xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật
lệu được chính xác tình hình hiện có, tăng giảm nguyên vật liệu trong kỳ.
Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế
toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng
và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên
đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu
được chính xác
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung.
Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán ,với một đội
ngũ nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm nghề nghiệp , nhạy bén
với những đòi hỏi mới của thị trường, họ được giao nhiệm vụ cụ thể, phù
hợp với năng lực của mình. Các nhân viên phòng kế toán tài chính luôn
hoàn thành nhiệm vụ, cung cấp thông tin kế toán một cách thường xuyên
đầy đủ và chính xác, giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá được kết quả sản
xuất kinh doanh của công ty mình.
- Công ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế. Giá xuất là giá bình
quân cả kỳ dự trữ, phương pháp này phản ánh chính xác số vật liệu xuất
dùng trong tháng. Tuy nhiên để tạo điều kiện thuận tiện cho việc tính
toán, công ty đang tiếp tục nghiên cứu nhằm vi tính hoá toàn phần công
tác kế toán tại công ty.

- Qua phân tích tình hình chung của công tác kế toán vật liêu tại
công ty, có thể thấy rằng công tác kế toán vật liệu được tiến hành khá nền
nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu của công
ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình
hình nhập-xuất tồn kho, tính toán phân bổ chính xác giá trị nguyên vật
liệu cho từng đối tượng sử dụng.
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY DỆT - MAY HÀ NỘI
Với tư cách là một sinh viên thực tập , dù thời gian tiếp xúc thực tế
và trình độ có hạn, em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm
góp phần hoàn thiện thêm một bước công tác kế toán vật liệu tại công ty
nói riêng và công tác kế toán nói chung
1. Xây dựng sổ danh điểm vật tư thống nhất cho toàn công ty
Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ thống
nhất, đối chiếu kiểm tra được dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót và thuận
tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, trước
hết công ty nên mở "Sổ danh điểm vật liệu". Sổ danh điểm vật liệu được
mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu bằng hệ thống chữ số, đơn vị
tính và gía hạch toán muốn mở được sổ này trước hết công ty phải xác
định số danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn công ty chứ không phải
xác định tuỳ ý chỉ giữa kho và phòng kế toán.
Sổ danh điểm vật tư còn cung cấp thông tin về giá trị vật liệu xuất,
tồn kho bất cứ khi nào theo giá hạch toán. Bởi vì như đã nói ở trên, hạch
toán chi tiết vật liệu ở công ty áp dụng phương pháp thẻ song song và
việc tính giá xuất vật liệu theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ thì kế
toán không theo dõi được gía trị vật liệu xuất kho và tồn kho trong tháng,
chỉ đến cuối tháng mới biết được. Như vậy, việc mở sổ danh điểm vật tư
sẽ góp phần giảm bớt khối lượng công việc hạch toán, sử lý nhanh chóng,
cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh
doanh và rất thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận

hành hạch toán vật liệu trên máy vi tính
Sổ danh điểm vật liệu có thể được xây dựng theo mẫu sau:
Biểu số 1.1 Sổ danh điểm vật liệu
Kho Danh
điểm vật
liệu
Tên vật liệu Đơn vị
tính
Giá hạch toán Ghi
chú
Bông 1521 Vật liệu chính kg
1521 A Nhóm bông kg
1521 A01 Bông Việt
Nam
kg
1521 A02 Bông Nga kg
....
1521 B Nhóm xơ kg
1521 B01 Xơ Nanlon kg
1521 B02 Xơ Sunkyong kg
......
1522 Vật liệu phụ
1522 A01 NaOH
1522 A02 H
2
SO
4
.....
Mở sổ danh điểm vật liệu phải có sự kết hợp nghiên cứu của phòng
kế toán, phòng kế toán cung ứng sau đó trình lên cơ quan chủ quản của

công ty để thống nhất quản lý và sử dụng trong toàn công ty
2. Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu
Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch
toán chi tiết nguyên vật liệu. Phương pháp này tuy đơn giản, dễ làm song
công việc ghi chép nhiều và trùng lặp, tốn nhiều công sức. Mặt khác, do
đặc điểm vật liệu ở công ty có nhiều chủng loại, với tấn xuất nhập xuất
nhiều, nên công việc theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn nguyên vật liệu
của kế toán viên không đảm bảo được công việc ghi chép, hạch toán hàng
ngày. Do đó, kế toán thanh toán vẫn phải trợ giúp một phần công việc này.
Do đó đặc điểm vật liệu của ty là đa dạng về chủng loại, hơn nữa
hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song chỉ phù hợp
với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, biến động ít... cho nên theo
em công ty áp dụng phương pháp thẻ song song là chưa phù hợp. Trong
điều kiện hiện nay, công ty nên áp phương pháp sổ số dư trong việc hạch
toán chi tiết về nguyên vật liệu. Ưu điểm của phương pháp này là sự kết
hợp chặt chẽ giữa việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho cới việc ghi chép
của kế toán vật liệu.
Trên cơ sở đó, ở kho chỉ hạch toán về số lượng và ở phòng kế toán
chỉ hạch toán về giá trị nguyên vật liệu. Với phương pháp này có thể khắc
phục được hạn chế của phương pháp sổ chi tiết và sẽ tạo điều kiênj thực
hiện kiểm tra thường xuyên có hệ thống giữa kế toán và thủ kho, đảm bảo
số liệu kế toán chính xác , kịp thời.
Theo phương pháp sổ số dư, trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật
liệu được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Giống như phương pháp thẻ song song, tại kho vẫn dùng
thẻ kho đẻ ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu về mặt số lượng.
Ngoài ra , cuối tháng thủ kho còn phải ghi số lượng tồn kho vào sổ dư.
Bước 2: Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất vật liệu , kế toán lập bảng
kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng
ngày hoặc định kỳ. Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập các

bảng luỹ kê nhập, xuất, tồn làm căn cứ lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho
vật liệu theo chỉ tiêu giá trị của từng nhóm, từng loại vật liệu.
Bước 3: Kế toán mở sổ dư sử dụng cho cả năm theo từng kho, từng
loại nguyên vật liệu, được ghi một dòng sổ tổng hơp dư về số lượng và giá
trị sau đó giao cho thủ kho ghi cột số lượng dư vào cuối tháng và đưa lên
phòng kế toán ghi cột số tiền dư bằng cách lấy số lượng ở các sổ dư nhân
với giá trị hạch toán.
3. Hoàn thiện công tác tính giá vật liệu