MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LOGICH

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI VÀ DỊCH VỤ LOGICH
3.1. Một số nhận xét đánh giá về quá trình bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Logich
Sự thay đổi cơ chế quản lý kinh tế sang nên kinh tế thị trường buộc các
doanh nghiệp phải chủ động trong công tác sản xuất kinh doanh. Nhiều doanh
nghiệp bối rối trước những thử thách đó không tìm được hướng đi đã dẫn đến
sụp đổ phá sản. Bên cạnh đó nhiều doanh nghiệp đã tìm được hướng đi đúng
đắn, biết phát huy quyền chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh, phát huy
nội lực cho mình để khẳng định vị thế trên thị trường.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Logich là một trong những doanh
nghiệp như vậy. Trước những thử thách mới vận hội mới, công ty đã đứng vững
và không ngừng phát triển tạo uy tín lớn đối với các đại lý cũng như khách
hàng. Là một trong những doanh nghiệp thương mại nên có được thành công đó
nhờ vào sự lãnh đạo đúng đăn của ban giám đốc và sự hoạt động hiệu quả của
bộ máy kinh doanh, bộ máy kế toán. Công tác kế toán càng tỏ rõ là một công cụ
tài chính đắc lực giúp cho nhà quản trị ra quyết định. Công tác kế toán của công
ty TNHH thương mại và dịch vụ Logich có những ưu nhược điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm
Bộ máy kế toán của công ty phù hợp với qui mô sản xuất kinh doanh của
công ty. Việc phân công lao động được đẩy mạnh và dần đi vào hiệu quả. Kế
toán các phần hành và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng với nhau hỗ trợ
nhau trong công tác kế toán để đảm bảo cung cấp đầy đủ chính xác thông tin
cho ban giám đốc. Đối với bộ phận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh đã phản ánh, ghi chép đầy đủ chính xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát
sinh, tình hình tiêu thụ, chi tiết về giá vốn, doanh thu tiêu thụ, các khoản giảm
trừ doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
Hàng hóa của công ty đã được phân loại, mỗi mặt hàng được lập hệ thống mã
số riêng tránh nhầm lẫn trong việc quản lý.
Tổ chức sổ sách theo hình thức Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với qui

mô của công ty. Quá trình luân chuyển chứng từ sổ sách hợp lý, công tác kế
toán đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm
kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân. Công ty có sáng tạo trong việc mở các sổ
chi tiết theo kiểu khoản để tiện cho việc hoạch toán quá trình tiêu thụ cũng như
việc theo dõi kiểm tra sát sao khả năng tiêu thụ của từng loại hàng hóa. Để từ
đó xác định kết quả tiêu thụ và cơ cấu mặt hàng hợp lý.
Công ty tích cực trong việc đưa máy tính vào công việc kế toán nhằm tăng
cường tốc độ cung cấp thông tin, tăng độ chính xác của thông tin cung cấp, tăng
hiệu quả công tác kế toán.
Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng và xác định hiệu quả bàn hàng của
công ty đã cung cấp những thông tin kế toán cần thiết chính xác kịp thời cho
ban giám đốc, phản ánh đầy đủ nghĩa vụ của công ty đối với ngân sách nhà
nước, luôn có sự đối chiếu trao đổi giữa kế toán tiêu thụ và kế toán các phần
hành khác, đảm bảo sự thống nhất. Hàng ngày, kế toán tổng hợp kiểm tra đối
chiếu việc tiêu thụ hàng hóa cũng như công tác ghi sổ.
Tuy nhiên, bên cạnh đó công tác hạch toán của công ty còn có một số hạn
chế cần khắc phục trong công tác hạch toán nói chung và kế toán bán hàng xác
định kết quả bán hàng nói riêng.
3.1.2. Một số hạn chế:
Công ty không áp dụng chính sách giảm giá hàng bán hay chiết khấu bán
hàng, nên chưa khuyến khích được các đối tượng mua hàng. Điều này sẽ làm
giảm một phần doanh thu tiềm tàng đáng kể của công ty. Công ty cần xem xét
ưu điểm của hai chính sách này để áp dụng một cách thích hợp nhất cho công
ty.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ
Logich
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong môi trường công nghệ thông tin hiện tại, quá trình cung cấp thông tin
đóng vai trò rất quan trọng đến quyết định ra quyết định của các nhà quản trị,

nhất là thông tin kế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân
loại, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động kinh doanh bằng hệ
thống của kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối kế
toán có thể biết được thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn
diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản. Các báo cáo tài chính còn
cung cấp những thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính,
triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu
tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy, việc hoàn thiện và đổi mới không
ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị
trường là việc làm hết sức cần thiết và cần được quan tâm.
Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình tiêu thụ hàng hóa là
khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn
kinh doanh của doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình này là vấn đề cần thiết
trong mỗi doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp thương mại. Do đó:
- Khi quá trình kế toán hoàn thiện, việc tổ chức chứng từ, sử dụng tài khoản sẽ
tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán. Góp phần
nâng cao hiệu quả công tác kế toán toàn doanh nghiệp. Việc hoàn thiện công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ cung cấp cho cơ quan
quản lý nhưng thông tin chính xác, phản ánh đúng tình hình tiêu thụ cũng
nhưng kinh doanh của doanh nghiệp
- Hoàn thiện quá trình kế toán này còn là việc hoàn thiện hệ thồng sổ sách. Việc
ghi chép hệ thống sổ sách chính xác hơn, dễ đối chiếu kiểm tra hơn giữa các sổ
sách nhưng vẫn đảm bảo kết cấu gọn nhẹ. Giảm bớt được khối lượng ghi chép,
tiết kiệm lao động kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp những thông tin kinh tế tài
chính cần thiết cho các đối tượng quan tâm một cách chính xác nhanh nhất.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện
+ Về kế toán chiết khấu bán hàng
Chiết khấu bán hàng được sử dụng thực chất để khuyến khích khách hàng
thanh toán. Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Logich chưa sử dụng lợi thế
của việc sử dụng chính sách chiết khấu để tăng doanh thu tiêu thụ và không bị

khách hàng chiếm dụng vốn. Cho nên công ty cần đánh giá đúng chính sách
chiết khấu để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, công ty cần áp dụng
linh hoạt các hình thức chiết khấu.
Công ty cần xem xét đưa ra một tỷ lệ chiết khấu phù hợp để khuyến khích
khách hàng thanh toán nhanh. Như công ty có thể đưa ra các khoảng doanh số
nhất định và tương ứng với nó là các tỷ lệ chiết khấu. Khi áp dụng các hình
thức chiết khấu linh hoạt vì hiện nay công ty phải vay vốn ngân hàng và trả lãi
để có thêm tiền mở rộng kinh doanh và quay vòng vốn. Công ty xây dựng mức
chiết khấu thanh toán dựa trên những yếu tố sau:
- Tỷ lệ lãi vay ngân hàng.
- Số tiền lãi công ty phải thanh toán cho ngân hàng hàng tháng.
- Khả năng thanh toán của khách hàng có số hàng mua ổn định.
Dựa trên những thông số trên đề ra các mức chiết khấu khác nhau, đảm bảo
rằng khoản chiết khấu giành cho khách hàng ít nhất bù được việc giảm lãi vay
ngân hàng.
Về hạch toán chiết khấu bán hàng:
Khi áp dụng hình thức chiết khấu cho khách hàng thì các chính sách này phải
đảm bảo đem lại lợi ích cho công ty. Theo thông tư số 120/1999/TT – BTC
phần chiết khấu được hạch toán như sau:
Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính
Có TK 111, 112, 131: Số tiền chiết khấu giành cho khách hàng
Ví dụ: Ngày 10/10/2008 do đại lý chị Lý mua hàng trong tháng với khối
lượng lớn (trên 50.000.000đ) giám đốc quyết định cuối tháng chiết khấu cho chị
Hải 5% tổng số tiền hàng mà chị đã mua trong tháng. Số tiền chị Hải được
hưởng là 3.500.000 đ trả cho chị Lý bằng tiền mặt.
Kế toán phản ánh như sau:
Nợ TK 635: 3.500.000
Có TK 111: 3.500.000
Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung.
Cuối tháng phản ánh vào sổ cái TK 635, từ đó xác định tổng chi phí hoạt

động tài chính, kết quả hoạt động tài chính.
+ Về kế toán giảm giá hàng bán:
Giảm giá hàng bán được sử dụng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng
với khối lượng lớn. Khi thanh toán tiền hàng sẽ được giảm một phần nhất định
trên tổng số tiền hàng. Hay trong trường hợp hàng hóa bị trả lại do kém chất
lượng, không đủ quy cách công ty không muốn vận chuyển về kho muốn bán
nhanh số hàng đó để thu hồi vốn thì tiến hành giảm giá cho khách hàng.
Giảm giá hàng bán là công cụ giải quyết một cách linh hoạt khâu tiêu thụ
hàng hóa. Công ty cần nghiên cứu phương thức giảm giá cho thích hợp để đẩy
nhanh quá trình tiêu thụ trong công ty.
Khi hàng hóa được giảm giá, việc hạch toán được tiến hành như sau:
Nợ TK 532: Giá vốn hàng hóa được giảm
Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra tương ứng với lượng hàng được giảm giá
Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền giảm giá
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán kế toán phản ánh vào Nhật ký
chung.