MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG

1
Chuyên đề tốt nghiệp
MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ
PHƯƠNG ĐÔNG
1.Quan điểm thực hiện
Trong thời gian qua công ty thiết bi y tế Phương Đông đã có những
bước phát triển đáng mừng, khắc phục được nhiều khó khăn, dần dần
đứng vững trên thị trường mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của
mình. Đời sống nhân viên tuy chưa cao nhưng đã được nâng lên nhiều
trong những năm qua, số lượng việc làm nhiều hơn, cơ sở vật chất được
cải thiện và nâng cấp đáng kể. Tuy nhiên công ty cũng còn có nhiều hạn
chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công
ty hơn nữa. Qua phân tích ở chương II ta thấy có một hạn chế lớn trong
Tổng công ty đó là việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
chưa sát với thực tế, chưa được chuẩn bị kỹ càng. Đây là công việc đầu
tiên của quá trình sản xuất kinh doanh nên nó có ảnh hưởng rất lớn đến
kết quả cuối cùng. Kế hoạch sản xuất kinh doanh đặt ra các chỉ tiêu
nhiệm vụ và cả các phương pháp, biện pháp để hoàn thành nhiệm vụ
đó, kế hoạch phân bổ các nguồn lực cho nên nếu kế hoạch được lập
không tốt thì sẽ lãng phí nguồn lực, không hoàn thành được nhiệm vụ
và như thế sẽ không đóng góp vào việc đạt đến mục tiêu của doanh
nghiệp. Do đó trong thời gian tới công ty cần phải hoàn thiện kế hoạch
sản xuất kinh doanh của mình để cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt
hiệu quả cao hơn nữa, khắc phục khó khăn và thu được lợi nhuận cao,
nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên cũng như cải thiện vị thế của
công ty trên thương trường.
Nhiệm vụ trước hết của công ty thiết bị y tê Phương Đông trong việc
hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình là xây dựng
1
1

2
Chuyên đề tốt nghiệp
kế hoạch đầy đủ, có nghiên cứu khoa học, phân tích cụ thể, đầu tư cho việc
lập kế hoạch một cách thoả đáng, thu hút nhiều người cùng tham gia lập kế
hoạch từ trên xuống dưới và phổ biến kế hoạch một cách rộng rãi trong
toàn công ty.
Để thực hiện được nhiệm vụ đó, có nhiều vấn đề cần giải quyết không
chỉ ở phạm vi công tác kế hoạch mà còn phụ thuộc vào chức năng nhiệm
vụ ở các bộ phận phòng ban chức năng khác trong công ty và Ban quản trị,
cần có thời gian để giải quyết vấn đề này.
I. Phương hướng hoàn thiện công tác lập kế hoạch
Cũng như các công cụ quản lý khác, chuyển sang cơ chế quản lý kinh
tế mới, kế hoạch cũng đã đổi mới để bắt kịp những yêu cầu khách quan, để
khẳng định là công cụ quản lý cần thiết và quan trọng ở cả cấp vĩ mô và vi
mô trong nền kinh tế thị trường. Kế hoạch đã được đổi mới cả về nộ dung,
phương pháp, trình tự tiến hành theo hướng tăng quyền chủ động cho các
doanh nghiệp trên cơ sở các định hướng của Nhà nước. Sau gần 10 năm
đổi mới công tác kế hoạch đã có nhiều chuyển biến tích cực song còn nhiều
khó khăn và hạn chế. Vì vậy, công tác kế hoạch nói chung đang tiếp tục
được đổi mới và hoàn thiện trên các mặt sau:
- Triển khai đồng bộ và liên tục các kế hoạch, từ kế hoạch dài hạn,
trung hạn đến hàng năm, từ kế hoạch sản xuất, tài chính đến các kế hoạch
hỗ trợ. Các kế hoạch trong khi xây dựng và thực hiện được xem xét trong
mối quan hệ ràng buộc qua lại lẫn nhau cả về mặt phạm vi, quy mô và thời
gian.
- Tiếp tục xây dựng công tác kế hoạch theo phương thức hạch toán
kinh doanh theo hướng xã hội chủ nghĩa. Tức kế hoạch phải được xây dựng
lấy thị trường làm căn cứ và thước đo, cần chú ý cả về mặt hiện vật lẫn giá
trị, xoá bỏ triệt để bao cấp và ỷ lại ở cấp trên, đảm bảo sản xuất kinh doanh
2

2
3
Chuyên đề tốt nghiệp
bù đắp được chi phí và có lãi.
- Đổi mới quan hệ giữa kế hoạch kinh tế quốc dân với kế hoạch doanh
nghiệp. Kế hoạch nền kinh tế xã hội chỉ đóng vai trò định hướng, tham
khảo cho các doanh nghiệp lập kế hoạch, giảm tới mức tối thiểu các chỉ
tiêu pháp lệnh. Quá trình giao, xét duyệt kế hoạch nhanh gọn, giản đơn và
khách quan, có căn cứ khoa học đảm bảo tính khả thi cao.
- Tiếp tục hoàn thiện quy trình xây dựng và cân đối kế hoạch ở các cấp
cơ sở. Các doanh nghiệp đảm bảo tính khả thi các bước của công tác kế
hoạch. Đồng thời sự linh hoạt ở khâu cân đối, điều chỉnh kế hoạch cho phù
hợp với diễn biếncủa thị trường cần được coi trọng.
- Làm tốt công tác tư tưởng, để cho mọi nhân viên nhận thấy trách
nhiệm, ý nghĩa công việc mình làm.
- Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, tăng cường công tác kiểm tra - kiểm
soát.
- Tổ chức hội thảo để đúc kết kinh nghiệm.
- Tiến hành xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh thực sự có hiệu
quả:
+ Đảm bảo tính định hướng của chiến lược để công ty phát triển
một cách liên tục và vững chắc trong môi trường sản xuất kinh
doanhthường xuyên biến động. Việc “kết hợp mục tiêu công trình, và mục
tiêu tình thế” trong thực hành kinh doanh là yêu cầu rất cần thiết để đảm
bảo hiệu quả kinh doanh và khắc phục sai lệch do tính định hướng của
chiến lược gây ra.
+ Tập trung các quyết định chiến lược quan trọng về cấp lãnh
đạo doanh nghiệp. Điều đó đảm bảo tính chuẩn xác của các quyết định dài
hạn (về sản phẩm, về đầu tư, về đào tạo) và sự bí mật thông tin và cạnh
3

3
4
Chuyên đề tốt nghiệp
tranh trên thị trường. Chiến lược luôn có tư tưởng tiến công, giành thắng
lợi trên thương trường. Chiến lược được hoạch định và thực thi dựa trên
phát hiện và sử dụng các cơ hội kinh doanh, các lợi thế so sánh của doanh
nghiệp nhằm đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
Vậy muốn có chiến lược phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành xây
dựng chiến lược theo một tiến trình. Thực chất tiến trình chiến lược của
doanh nghiệp là lựa chọn những lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh và
đảm bảo các nguồn lực cho chúng nhằm duy trì và phát triển doanh nghiệp
trong môi trường cạnh tranh.
Trong giai đoạn tới, công ty thiết bị y tế Phương Đông phấn đấu đạt
được mục tiêu đề ra, đồng thời tiến hành đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng
thị trường trong nước và quốc tế tạo được sự vững chắc trên thị trường thu
được nhiều lợi nhuận, khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy hết
năng lực của mình thông qua chế độ tiền lương, tiền thưởng hợp lý. Cố
gắng nắm chắc nhu cầu của khách hàng không những về các yếu tố kỹ
thuật mà cả về tiến độ và chất lượng công trình.
Tập thể cán bộ công nhân viên của công ty đã đề ra các nhiệm vụ kế
hoạch phát triển năm 2008 là:
T
T
Chỉ tiêu Đ.V.T Kế hoạch
năm 2008
Thực hiện
năm 2007
So với TH
năm 2007
1

Giá trị tổng sản lượng Tr.đ 80000 60.223 19.777
- Giá trị hàng GAMBRO
- Giá trị hàng Roche
- Giá trị hang NIPON
- Giá trị hang ALOKA
Tr.đ
Tr.đ
Tr.đ
Tr.đ
20000
15000
12500
12500
12.430
8.527
11.443
13.652
7.570
6.473
1.157
-1.152
4
4
5
Chuyên đề tốt nghiệp
- Giá trị hang ABBOTT
- Giá trị hàng NIHON
KOHDEN
- Giá trị hang khác
Tr.đ

Tr.đ
Tr.đ
7500
7500
5000
3.532
-
10.639
3.968
7500
100,08
2
Doanh thu Tr.đ 80000 60.223 19.777
3
Lợi nhuận thực hiện Tr.đ 1500 498 1002
4
Các khoản nộp ngân
sách
Tr.đ 1235 449 786
- Thuế VAT
- Thuế TNDN
- Thuế khác
Tr.đ
Tr.đ
Tr.đ
976
203
66
333
71

45
643
132
31
5
Lao động và tiền lương
- Lao động
- Tiền lương
Người
Đ/ng-thg
40
3500000
46
2500000
6
500000
Nguồn Công ty thiết bi y tế Phương Đông
II. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế hoạch tại công ty
thiết bị y tế Phương Đông
Công tác lập kế hoạch ở công ty thiết bị y tê Phương Đông còn
một số điểm chưa thật hợp lý. Điều này đã ảnh hưởng đến chất lượng kế
hoạch được lập và quá trình thực hiện kế hoạch. Để khắc hiện tượng này
cần giải quyết một số vấn đề và đưa ra các biện pháp hữu hiệu để nàgy
càng nâng cao tính hiện thực của công tác xây dựng kế hoạch của công ty
dựa trên khoa học sâu sắc. Vì vậy công ty nên thực hiện một số biện pháp
sau:
1. Tổ chức bộ máy lập kế hoạch
5
5
6

Chuyên đề tốt nghiệp
1.1.Xây dựng quy chế làm việc nhằm xác định rõ nhiệm,trách nhiệmcủa các bộ
phận trong công tác lập kế hoạch
Công ty phải phân công nhiệm vụ rõ ràng:
Giao cho phòng kinh tế kế hoạch là nơi tiếp nhận thông tin, khai thác
thông tin và tiến hành xử lý. Đồng thời công ty phải có chế độ kiểm tra
song song với nhiệm vụ.
Mỗi cán bộ nhân viên trong phòng kinh tế kế hoạch cũng nên được
phân chia trách nhiệm cụ thể, tránh trường hợp khi sai sót thì không rõ
trách nhiệm thuộc về ai. Trưởng phòng kinh tế kế hoạch sẽ là người bao
quát, nhìn nhận đánh giá toàn bộ công việc của phòng, xây dựng kế hoạch
sản xuất kinh doanh trên cơ sở tổng hợp các nguồn thông tin.
Phó phòng có trách nhiệm nắm chắc các con số về các nguồn lực của
công ty ở từng thời điểm dựa trên sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban
khác trong công ty.
Các nhân viên trong phòng sẽ là những người trực tiếp theo dõi, tổng
hợp số liệu về khách hàng, về thị trường để hỗ trợ cho trưởng phòng trong
việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh, phòng tiến hành phân tích, đánh
giá lại chất lượng phần việc của từng người để có sự thưởng phạt thích
đáng, làm động lực thúc đẩy mọi người ngày càng cố gắng.
Coi trọng cán bộ phòng kinh tế kế hoạch làm công tác tiếp nhận thông
tin. công ty cần sử dụng cán bộ có năng lực, trình độ thu thập thông tin từ
thị trường, có khả năng ngoại giao, kết hợp với những cán bộ có năng lực,
có kinh nghiệm với lực lượng trẻ nhanh nhẹn trong phán đoán. Vận dụng
các phương pháp phân tích để đề ra quyết định chính xác, kịp thời giúp
giám đốc xác định được chiến lược sản xuất kinh doanh tối ưu nhất.
6
6
7

Chuyên đề tốt nghiệp
Các phòng ban có liên quan thì đều phải xây dựng kế hoạch về lĩnh
vực mà mình phụ trách.
1.2. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ lập kế hoạch
Lao động là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất đặc biệt là lao
động quản lý. Các nhà tư bản đã thấy rõ tiềm năng lao động của con người
là vô tận, nó đã và đng đem lại lợi ích to lớn. Chính vì thế họ đã khôn
ngừng từng bước tìm mọi biện pháp để khai thác triệt để lợi thế này.
Lao động quản lý là lao động chất xám mà lợi ích của nó mang lại cao
gấp nhiều lần lao động bình thường. Ngày nay khi nền kinh tế thị trường
phát triển trên khắp thế giới thì đội ngũ lao động này đóng vai trò chủ chốt
nó quyết định cho sự thất bại hay thành công của chính doanh nghiệp.
Để nâng cao công tác lập kế hoạch thì yếu tố con người là quyết định.
Vì vậy, công ty phải có các biện pháp gắn với quyền lợi và trách nhiệm của
người làm kế hoạch, có những hình thức thưởng phạt cụ thể, khuyến khích
vật chất cho những người có trách nhiệm và thi hành kỷ luật đối với những
người thiếu trách nhiệm gây ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty.
Việc thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề, các lớp đào
tạo, đào tạo lại để nâng cao trình độ năng lực cán bộ quản lý đặc biệt là cán
bộ phòng kinh tế kế hoạch là hết sức cần thiết cả ở hiện tại và tương lai. Tổ
chức cho cán bộ trẻ có đủ năng lực trình độ đi học sau đại học tại một số
nước có nền công nghiệp phát triển như Nhật, Mỹ, Hàn quốc... từng bước
trẻ hoá đội ngũ quản lý và xây dựng kế hoạch nhằm xây dựng công ty
thành một công ty hàng đầu trong ngành cung cấp thiết bị và hoá chất y tế.
2. Đẩy mạnh và nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu và dự báo
thị trường
Trong nền kinh tế thị trường, các đơn vị kinh tế, các tổ chức muốn tồn
7
7
8

Chuyên đề tốt nghiệp
tại và phát triển thì bắt buộc phải dự báo như cầu thị trường lấy thị trường
làm trọng tâm của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Sản xuất cái gì? sản
xuất như thế nào? sản xuất cho ai? Vào thời điểm nào? là do thị trường
quyết định. Quy mô, cơ cấu và sự phát triển của nhu cầu thị trường về cơ
bản quyết định quy mô cơ cấu sự phát triển của sản xuất. Nghiên cứu thị
trường để nắm vững nhu cầu về từng loại sản phẩm và dịch vụ của doanh
nghiệp, từ đó mà doanh nghiệp tìm cách đáp ứng nhu cầu của thị trường đó
bằng công tác tổ chức sản xuất hoặc kinh doanh.
Điều tra nghiên cứu thị trường là căn cứ quan trọng nhất trong việc
hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả
nghiên cứu nhu cầu có thể tập hợp theo định mức giá, định hướng mục tiêu
kinh doanh phù hợp với mỗi thị trường trong một thời gian kinh doanh nhất
định hoặc theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với các
yếu tố hỗ trợ.
Trong những năm vừa qua công ty thiết bị y tế Phương Đông vẫn tổ
chức các hoạt động nghiên cứu thị trường trước khi xây dựng kế hoạch sản
xuất kinh doanh nhưng chủ yếu mang tính kinh nghiệm của các nhân viên
nghiên cứu thị trường và chỉ dừng lại ở mức độ sơ lược chưa xem xét đến
tất cả các yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm của mình nên dẫn đến
khi xây dựng kế hoạch một số chỉ tiêu đạt được xa vời so với kế hoạch đặt
ra do có sự biến động trên thị trường hoặc do không bám sát với nhu cầu
thì trường nên trong quá trình thực hiện vẫn phải điều chỉnh kế hoạch khi
thị trường thay đổi.
Xuất phát từ vai trò quan trọng của việc nghiên cứu thị trường với xây
dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Nếu điều tra nghiên cứu thị trường
chính xác thì lập kế hoạch sẽ đúng, còn ngược lại nếu không thì kế hoạch
sản xuất kinh doanh sẽ bị sai lệch, và đây sẽ là một vấn đề nguy hiểm đối
8
8