Thực trạng việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH Nội Thất Đại Dương giai đoạn từ năm 2006 2008

Thực trạng việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH Nội
Thất Đại Dương giai đoạn từ năm 2006 2008
I. Khái quát về công ty TNHH Nội Thất Đại Dương
1. Quá trình hình thành và phát triển
1.1. Tên công ty: Công ty TNHH NỘI THẤT Đại Dương
Tên giao dịch:OCEAN FURNITURE COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: OCEANCO.,LTD
1.2. Địa chỉ trụ sở chính: nhà 9, khu tập thể công an Thành Phố Hà Nội, đường
Giang Văn Minh. phường Đội Cấn. Quận Ba Đình. Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0913317937 fax: 04 37648887
Website:
1.3. Ngành nghề kinh doanh:
- Môi giới thương mại
- Kinh doanh vật liệu, đồ dùng trang trí nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ.
- Kinh doanh thiết bị và máy văn phòng, thiết bị trường học, văn phòng phẩm.
- Mua bán và sản xuất đồ gỗ (trừ các loại gỗ nhà nước cấm).
- Kinh doanh các sản phẩm cơ khí tiêu dùng.
- Kinh doanh đồ điện gia dụng, điện tử, điện lạnh, tin học.
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá.
- Thiết kế mặt bằng quy hoạch xây dựng.
- Thiết kế kiến trúc công trình.
- Thiết kế nội, ngoại thất công trình.
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.
- San lấp mặt bằng, thi công nền móng công trình, hạ tầng kỹ thuật.
- Sản xuất, gia công kết cấu thép bê tông.
- Buôn bán vật tư, máy móc, thiết bị nghành công nghiệp, giao thông, xây dựng.
- Đại lý cung cấp vật tư máy móc và dịch vụ bưu chính viễn thông.
- Kinh doanh bất động sản.
- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn(không bao gồm kinh doanh phòng hát,
karaoke, quán bar, vũ trường).
- Lữ hành nội địa.

- Quảng cáo thương mại.
- Dịch vụ kỹ thuật. lắp đặt sửa chữa bảo dưỡng bảo trì các sản phẩm công ty
kinh doanh.
- Sản xuất, lắp đặt, các thiết bị vật tư nghành nước.
- Vận chuyển hành khách, vận tải hành hoá.
- Tư vấn, mua bán và lắp đặt điều hoá, thiết bị lạnh trong lĩnh vực công nghiệp,
thiết bị xử lý môi trường.
- Sản xuất mua bán, lắp đặt thiết bị thí nghiệm, trang thiết bị, khí sạch trong lĩnh
vực y tế, thuỷ sản.
- Mua bán, lắp đặt, bảo trì hệ thống điện dân dụng, công nghiệp, thiết bị máy nổ,
máy phát điện và động cơ diezen, máy thuỷ, thiết bị cơ khí.
- Mua bán, tư vấn, lắp đặt, bảo trì thang máy (không bao gồm dịch vụ thiết kế
công trình)
- Mua bán, lắp đặt thiết bị bảo vệ, camera quan sát, thiết bị phòng cháy chữa
cháy.
- Mua bán, tư vấn, thi công, lắp đặt, bảo trì thiết bị tập luyện, thi đấu thể thao
 Quá trình phát triển của công ty từ năm 2003 đến nay.
Công ty TNHH Nội Thất Đại Dương được thành lập theo sự chấp thuận
của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội ngày 16 tháng 7 năm 2003 do anh
VŨ XUÂN ĐẠI làm giám đốc.
Sau 6 năm hình thành và phát triển đến nay do nhu cầu của khách hàng
ngày càng cao. Quan điểm về nhu cầu xây dựng không chỉ ở mà đạt tiện nghi tối
đa, đáp ứng mọi nhu cầu về công năng thẩm mỹ. Đầu tư chi phí cho phần trang
trí nội thất dần chiếm nhiều kinh phí hơn xây dựng cơ bản công trình. Nhận
thức được điều này công ty đã phát triển thêm rất nhiều sản phẩm mới có mẫu
mã và chất lượng cao hơn phong cách hiện đại, tính năng thẩm mỹ được đẩy lên
cao nhất.
Hiện nay công ty đã có một siêu thị đồ nội thất tại khu đô thị Mỹ Đình để
trưng bày và bán những sản phẩm của công ty. Cho đến nay công ty đã đăng ký
kinh doanh thay đổi lần thứ tư. Sau 6 năm thành lập và phát triển, công ty đã lớn

mạnh hơn rất mạnh, tuy vẫn còn non trẻ nhưng đã có bước đầu chú trọng phát
triển đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề để có thể nắm bắt được kinh nghiệm
sản xuất ra những sản phẩm đạt chất lượng tương đương với sản phẩm ngoại
nhập và đạt chất lượng tiêu chuẩn mà công ty đã đặt ra.
Thực tế các chủng loại về hàng hoá với sự đa dạng về mẫu mã, màu sắc,
giá cả cạnh tranh nên luôn được thị trường chấp nhận và hiện đang được sử
dụng trên toàn miền Bắc. Vì vậy doanh nghiệp luôn được khách hàng tín nhiệm
giao thầu trang trí nội thất những công trình lớn như: Tổng công ty dầu khí,
ngân hàng chính sách xã hội Việt Nam, công ty cổ phần chứng khoán bảo việt,
công ty bảo hiểm nhân thọ tỉnh Hải Phòng…
2. Bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ của công ty.
2.1. Bộ máy tổ chức:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất hợp lý, phù hợp với điều kiện
của doanh nghiệp và thích ứng nhạy bén với thị trường. Thực tế đã chứng minh
rằng bộ máy quản lý và sản xuất trong doanh nghiệp quyết định lớn đến kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ máy quản lý và các phân xưởng sản xuất.
Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình hỗn hợp của mô hình tổ chức trực tuyến -
chức năng kết hợp với mô hình tổ chức kinh doanh theo khu vực địa lý.
Tổ chức và bộ máy của công ty gồm:
- Tổng giám đốc công ty
- 03 phó giám đốc
- Các phòng ban, nghiệp vụ
- Các chi nhánh: Chi nhánh Hà Nội, chi nhánh thành phố HCM
Mô hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc
Phòng nhân sự Phòng kế toán
Phòng kế hoạch sản xuấtPhòng kỹ thuậtPhòng vật tư xnkPhòng sản xuất Chi nhánh Hà NộiPhòng kinh doanhChi nhánh Thành Phố HCM
Phòng Marketting

Theo mô hình tổ chức này, tổng giám đốc công ty là người lãnh đạo cao
nhất của công ty được sự giúp sức của những người lãnh đạo chức năng để
chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quyết định. Tuy
nhiên tổng giám đốc công ty là người đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách
nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng
thời cũng chịu trách nhiệm trước toàn thể cán bộ, công nhân viên của công ty về
các vấn đề bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Phòng kế hoạch sản xuất: Tiếp nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh và
lập kế hoạch sản xuất về số lượng, chủng loại, mẫu mã.
Phòng kỹ thuật: Phụ trách những vấn đề về kỹ thuật sản xuất, cải tiến và
xây dựng quy trình công nghệ sản xuất, áp dụng những sáng kiến vào việc thiết
kế và phát triển sản phẩm mới. Ngoài ra, bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm
tra, nghiệm thu chất lượng sản phẩm trên từng công đoạn để kịp thời khắc phục
những nhược điểm.
Phòng sản xuất: Trực tiếp điều hành các phân xưởng sản xuất, lắp ráp.
Luôn luôn cung cấp đúng và đủ sản phẩm mà khách hàng đã yêu cầu, đồng thời
có những kế hoạch chuẩn bị trước những nhu cầu thay đổi bất thường của thị
trường.
Phó giám đốc điều hành chung công tác tiêu thụ sản phẩm do công ty sản
xuất ra. Cùng với phó giám đốc trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty
là phòng kinh doanh và các chi nhánh.
Phòng kinh doanh: Thực hiện các việc thương thảo, tìm kiếm thị trường,
giao dịch ký kết các hợp đồng và quản lý các hợp đồng. Nhận đơn mua hàng
phòng từ các chi nhánh, các khách hàng. Kiểm tra đơn hàng và gửi đơn hàng
cho các khách hàng, kho sản phẩm của các chi nhánh, các đại lý. Lập bảng điều
chỉnh giá khi có sự thay đổi mức giá bán và gửi tới các chi nhánh, các đại lý.
Phòng nhân sự: Quản lý nguồn nhân lực(quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự,
bố trí, sắp xếp, chọn và tuyển công nhân viên, tham mưu cho lãnh đạo về công
tác quản lý đào tạo cán bộ, công nhân viên đồng thời đặt ra các chế độ về lương,
thưởng, phụ cấp,… quản lý các hệ thống, các hệ thống thông tin có liên quan.

Công ty có nguồn nhân lực giàu chất xám, có bề dày kinh nghiệm, trình độ tay
nghề, tính kỷ luật cao.
Phòng kế toán: Phụ trách mảng tài chính kế toán, thu thập, phân loại và
xử lý, tổng hợp số liệu từ đó cung cấp số liệu một cách trung thực, chính xác,
kịp thời trong việc ra quyết định của các nhà quản lý có liên quan. Thực hiện
liên hệ giữa kế toán - tài chính của công ty, các phòng ban, bộ phận, xí nghiệp
nội bộ trong công ty, với cấp trên, thực hiện quan hệ hữu quan khác như: Ngân
hàng, cơ quan kiểm toán, bảo hiểm…
2.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty:
 Chức năng:
- Sản xuất ra những mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty phù hợp
với nhu cầu của khách hàng.
- Kinh doanh những mặt hàng mà công ty sản xuất ra và trao đổi sản phẩm với
các Công ty khác. Giải quyết tốt mối quan hệ trong nội bộ công ty và quan hệ
giữa công ty với bên ngoài.
 Nhiệm vụ của công ty:
- Sản xuất và kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập
của công ty.
- Quản lý tốt lao đông, vật tư, tiền vốn, để không ngừng nâng cao hiệu quả kinh
doanh.
- Thực hiện phân phối theo lao động và chăm lo đời sống cán bộ công nhân
viên.
- Thực hiện đầy đủ trách nhiệm xã hội.
- Tuân thủ nghiêm chỉnh luật của nhà nước.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán nội thất với các đối tác.
- Chủ động điều phối hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý các đơn vị,
phòng ban trực thuộc công ty.
Ngoài nhiệm vụ sản xuất trên, Công ty phải thực hiện phân phối theo lao
động và công bằng xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, tay nghề
của công nhân, bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an

ninh trật tự, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo
cáo trung thực theo chế độ nhà nước quy định.
3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nội Thất
Đại Dương.
3.1. Về sản phẩm:
Công ty TNHH Nội Thất Đại Dương là công ty tư nhân chuyên cung cấp
các sản phẩm nội thất kiểu dáng đẹp, phong cách hiện đại và luôn dựa trên yêu
cầu của khách hàng do vậy hầu hết sản phẩm được sản xuất và thiết kế theo đơn
đặt hàng của khách hàng.
Sản phẩm là đơn chiếc, mỗi sản phẩm đều có kích thước khác nhau trong
cùng một loại sản phẩm. Vì mỗi khách hàng đều có các nhu cầu về sản phẩm