phương hướng và biện pháp nâng cao chất lượng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô

Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà
phương hướng và biện pháp nâng cao chất lượng quản trị kế hoạch
sản xuất kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô
I. Quan điểm và phương hướng nâng cao chất lượng quản trị kế
hoạch sản xuất kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô
1. Quan điểm
Chất lượng của công tác quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh thể hiện ở
chỗ: kế hoạch được xây dựng lên có khả năng thực hiện được trong tầm tay
hay không? có nghĩa là sát với thực tế không? Một bản kế hoạch chính là mục
tiêu phấn đấu của công ty. Đó chính là sự cụ thể hoá các mục tiêu thông qua
các con số, đinh hướng một cách cụ thể rõ ràng, số liệu chính xác. Dựa vào số
liệu đó công ty muốn đạt được mục tiêu phải tổ chức thực hiện kế hoạch mà nó
thể hiện ở những con số đó.
Nâng cao tính hiện thực của công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh
doanh.
Vấn đề công ty quan tâm hiện nay là chất lượng của hoạt động quản trị kế
hoạch sản xuất kinh doanh. Theo ý nghĩa quản trị thì mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh đều được bắt nguồn từ hoạt động quản trị. Một khi kế hoạch được
lập ra một cách sát thực, đem lại chất lượng cao cho những hoạt động sau thì
sản phẩm cuối cùng sẽ là những sản phẩm chất lượng cao theo đúng kế hoạch
đã đặt ra. Từ đó uy tín của công ty sẽ được nâng cao, sản lượng kế hoạch tăng
lên và đạt đến mục tiêu cuối cùng là đem lại lợi nhuận ngày càng cao cho công
ty.
Để nâng cao chất lượng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty phải
quan tâm đến tất cả các khâu. Yếu tố đầu tiên cần quan tâm là hệ thống các chỉ
tiêu kế hoạch, tiếp đến là những kỹ thuật hiện đại nhằm nâng cao chất lượng
của cả hệ thống quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh. Muốn nâng cao chất
1
Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà
lượng phải quan tâm đến tất cả các khâu của quản trị. Theo quan điểm quản lý
chất lượng đồng bộ thì mọi hoạt động phải được làm đúng ngay từ đầu. Kế

hoạch được xây dựng lên có đảm bảo chất lượng cao thì việc thực hiện kế
hoạch không chịu tác động xấu của bước trước, công việc sửa chữa những sai
lệch sẽ không mất thời gian và tốn nhiều chi phí.
Kế hoạch phải đi trước thực hiện một bước nên cần phải căn cứ vào điều
kiện của môi trường kinh doanh. Kết quả sản xuất kinh doanh những năm
trước và những năng lực hiện có của công ty, phân tích đánh giá để đưa ra
đúng đắn. Cũng như người ta thường nói kế hoạch có tính kế thừa nhưng cải
tiến. Kế hoạch trước là cơ sở để xây dựng nên kế hoạch sau: Phát huy những
mặt mạnh và hạn chế những mặt yếu của kế hoạch trước. Có như vậy việc thực
hiện mới đảm bảo hoàn thành kế hoạch.
Trong quản trị doanh nghiệp việc xây dựng kế hoạch là cơ sở và bước đi đầu
tiên trong toàn bộ quá trình quản trị. Nhận thức được vấn đề này công ty rất
coi trọng công tác quản trị kế hoạch. Quản trị kế hoạch trong công ty xây dựng
lại càng quan trọng hơn.
2. Phương hướng nâng cao chất lượng quản trị kế hoạch sản xuất
kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô
Để khắc phục những tồn tại trong quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh
của công ty trong thời gian qua nhằm nâng cao chất lượng công tác này
theo hướng nâng cao chất lượng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh
của công ty cần tập trung vào một số vấn đề chủ yếu sau:
1.1. Nâng cao chất lượng dự đoán tiến bộ khoa học công nghệ trong nền
kinh tế quốc dân và thế giới để xác định đúng đắn nhiệm vụ yêu cầu xây
2
Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà
dựng cơ bản của nền kinh tế quốc dân, tạo lập căn cứ xây dựng nhệm vụ kế
hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Để nâng cao chất lượng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty có
phương hướng tập trung vào những tiến bộ của khoa học- kỹ thuật
Ngày nay tiến bộ khoa học kỹ thuật phát triển môt cách nhanh chóng, người
nào không nắm bắt và tận dụng được những tiến bộ đó sẽ trở nên lạc hậu.

Nhưng vấn đề là phải biết tận dụng nó như thế nào để tránh hao phí mà vẫn
đạt được kết quả cao nhất.
Trong lĩnh vực xây dựng tiến bộ khoa học kỹ thuật có tốc độ phát triển chận
hơn so với tất cả các ngành khác. Nhưng trong sản phẩm xây dựng lại là tổng
hợp của nhiều yếu tố kinh tế, chính trị, văn hoá, thông tin... nên những ưu điểm
. trong những lĩnh vực đó lại ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất
kinh doanh xây dựng .
Tiến bộ khoa học kỹ thuật là hoàn thiện sản phẩm, đổi mới không ngừng. Cái
sau bao giờ cũng hiện đại hơn và chứa đầy những ưu diểm của cái trước. Với
mục đích nâng cao chất lượng của quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh công
ty sẽ quan tâm nhiều hơn đến tiến bộ khoa học kỹ thuật. ứng dụng dược những
tiến bộ khoa học hiện đại sau:
+Đẩy mạnh cơ giới hoá, từng bước áp dụng tự động hoá một cách hợp lý. Tự
động hoá cho khâu thiết kế, cho công tác quản lý và trực tiếp thi công.
+ Công nghệ xây dựng cơ giới hoá có áp dụng phương pháp thi công dây
chuyền, sơ đồ mạng với sự trợ giúp của máy tính điện tử.
+ áp dụng tin học và các công cụ toán học để điều khiển quá trình hoạt động
ở khâu tổ chức, quản lý kinh tế và dịch vụ.
Tác dụng của ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại giúp công ty:
• Nâng cao được tầm nhìn để có hướng đi đúng trong việc nâng cao chất
lượng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh.
3
Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà
• Tránh được lạc hậu so với thời đại.
• Kết quả thực hiện đem lại sát với thực tế hơn.
1.2. Nâng cao tính tự chủ trong quá trình xây dựng và tổ chức thực hiện kế
hoạch sản xuất kinh doanh trong các cấp quản trị của công ty
-Tự chủ trong quá trình xây dựng, điều chỉnh, tổ chức thực hiện, đánh giá
thực hiện kế hoạch
Hoạt động trong cơ chế thị trường, công ty phải hướng vào mục tiêu lợi

nhuận và phục vụ khách hàng. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải tự nghiên
cứu nắm vững thị trường, xác định phương án kinh doanh trên cơ sở nhận
thức các cơ hội rủi ro trên thị trường.
thực hiện chủ động trong xây dựng ,thực hiện kế hoạch có tác dụng:
+Nâng cao tính hiện thực trong thực hiện kế hoạch của công tác xây dựng
kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Một bản kế hoạch mang tính khả thi cao thì sẽ đem lại cho sản xuất những
kết quả tốt đẹp. Tính hiện thực trong thực hiện của công tác xây dựng kế hoạch
phả ánh chất lượng của xây dựng kế hoạch. Xây dựng kế hoạch phải tránh xa
rời thực tế, ở mức độ cao quá thì việc cố gắng để đạt không thể đạt được và
làm tăng chi phí. ở mức độ quá thấp việc thực hiện kế hoạch dễ dàng quá,
không có sự cố gắng và kích khích được sự phát triển.
+ Mỗi khâu của quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh dược thực hiện và
hoàn thiện ngay từ đầu.
Sử dụng mọi biện pháp, phương pháp áp dụng trong xây dựng và thực hiện
kế hoạch có khả năng theo dõi công việc đã đi được đến đâu, công việc tiếp theo
phải làm gì và phải điều chỉnh như thế nào. Việc điều chỉnh dễ dàng và nhanh
chóng, ít bị sai sót.
2.3. Tập trung vào các khâu cơ bản , khâu yếu để xác định được trọng tâm
trọng điểm nâng cao chất lượng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh
4
Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà
- Tập trung mọi nguồn lực đảm bảo cho vận hành được hoạt động quản trị
kế hoạch sản xuất kinh doanh một cách dễ dàng
Trong kinh tế thị trường, kế hoạch sản xuất kinh doanh của các doanh
nghiệp dựa trên nhu cầu thị trường và các khả năng có và sẽ có trong thời kỳ
kế hoạch.
Năng lực sản xuất của công ty là tổng hợp năng lực sản xuất của máy móc,
đội thợ, dây truyền sản xuất và sự kết hợp giữa lao động và máy móc. Năng lực
sản xuất là yếu tố quyết định đến tất cả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tập trung đầy đủ mọi nguồn lực chính là điều kiện tiên quyết cho sự thành bại
của công ty. Có đầy đủ các nguồn lực thì năng lực sản xuất đáp ứng được yêu
cầu xây dựng nói chung và tổ chức thi công nói riêng.
Hiện tại năng lực sản xuất của công ty chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu của
nâng cao chất lượng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh. Các nguồn lực
chính sau phải được thực hiện:
Lao động bổ xung: 35 người
Máy móc thiết bị đầu tư : 3300 triệu hàng năm
II. Một số biện pháp nâng cao chất lượng quản trị kế hoạch sản xuất
kinh doanh ở công ty xây dựng Thủ Đô
1. Kiện toàn hệ thống quản lý công tác kế hoạch từ công ty đến các xí
nghiệp thành niên
5
Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà
Cơ chế kế hoạch theo phương thức kinh doanh, theo nguyên tắc dân chủ gắn
chặt với chế độ tự chu trong sản xuất kinh doanh, chỉ có thể thực hiện được
triệt để cơ chế tự chịu trách nhiệm, tự trang trải, buộc công ty phải tổ chức
hoạt động hợp lý hơn nhằm xây dựng và thực hiện có hiệu quả nhất.
Để đảm bảo tập trung thống nhất trong xây dựng và thực hiện kế hoạch
nhanh gọn, tạo điều kiện thực hiện chế độ trách nhiệm cá nhân của người lãnh
đạo đối với những quyết định của quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh
Công ty thống nhất tổ chức lập và thực hiện kế hoạch từ trên xuống. Giám
đốc trực tiếp làm việc hướng dẫn với phòng ban và với các giám đốc xí nghiệp.
Những người phụ trách các bộ phận chức năng đóng vai trò tham mưu, giúp
việc cho giám đốc trong việc ra quyết định. Các bộ phận chức năng không được
quyền ra lệnh cho các đơn vị thành viên thực hiện quá trình sản xuất kinh
doanh mà chỉ được quyền hướng dẫn các nghiệp vụ chuyên môn cụ thể cho cac
đơn vị này.
Thực hiện quản lý công tác kế hoạch theo kiểu này mang tính tập trung,
thống nhất cao, giải quyết các vấn đề nhanh gọn mà vẫn thu hut được nhiều ý

kiến của tham mưu và các chuyên gia vào công tác quản lý giải quyết vấn đề
mặt chuyên môn thành thạo hơn, giảm bớt gánh nặng cho giám đốc.
Giám đốc xí nghiệp là người trực tiếp ra quyết định về các kế hoạch của xí
nghiệp mình trình giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc công
ty về các quyết định của mình.
Như vậy tinh thần tự giác sẽ cao hơn khi quy trách nhiệm cá nhân không quy
trách nhiệm tập thể như trước đây. Mọi quyết định quan trọng do giám đốc
quyết định.
Để kiện toàn được bộ máy quản lý thực hiện công tác kế hoạch cần có:
- Giám đốc công ty phải giỏi, có trình độ và khả năng hiểu biết, nhạy bén với thị
trường. Người giám đốc phải có khả năng quyết đoán, dám nghĩ, dám làm và
dám chịu trách nhiệm.
6
Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà
- Giám đốc các xí nghiệp khi được bổ nhiệm ngoài giám sát thi công còn phải
biết lên kế hoạch trình giám đốc nên phải có trình độ, sự tự mình học hỏi.
- Đào tạo đội ngũ tham mưu giúp việc có trình độ, nhanh nhẹn với những biến
động và có trình độ chuyên môn cao. Đôi khi phải thuê những chuyên gia thật
giỏi.
- Kế hoạch phải được phổ biến cho tất cả các cán bộ công nhân viên, tất cả mọi
người đều gánh trách nhiệm trong phần thực hiện kế hoạch của mình.
Như vậy, kiện toàn quản lý công tác kế hoạch từ công ty đến các xí nghiệp
thành viên là việc công ty phải làm ngay. Tuy nhiên, để kiện toàn được công
tác quản lý, công ty vẫn còn một số mặt khó khăn: Do vẫn còn ảnh hưởng của
cơ chế tổ chức cũ, một số phòng ban vẫn mang tính cửa quyền đối với cấp
dưới, tinh thần tự giác chưa cao trong thực hiện kế hoạch của một số các bộ
công nhân viên.
Với trách nhiệm và quản lý tập trung hơn như thế thì kế hoạch sẽ được lập
và thực hiện tốt hơn với sự hiểu biết và nắm bắt về kế hoạch của tất cả mọi
người trong toàn công ty.

7
Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà
Công ty phải làm một số công việc sau:
Quan tâm nhiều hơn nữa đội ngũ lao động quản lý trong công tác xây dựng
và thực hiện kế hoạch. Ngày nay khi nền kinh tế thị trường dược áp dụng ở
nước ta thì đội ngũ lao động này đóng vai trò chủ chốt cho quyết định sự thành
công hay thất bại của công ty.
Để nâng cao chất lượng quản trị kế hoạch sản xuất kinh doanh thì yếu tố
con người là quyết định. Vì vậy công ty phải gắn quyền lợi với trách nhiệm của
người làm kế hoạch, có những hình thức thưởng phạt cụ thể khuyến khích vật
chất cho người có trách nhiệm và phạt kỷ luật đối với những người thiếu trách
nhiệm.
Hiện nay, một số cán bộ làm công tác kế hoạch vẫn còn ảnh hưởng của cơ
chế cũ nên việc tổ chức, xây dựng và thực hiện kế hoạch theo cơ cấu tổ chức
này vẫn còn khó khăn. Một số phòng ban vẫn mang tính cửa quyền đối với cấp
dưới, tinh thần tự giác chưa cao trong thực hiện kế hoạch của một số cán bộ.
2. Tăng cường nghiên cứu thị trường để tạo lập căn cứ cho công tác
xây dựng kế hoạch.
Kinh doanh trong nền kinh tế thị trường bắt buộc công ty phải lấy thị
trường làm trọng tâm. Điều tra nghiên cứu thị trường là căn cứ quan trọng
nhất trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết quả nghiên cứu nhu cầu có thể tập hợp theo mức giá, định hướng mục tiêu
kinh doanh phù hợp với từng đoạn thị trường để đảm bảo sự gắn bó sản xuất
với các yếu tố hỗ trợ.
Trong thời gian qua, riêng năm 1998 do có sự nghiên cứu thị trường và xây
dựng kế hoạch không xa rời thực tế. Xuất phát từ vai trò quan trọng của
nghiên cứu thị trường với việc xây dựng và thực hiện kế hoạch nên việc điều
tra và nghiên cứu thị trường chính xác thì việc xây dựng kế hoạch sẽ đúng và
sự thực hiện sẽ xát với kế hoạch hơn, còn nếu không thì ngược lại kế hoạch sản
9

Sinh viên: Ho ng Thà ị Hoa- Lớp Công nghiệp A K37 Khoa QTKD v XDCBà
xuất kinh doanh sẽ bị sai lệch, thực hiện kế hoạch sẽ xa rời các chỉ tiêu xây
dựng kế hoạch và đây sẽ là một tai hoạ đối với công ty. Chính vì vậy, công ty
cùng các xí nghiệp thành viên phải tăng cường hơn nữa nhu cầu thị trường, để
từ đó biết được những con số đúng về sản phẩm thị trường: cần những tiêu
chuẩn gì, chất lượng như thế nào... tạo những căn cứ chính xác cho việc hoạch
định kế hoạch.
Để nghiên cứu được chính xác, phải thực hiện như sau:
- Nghiên cứu các yếu tố mà ảnh hưởng tới thị trường xây dựng
Ngành xây dựng mang tính chất tổng hợp về các yếu tố kinh tế kỹ thuật, xã
hội và chính trị cụ thể:
+ Tác động của cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ năm 1997 làm giảm các
công trình xây dựng lớn, giá một số nguyên vật liệu nhập ngoại tăng lên làm
giảm giá trị tổng sản lượng sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng .
+ Tác động của các yếu tố tự nhiên như hạn hán, lũ lụt trong những năm
qua mà do ở mỗi địa phương lại chịu những ảnh hưởng khác nhau và đặc điểm
của ngành xây dựng lại phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố tự nhiên.
+ Các chính sách mới như việc thực hiện thi hành 2 Luật thuế mới trong
năm 1999: Thuế giá trị gia tăng và Thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Những tiến bộ khoa học công nghệ: ngày nay khoa học kỹ thuật là một
phát triển, đòi hỏi về chất lượng công trình ngày càng cao. Công ty nên từng
bước thích ứng và không ngừng đổi mới công nghệ của mình.
Đây là những yếu tố cơ bản ảnh hưởng tới thị trường xây dựng, các nghiên
cứu phải tính đến tất cả các yếu tố có thể xảy ra để có được kết quả nghiên
cứu thị trường chính xác, không bị tác động quá sâu khi một trong các yếu tố
đó xảy ra.
Đối với ngành xây dựng khi nghiên cứu thị trường phải biết kết hợp giữa
nghiên cứu trực tiếp và gián tiếp. Trong những năm qua việc nghiên cứu thị
trường của công ty khá chính xác nhưng tốc độ tăng trưởng chưa cao.
11