PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH TM

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Ở CÔNG TY TNHH TM- DV TUẤN THẢO
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở
Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, lợi nhuận cao và an toàn kinh doanh là
mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào để đạt được mục đích đó mỗi
doanh nghiệp đều phải tìm cho mình một giải pháp, một hướng đi riêng. Song
hầu hết mọi biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận đều là: chiếm lĩnh thị trường,
tăng doanh thu, hạ thấp chi phí . Quy luật cạnh tranh của nền kinh tế thị trường
đã và đang đòi hỏi các doanh nghiệp tự thân vận động, bắt kịp với tốc độ phát
triển chung của nền kinh tế đất nước cũng như xu hướng phát triển của nền kinh
tế thế giới.
Trước yêu cầu đó, ban lãnh đạo Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo đã
kịp thời nhìn nhận vấn đề, nhanh nhạy tận dụng cơ hội phát huy các thế mạnh
sẵn có để khắc phục khó khăn, tạo đà đưa công ty hoà nhập và đứng vững trong
cơ chế thị trường. Với nhiệm vụ chủ yếu là cung cấp các mặt hàng mà trong
nước chưa sản xuất được, công ty rất năng động trong việc tìm hiểu nhu cầu và
thị hiếu của người tiêu dùng, tìm hiểu thị trường, tìm kiếm đối tác trong kinh
doanh. Có thể nói trong thời gian qua, Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo đã
góp phần không nhỏ vào việc tăng doanh thu
Để có kết quả đó, đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của các đơn
vị hoạt động cùng lĩnh vực, nhất thiết phải kể đến sự kết hợp chặt chẽ giữa các
phòng ban, các biện pháp quản lý tài chính…Trong đó có sự đóng góp không
nhỏ của phòng kế toán công ty. Hiện nay công ty đang từng bước nghiên cứu,
thử nghiệm đi vào áp dụng tin học trong công tác kế toán nhằm làm giảm bớt
khối lượng công việc, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Đây chính là sự cố
gắng rất lớn của bộ phận kế toán nhằm đưa công tác kế toán nói riêng và công
tác quản lý kinh tế tài chính nói chung có tính khoa học hơn, hiệu quả hơn.
Trên cơ sở nghiên cứu nội dung đề tài: “tổ chức công tác kế toán doanh
thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng”.ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn

Thảo em có một số nhận xét về công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác
định kết quả ở công ty như sau:
∗Ưu điểm
Với đặc điểm bán hàng theo đơn đặt hàng, công ty lựa chọn phương thức
bán hàng trực tiếp theo hợp đồng. Phương thức thanh toán cũng rất linh hoạt
khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản phù hợp với
điều kiện của mình. Công ty chưa cần phải áp dụng những biện pháp marketing
mềm dẻo hơn mà hàng hoá của công ty vẫn được khách hàng tin cậy, đây là
những thuận lợi, ưu thế lớn để công ty tiếp tục mở rộng hơn thị trường tiêu thụ,
tăng doanh thu, tăng lợi nhuận trong những năm tới.
Là một doanh nghiệp có qui mô nhỏ, chủ yếu hoạt động kinh doanh
thương mại, nên công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung là
khá phù hợp, cùng với đội ngũ kế toán có bề dày kinh nghiệm, vững vàng kiến
thức chuyên môn với tinh thần trách nhiệm cao. Tuy công ty chỉ mới vận dụng
máy vi tính vào một số phần việc kế toán (chưa áp dụng phần mềm kế toán)
nhưng cũng phần nào giúp cho công việc kế toán được giảm nhẹ đi rất nhiều.
-Về chứng từ kế toán sử dụng:
Nhìn chung công ty đã thực hiện tốt về hoá đơn chứng từ ban đầu. Căn cứ vào
chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế
cũng như yêu cầu quản lý hoạt động đó, công ty đã xây dựng cho mình một hệ
thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế
vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể như : phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá
đơn GTGT. Các chứng từ ban đầu này đều được ghi chép theo đúng thời gian và
có chữ ký đầy đủ của các bộ phận liên quan, sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp
hợp lệ mới được sử dụng để ghi sổ kế toán. Quá trình lập và luân chuyển chứng
từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách kịp
thời, chính xác
- Về tài khoản kế toán sử dụng
Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết
định số 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

- Về tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán
Việc lựa chọn hình thức tổ chức kế toán là hình thức Nhật ký chung với
hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, các bảng tổng hợp chứng từ
gốc cùng loại với các mẫu sổ cái TK 511, TK 632,TK 642,TK 911 và các sổ kế
toán chi tiết là hợp lý, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp, chi tiết và phù hợp
với khối lượng công việc kế toán hiện nay tại công ty. Tổ chức công tác kế toán
như vậy đã giúp cho các nhà quản lý công ty có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về
tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Ngoài ra, đáp ứng yêu cầu quản trị
doanh nghiệp, việc tổ chức chi tiết về công nợ, chi phí, doanh thu được thực
hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết.
Cụ thể
+ Sổ bán hàng
Sổ bán hàng được lập một cách khoa học, rất thuận tiên cho việc theo dõi
hoạt động tiêu thụ hàng hoá của phòng kinh doanh của công ty. Sổ bán hàng
không chỉ theo dõi doanh thu của lô hàng xuất bán mà còn theo dõi cả giá vốn
và cả tình hình thanh toán của khách hàng đối với lô hàng đó. Như vậy có thể
xác định nhanh lãi gộp của lô hàng bất kỳ, kế toán chỉ cần xem bán hàng và khi
cần theo dõi việc thanh toán tiền hàng, kế toán cũng chỉ cần xem xét trên sổ này
Để dễ dàng cho việc theo dõi các khoản CPQLDN kế toán mở sổ chi tiết
theo dõi cụ thể từng khoản và công ty thực hiện xác định kết quả kinh doanh
tương đối chính xác, số liệu phản ánh đúng thực tế tại công ty, không có tình
trạng lãi thật lỗ giả và ngược lại.
Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực đã đạt được do những nguyên
nhân chủ quan, khách quan khác nhau công ty cũng không tránh khỏi những
khiếm khuyết, những mặt chưa hoàn thiện. Trong thời gian tới cần tìm hiểu
nguyên nhân và đưa ra các giải pháp khắc phục.
3.1.2 Một số tồn tại trong công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết
quả ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo
- Đối với kế toán hàng tồn kho: Do hàng tồn kho của công ty cồng kềnh,
có giá trị lớn như vậy để giảm bớt thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong

trường hợp xảy ra rủi ro do giảm giá hàng tồn kho. Mặt khác, để đảm bảo
nguyên tắc thận trọng trong kế toán và đảm bảo tính đáng tin cậy của thông tin
kế toán và kết quả kinh của mình thì công ty cần phải lập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho
- Về việc theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng. Quy mô các
khoản phải thu khách hàng là rất lớn mà việc thanh toán của các khách hàng đôi
khi còn rất chậm. Kế toán phải thường xuyên theo dõi một phần lớn tài sản của
công ty đang trong quá trình thanh toán. Mặt khác, thời hạn mà doanh nghiệp
phải thanh toán với người bán lại ngắn, thường là khi nhập hàng hoá về thì công
ty phải trả trước cho người bán khoảng 70% giá trị hàng mua còn lại 30% công
ty sẽ phải hoàn trả trong vài tháng, điều đó càng làm cho vốn kinh doanh của
công ty sẽ quay vòng chậm và ngày càng bị chiếm dụng và bị ứ đọng vốn. Do
đó công ty cần phải lập dự phòng phải thu khó đòi
- Về doanh thu bán hàng: Hiện nay công ty đang sử dụng sổ chi tiết TK
511 để theo dõi doanh thu bán hàng. Mẫu sổ này chung cho tất cả các loại hàng
hoá mà không theo dõi riêng, hơn nữa mẫu sổ này không phản ánh được số
lượng hàng hoá đã tiêu thụ.
- Kế toán theo dõi giá vốn hàng bán: Để xác định giá vốn hàng bán, hiện
nay kế toán công ty đang sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân của hàng
luân chuyển trong kỳ vào cuối tháng sẽ làm cho công việc bị dồn nhiều và việc
phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ không kịp thời. Vì vậy kế toán nên
sử dụng phương pháp thực tế đích danh để tính trị giá vốn hàng bán
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp : Công ty không thực hiện phân
bổ cho hàng xuất bán, hàng còn tồn trong kỳ mà cuối kỳ kết chuyển toàn bộ
sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Trong khi trên thực tế lượng hàng
tồn kho lớn làm cho việc xác định kết quả kinh doanh không được hợp lý và
đúng đắn
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán
hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện

Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công cụ
quản lý kinh tế tài chính và giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành, kiểm
soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cung cấp các thông
tin kế toán đòi hỏi phải hiệu quả thiết thực phục vụ nhà quản trị doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán tức là phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ
của kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng.
Cùng một lúc nó vừa phản ánh, vừa giám đốc quá trình bán hàng, xác định kết
quả. Vì vậy cần phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công tác hạch toán để
góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ yêu cầu đó đòi
hỏi các thông tin kế toán phải nhạy bén thiết thực, bám sát mục tiêu của hoạt
động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý.
Bên cạnh công tác kế toán của đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc trên
thì từ góc độ quản lý vĩ mô của nhà nước cũng phải ban hành các thông tư,
chuẩn mực, các văn bản hướng dẫn, kịp thời tiếp nhận các ý kiến phản hồi bổ
sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện kế toán. Để từ đó công tác các đơn vị chấp hành
tuân thủ trong phạm vi và qui mô hoạt động của mình. Tuy nhiên để phù hợp
với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tự mình hoàn
thiện công tác kế toán sao cho phù hợp và có lợi cho doanh nghiệp nhưng không
sai với chế độ, chuẩn mực mà nhà nước quy định.
Sau một thời gian ngắn thực tập tại đơn vị, qua sự tìm tòi của bản thân và
sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, em xin trình bày một số đề xuất sau:
3.2.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện
∗ Yêu cầu