THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ MỚI

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU CÔNG NGHỆ MỚI.
I, Giới thiệu chung về công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ mới.
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Xuất nhập khẩu Công Nghệ Mới được thành lập năm 1992 và
được chuyển đổi thành công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Công Nghệ Mới
(NACENCOMM) vào tháng 12 năm 2006, với số vốn điều lệ là 3 770 000 VN,
hoạt động trong lĩnh vực Viễn thông và dịch vụ truyền hình, Công nghệ thẻ
thông minh .
Công ty cổ phần XNK Công nghệ mới có trụ sở chính tại 40 Phương Mai,
quận Đống Đa , Hà Nội
Ngoài ra, công ty có văn phòng đại diện tại Lô 289 KDC Bình Hòa ,
phường 13, quận Bình Thạnh , TP Hồ Chí Minh.
Với mong muốn phát triển lĩnh vực dịch vụ công nghệ cao, công ty đã
chủ trương đầu tư theo hướng là lựa chọn xây dựng một đội ngũ chuyên gia có
năng lực nhanh nhạy, đồng thời lựa chọn kỹ lưỡng, tiến tới hợp tác toàn diện với
một số nhà sản xuất hàng đầu thế giới.
1.1 .Chức năng nhiệm vụ của Công ty
- Cung cấp trọn gói hệ thống truyền hình qua vệ tinh bao gồm: Thiết kế, lắp
đặt , cải tạo, nâng cấp, bảo trì hệ thống mạng MATV…
- Cung cấp giải pháp kỹ thuật, thiết bị và thi công các hạ mục gồm: Hệ thống
camera, Mạng vi tính, Kiểm soát ra vào bằng thẻ…
- Cung cấp các giải pháp thẻ thông minh cho quản lý kiểm soát an ninh, chấm
công điện tử, thẻ thanh toán ngân hàng…
1.2 Cơ cấu bộ máy của công ty. (sơ đồ 12)
- Đại hội cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định tổ chức
và giải thể công ty, quyết định hướng phát triển của công ty, bầu bãi nhiệm
thành viên Hội đồng quản trị
- Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các
quyền trừ các quyền của đại hội cổ đông. Hội đồng quản trj do Đại hội cổ đông

bầu ra gồm 7 thành viên.
- Ban kiểm soát do Đại hội cổ đông bầu ra là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm
soát mọi hoạt động kinh doanh , quản trị và điều hành Công ty. Cơ cấu Ban
kiểm soát gồm có trưởng ban kiểm soát và 2 ủy viên.
- Ban Tổng giám đốc gồm có giám đốc và phó tổng giám đốc do Hội đồng quản
trị quyết định và bổ nhiệm miễn nhiệm. Tổng giám đốc là người đại diện theo
pháp luật và điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Các phòng ban trong Công ty
Văn phòng Công ty: Có chức năng hành chính- tổng hợp điều hòa mối quan hệ
giữa các bộ phận trong Công ty, là nơi giao dịch với khách hàng của Công ty…
Phòng kế toán: Khảo sát tình hình sử dụng và huy động vốn của Công ty, là nơi
cung cấp kịp thời dữ liệu về chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty…
Phòng kinh doanh: Tham mưu , xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh của
Công ty, xây dựng chính sách giá cả đối với các loại sản phẩm, và phụ trách
công việc đấu thầu của Công ty…
Trung tâm kỹ thuật và dịch vụ: Thực hiện các công tác kỹ thuật bao gồm thiết
kế, thi công lắp đặt, bảo hành bảo trì sửa chữa các hệ thống…và thực hiện các
công tác chăm sóc kỹ thuật cho khách hàng bao gồm tư vấn kỹ thuật, năng cấp
kỹ thuật…
Phòng công nghệ thông tin: Tổ chức nghiên cứu, phát triển các giải pháp ứng
dụng công nghệ thông tin, xây dựng các dự án về CNTT…
Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh: Triển khai các kế hoạch kinh doanh thị trường
phía Nam. Tổ chức triển khai các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch của tổng
giám đốc phê duyệt.
1.3.Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Tình hình và kết quả hoạt động sán xuất kinh doanh
Đơn vị tính :triệu
đồng
TT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007
So sánh

Ch.lệch
số tiền
Ch.lệch %
1 Tổng doanh thu 65,536 86,956 21,420 24,6
2 LN trước thuế 2,231 2,575 0,334 15,4
3 Vốn Lưu động 24,215 30,666 6,451 17,5
4 Vốn cố định 18,212 20,985 2,772 15,22
5 Các khoản phải nộp NS 565 703 138 19,6
6 TN bình quân đầu người
(1000 đ/người/tháng)
1030 1090 60 5,5
Qua bảng trích trên ta thấy doanh thu của Công ty tăng rõ rệt, cụ thể qua năm:
Năm 2007 tăng 21,420 triệu đồng so với năm 2006 (đạt 24,6%) .Mặc dù
doanh thu tăng nhanh, nhưng lợi nhuận trước thuế của công ty không cao
lắm.Năm 2007 đạt 2,575 triệu đồng (15.4%) so với năm 2006
15,22% của năm 2007 so với năm 2006 , điều đó chứng tỏ công ty đã chú
trọng vào đầu tư dài hạn và mua sắm TSCĐ để tạo điều kiện sản suất tốt
hơn.Tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty tương đối tốt, giá trị nộp ngân
sách đều tăng qua các năm, ngoài ra đời sống của cán bộ công nhân viên trong
công ty cũng ngày được cải thiện.
2.Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình kế toán tập trung, có nghĩa là toàn
bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty.
2.2.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty( Sơ đồ 13)
Phòng kế toán của Công ty hiện nay có 5 người gồm: Một kế toán
trưởng , một kế toán tổng hợp, một thủ quỹ và 2 kế toán viên. Ngoài ra còn các
nhân viên kinh tế làm việc tại các trung tâm trực thuộc.
* Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
• Kế toán trưởng: Điều hành bộ máy kế toán thực thi đúng chế độ, chính

sách , hướng dẫn chỉ đạo , kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán ,
đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về mọi hoạt động tài
chính kế toán của công ty.
• Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các chứng từ ,
báo cáo kế toán và lên kế hoạch hoạt động , chỉ đạo thực hiện các nghiệp
vụ kế toán.
• Các kế toán viên: Thực hiện kế toán phần hành, thu nhập số liệu vào
máy , trong đó một người làm công tác kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng , theo dõi tình hình nợ phải thu, và một người còn lại thì theo dõi
tình hình nhập xuất hàng, các khoản chi phí
• Thủ quỹ: Giữ quỹ tiền mặt , ghi sổ quỹ thu chi tiền mặt , căn cứ chứng từ
gốc hợp lệ cuối ngày đối chiếu với sổ thanh toán tiền mặt.
2.3. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Hệ thống báo cáo tài chính Công ty sử dụng là hệ thống báo cáo tài chính
do bộ tài chính ban hành.
- Hình thức ghi sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “
Nhật ký – chứng từ.(Khái quát theo sơ đồ 14)
- Kỳ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến
hết ngày 31/12 hàng năm.
- Kỳ báo cáo: báo cáo theo quý
- Kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai
thường xuyên để hạch toán tồn kho và đánh giá hàng tồn kho theo
giá bình quân gia quyền
- Phương pháp tính thuế GTGT :Áp dụng theo phương pháp khấu trừ
thuế
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam được quy đổi thống nhất
trong toàn Công ty .
II, Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công ty cổ phần XNK công nghệ mới
1.Kế toán giá vốn hàng bán (Phụ lục 3)

1.1.Chứng từ sử dụng
+ Hóa đơn bán hàng
+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ …
1.2. Tài khoản sử dụng
TK 632 – giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh giá trị vốn hàng bán trong kỳ
bao gồm: Trị giá mua của hàng xuất bán. Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài
khoản có liên quan như TK 156…
1.3. Phương pháp tính trị giá vốn của hàng xuất kho
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và tính trị giá
hàng xuất kho theo phương pháp đích danh.Khi xuất kho để bán ,hàng xuất
thuộc hợp đồng mua bán kho nào thì căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng và trị
giá nhập kho của lô hàng đó để ghi trị giá vốn của hàng xuất kho trên phiếu xuất
kho.