ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY HUD1

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ
TẠI CÔNG TY HUD1.
1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty
- Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất có vị trí hết sức quan trọng trong
nền kinh tế của mỗi quốc gia. Xây dựng cơ bản là quá trình xây mới, xây dựng lại, cải
tạo, hiện đại hoá, khôi phục các công trình nhà máy, xí nghiệp, đường sá, cầu cống, nhà
cửa, nhằm phục vụ cho sản xuất và đời sống xã hội. Vì vậy một bộ phận của thu nhập
quốc dân nói chung, quỹ tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu tư và tài trợ từ nước ngoài
được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
- So với các ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm
kinh tế kỹ thuật đặc trưng. Đó là một ngành sản xuất vật chất công nghiệp đặc biệt. Sản
phẩm xây dựng cơ bản cũng được tiến hành sản xuất một cách liên tục, từ khâu thăm
dò, điều tra kiểm soát đến thiết kế thi công và quyết toán công trình. Giữa các khâu của
sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau nếu một khâu ngừng trệ sẽ ảnh hưởng đến
hoạt động của các khâu khác.
- Danh mục sản phẩm của công ty được đặt theo thứ tự của từng đội xây lắp và
tên gọi của công trình đó cho dễ nhớ khi mở phần mềm kế toán ví dụ công trình CT3A-
X2-Bắc Linh Đàm do đội xây dựng số 105 thi công thì ký hiệu của công trình là: 105-
CT3A
- Công trình xây dựng cơ bản thường có thời gian sử dụng dài nên mọi sai lầm
trong quá trình thi công thường khó sửa chữa phải phá đi làm lại. Sai lầm trong xây
dựng cơ bản vừa gây ra lãng phí, vừa để lại hậu quả có khi rất nghiêm trọng, lâu dài và
khó khắc phục. Vì thế trong quá trình thi công đòi hỏ phải có sự giám sát, kiểm tra chất
lượng một cách thường xuyên, công tác kế hoạch phải được tổ chức tốt sao cho chất
lượng như dự toán.
- Địa điểm xây dựng luôn thay đổi theo địa bàn thi công. Sau khi đi vào sử dụng,
công trình xây dựng không thể di dời, do đó khi chọn địa điểm xây dựng phải điều tra,
nghiên cứu kiểm soát thật kĩ về điều kiện kinh tế, địa chất, thuỷ văn, kết hợp với các
yêu cầu về phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội trước mắt cũng như lâu dài. Nếu các công
trình là nhà máy, xí nghiệp cần nghiên cứu các điều kiện về nguồn cung cấp nguyên vật
liệu, nguồn lựu lao động, nguồn tiêu thụ sản phẩm, bảo đảm điều kiện thuận lợi khi

công trình đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh sau này.
- Sản xuất xây dựng cơ bản thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi
điều kiện môi trường, thời tiết, do đó việc tổ chức xây lắp ở một mức độ nào đó mang
tính chất thời vụ. Do đặc điểm này, trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao
động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trường,
thời tiết thuân lợi.
- Tính chất của sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn lẻ: Sản phẩm sản xuất xây
lắp không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào, mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu
về mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau. Chính vì
mỗi sản phẩm đều phải được lập dự toán và đều có yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức
thi công và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể, có như
vậy việc sản xuất thi công mới mang lại hiệu quả cao và đảm bảo cho sản xuất được
liên lục.
- Thời gian sản xuất: là tương đối dài, sản phẩm xây dựng cơ bản có giá trị lớn,
khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đối dài
- Các công trình xây dựng cơ bản thưòng có thời gian thi công rất dài, có công
trình phải xây dựng hàng chục năm mới xong. Trong thời gian sản xuất thi công xây
dựng chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực của xã
hội. Do đó, khi lập kế hoạch xây dựng cơ bản cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ các yêu
cầu về vật tư, tư vấn, nhân công…
- Đặc điểm Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp là công việc còn đang
trong quá trình sản xuất xây lắp chưa đạt đến kĩ thuật hợp lý theo quy định hoặc đã
hoàn thành nhưng không đạt tiêu chuẩn bàn giao, chưa được chủ đầu tư chấp nhận
thanh toán.
- Trong các doanh nghiệp xây lắp việc đánh giá các sản phẩm dở dang tuỳ thuộc
vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp giữa doanh nghiệp xây lắp với người
giao thầu. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thì
giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khi khởi công đến
thời điểm đánh giá. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp hoàn thành theo giai
đoạn xây dựng thì sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm chưa đạt đến điểm dừng

kĩ thuật hợp lý quy định.
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty.
*Quy trình công nghệ:
Sơ đồ 1-1: Quy trình công nghệ
LẬP DỰ ÁN
KHẢO SÁT THIẾT KẾ THỊ TRƯỜNG
THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ LẬP DỰ TOÁN CÔNG TRÌNH
THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ THI CÔNG
ĐẤU THẦU CÔNG TRÌNH
TỔ CHỨC THI CÔNG CÔNG TRÌNH
NGHIỆM THU BÀN GIAO CÔNG TRÌNH
QUYẾT TOÁN XÂY DỰNG
- Lập dự án: Mục đích là xem xét, đánh giá hiệu quả về kinh tế - xã hội của Dự
án và trình các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
- Khảo sát thiết kế thị trường: Bộ phận này có trách nhiệm xác định tuyến trên
thực địa, giúp cho việc tổ chức thi công. Cung cấp các số liệu khảo sát, đo đạc trong
quá trình thi công để đảm bảo thi công chính xác theo đúng yêu cầu thiết kế, cung cấp
số liệu cần thiết, trung thực đáp ứng yêu cầu trong quá trình chuẩn bị thi công, chon
nguồn vật liệu đưa vào sử dụng, cũng như kiểm tra trong quá trình thi công theo yêu
cầu của Kỹ sư tư vấn và bên A.
- Thiết kế thi công và lập dự toán công trình: Là bộ phận vẽ lên được quy mô
và tính chất để đảm bảo thi công ngoài hiện trường và lập lên được tổng giá trị chi phí
cho một công trình xây dựng.
- Thẩm định thiết kế thi công: Là bộ phận có thẩm quyền thẩm định các công
việc đã nêu trong thiết kế thi công.
- Đấu thầu công trình: Là một quá trình chủ đầu tư lựa chọn được một nhà thầu
đáp ứng các yêu cầu của mình. Trong nền kinh tế thị trường, người mua tổ chức đấu
thầu để người bán (các nhà thầu) cạnh tranh nhau. Mục tiêu của người mua là có được
hàng hóa và dịch vụ thỏa mãn các yêu cầu của mình về kỹ thuật, chất lượng và chi phí
thấp nhất. Mục đích của nhà thầu là giành được quyền cung cấp hàng hóa dịch vụ đó

với giá đủ bù đắp các chi phí đầu vào và đảm bảo mức lợi nhuận cao nhất có thể.
- Tổ chức thi công công trình: Sau khi có kết qủa trúng thầu doanh nghiệp tiến
hành thương thảo và ký hợp đồng thi công với chủ đầu tư kèm theo bảo lãnh thực hiện
theo đúng hợp đồng đã ký với chủ đầu tư. Khi chủ đầu tư ban giao mặt bằng thi công
cho nhà thầu doanh nghiệp tiến hành khởi công công trình .
- Nghiệm thu bàn giao công trình: Tuân theo quản lý chất lượng công trình, Bên
A sẽ thực hiện nghiệm thu từng công việc xây dựng, từng công trình xây dựng, giai
đoạn thi công xây dựng, từng hạng mục công trình xây dựng, công trình xây dựng đưa
vào sử dụng. Đối với bộ phận bị che khuất của công trình phải được nghiệm thu trước
khi tiến hành các công việc tiếp theo
Bên A chỉ nghiệm thu khi đối tượng nghiệm thu đã hoàn thành và có đủ hồ sơ
theo quy định.
Công trình chỉ được nghiệm thu đưa vào sử dụng khi đảm bảo đúng yêu cầu thiết
kế, đảm bảo chất lượng và đạt các tiêu chuẩn theo quy định.
- Quyết toán xây dựng: Là giai đoạn làm hồ sơ thanh quyết toán toàn bộ công
trình đã được nghiệm thu và bàn giao với Chủ đầu tư.
* Cơ cấu tổ chức sản xuất:
Sơ đồ 1-2: Cơ cấu tổ chức sản xuất
ĐỘI TRƯỞNG
CBCNV TRONG ĐỘI
TỔ CHỨCTHI CÔNG CÔNG TRÌNH
NGHIỆM THU BÀN GIAO CÔNG TRÌNH
QUYẾT TOÁN XÂY DỰNG
ĐỘI XD 101
ĐỘI XD 102
ĐỘI XD 105
ĐỘI XD 1…
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH TẾ KẾ HOẠCH
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNG