Hướng dẫn thực hiện KHÓA LUẬN NGÀNH Quản trị văn phòng

MẪU SỐ 1

KHOA QUẢN TRỊ
NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
1. Trình bày chung
- Khóa luận phải được trình bày trên khổ giấy A4 (210x297 mm), dày không
quá 80 trang (không kể phụ lục). Phần nội dung khóa luận được trình bày bằng kiểu
chữ Times New Roman, chữ in thường (được dàn đều cả hai lề), kiểu chữ đứng; cỡ
chữ từ 13 đến 14 (phần lời văn trong toàn khóa luận phải dùng cùng một cỡ chữ); khi
xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab)
- Canh lề chuẩn theo quy định VB hành chính tại Thông tư 01/2011/TT-BNV;
mật độ chữ bình thường, không được nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các chữ, dãn
dòng đặt ở chế độ 1,5 lines.
- Số trang được đánh ở giữa, phía dưới mỗi trang giấy; bảng biểu, hình vẽ, đồ
thị, sơ đồ và các phụ lục phải được đánh số thứ tự; các nội dung trích dẫn phải được
dẫn nguồn rõ ràng, chính xác.
2. Bố cục khóa luận: Một bản KL hoàn chỉnh được trình bày theo thứ tự sau:
- Trang bìa được đóng bìa cứng, in chữ nhũ đủ dấu tiếng Việt (theo mẫu).
- Trang bìa phụ (theo mẫu.
- Mục lục (chỉ trình bày đến mục có 3 chữ số).
- Bảng ký hiệu các chữ viết tắt (nếu có) xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Không
lạm dụng chữ viết tắt. Không viết tắt những cụm từ dài hoặc những cụm từ ít xuất hiện
trong khóa luận.
- Danh mục các bảng biểu, hình vẽ, đồ thị, sơ đồ (nếu có)
- Nội dung khóa luận cần trình bày rõ các vấn đề theo trình tự sau:
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài (tính cấp thiết của đề tài)
2. Mục đích nghiên cứu

3. Đối tượng nghiên cứu
4. Nhiệm vụ nghiên cứu
5. Giới hạn phạm vi nghiên cứu
6. Phương pháp nghiên cứu
7. Đóng góp mới của đề tài
8. Cấu trúc khóa luận

1


PHẦN NỘI DUNG
Chương 1. ….(Không đánh chữ số La Mã)
1.1. …
1.2.
Chương 2.
2.1.

…

2.2.

…

Chương 3.
3.1.

…

3.2.

…

KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
3. FORMAT tiểu mục trong từng chương
- Chương (ví dụ Chương 1.; Chương 2. …). cỡ chữ 13, Chữ in thường, in đậm. Tiêu đề
của chương chữ IN HOA IN ĐẬM, đứng. (ví dụ Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ….)
- Tiểu mục 1: (ví dụ 1.1.; 1.2. ;): chữ thường, in đậm, đứng
- Tiểu mục 2: (ví dụ 1.1.1; 1.1.2;):chữ thường in đậm, nghiêng
- Tiểu mục 3: (ví dụ 1.1.1.1; 1.1.1.2;…): chữ thương, in nghiêng, không đậm.
* Lưu ý: Chỉ trình bày đến 4 chữ số.
4/ Cách trình bày các cụm từ Viết tắt
- Chỉ viết tắt những từ hoặc cụm từ là danh từ được sử dụng nhiều lần trong đề
tài, nhưng không dài quá.
- Viết tắt các từ nước ngoài phải theo quy định quốc tế
- Nếu ít từ viết tắt, có thể viết toàn bộ cụm từ lần đầu với chữ viết tắt trong
ngoặc đơn (ví dụ: sở Khoa học và công nghệ (KH-CN)).
- Nếu nhiều từ viết tắt, lập bảng các chữ viết tắt ở đầu khóa luận, xếp theo thứ
tự ABC của chữ viết tắt
5/ Cách sắp xếp tài liệu tham khảo
a) Tài liệu tham khảo được xếp riêng theo ngôn ngữ (Tài liệu tiếng Việt, Tài
liệu tiếng Anh, Tài liệu tiếng Pháp, Tài liệu tiếng Đức, Tài liệu tiếng Nga, Tài liệu
tiếng Trung, Tài liệu tiếng Nhật, ...). Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải giữ
nguyên văn, không phiên âm, không dịch, kể cả tài liệu bằng tiếng Trung, tiếng
Nhật ... (đối với những tài liệu bằng ngôn ngữ còn ít người biết có thể thêm phần dịch
tiếng Việt đi kèm theo mỗi tài liệu).
b) Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả theo thông lệ từng nước:
2

- Tác giả là người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ.
- Tác giả là người Việt Nam: xếp theo thứ tự ABC theo tên nhưng vẫn giữ
nguyên thứ tự thông thường của tên người Việt, không đảo tên lên trước họ. Nếu tên
trùng giống nhau thì sắp xếp theo họ.
- Tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo thứ tự ABC từ đầu của tên cơ quan
ban hành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Tổng cục Thống kê, Tổng cục Đường bộ, Tổng
cục Thuế xếp vào vần T (Tổng cục) sau đó xếp theo vần Đ (Đường bộ), vần T (Thống
kê và Thuế); Bộ Giáo dục & đào tạo xếp vào vần B (Bộ), nếu có nhiều tài liệu của các
Bộ thì thứ tự xếp như của ví dụ của Tổng cục.
c) Tài liệu tham khảo là sách, luận án, báo cáo phải ghi đầy đủ các thông tin sau:
 Tên các tác giả hoặc cơ quan ban hành (không có dấu ngăn cách);
 Năm xuất bản (đặt trong dấu ngoặc đơn, dấu phẩy sau dấu ngoặc đơn);
 Tên sách, luận án hoặc báo cáo được in nghiêng, có dấu phẩy cuối tên;
 Nhà xuất bản (dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản);
 Nơi xuất bản (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo).
 Tài liệu tham khảo là bài báo trong tạp chí, bài trong một cuốn sách ... càn
ghi đầy đủ các thông tin sau:
 Tên tác giả (không có dấu ngăn cách);
 Năm công bố (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn);
 Tên bài báo (đặt trong ngoặc kép không in nghiêng, dấu phẩy cuối tên);
 Tên tạp chí hoặc tên sách (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên);
 Tập (không có dấu ngăn cách);
 Số (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn);
 Các số trang (gạch ngang giữa hai chữ số, dấu chấm kết thúc).
* Lưu ý: Nếu tài liệu trình bày dài hơn 1 dòng thì nên trình bày sao cho từ dòng
thứ hai lùi vào so với dòng thứ nhất 1 cm để phần thứ tự tài liệu tham khảo được rõ
ràng và dễ theo dõi.
Ví dụ về cách trình bày tài liệu tham khảo:
TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tiếng Việt (sách, tạp chí, văn bản…)
1. Quách Ngọc Ân (1992), "Nhìn lại hai năm phát triển lúa lai", Di truyền học ứng
dụng, 98(1), tr. 10-16.
2. Bộ Nông nghiệp & PTNT (1996), Báo cáo tổng kết 5 năm (1992-1996) phát triển
lúa lai, Hà Nội.
3. Nguyễn Hữu Đống, Đào Thanh Bằng, Lâm Quang Dụ (1997), Đột biến - Cơ sở lý
luận và ứng dụng, tr.15-25, NXB Nông nghiệp, Hà Nội.

3


4. Nguyễn Thị Gấm (1996), Phát hiện và đánh giá một số …, tr.32-37, Luận văn Thạc
sĩ khoa học Nông nghiệp, Viện Khoa học kỹ thuật nông nghiệp Việt Nam, Hà Nội.
.......................
13. Võ Thị Kim Huệ (2000), Nghiên cứu chhẩn đoán và điều trị bệnh ..., tr.14, 23, 3035, Luận án Tiến sĩ Y khoa, Trường ĐH Y Hà Nội
II. Tiếng Anh
14. Anderson, J.E. (1985), "The Relative Inefficiency of Quota, The Cheese Case",
American Economic Review, 75(1), pp. 178-190.
15. Borkakati R.P., Virmani S.S. (1997), "Genetics of thermosentive genic male
sterility in Rice", Euphytica, 88, pp. 1-7.
16. FAO (1971), Agricalture Commudity Projections (1970-1980), Vol.II. Rome.
17. Institute of Economics (1988), Analysis of Expenditure Pattern of Urban
Households in Vietnam, Departement of Economics, Economics Research Report,
Hanoi.
6. Cách đánh số thứ tự bảng biểu, sơ đồ, hình …
- Đánh theo số chương và thứ tự của bảng trong chương (VD: Bảng 2.3 là bảng
thứ ba trong chương 2)
- Sau số bảng là tên của bảng (VD: Bảng 2.3: Kim ngạch xuất nhập khẩu giữa
Việt Nam và Trung Quốc)
- Chú ý ghi đầy đủ đơn vị tính (nếu có)

- Phải ghi nguồn của thông tin trong bảng. Cách ghi giống như trích dẫn tài liệu
tham khảo và ghi ở bên dưới bảng.
7. Mẫu bìa chính và phụ bìa

4


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á

HỌ VÀ TÊN TÁC GIẢ
……………………………………………

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
TÊN ĐỀ TÀI:
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
………………………….

Giảng viên hướng dẫn: Học vị. Học hàm. Họ tên đầy đủ

Đà Nẵng, 20…

5


6