Quản Trị tác Nghiệp Trình bày quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hoá. Trình bày và phân tích quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của mặt hàng hoá cụ thể

QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP

CHỦ Đ
Ề : Trình bày quy trình th ực hi ện h ợp đ
ồ ng xu ất kh ẩu hàng hoá. Trình bày và phân tích quy trình
thực hiện hợp đ
ồ ng xuất khẩu của mặt hàng hoá c ụ th ể

Lớp học phần: 2003ITOM0511
Nhóm thực hiện: 02


Hàng hoá: Gỗ ván ép
Điều kiện cơ sở: CIF
Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần SX và XNK
Long Đạt

2


A.CƠ SỞ LÝ THUYẾT
1. Khái niệm chung về hợp đồng thương mại quốc tế

2. Quy trình tổ chức thực hiện hộ đồng xuất khẩu hàng hoá

Khái niệm: Sự thoả thuận

1. Chuẩn bị hoàng hoá xuất khẩu

Bản chất: Hợp đồng mua bán

2. Kiểm tra chất lượng hang hoá xuất khẩu

Vai trò: Căn cứ pháp lý, cầu nối quan hệ, phát triển kinh tế quốc gia

3. Thuê phương tiện vận tải
4. Mua bảo hiểm cho hàng hoá
5. Làm thủ tục hải quan
6. Giao hàng cho người vận chuyển
7. Thanh toán hang xuất khẩu
8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

3


B. HỢP ĐỒ NG XUẤT KHẨU GỖ VÁN ÉP-CÔNG TY LONG
ĐẠT

4

1. TỔNG QUAN

2. CĂN CỨ

3. QUY TRÌNH

4. ĐÁNH GIÁ

VỀ CÔNG TY

THỰC HIỆN

TỔ CHỨC

QUY TRÌNH


1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần sản xu ất và xu ất nh ập kh ẩu Long Đạt
Địa chỉ: C6 tổ 58 phường Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà N ội
ĐT: 043 791 6162

Fax: 043 791 6163

Lịch sử hình thành

Sản phẩm chính

Thành lập năm 2009, tiền thân là

Gỗ dán, ván MDF, ván lạng, bán

công ty TNHH Thương mại và
sản xuất Long Đạt(2004)
Doanh thu triệu đô

dăm, gỗ xẻ, mùn cưa, gỗ ghép
Thị trường: VN, Ấn độ,Trung, Hàn,

Phương châm hoạt động chính

Uy tín- Chất lượng- Chính xác
Luôn lấy lợi ích làm kim chỉ nam
Luôn lắng nghe

Nhật, Singapore, Indo.

Tầm nhìn

Sứ mệnh

Định hướng phát triển

Trở thành nhà cung cấp gỗ chính

Cung cấp sản phẩm chat lượng

Giữ vững và ngày càng tăng tốc

cho thị trường châu Á nói chung
và Đồng Nam Á nói riêng, hướng
tới thị trường cácu châu lục khác.

cho khách hàng
Tạo môi trường thân thiện, cở mở
cho nhân viên

độ phát triển
Phát huy và nâng cao thế mạnh
Hướng tới công ty có chất lượng
và dịch vụ tốt nhất

5


Gỗ ván ép xuất khẩu

Ván ép( gỗ Plywood): ra đời 1980 tại New York, 1990 xuất hiện ở Việt Nam

Là gỗ được tạo ra từ các lớp ván mỏng xếp chồng lên nhau bằng keo Phenol, ép thuỷ lực.

Gồm 2 loại: Ván ép gỗ mềm và ván ép gỗ cứng

6


2. CĂN CỨ THỰC HIỆN HỢP ĐỒ NG
a. Căn cứ vào hợp đồ ng xuất khẩu
Về việc xin giấy phép xuất khẩu: Theo thông tư  thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT

Về kiểm dịch: theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT

Về mã HS: theo Thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT  

Mặt hàng xuất

Về thuế xuất khẩu: Theo biểu thuế xuất nhập khẩu 2018

khẩu gỗ ván ép
Về hồ sơ lâm sản: Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013

Về giấy chứng nhận :Giấy chứng nhân nguồn gốc xuất sứ C/O Form AK (ASEAN – Hàn Quốc)

Về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật : Chi cục kiểm dịch vùng  5:149 Hồ Đắc Di

7


Điều kiện cơ sở giao hàng

Công ty Long Đạt sử sụng điều kiện cơ sở giao hàng CIF

Công ty Long Đạt sử sụng phương thức thanh toán thư

(Incoterms 2010). Công ty Long Đạt chịu trách nhiệm thuê

tín dụng (L/C) không hủy ngang.

phương tiện vận tải vận chuyển bốc dỡ hàng lên tàu và thuê
tàu.Cảng xuất hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam. Cảng dỡ hàng:
Cảng Busan, Hàn Quốc.

8

Phươ ng thức thanh toán


b. Căn cứ vào điều kiện môi trườ ng chung

◇

9

Hiệp định Thương mại tự do Asean – Hàn Quốc

◇

Theo Hiệp hội Gỗ và Lâm sản Việt

(AKFTA) đã góp phần giúp Việt Nam hoàn thiện môi

Nam (Vifores), Hàn Quốc là một trong những thị

trường kinh doanh, thúc đẩy quá trình tái cơ cấu

trường quan trọng nhất của Việt Nam trong việc

nền kinh tế theo hướng nâng cao giá trị gia tăng,

tiêu thụ các sản phẩm gỗ và đồ gỗ. Hàng năm, kim

phục vụ mục tiêu phát triển bền vững, thúc đẩy lưu

ngạch xuất khẩu các mặt hàng này từ Việt Nam

thông hàng hóa xuất nhập khẩu.

sang Hàn Quốc đạt gần 500 triệu USD.

◇

Đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải
Vinalogs

◇

Đơn vị bảo hiểm công ty bảo hiểm
Bảo Việt

◇

Tài chính Ngân hàng Vietcombank


3. QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒ NG
1. Giục người mua mở L/C

2. Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu

3. Kiểm tra hàng hoá

L/C không huỷ ngang, thời gian 20-25

Chuẩn bị nguyên liệu : gỗ trong nước,

Kiểm tra tại cơ sở

ngày
Chấp nhận L/C thì mới tiến hành tiếp

gỗ ngoài nước

Đóng gói bao bì: làm sạch, nẹp góc,
quấn màng, chằng dây đai
Kẻ ký mã hiệu hàng

10

Kiểm tra tại cửa khẩu


3. QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒ NG

4. Thuê phương tiện vận tải

5. Mua bảo hiểm cho hàng hoá

Sử dung dịch vụ của công ty TNHH

Đối tượng bảo hiểm: hàng hoá trong quá trình vận

Vinalogs

chuyển
Phạm vi bảo hiểm: Theo quy tắc QTC 2004 của BH
Bảo Việt và ICC “A”, “B”,”C” 1.1.1982
Giá trị BH: Tham gia tối đa 110%giá trị CIF của lô
hàng

11

6. Làm thủ tục hải quan

3. QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒ NG

7. Giao hàng cho bên vận tải

12

8. Làm thủ tục

9. Khiếu nại và giải

thanh toán

quyết khiếu nại


4. ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN
ƯU ĐIỂM

NHƯỢC ĐIỂM

Tạo được nhiều mối quan hệ bạn hang với nhiều nhà

Bị phụ thuộc vào nước ngoài

cung cấp
Luôn đảm bảo đầy đủ hàng hoá và thực hiện điều

Hệ thống kênh thu mua còn chưa chặt chẽ

Vận chuyển phụ thuộc công ty vận chuyển

khoản giao hang chính xác
Gây ảnh hưởng đến môi trường
Tạo được lòng tin
Thủ tục hành chính rườm rà
Tối giản hoá cơ cấu nhân sự, hiệu quả cao
Thanh toán giảm thiểu rủi ro

13


GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN

14

◇

Liên kết với người trồng rừng

◇

Liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp khác trong nước

◇

Xây dựng mối quan hệ cần thiết với cán bộ điều độ cảng, các cơ quan kiểm nhiệm, hải quan

◇

Nâng cao năng lực đàm phán, ký kết hợp đồng

◇

Hợp tác với nhiều đơn vị vận tải khác nhau để giảm sự phụ thuộc

◇

Hoàn thiện các bộ chứng từ thanh toán và hải quan


C.KẾT LUẬN
Để đạt được lợi ích và lợi nhuận cao nhất, công ty cần phải theo dõi, phân tích,
nghiên cứu sự tác động và ảnh hưởng của các yếu tố.

Công ty Long Đạt luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách, nộp thuế đúng thời
hạn, đảm bảo thu nhập và đời sống nhân viên

15


Thank you
Thanks for listening and give us a comment

Edit: Hồng Hele

16