THỰC TRẠNG DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ KINH DOANH KHO BÃI TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT TỪ NĂM 2003 2007

THỰC TRẠNG DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ KINH DOANH KHO BÃI TẠI CÔNG TY
TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT TỪ NĂM 2003 2007
2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Vận tải và Du lịch Hoa Việt được thành lập theo giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102004940 ngày 02 tháng 04 năm 2002
của Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
Trụ sở giao dịch: Số 303 Trần Khát Chân, Phường Thanh Nhàn, Quận
Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Số 331 Quốc lộ 1A, Phường An Phú
Đông - TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Thường Tín: Cụm công nghiệp Liên Phương – Thường Tín -
Hà nội.
Chi nhánh Thanh Xuân: Xí nghiệp chế biến Thuỷ Sản, đường Nguỵ Như
Kon Tum, phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Khi mới thành lập năm 2002 Công ty TNHH Vận tải và Du lịch Hoa Việt
chỉ có chức năng vận tải hàng hóa và dịch vụ vận tải. Đến tháng 7 năm 2006
Công ty đã đăng ký bổ sung ngành, nghề kinh doanh như sau:
- Vận tải hàng hoá đường bộ
- Vận chuyển hành khách
- Lữ hành nội địa và quốc tế
- Dịch vụ vận tải và cho thuê các phương tiện bốc xếp hàng hoá
- Buôn bán phụ tùng, máy móc, thiết bị và sửa chữa phương tiện cơ giới
đường bộ
- Dịch vụ tổ chức hội nghị
- Dịch vụ chuyển nhà, đóng gói
- Kinh doanh kho hàng, bến bãi./.
2.1.3 Quy mô sản xuất của Công ty:
Năm Vốn
(Tỷ đồng)

Lao động
(người)
Xe Cont
(Cái)
Xe tải
(Cái)
Xe nâng
(Cái)
Kho
(M
2
)
Bãi
(M
2
)
2003 6,5 30 10 0 0 3.600 3.000
2004 15,0 70 23 10 1 4.650 3.000
2005 25,0 120 60 20 2 12.650 3.000
2006 45,0 160 70 30 4 30.650 10.000
2007 68,0 200 82 30 4 59.650 10.000
Nguồn: Công ty TNHH Vận tải và Du lịch Hoa Việt
Từ những ngày đầu thành lập, cơ sở vật chất của công ty TNHH Vận tải
và Du lịch Hoa Việt rất nghèo nàn, thiếu thốn. Công ty chỉ sở hữu một vài đầu
xe đã qua sử dụng, ngoài ra phải đi thuê phương tiện, kho bãi, thiết bị từ các
công ty khác. Với sự quyết tâm và cố gắng cao độ, một vài năm sau khi thành
lâp , tài sản của công ty TNHH Vận tải và Du lịch Hoa Việt ngày càng lớn đáp
ứng yêu cầu của sản xuất. Nguồn vốn đầu tư chủ yếu là vốn góp của các cổ
đông, một phần là thuê vay tại các ngân hàng thương mại và một phần khác là
lãi từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nhờ mạnh dạn đầu tư mà

giá trị tài sản của công ty không ngừng tăng nhanh từ năm 2003 đến nay. Qui
mô sản xuất của công ty năm 2003 chỉ vẻn vẹn có 10 container và 36.00 m
2
,
cuối năm 2004 bắt đầu khởi công xây dựng hệ thống kho ở Thường Tín, thì đến
năm 2007 công ty đã có 82 container, 30 xe tải, 4 xe nâng, 59.650 m
2
kho và
10.000 m
2
bãi. Với cơ sở vật chất có thể nói là một trong những công ty lớn
mạnh nhất có dàn phương tiện hiện đại và đầy đủ, có hệ thống kho bãi hiện đại
đáp ứng kịp thời yêu cầu vận tải và còn phục vụ việc kinh doanh kho. Vấn đề
đặt ra ở đây làm thế nào để dàn phương tiện này hoạt động có hiệu quả, khai
thác được hết diện tích kho mà mình đang có.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty
Toàn bộ hoạt động của công ty trong đó có những quy định về quản lý và
điều chỉnh bởi pháp luật hiện hành và điều lệ của công ty. Tổ chức, phương thức
hoạt động, quyền hạn, trách nhiệm của hội đồng thành viên, giám đốc và phó
giám đốc công ty được quy định chi tiết tại điều lệ công ty.
2.1.4.1 Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên hay còn gọi là hội đồng các sáng lập viên gồm tất cả
các cá nhân đóng góp vốn thành lập công ty, là cơ quan quyết định cao nhất của
công ty. Hội đồng thành viên có quyền và trách nhiệm:
Thảo luận và thông qua điều lệ.
Bầu ban kiểm soát
Thông qua phương án sản xuất kinh doanh
Hội đồng thành viên bổ nhiệm giám đốc công ty để điều hành quản lý
mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời Hội đồng thành viên bổ
nhiệm hai hoặc ba giám đốc chi nhánh phụ trách theo đề nghị của giám đốc

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
2.1.4.2 Giám đốc
Giám đốc phụ trách chung và điều hành trực tiếp phòng nhân sự tổng hợp
và phòng kế toán tài chính
2.1.4.3 Nhiệm vụ của các bộ phận
2.1.4.3.1 Các phòng chức năng
Phòng nhân sự - tổng hợp
Chịu trách nhiệm và trực tiếp tổ chức thực hiện các công việc về mặt tổ
chức và quản lý nhân sự đảm bảo tính pháp lý phù hợp với bộ luật lao động và
pháp luật hiện hành. Bố trí sắp xếp lao động hợp lý trong dây chuyền sản xuất ...
nhằm nâng cao năng lực, trình độ cán bộ, đổi mới các dây chuyền sản xuất, tạo
ra năng suất lao động, chất lượng lao động cao đem lại hiệu quả sản xuất kinh
doanh cao. Theo dõi và quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động.
Xây dựng quy chế trả lương, nội quy trả lương, định mức, đơn giá tiền
lương, tiền thưởng, cân đối lao động. Tính lương hàng tháng và thanh quyết
toán quỹ lương đúng theo quy định hiện hành của luật lao động, luật tài chính
phù hợp với kết quả kinh doanh của công ty.
Xây dựng các quy chế, nội quy của công ty, quản lý thời gian lao động.
Thực hiện chế độ bảo hộ và an toàn lao động, giải quyết các tai nạn giao thông
do lái xe gây ra theo quy định của pháp luật và của nạn nhân. Ngoài ra còn tham
mưu và tổ chức thực hiện các mặt về chính sách cho người lao động, các hoạt
động của công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật và các hoạt động tập thể khác.
Phòng kế toán tài chính
Tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực tài chính kế toán, thanh toán,
phương pháp và hình thức tổ chức hạch toán
Chịu trách nhiệm quản lý sử dụng tiền vốn, tài sản đúng mực đích, đúng
chế độ và có hiệu quả
Chịu trách nhiệm mở sổ sách chứng từ theo dõi hạch toán từng ngày,
tháng báo cáo theo tháng, theo năm và thực hiện báo cáo cho ban lãnh đạo theo
quy định của công ty.

Chịu trách nhiệm theo dõi và thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà
nước.
Chịu trách nhiệm thanh quyết toán công nợ và đôn đốc thu nợ với các chủ
hàng, thực hiện theo đúng chế độ pháp luật
Chịu trách nhiệm và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao theo đúng
nội quy, Quy chế của công ty theo pháp luật hiện hành.
Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh
Nghiên cứu thị trường, khai thác nguồn hàng vận tảỉ, kinh doanh khai
thác kho bãi, thu gom hàng hóa và các chức năng theo đăng ký kinh doanh của
Công ty. Tập trung vào các đơn vị sản xuất, kinh doanh xuất nhâp khẩu có
doanh thu ổn định và khả năng thanh toán cước phí nhanh đúng thời hạn hợp
đồng.
Theo dõi thực hiện các hợp đồng vận tải, khai thác kho bãi và giao nhận
hàng hóa, phục vụ việc khai thác vận tải hai chiều, giải quyết các phát sinh đột
xuất trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty tại khu vực phía Nam.
Chi Nhánh Thường Tín
Nghiên cứu thị trường, khai thác nguồn hàng vận tải, kinh doanh khai
thác kho bãi, thu gom và giao nhận hàng hóa, phục vụ việc khai thác vận tải hai
chiều, giải quyết các phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty
tại Hà Nội và các tỉnh lân cận đi khu vực miền Nam. Tập trung các đơn vị có
doanh thu ổn định và khả năng thanh toán cước phí nhanh, đúng hạn hợp đồng.
Ký hợp đồng vận tải, dịch vụ vận tải, hợp đồng thuê kho khu vực Thường
Tín, khai thác và kinh doanh kho bãi theo ủy quyền của công ty. Quản lý, bảo
quản kho bãi, phương tiện thiết bị khoa học, hợp lý đạt hiệu quả cao nhất.
Chi nhánh Thanh Xuân
Nghiên cứu thị trường, khai thác nguồn hàng vận tải, kinh doanh khai
thác kho bãi, thu gom và giao nhận hàng hóa, phục vụ việc khai thác vận tải hai
chiều, giải quyết các phát sinh trong qua trình sản xuất, kinh doanh của Công ty
tại các tỉnh phía Bắc.
Ký hợp đồng vận tải, dịch vụ vận tải đường ngắn, thuê kho theo ủy quyền

của Công ty. Quản lý, bảo quản sửa chữa kho bãi, phương tiện thiết bị khoa học,
hợp lý đạt hiệu quả cao nhất.
2.1.4.3.2 Các bộ phận sản xuất
Phòng kỹ thuật vật tư
Cùng lái xe kiểm tra chặt chẽ tình trạng phương tiện trước và sau mỗi
chuyến hàng, mỗi ca sản xuất phát hiện mọi hư hỏng, xác định nguyên nhân, kịp
thời khắc phục đẩm bảo an toàn tuyệt đối về mặt kỹ thuật cho phương tiện và
thiết bị.
Chịu trách nhiệm thống kê, cấp phát nhiên liệu, dầu mỡ, vật tư phụ tùng,
giờ hoạt động của phương tiện, thiết bị nâng hạ. Từ đó lập kế hoạch bảo dưỡng
định kỳ, thay thế các chi tiết vật tư cần thiết đúng thời hạn về máy điện, gầm,
cáp, công cụ nâng hàng. Sửa chữa lớn tránh tổn thất do quá thời hạn bảo dưỡng
sửa chữa phương tiện vận chuyển và thiết bị nâng hạ của Công ty.
Theo dõi quản lý việc cấp phát vật tư phụ tùng cho phương tiện. Thường
xuyên kiểm tra, giám sát các định mức như: định mức sửa chữa phương tiện,
tiêu hao vật tư kỹ thuật, đề xuất sửa đổi xây dựng các định mức phù hợp với
điều kiện khai thác cụ thể của Công ty.
Đội bảo vệ bốc xếp tổng hợp
Chịu trách nhiệm và tổ chức thực hiện bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự
toàn bộ khu vực kho bãi, văn phòng làm việc và các phương tiện thiết bị khu
vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty với thời gian 24/24h trong ngày
kể cả ngày lễ và chủ nhật.
Chịu trách nhiệm và tổ chức tuyển dụng, thuê công nhân đáp ứng yêu cầu
sản xuất và đặc biệt phải đảm bảo các tiêu chuẩn theo quy định pháp luật lao
động hiện hành. Phân công lao động khoa học hợp lý nhằm đảm bảo yêu cầu
sản xuất, thu nhập và tuân thủ đúng các quy định của Pháp luật lao động hiện
hành và nội quy lao động của Công ty.
Chịu trách nhiệm kiểm tra kiểm soát phương tiện, hàng hóa, thiết bị ra
vào bãi. Đối với hàng hóa xuất nhập từ kho nhân viên bảo vệ ở cổng có nhiệm
vụ thu lại phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng ngày chuyển cho Đội phó phụ

trách bốc xếp tổng hợp để chuyển lên phòng Nghiệp vụ.
Trung tâm điều hành vận tải
Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, khai thác nguồn hàng phục vụ
hoạt động vận tải và các hoạt động khác theo chức năng đăng ký kinh doanh của
Công ty. Tập trung vào các đơn vị sản xuất, kinh doanh có doanh thu ổn định và
khả năng thanh toán cước phí đúng thời hạn của hợp đồng.
Chịu trách nhiệm ký kết các hợp đồng vận tải và các hợp đồng khác theo
ủy quyền của công ty.
Chịu trách nhiệm kết hợp chặt chẽ với chi nhánh Thường Tín, Chi nhánh
TP Hồ Chí Minh, chi nhánh Thanh Xuân, đưa ra bảng giá vận chuyển để duy trì
việc tăng doanh thu của Công ty.
Trung tâm điều hành kho bãi
Tiếp nhận thông tin từ Trung tâm điều hành vận tải, chủ hàng tính toán
hợp lý khoa học việc khai thác cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị, nhân lực
Công ty và của các đối tác khác để tổ chức quản lý, quy hoạch, khai thác kho
một cách có hiệu quả nhất.
Lập phương án quy hoạch, chỉ đạo thực hiện sắp xếp, bảo quản hàng hóa
một cách khoa học nhằm bảo quản hàng hóa an toàn, thao tác xếp dỡ đúng quy
trình quy phạm phù hợp và hiệu quả nhất cho Công ty với điều kiện trang thiết
bị hiện có và các trang thiết bị thuê ngoài.
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến kinh doanh khai thác kho bãi
được lãnh đạo Công ty giao.
Đội giao nhận
Tổ chức thực hiện mọi tác nghiệp phục vục sản xuất kinh doanh của
Công ty trên cơ sở yêu cầu của trung tâm điều hành kho bãi, trung tâm điều
hành vận tải. chi nhánh và các nhiệm vụ khác từ ban giám đốc Công ty và chịu
trách nhiệm trước Công ty về các thao tác nghiệp vụ trên.
Thực hiện quy hoạch, khai thác kho bãi, thiết bị của Công ty đạt hiệu quả
cao nhất theo yêu cầu của Trung tâm điều hành kho bãi. Đặc biệt lưu ý việc thực
hiện các phương án xếp dỡ, quy hoạch nhằm đẳm bảo an toàn hàng hóa trong