Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu

UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
SỞ NỘI VỤ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SNV ngày tháng năm 2009
của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng)
Số, ký
hiệu hồ sơ
Tiêu đề hồ sơ Thành phần hồ sơ, tài liệu gồm có Ghi chú
PHÒNG TỔ CHỨC BIÊN CHẾ
I
Quản lý Hội
01/BC Cho phép thành lập hội - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Phiếu chuyển hồ sơ;
- Đơn đề nghị cho phép thành lập hội;
- Dự thảo Điều lệ hội;
- Chương trình hoạt động hội (dự kiến);
- Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu Ban vận động thành lập hội;
- Quyết định công nhận Ban vận động thành lập hội;
- Danh sách hội viên đăng ký ban đầu;
- Văn bản về trụ sở và tài sản của hội;
- Văn bản của các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan về việc cho
phép thành lập hội (nếu có).
Phê duyệt Điều lệ hội - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Phiếu chuyển hồ sơ;
1
- Tờ trình đề nghị phê duyệt Điều lệ hội;
- Dự thảo Điều lệ hội;

- Biên bản thông qua Điều lệ hội;
- Biên bản bầu ban lãnh đạo, Ban Kiểm tra (có danh sách kèm theo)
và lý lịch của người đứng đầu hội;
- Chương trình hoạt động của hội;
- Nghị quyết Đại hội hội.
Đổi tên hội - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Phiếu chuyển hồ sơ;
- Tờ trình đề nghị thay đổi tên hội;
- Nghị quyết Đại hội của hội về việc đổi tên hội;
- Dự thảo Điều lệ hội sau khi đổi tên.
Giải thể hội - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Phiếu chuyển hồ sơ;
- Đơn đề nghị giải thể;
- Nghị quyết Đại hội của hội về việc giải thể hội;
- Bảng kê khai tài sản, tài chính, dự kiến phương án giải quyết tài sản,
tài chính và thời hạn thanh toán các khoản nợ;
- Thông báo thời hạn thanh toán nợ (nếu có) cho các tổ chức cá nhân.
Chia tách, sáp nhập, hợp
nhất hội
- Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Phiếu chuyển hồ sơ;
- Đơn đề nghị của hội;
- Nghị quyết Đại hội hội về việc chia tách, sáp nhập, hợp nhất hội;
- Dự thảo Điều lệ hội sau chia tách, sáp nhập, hợp nhất hội.
02/BC Hướng dẫn, trao đổi, góp
ý, trả lời về hội
- Văn bản về kết quả giải quyết công việc.

- Phiếu trình của người xử lý;
- Văn bản đề nghị của đơn vị (nếu có);
2
- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo làm cơ sở trả lời,
hướng dẫn đơn vị
03/BC Các văn bản của các hội
gửi đến để biết
Văn bản của hội.
II Về Ban Chỉ đạo, Hội đồng
04/BC Về tổ chức của BCĐ,
HĐ:
Thành lập Ban chỉ đạo,
Hội đồng
- Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Văn bản đề nghị thành lập Ban Chỉ đạo, Hội đồng;
- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo, văn bản của các cơ
quan, đơn vị liên quan đối với việc thành lập Ban Chỉ đạo, Hội đồng
(nếu có);
Tổ chức lại Ban Chỉ đạo,
Hội đồng (sáp nhập, hợp
nhất, bổ sung, thay đổi
thành viên)
- Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Văn bản đề nghị tổ chức lại Ban Chỉ đạo, Hội đồng;
- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo, văn bản của các cơ
quan, đơn vị liên quan đối với việc tổ chức lại Ban Chỉ đạo, Hội đồng
(nếu có).
Giải thể Ban Chỉ đạo,

Hội đồng
- Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Văn bản đề nghị giải thể Ban Chỉ đạo, Hội đồng;
- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo, văn bản của các cơ
quan, đơn vị liên quan đối với việc giải thể Ban Chỉ đạo, Hội đồng
(nếu có).
05/BC Hướng dẫn, trao đổi, góp
ý, trả lời về Ban Chỉ đạo,
Hội đồng
- Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Văn bản đề nghị của đơn vị (nếu có);
- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo, văn bản của các đơn
vị liên quan để hướng dẫn, trả lời Ban Chỉ đạo, Hội đồng (nếu có).
06/BC Văn bản của BCĐ, HĐ Văn bản của BCĐ, HĐ gửi đến.
3
gửi đến để biết
III Về quản lý cơ quan, chi nhánh, văn phòng đại diện
07/BC Đặt trụ sở, chi nhánh, văn
phòng đại diện;
- Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Phiếu chuyển hồ sơ;
- Văn bản đề nghị cho phép đặt chi nhánh, VPĐD;
- Văn bản của cơ quan chủ quản (nếu có) đồng ý đặt chi nhánh,
VPĐD;
- Quyết định của tổ chức về việc thành lập chi nhánh, VPĐD; Quyết
định bổ nhiệm cán bộ quản lý chi nhánh, VPĐD;
- Quy chế tổ chức và hoạt động (nếu có) của tổ chức;

- Bản sao giấy phép liên quan đến hoạt động, lĩnh lực hoạt động của
chi nhánh, VPĐD;
- Giấy tờ, hồ sơ về nhà, đất nơi đặt chi nhánh, VPĐD;
- Lý lịch của người quản lý chi nhánh (nếu có, theo quy định).
Xác nhận thay đổi tên
gọi, địa điểm đặt chi
nhánh;
- Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Phiếu chuyển hồ sơ;
- Văn bản đề nghị thay đổi tên gọi, địa điểm đặt chi nhánh, VPĐD;
- Quyết định của Chủ tịch UBND thành phố ĐN hoặc của Chủ tịch
UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng trước đây cho phép đặt chi nhánh;
- Giấy tờ, hồ sơ về nhà, đất nơi đặt chi nhánh, VPĐD.
Chuyển Văn phòng đại
diện thành chi nhánh
hoặc chuyển chi nhánh
thành văn phòng đại diện
- Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Phiếu chuyển hồ sơ;
- Văn bản đề nghị thay đổi Quyết định cho phép đặt chi nhánh,
VPĐD;
- Quyết định của Chủ tịch UBND thành phố ĐN hoặc của Chủ tịch
UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng trước đây cho phép đặt chi nhánh
(bản chính hoặc bản sao hợp lệ);
4
- Quyết định chuyển chi nhánh thành văn phòng đại diện (hoặc ngược
lại) của cơ quan có thẩm quyền.
08/BC Trao đổi, góp ý về quản

lý cơ quan, chi nhánh,
văn phòng đại diện
- Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Văn bản đề nghị của đơn vị (nếu có);
- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo, văn bản của các đơn
vị liên quan để trả lời đề nghị của đơn vị
09/BC Văn bản của Chi nhánh,
văn phòng đại diện cơ
quan TW, địa phương
khác gửi đến để biết
Văn bản của Chi nhánh, văn phòng đại diện cơ quan TW, địa phương
khác gửi đến.
IV Về công tác tổ chức bộ máy
10/BC Thành lập tổ chức: - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND thành phố;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Văn bản đề nghị của đơn vị kèm theo dự thảo Đề án/quy chế;
- Đề án thành lập tổ chức (theo quy định);
- Văn bản của các cơ quan, đơn vị liên quan về việc thành lập tổ chức;
- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo đối với việc thành
lập tổ chức (nếu có).
Giải thể tổ chức: - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND thành phố;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Tờ trình về giải thể tổ chức;
- Đề án về giải thể tổ chức;
- Các văn bản của các cơ quan có liên quan xác nhận về tài chính, tài
sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên
quan;

- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo đối với việc giải thể
tổ chức (nếu có).
5
- Đổi tên: - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND thành phố;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Văn bản của đơn vị đề nghị đổi tên;
- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo đối với việc đổi tên
tổ chức (nếu có).
- Tổ chức lại tổ chức - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND thành phố;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Tờ trình về đề án tổ chức lại tổ chức và dự thảo Quyết định về tổ
chức lại tổ chức;
- Đề án về tổ chức lại tổ chức;
- Các văn bản xác nhận về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay,
nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan;
- Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan có liên quan;
- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo đối với việc tổ chức
lại tổ chức (nếu có).
Phê duyệt cơ cấu tổ chức
bộ máy, quy định chức
năng nhiệm vụ, quyền
hạn của đơn vị:
- Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND thành phố;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Tờ trình về phê duyệt cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của đơn vị;
- Đề án về việc phê duyệt cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm

vụ, quyền hạn của đơn vị;
- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo đối với việc quy định
cơ cấu tổ chức bộ máy, quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của
đơn vị (nếu có).
Bổ sung chức năng,
nhiệm vụ
- Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND thành phố;
- Phiếu trình của người xử lý;
6
- Văn bản đề nghị bổ sung chức năng, nhiệm vụ cho đơn vị;
- Các văn bản là căn cứ pháp lý cho việc bổ sung chức năng, nhiệm vụ
cho đơn vị;
11/BC Báo cáo tổng kết, chuyên
đề về tổ chức bộ máy do
Sở lập hoặc tham mưu
UBND thành phố
- Văn bản về kết quả giải quyết công việc.
- Phiếu trình của người xử lý;
- Văn bản yêu cầu báo cáo tổng kết, chuyên đề về tổ chức bộ máy của
cơ quan cấp trên;
- Các tài liệu phục vụ báo cáo tổng kết;
12/BC Văn bản trao đổi về
nguyên tắc và giải quyết
các vấn đề về do Sở lập
hoặc tham mưu UBND
thành phố
- Văn bản về kết quả giải quyết công việc.
- Phiếu trình của người xử lý;
- Văn bản đề nghị của đơn vị;

- Văn bản của các cơ quan, đơn vị liên quan đến vấn đề trao đổi;
- Các văn bản chỉ đạo (nếu có).
13/BC Hướng dẫn, trao đổi, góp
ý, trả lời về công tác tổ
chức bộ máy
- Văn bản về kết quả giải quyết công việc.
- Phiếu trình của người xử lý;
- Văn bản đề nghị của đơn vị (nếu có);
- Các văn bản là căn cứ pháp lý, Văn bản chỉ đạo, văn bản của các
đơn vị liên quan về công tác tổ chức bộ máy (nếu có).
V Về Quản lý biên chế
14/BC Quyết định giao biên chế
hằng năm cho thành phố
của Bộ Nội vụ; các quyết
định, thông báo giao chỉ
tiêu biên chế, lao động
hằng năm, quyết định
giao quyền tự chủ, phê
duyệt Đề án tinh giản
biên chế
- Quyết định giao chỉ tiêu biên chế, lao động/ giao quyền tự chủ/phê
duyệt Đề án tinh giản biên chế
- Tờ trình đề nghị;
- Tờ trình của Sở Nội vụ gửi UBND thành phố về Kế hoạch biên chế
hành chính, sự nghiệp của thành phố;
- Phiếu trình của người xử lý;
Kế hoạch biên chế hành - Quyết định giao biên chế hằng năm cho thành phố của Bộ Nội vụ;
7
chính hàng năm (gửi Bộ
Nội vụ)

- Kế hoạch biên chế hành chính hàng năm (kèm theo biểu mẫu tổng
hợp);
- Tờ trình của Sở Nội vụ về kế hoạch biên chế;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn xây dựng kế hoạch biên chế hàng năm
của Bộ Nội vụ;
- Kế hoạch biên chế hành chính, sự nghiệp của các ngành, địa
phương.
Kế hoạch biên chế hàng
năm (trình HĐND thành
phố)
- Nghị quyết của HĐND thành phố về biên chế hành chính, sự nghiệp
hàng năm;
- Tờ trình của UBND thành phố trình HĐND thành phố về biên chế
của thành phố;
- Tờ trình của Giám đốc Sở Nội vụ về kế hoạch biên chế (kèm theo
các bảng tổng hợp chi tiết về kế hoạch biên chế);
- Phiếu trình của người xử lý;
Quyết định phân bổ biên
chế hành chính cho các
cơ quan, địa phương
- Quyết định phân bổ biên chế hành chính cho từng cơ quan, địa
phương của Giám đốc Sở Nội vụ;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Quyết định của Chủ tịch UBND thành phố về phân bổ: Biên chế
hành chính, biên chế
Phê duyệt Đề án tinh giản
biên chế
- Quyết định phê duyệt đề án tinh giản biên chế của Chủ tịch UBND
thành phố;

- Tờ trình trình Chủ tịch UBND thành phố của Sở Nội vụ;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Tờ trình đề nghị phê duyệt đề án của Sở, ngành, quận, huyện;
- Đề án tinh giản biên chế của Sở, ngành, quận, huyện.
15/BC Báo cáo tình hình sử
dụng biên chế
- Báo cáo của UBND thành phố về tình hình biên chế hành chính, sự
nghiệp của thành phố cho Bộ Nội vụ;
- Công văn của Sở Nội vụ gửi UBND thành phố về Báo cáo tình hình
biên chế hành chính, sự nghiệp của thành phố;
8
- Phiếu trình của người xử lý;
- Báo cáo tình hình sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp của các
ngành, địa phương.
16/BC Tham gia góp ý văn bản - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Văn bản đề nghị tham gia góp ý của các đơn vị.
VI Công tác cán bộ quản lý phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp
17/BC Các văn bản về nhân sự,
văn bản đến để biết của
khối doanh nghiệp nhà
nước thuộc thành phố
quản lý
- Quyết định của Chủ tịch UBND thành phố việc cử, bổ nhiệm, miễn
nhiệm cán bộ quản lý phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;
- Công văn của Sở Nội vụ đề nghị cử, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ
quản lý phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;
- Phiếu trình của người xử lý;
- Văn bản đề nghị của đơn vị.
- Hồ sơ cán bộ (sơ yếu lý lịch, văn bằng chứng chỉ, các quyết định

tuyển dụng, bổ nhiệm…)
PHÒNG CÁN BỘ CÔNG CHỨC
01/CB Kế hoạch đào tạo, bồi
dưỡng hàng năm
- Kế hoạch Đào tạo, bồi dưỡng của UBND thành phố;
- Kế hoạch phân bổ chỉ tiêu đào tạo, bồi dưỡng của Bộ Nội vụ;
- các văn bản chỉ đạo của Thành uỷ, UBND thành phố liên quan đến
công tác Đào tạo, bồi dưỡng
02/CB Đăng ký đi học các lớp
đào tạo, bồi dưỡng trong
nước của các địa phương,
đơn vị
- Công văn, tờ trình của các địa phương, đơn vị về việc đăng ký tham
gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng trong năm.
- Dự kiến kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức năm.... của
từng địa phương, đơn vị (mẫu số 12); danh sách đăng ký đi học các
lớp theo kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đã được UBND thành phố phê
duyệt.
03/CB Quyết định cử
CB,CC,VC đi học, công
văn được duyệt
- Quyết định cử đi học.
- Đơn đề nghị cử đi học của cán bộ, công chức, viên chức;
- Văn bản đề nghị của cơ quan, đơn vị; xác nhận của các ủy có thẩm
9
quyền đối với cán bộ, công chức, viên chức trong diện quy hoạch.
- Thông báo kết quả trúng tuyển, giấy triệu tập đi học của cơ sở đào
tạo;
- Bản sao Bằng tốt nghiệp đại học (nếu cử đi học sau đại học);
- Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định tại thông báo

chiêu sinh của các cơ sở đào tạo (nếu có);
- Các đối tượng theo chính sách thu hút nguồn nhân lực của UBND
thành phố và công chức, viên chức mới được tuyển dụng có bản cam
kết (có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan) sau khi hoàn thành khoá
đào tạo phải phục vụ công tác tại các cơ quan, đơn vị thuộc thành phố
theo thời gian quy định tại điểm d, khoản 2, điều 6 Quyết định số
94/2005/QĐ-UB.
- Phiếu trình theo mẫu quy định được lãnh đạo Sở phê duyệt (nếu có).
04/CB Quyết định cử đi học các
lớp bồi dưỡng theo kế
hoạch
- Quyết định cử đi học theo từng lớp.
- Phiếu trình, kèm theo bảng tổng hợp danh sách đề nghị của các địa
phương, đơn vị được lãnh đạo Sở duyệt.
05/CB Văn bản trao đổi liên
quan đến công tác đào
tạo, bồi dưỡng.
- Văn bản trả lời của UBND thành phố hoặc Sở Nội vụ theo thẩm
quyền quản lý.
- Công văn đề nghị của đơn vị.
06/CB Thông báo trợ cấp đi học. - Thông báo giải quyết chế độ trợ cấp của Sở Nội vụ.
- Công văn đề nghị của đơn vị kèm theo danh sách đề nghị giải quyết
chế độ trợ cấp (theo mẫu).
- Bản sao các văn bản liên quan đến việc giải quyết chế độ trợ cấp
(QĐ cử đi học, thông báo triệu tập ...)
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ liên quan đến việc giải quyết trợ
cấp hàng tháng.
07/CB Thông báo công văn về
chiêu sinh đào tạo, học
bổng của các cơ sở đào

tạo.
- Văn bản của Sở Nội vụ gửi các địa phương, đơn vị để cử người tham
gia (nếu có).
- Thông báo chiêu sinh của các cơ sở đào tạo.
10
08/CB Hồ sơ tiếp nhận công chức - Quyết định tiếp nhận và bố trí công tác;
- Phiếu trình của người xử lý (nếu có);
- Phiếu chuyển hồ sơ (giai đoạn 2);
- Quyết định thuyên chuyển;
- Công văn đồng ý tiếp nhận công chức;
- Phiếu trình của người xử lý (nếu có);
- Phiếu chuyển hồ sơ (giai đoạn 1);
- Đơn đề nghị chuyển công tác;
- Văn bản hoặc ý kiến đồng ý cho chuyển công tác của cơ quan quản lý
trực tiếp);
- Văn bản đồng ý cho thuyên chuyển công tác của cơ quan có thẩm
quyền quản lý công chức theo phân cấp;
- Văn bản của cơ quan, đơn vị đề nghị tiếp nhận;
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn
vị;
- Bản sao: Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch công chức, viên chức;
- Bản sao: Các loại văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận đã qua các lớp
được đào tạo, bồi dưỡng theo tiêu chuẩn của ngạch;
- Bản sao: 02 Phiếu đánh giá công chức;
- Phiếu khám sức khoẻ của Bệnh viện cấp quận, huyện trở lên;
- Các giấy tờ liên quan đến chính sách ưu tiên (nếu có)
Đối với các trường hợp tiếp nhận, bổ nhiệm vào ngạch và xếp bậc
lương đối với viên chức doanh nghiệp nhà nước và lực lượng vũ trang
chuyển đến công tác tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp
ngoài hồ sơ nêu trên phải có thêm:

- Các quyết định xếp ngạch, bậc lương, quyết định nâng bậc lương
thường kỳ;
- Quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra sát hạch về trình độ, năng
lực CCVC của đơn vị sử dụng CCVC;
- Biên bản họp HĐ đánh giá kết quả và đề nghị chuyển ngạch (theo
11
công việc sẽ bố trí).
09/CB Hồ sơ thoả thuận tiếp nhận
viên chức,
- Công văn thoả thuận tiếp nhận viên chức;
- Phiếu trình của người xử lý (nếu có);
- Phiếu chuyển hồ sơ (giai đoạn 1);
- Đơn đề nghị chuyển công tác;
- Văn bản hoặc ý kiến đồng ý cho chuyển công tác của cơ quan quản lý
trực tiếp);
- Văn bản đồng ý cho thuyên chuyển công tác của cơ quan có thẩm
quyền quản lý viên chức theo phân cấp;
- Văn bản của cơ quan, đơn vị đề nghị tiếp nhận;
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn
vị;
- Bản sao: Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch công chức, viên chức;
- Bản sao: Các loại văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận đã qua các lớp
được đào tạo, bồi dưỡng theo tiêu chuẩn của ngạch;
- Bản sao: 02 Phiếu đánh giá viên chức;
- Phiếu khám sức khoẻ của Bệnh viện cấp quận, huyện trở lên;
- Các giấy tờ liên quan đến chính sách ưu tiên (nếu có)
10/CB Hồ sơ điều động công
chức, viên chức
- Quyết định điều động cán bộ, công chức, viên chức;
- Phiếu trình của người xử lý (nếu có);

- Phiếu chuyển hồ sơ của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Đơn đề nghị chuyển công tác;
- Văn bản hoặc ý kiến đồng ý cho chuyển công tác của Giám đốc Sở
(tương đương) hoặc của Chủ tịch UBND quận, huyện nơi đang quản
lý CBCCVC;
- Văn bản hoặc ý kiến tiếp nhận của Giám đốc Sở (tương đương) hoặc
Chủ tịch UBND quận, huyện nơi CBCCVC xin chuyển đến công tác.
11/CB Hồ sơ thuyên chuyển - Quyết định thuyên chuyển cán bộ, công chức, viên chức;
12
công chức, viên chức - Phiếu trình của người đề xuất (nếu có);
- Phiếu chuyển hồ sơ của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Đơn đề nghị chuyển công tác của cán bộ, công chức;
- Văn bản đồng ý của Giám đốc Sở (tương đương) hoặc Chủ tịch
UBND quận, huyện nơi đang quản lý cán bộ, công chức,
12/CB
Hồ sơ trả lời nội dung
đến liên quan đến tiếp
nhận, điều động, thuyên
chuyển;
- Công văn trả lời cho đối tượng gửi hồ sơ;
13/CB Hồ sơ nâng bậc lương
trước thời hạn để giải
quyết chế độ nghỉ hưu
- Quyết định nâng bậc lương trước thời hạn của Giám đốc Sở Nội vụ
hoặc Chủ tịch UBND thành phố ký (theo phân cấp quản lý);
- Bản sao thông báo nghỉ hưu của cá nhân;
- Bản sao Quyết định lương gần nhất;
- Phiếu trình của người xử lý (nếu có).
- Quyết định nâng bậc lương;
- Văn bản đề nghị của cơ quan quản lý và cơ quan sử dụng công chức,

viên chức;
14/CB Quyết định nâng lương
thường xuyên, nâng phụ
cấp thâm niên vượt
khung do UBND TP ký
- Quyết định nâng lương thường xuyên, nâng phụ cấp thâm niên vượt
khung do UBND TP ký
- Bản sao Quyết định lương gần nhất,
- Phiếu trình của người xử lý (nếu có).
15/CB Quyết định nâng lương
thường xuyên, nâng phụ
cấp thâm niên vượt
khung do Sở Nội vụ ký
- Quyết định nâng bậc lương;
- Phiếu trình của người xử lý (nếu có).
- Văn bản đề nghị của cơ quan quản lý và cơ quan sử dụng công chức,
viên chức;
- Bản sao Quyết định lương gần nhất;
16/CB Quyết định nâng lương
trước thời hạn
- Quyết định nâng bậc lương trước thời hạn;
- Phiếu trình cuả người đề xuất (nếu có)
- Văn bản đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn
13
- Danh sách công chức, viên chức được đề nghị nâng lương trước thời
hạn
- Biên bản xét chọn của cơ quan, đơn vị;
- Quyết định lương hiện hưởng của CBCC
- Quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền.
17/CB QĐ nâng lương, nâng

phụ cấp TNVK cơ quan
khác gửi để biết
- QĐ nâng lương, phụ cấp thâm niên vượt khung các cơ quan gửi
18/CB Công văn trao đổi về việc
thực hiện chế độ tiền
lương, ngạch;
- Văn bản trả lời của UBND thành phố hoặc Sở Nội vụ theo thẩm
quyền quản lý.
- Văn bản đề nghị của đơn vị
- Phiếu trình của người đề xuất (nếu có).
19/CB Hồ sơ xét nâng ngạch
không qua thi đối với công
chức, viên chức đã có
thông báo nghỉ hưu
- Quyết định nâng ngạch của cơ quan có thẩm quyền quản lý CC,VC.
- Phiếu trình của người đề xuất (nếu có).
- Đơn đề nghị xét nâng ngạch của cán bộ, công chức, viên chức;
- Bản nhận xét quá trình công tác của người đứng đầu cơ quan sử
dụng trực tiếp cán bộ, công chức, viên chức;
- Công văn đề nghị xét nâng ngạch đối với cán bộ, công chức, viên
chức của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ,
công chức, viên chức;
- Bản tóm tắt lý lịch, quá trình diễn biến lương và bản sao Quyết định
lương gần nhất;
- Bản sao bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học; các văn bằng,
chứng chỉ có liên quan, thông báo nghỉ hưu của cán bộ, công chức,
viên chức.
20/CB Quyết định chuyển ngạch
và xếp lương công chức do
UBND, Sở Nội vụ ký

- Quyết định chuyển ngạch và xếp bậc lương;
- Phiếu trình của người đề xuất (nếu có);
- Văn bản đề nghị của cơ quan quản lý và cơ quan sử dụng công chức,
viên chức;
14
- Biên bản họp HĐ đề nghị;
- Bản sao Quyết định lương gần nhất;
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ.
21/CB Quyết định nâng ngạch
theo kết quả thi nâng
ngạch của cơ quan có thẩm
quyền
- Quyết định bổ nhiệm vào ngạch và chuyển xếp lương;
- Quyết định lương gần nhất;
- Quyết định (thông báo) kết quả thi nâng ngạch của cơ quan có thẩm
quyền;
- Phiếu trình theo mẫu quy định được lãnh đạo Sở phê duyệt (nếu có).
22/CB Quyết định phê duyệt kết
quả xét chuyển loại công
chức
- Quyết định phê duyệt kết quả chuyển loại công chức của Chủ tịch
UBND thành phố (kèm theo danh sách);
- Tờ trình của Sở Nội vụ;
- QĐ thành lập Hội đồng xét chuyển loại công chức;
- Biên bản họp Hội đồng xét chuyển loại công chức.
23/CB Quyết định chuyển loại
công chức
- Quyết định chuyển loại và xếp bậc lương công chức;
- Phiếu trình của người đề xuất;
- Văn bản đề nghị xét chuyển loại công chức của thủ trưởng các Sở,

ban, ngành, Chủ tịch UBND các quận, huyện (kèm theo danh sách
trích ngang);
- Đơn xin xét chuyển loại công chức;
- Bản nhận xét đánh giá của thủ trưởng quản lý trực tiếp về quá trình
công tác của công chức trong 3 năm gần nhất;
- Bản sao quyết định lương hiện hưởng;
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ được đào tạo, bồi dưỡng theo yêu
cầu tiêu chuẩn của ngạch đề nghị xét chuyển loại;
24/CB Quyết định phê duyệt kết
quả xét chuyển loại viên
chức
- Quyết định phê duyệt kết quả xét chuyển loại viên chức (kèm theo
danh sách);
- Phiếu trình của người đề xuất;
- Văn bản đề nghị của đơn vị kèm theo danh sách trích ngang viên
chức đề nghị xét chuyển loại.
15
- Quyết định thành lập Hội đồng và biên bản hợp Hội đồng xét
chuyển loại viên chức.
25/CB Quyết định cử đi thi nâng
ngạch do Trung ương tổ
chức
- Quyết định cử đi thi nâng ngạch
- Bản đánh giá, nhận xét bằng văn bản của Thủ trưởng cơ quan;
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ có xác nhận của cơ quan có thẩm
quyền theo quy định của pháp luật;
- Quyết định bổ nhiệm vào ngạch chuyên viên; Quyết định về lương
gần nhất;
- Bản sơ yếu lý lịch dự thi nâng ngạch công chức, viên chức (theo
mẫu kèm theo);

- Đề án, công trình theo quy định của ngạch chuyên viên chính phải
được cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức, viên chức
xác nhận;
- Đơn xin dự thi nâng ngạch
- Phiếu trình của người đề xuất;
- Quyết định thành lập hội đồng cử đi thi nâng ngạch;
- Biên bản họp hội đồng cử đi thi nâng ngạch;
26/CB Phê duyệt kế hoạch thi
tuyển công chức, hành
chính, công chức dự bị.
- Quyết định phê duyệt kế hoạch thi tuyển công chức hành chính,
công chức dự bị của Chủ tịch UBND thành phố;
- Tờ trình của Giám đốc Sở Nội vụ kèm theo bản tổng hợp đăng ký
nhu cầu tuyển dụng;
- Văn bản đăng ký của các ngành, địa phương kèm theo danh sách
đăng ký nhu cầu tuyển dụng (đối với QĐ phê duyệt kế hoạch thi
tuyển),
- Phiếu trình của người đề xuất.
27/CB Phê duyệt kết quả thi tuyển
công chức hành chính,
công chức dự bị
- Quyết định phê duyệt kết quả thi tuyển công chức hành chính, công
chức dự bị của Chủ tịch UBND thành phố;
- Tờ trình của Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng kèm theo bản tổng hợp
kết quả thi tuyển công chức hành chính, công chức dự bị.
16
- Biên bản họp Hội đồng tuyển dụng;
28/CB Phê duyệt kế hoạch xét
tuyển viên chức các đơn vị
sự nghiệp.

- Quyết định phê duyệt kế hoạch xét tuyển hoặc thi tuyển viên chức
của Giám đốc Sở Nội vụ;
- Tờ trình kèm theo kế hoạch tuyển dụng của của Thủ trưởng đơn vị
sự nghiệp (nếu đơn vị đủ điều kiện thành lập Hội đồng tuyển dụng) và
của Giám đốc các Sở, ngành (đối với các đơn vị sự nghiệp không đủ
điều kiện thành lập Hội đồng tuyển dụng và các đơn vị sự nghiệp
thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo;.
- Phiếu trình của người được phân công theo dõi theo mẫu quy định
được lãnh đạo Sở phê duyệt.
29/CB Phê duyệt kết quả thi tuyển
hoặc xét tuyển viên chức
sự nghiệp.
- Quyết định phê duyệt kết quả xét tuyển viên chức các đơn vị sự
nghiệp.
- Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả xét tuyển viên chức kèm theo
danh sách những người dự tuyển, danh sách trúng tuyển viên chức và
biên bản họp Hội đồng tuyển dụng.
- Phiếu trình của người đề xuất.
30/CB Quyết định tuyển dụng
công chức hành chính,
công chức dự bị
- Quyết định tuyển dụng công chức hành chính, công chức dự bị, QĐ
tuyển dụng và bổ nhiệm vào ngạch công chức hành chính.
- Hồ sơ thi tuyển công chức (Đơn đăng ký dự thi, bản sao các văn
bằng, chứng chỉ, bản sao sổ hộ khẩu)
- Bản sao sổ bảo hiểm xã hội;
31/CB Thoả thuận bổ nhiệm vào
ngạch viên chức
- Công văn của Sở Nội vụ v/v thoả thuận bổ nhiệm vào ngạch và xếp
lương viên chức (có danh sách kèm theo).

- Công văn của các Sở, ngành hoặc đơn vị sự nghiệp đề nghị thoả
thuận bổ nhiệm vào ngạch viên chức, kèm theo danh sách đề nghị xếp
lương khi bổ nhiệm.
- Bản sao Sổ BHXH. Bản sao văn bằng, chứng chỉ của người trúng
tuyển viên chức.
- Phiếu trình của người đề xuất (nếu có).
17
32/CB Văn bản hướng dẫn, trao
đổi v/v xét tuyển, thi
tuyển.
- Công văn của Giám đốc Sở Nội vụ hướng dẫn, trả lời việc thi tuyển,
xét tuyển công chức, viên chức.
- Văn bản của các ngành, địa phương đề nghị những vấn đề có liên
quan đến thi tuyển, xét tuyển.
33/CB Văn bản bố trí công tác
đối với đối tượng theo
chính sách thu hút nguồn
nhân lực
- Văn bản tiếp nhận và bố trí công tác
- Phiếu chuyển hồ sơ, Phiếu trình
- Đơn tự nguyện công tác;
- Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi đăng
ký hộ khẩu thường trú hoặc cơ quan đang công tác);
- Bản sao bằng tốt nghiệp (có chứng thực);
- Giấy chứng nhận sức khoẻ do cơ quan y tế cấp quận, huyện trở lên
cấp (có thời hạn không quá 06 tháng đến thời điểm nộp hồ sơ);
- Bản cam kết phục vụ công tác tại thành phố Đà Nẵng.
34/CB Thông báo hỗ trợ cho các
đối tượng thu hút theo
chính sách thu hút nguồn

nhân lực
- Bản tự đánh giá toàn bộ quá trình công tác (theo mẫu đánh giá cán
bộ, công chức hằng năm)
- Phiếu trình
- Thông báo hỗ trợ
35/CB Văn bản trả lời có liên
quan đến chính sách thu
hút nguồn nhân lực và
văn bản giới thiệu hồ sơ
xin việc
- Công văn của đơn vị
- Văn bản trả lời
- Hồ sơ liên quan
36/CB Quyết định bổ nhiệm cán
bộ
- Quyết định bổ nhiệm cán bộ;
- Phiếu trình của người đề xuất;
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp quản lý cán bộ
về chủ trương, số lượng, vị trí chức danh lãnh đạo, quản lý đề nghị bổ
nhiệm;
- Tờ trình đề nghị bổ nhiệm cán bộ của tập thể lãnh đạo cơ quan, đơn
vị;
18