THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG CÔNG TY TNHH THIÊN SƠN

THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG
CÔNG TY TNHH THIÊN SƠN
2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIÊN SƠN.
Nhằm đáp ứng nhu cầu và nâng cao sức cạnh tranh của mặt hàng vật liệu
xây dựng trong địa bàn tỉnh Tuyên Quang nói riêng và cả nước nói chung. Công
ty TNHH Thiên Sơn là công ty TNHH có 02 thành viên trở lên, có tư cách pháp
nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của pháp
luật Việt Nam chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm vật liệu xây dựng
trong địa bàn tỉnh Tuyên Quang nói riêng và cả nước nói chung với mục đích
trở thành Công ty hàng đầu về chất lượng trong lĩnh vực vật liệu xây dựng
Tên Công ty: CÔNG TY TNHH THIÊN SƠN
Địa chỉ: Xóm 18, phường Nông Tiến, thành phố Tuyên Quang, tỉnh
Tuyên Quang.
Điện thoại: 027 3812 565
Vốn điều lệ: 8.500.000.000VND (tám tỷ năm trăm triệu đồng), trong đó:
Ông Thái Phong Nhã góp 4.335.000.000 VNĐ, chiếm 51% vốn điều lệ.
Bà Bùi Thị Hiền Hải góp 4.165.000.000 VNĐ, chiếm 49% vốn điều lệ;
Giấy đăng ký kinh doanh số 5000281335, đăng ký lại lần thứ I ngày 18
tháng 8 năm 2009.
Người đại diện theo pháp luật: Ông Đỗ Văn Phong.
Chức vụ: Giám đốc Công ty.
Sinh năm: 1960; Dân tộc: Kinh; Quốc tịch: Việt Nam.
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Phố Trung Thành, thị trấn Chợ Chu,
huyện Định Hoá, tỉnh Thái Nguyên.
Chỗ ở hiện tại: Tổ 18, phường Nông Tiến, thành phố Tuyên Quang, tỉnh
Tuyên Quang.
Công ty chuyên sản xuất cung cấp các sản phẩm vật liệu xây dựng khác
nhau. Từ bê tông thương phẩm đến các mặt hàng đá xây dựng. Để nâng cao khả
năng cạnh tranh trên thị trường bằng sản phẩm có chất lượng tốt nhất và giá cả
cạnh tranh nhất, Công ty đã kết hợp sức mạnh về kinh nghiệm và tính chuyên
nghiệp của công nhân lành nghề, cán bộ công nhân kỹ thuật để tạo ra các sản

phẩm có chất lượng tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Thiên Sơn
Công ty TNHH Thiên Sơn được thành lập vào năm 2007, dựa trên cơ sở
mua lại trụ sở, văn phòng và các trang thiết bị máy móc của Phân xưởng khai
thác đá - Công ty phát triển công nghiệp Tuyên Quang. Thời điểm mới đi vào
hoạt động, Công ty còn gặp nhiều khó khăn về các thủ tục xin phép khai thác
mỏ, tổ chức sản xuất, đầu ra của sản phẩm. Sau gần 5 năm đi vào hoạt động,
công ty hiện đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường sản xuất và cung cấp đá
xây dựng trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang và các tỉnh lân cận như Thái Nguyên,
Phú Thọ, Yên Bái … đã thu hút được các lao động có tay nghề cao về làm việc
cho Công ty.
Chủ trương và đường lối phát triển trong giai đoạn 2010 - 2015 của công
ty là tiếp tục phát triển quy mô sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng thị
trường nhằm đưa công ty phát triển thêm một bước mới. Tạo đà cho quá trình
chuyển đổi sản xuất đa ngành nghề và tăng thu nhập cho người lao động và
Công ty.
2.1.2. Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty TNHH Thiên Sơn
2.1.2.1. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty.
Mỗi doanh nghiệp có một cách tổ chức bộ máy riêng của mình phù hợp
với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với tính chất ngành nghề,
đặc tính sản phẩm, công ty đã xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản lý của
mình như sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thiên Sơn
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo cơ cấu
trực tuyến chức năng. Với cơ cấu này, công ty đã thực hiện nghiêm được chế độ
một thủ trưởng, mỗi cấp dưới chỉ có một cấp trên. Đồng thời vẫn tận dụng được
các chuyên gia tư vấn ở các phòng chức năng. Do đó mà mọi mệnh lệnh trong
công ty được thi hành nhanh chóng và có hiệu quả.
2.1.2.2. Đặc điểm về sản phẩm, thị trường, vốn, nguồn nhân lực, công
nghệ sản xuất của Công ty TNHH Thiên Sơn.

- Đặc điểm về sản phẩm, thị trường tiêu thụ và đối thủ cạnh tranh.
+ Thị trường.
Công ty TNHH Thiên Sơn là một trong những công ty có những bước
phát triển vượt bậc trên lĩnh vực khai thác và chế biến khoáng sản. Các sản
phẩm đá xây dựng của công ty được sử dụng rộng rãi trong địa bàn tỉnh Tuyên
Quang cũng như các tỉnh lân cận. Các công trình lớn như công trình nâng cấp
đường quốc lộ 37, quốc lộ 2C, quốc lộ 70 … đều đã sử dụng các sản phẩm của
Công ty. Các sản phẩm này đã được thị trường trong và ngoài tỉnh Tuyên
Quang chấp nhận một cách rộng rãi.
Hội đồng thành viên
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng
KH - KT
Phòng
TC – LĐ - HC
Phòng
TC – KT
Phòng
TC – LĐ - HC
Phòng
TC – LĐ - HC
Xưởng
cơ khí
Xưởng
chế biến đá
Công trường
khai thác
+ Sản phẩm.
Trong nền kinh tế thị trường có nhiều biến động, Công ty đã kịp thời nắm

bắt được cơ hội thị trường nhanh chóng hoàn thiện dây chuyền sản xuất các loại
đá xây dựng phục vụ cho các công trình giao thông, xây dựng trong và ngoài
tỉnh. Công ty đã chủ động đa dạng hóa thị trường tiêu thụ và đạt được những kết
quả như sau:
Bảng 2.1: Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty từ 2008 – 2010
Đơn vị tính : m
3
, Tỷ đồng Nguồn: Phòng Kế Toán Tài
Chính
TÌNH HÌNH TIÊU THỤ MỘT SỐ SẢN PHẨM CHÍNH CỦA
CÔNG TY TNHH THIÊN SƠN NĂM 2008 - 2010
TT Tên sản phẩm
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Số
lượng
Doanh
thu
Số lượng Doanh
thu
Số
lượng
Doanh thu
1 Đá hộc 4130
12,69
3870
14,28
4010
22,84
2 Đá dăm cấp phối loại 1 12080 18260 19050
3 Đá dăm cấp phối loại 2 12250 18400 20110

4 Đá dăm cấp phối loại 3 12280 18050 17800
5 Đá 0,5 17640 25520 22570
6 Đá 1 x 2 25000 32200 34660
7 Đá 2 x 4 27330 28670 37280
8 Đá 4 x 6 15200 14400 14150
9 Bột đá 5000 6700 7400
+ Đối thủ cạnh tranh.
Mang đặc điểm của DN khai thác và chế biến vật liệu xây dựng nên Công
ty có rất nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Có thể nói “đối thủ chính là
bạn hàng và ngược lại”. Công ty sản xuất kinh doanh chủ yếu các sản phẩm vật
liệu xây dựng với hình thức thông qua các đơn đặt hàng, hợp đồng nên trong
những năm qua Công ty gặp không ít những khó khăn trước sự cạnh tranh mạnh
mẽ của các đối thủ. Đối thủ cạnh tranh của Công ty là tất cả các các DN khai
thác, chế biến và kinh doanh vật liệu xây dựng trên các thị trường tiêu thụ của
Công ty đặc biệt là hệ thống các Công ty cổ phần, Công ty TNHH, Hợp tác xã,
Doanh nghiệp tư nhân tồn tại khá nhiều trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang và các
tỉnh lân cận.
Trong cơ chế nền kinh tế thị trường với sự gia tăng mạnh mẽ của các DN
hoạt động trong mọi lĩnh vực, đa ngành đa nghề làm cho cạnh tranh ngày càng
trở nên căng thẳng các đối thủ tiềm ẩn luôn sẵn sàng xuất hiện tham gia vào mọi
thị trường nói chung và thị trường vật liệu xây dựng nói riêng. Nó gây cho Công
ty khá nhiều khó khăn. Quá trình kinh doanh của Công ty mà đặc biệt trong nền
kinh tế luôn biến động như hiện nay thì một sự chậm chân đã làm mất rất nhiều
cơ hội trong kinh doanh. Tất cả các yếu tố đó đã làm cho Công ty gặp không ít
khó khăn trong thời gian qua đòi hỏi Công ty không ngừng nỗ lực để phát triển.
- Đặc điểm về nguồn vốn của Công ty.
Vì là Công ty TNHH nên vốn điều lệ được góp theo quy định tại điều lệ.
Ngoài ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có thể vay vốn
từ các ngân hàng, các tổ chức tín dụng…
Bảng 2.2: Tình hình tài chính của công ty từ 2007 – 2010

Đơn vị tính: Tỷ đồng
Tài sản Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Tổng tài sản có 14,008 16,32 19,38 23,89
Tổng tài sản có lưu động 6,59 9,82 13,74 18,95
Tổng tài sản nợ 14,008 16,32 19,38 23,89
Tổng tài sản nợ lưu động 1,98 3,63 5,11 9,65
Tổng doanh thu 12,11 12,69 14,28 22,84
Vốn luân chuyển 81% 94% 94,61% 95,60%
So với nguồn vốn của công ty thì hàng năm tổng doanh thu của công ty
đạt được tương đối lớn. Tài sản của công ty chủ yếu tồn tại dưới dạng vốn luân
chuyển và lượng vốn này tăng hàng năm. Năm 2007 vốn luân chuyển của công
ty là 81% nhưng đến năm 2010 đã tăng lên 95,60% và công ty đang phấn đấu để
vốn luân chuyển của mình đạt 100%. Qua đây ta thấy tình hình sản xuất của
công ty rất năng động, không có vốn tồn đọng, từ đó dẫn tới doanh thu hàng
năm khá cao, quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng, sản phẩm của Công ty
ngay càng chiếm được cảm tình của khách hàng trong và ngoài tỉnh.
- Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty.
Công ty TNHH Thiên Sơn có đội ngũ Cán Bộ công nhân viên trẻ, có trình
độ quản lý về chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ, khả năng
của từng cá nhân tốt, có khả năng làm việc độc lập đã giúp cho công ty sản xuất
kinh doanh mang lại hiệu quả.
Với dây chuyền công nghệ, thiết bị hiện đại. Công ty đã có kế hoạch tiếp
tục gửi đi đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật cho đội ngũ công nhân viên kịp thời
tiếp cận và làm chủ đươc công nghệ.
Bảng 2.2: Đội ngũ CBCNV của công ty giai đoạn từ 2008- 2010
Đơn vị tính: Người Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Nội dung Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Số lượng LĐ 147 157 212
Nam giới 124 132 182
Nữ giới 23 25 30

Công ty TNHH Thiên Sơn hoạt động chủ yếu về khai thác và chế biến
khoáng sản nên phần lớn là nam giới chiếm tỷ lệ khoảng trên 85% tổng số lao
động của công ty
Do tính chất và loại hình công ty nên sự biến động về lao động trong
công ty là do quy mô sản xuất kinh doanh quyết định. Những năm gần đây, do
quy mô sản xuất lớn dần lên vì thế mà số lượng lao động trong công ty cũng
tăng lên. Để đánh giá sự biến động đó ta xem xét qua bảng số liệu sau:
Bảng 2.3: Thống kê số lượng lao động trong công ty
Đơn vị: Người
Chỉ tiêu 2008 2009 2010
Tổng số CBCNV 147 168 212
-Lao động gián tiếp +
Phục vụ
38 42 49
-Lao động trực tiếp
109 126 163
Qua bảng số liệu trên ta có bảng về tỷ lệ lao động trong công ty như sau:
Bảng 2.4: : Tỷ lệ về lao động trong công ty
Đơn vị: %