THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG
NGHỆ DI ĐỘNG FPT CHI NHÁNH HÀ NỘI
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 1 Lớp: Kế toán 47D
2.1: Kế toán doanh thu:
2.1.1: Nội dung kế toán doanh thu:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu
được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh
thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng
bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu
có).
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất
cả 5 điều kiện sau:
- DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền
sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
- DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở
hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch
bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng ra ngoài và DT bán hàng
nội bộ.
2.1.1.1. Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.
- Chiết khấu thương mại là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho
khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng
kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 2 Lớp: Kế toán 47D
- Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác
định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
2.1.1.2.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.
Kết quả hoạt động kinh doanh của DN là hiệu số giữa thu nhập và
chi phí
Công thức tổng quát:
Kết quả kinh doanh = Thu nhập - Chi phí
Kết quả của hoạt động bán hàng.
Công thức:
Kết quả
hoạt động
bán hàng
=
Doanh
thu
thuẩn
-
Các khoản
giảm trừ
DT
-
Giá vốn
hàng bán
-
Chi phí bán
hàng và chi
phí QLDN
2.1.2: Tài khoản sử dụng:
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản
ánh doanh thu của DN trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các
nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511.
Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất
khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương
pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán
trong kỳ kế toán.
Chiết khấu thương mại, giảm giá
hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ.
Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển
Doanh thu bán sản phẩm, hàng
hoá và cung cấp dịch vụ của DN
thực hiện trong kỳ hạch toán.
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 3 Lớp: Kế toán 47D
TK 511 Doanh thu bán h ng v cung c p d ch v– à à ấ ị ụ
cuối kỳ.
Kết chuyển doanh thu thuần hoạt
động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào
TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
2.1.3: Phương pháp hạch toán chung:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511
TK511 TK111,112,131
Doanh thu bán hàng
Tiền bán hàng trực tiếp
TK3331
Thuế GTGT
phải nộp
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 4 Lớp: Kế toán 47D
xuất bán hàng hóa
Nhân viên bán hàng
Đề nghị
Người mua
Lập hóa đơn
Giám đốc
Ký
Kế toán thanh toán
Lập phiếu thu tiền
Thủ quỹ
Thu tiền
kế toán
xuất kho
Thủ kho
ghi sổ
bảo quản, lưu trữ ctừ
2.1.4: Lập và luân chuyển chứng từ:
Đối với những khách hàng có đơn đặt hàng lớn với số lượng
nhiều sẽ đặt hàng trực tiếp với công ty, sau đó hai bên sẽ cùng thỏa
thuận và ký kết hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa.
Khi xuất bán hàng hóa công ty phải lập hóa đơn giá trị gia tăng
(GTGT)
Đây là hóa đơn giá trị gia tăng của công ty FPT Mobile trong mua
bán sản phẩm với công ty TNHH TMDV An Bình:
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 5 Lớp: Kế toán 47D
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01.GTKT - 3LL
Liên 1(Lưu) Ký hiệu: AX/2008B
Ngày 02 tháng11 năm 2008
Số: 003058
Đơn vị bán hàng: CN Công ty Công Nghệ Di Động FPT tại Hà Nội
Địa chỉ: Số 5 Đào Duy Anh – Hà Nội Số tài khoản 0011000657328
Điện thoại: 04. 3730 1516 MS: 00101248141-026
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Sơn
Tên đơn vị:Công ty TNHH TMDV An Bình
Địa chỉ: …………………………………………….Số tài khoản:……….
Hình thức thanh toán: trực tiếp bằng tiền mặt………………..
Cộng tiền hàng: 80.154.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.015.400
Tổng cộng tiền thanh toán: 88.169.400 VND
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 6 Lớp: Kế toán 47D
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
(VNĐ)
Thành tiền
(VNĐ)
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Samsung E1310s Chiếc 20 950.000 19.000.000
2 Samsung E1360s Chiếc 10 1.065.000 10.065.000
3 Motorola W396 Chiếc 10 1.420.000 10.420.000
4 Motorola EM325 Chiếc 10 2.210.000 20.210.000
5 Motorola ZN200 Chiếc 10 2.459.000 20.459.000
Cộng 80.154.000
Số tiền bằng chữ : Tám mươi tám triệu một trăm sáu mươi chín nghìn bốn
trăm đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
Sau khi nhận đơn đặt hàng của người mua, bộ phận bán hàng sẽ
lập hóa đơn chuyển và chuyển cho giám đốc ký duyệt sau đó kế toán
thanh toán sẽ lập phiếu thu (nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì
phải có giấy báo có của ngân hàng)
Sau đây là mẫu hóa đơn bán hàng
Biểu 2.2: Hóa đơn bán hàng thông thường
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 7 Lớp: Kế toán 47D
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG Mẫu số: 02GTTT-3LL
THÔNG THƯỜNG
Liên 1(Lưu) Ký hiệu: AX/2008B
Ngày 02 tháng11 năm 2008 Số: 003058
Đơn vị bán hàng: CN Công ty TNHH Công Nghệ Di Động FPT tại Hà Nội
Địa chỉ: Số 5 Đào Duy Anh – Hà Nội Số tài khoản 0011000657328
Điện thoại: 04. 3730 1516 MS: 00101248141-026
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Sơn
Tên đơn vị:Công ty TNHH TMDV An Bình
Địa chỉ: …………………………………………….Số tài khoản:……….
Hình thức thanh toán: trực tiếp bằng tiền mặt………………..Mã số:……..
ST
T
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
(VNĐ)
Thành tiền
(VNĐ)
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Samsung E1310s Chiếc 20 950.000 19.000.000
2 Samsung E1360s Chiếc 10 1.065.000 10.065.000
3 Motorola W396 Chiếc 10 1.420.000 10.420.000
4 Motorola EM325 Chiếc 10 2.210.000 20.210.000
5 Motorola ZN200 Chiếc 10 2.459.000 20.459.000
Cộng 80.154.000
Cộng tiền hàng: 80.154.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.015.400
Tổng cộng tiền thanh toán: 88.169.400VND
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 8 Lớp: Kế toán 47D
Số tiền bằng chữ : Tám mươi tám triệu một trăm sáu mươi chín nghìn bốn
trăm đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 9 Lớp: Kế toán 47D
Mẫu phiếu thu:
Biểu 2.3: Phiếu thu
Đơn vị: CN Công ty Công Nghệ Di Động FPT tại HN Mẫu số 01 - TT
Địa chỉ: Số 5 Đào Duy Anh-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Quyển số: 01
Ngày 02 tháng 11 năm 2008 Số: 0 9
Nợ:111
Có :511,333
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Sơn
Địa chỉ: Công ty TNHH TMDV An Bình
Lý do nộp: thanh toán tiền hàng
Số tiền: 88.169.400 VND (Viết bằng chữ: Tám mươi tám triệu một trăm sáu
mươi chín nghìn bốn trăm đồng chẵn)
Kèm theo: hóa đơn GTGT
Giám đốc Kế toán Người nộp Người lập Thủ quỹ
trưởng tiền phiếu
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền: Tám mươi tám triệu một trăm sáu mươi chín nghìn bốn trăm
đồng chẵn
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 10 Lớp: Kế toán 47D
2.1.5: Sổ sách:
Biểu 2.4: Chứng từ ghi sổ
Đơn vị: CN CT TNHH Công nghệ di động FPT tại HN Mẫu số S02a-DN
Địa chỉ: số 5 Đào Duy Anh – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 00265
Ngày 02 tháng 11 năm 2008
Số TT Số CT Trích yếu
Số hiệu TK
Tiền
Nợ Có
1 2 3
4 5 6
1
2
…
50
51
…
94
95
HNB01:01
HNB01:01
…
HNB01:17
HNB01:17
….
HNB01:30
HNB01:30
Bán hàng cho cty Anh Vũ
Bán hàng cho cty An Phú
Đông
…
Bán hàng cho cty Vương
Anh
Bán hàng cho cty An Việt
Bán hàng cho cty Chiến
Thắng
Thu tiền công ty Lan Anh
1111
1121
1111
1111
1121
1111
80.460.000
35.690.000
12.800.000
56.900.000
102.560.000
15.900.000
Cộng 2.877.332.000
Bằng chữ: hai tỉ tám trăm bảy mươi bảy triệu ba trăm ba mươi hai nghìn đồng chẵn
Ngày… tháng … năm
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 11 Lớp: Kế toán 47D
Sổ chi tiết bán hàng TK 511:
Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 511
Đơn vị: CN CT TNHH Công Nghệ Di Động FPT tại HN
Địa chỉ: Số 5 Đào Duy Anh-Hà Nội
SỔ CHI TIẾT
Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008
Tên TK: Doanh thu
Số hiệu: 511
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Số tiền
SH
Ngày
tháng
Nợ
Có
HNB01:0
1
HNB01:0
2
….
HNB01:3
0
…..
HNB46:0
6
…..
01/1
0
01/1
0
…
11/1
0
…
31/1
2
Thu tiền công ty Anh
Vũ
Thu tiền công ty An
Phú Đông
….
Thu tiền công ty
Hoàng Linh
….
Kết chuyển DT quý 4
…..
111
1
112
1
…
111
1
…
511
1.584.661.588
…..
80.460.000
35.690.000
….
35.789.000
….
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 12 Lớp: Kế toán 47D
Số dư đầu kỳ
Phát sinh trong kỳ
Lũy kế
0
5.278.434.562
15.768.653.24
1
0
5.278.434.562
15.768.653.24
1
Hà Nội, ngày tháng năm
Người lập biểu
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Sổ cái TK 511
Biểu 2.6: Sổ cái TK 511
CN CT TNHH CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT TẠI HN
Địa chỉ: Số 5 Đào Duy Anh – Hà Nội
SỔ CÁI
Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008
Tên TK: Doanh thu
Số hiệu: 511
Chứng từ ghi sổ
Mã
đơn
vị Diễn giải
TK
đối
ứng
Số tiền
SH
Ngày
tháng
Nợ Có
002800
002803
….
002815
…
000025
….
…
11/10/08
11/10/08
…
15/10/08
…
31/12/08
…
…
Thu tiền bán đt
Samsung
Thu tiền bán đt
Samsung
Thu tiền bán đt
Motorola
…
Kết chuyển doanh
thu quý 4
…
1111
1111
…
1111
…
911
….
…
…
1.584.661.588
10.349.500
14.342.769
….
23.345.765
….
….
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh 13 Lớp: Kế toán 47D