THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ VẬT LIỆU PVV

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ VẬT LIỆU PVV
Hiện nay, không phải công ty nào khi muốn tuyển dụng là cũng lựa chọn
được những người đáp ứng được nhu cầu của mình. Số ứng cử viên đôi khi
không bằng số người cần tuyển,hoặc những người được tuyển dụng lại không
phù hợp với doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp vẫn phải lựa chọn. Vậy để tìm
kiếm ,thu hút và tuyển chọn được nguồn nhân lực có hiệu quả,doanh nghiệp cần
phải biết nguồn cung cấp nhân sự khác nhau, áp dụng nhiều hình thức tuyển
dụng khác nhau và thực hiện quy trình tuyển dụng rõ ràng ,hiệu quả.Tuy nhiên
không phải mọi doanh nghiệp đều có quy trình tuyển dụng giống nhau,nhiều khi
trong một doanh nghiệp,tuyển dụng cho các vị trí khác nhau cũng có cách tuyển
dụng khác nhau.Sau đây là quy trình tuyển dụng nhân lực của công ty cổ phần
đầu tư và vật liệu PVV:
I – XÁC ĐỊNH NHU CẦU NHÂN LỰC:
Xác định nhu cầu nhân lực là quá trình nghiên cứu thực trạng nhân lực
của tổ chức tại thời điểm hiện tại để đưa ra những chính sách, chiến lược,các
chương trình ,hoạt động nhằm đảm bảo cho tổ chức có đủ nhân lực với các
phẩm chất ,kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc có năng suất, chất
lượng,hiệu quả cao -›đảm bảo hoàn thành tốt mục tiêu của doanh nghiệp.
Công tác xác định nhu cầu nhân lực của công ty cổ phần đầu tư và vật
liệu PVV được tiến hành như sau:
Phụ trách các bộ phận căn cứ vào: 1- Định hướng phát triển nhân lực của
công ty ; 2- Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty ; 3- Nhu cầu nhân lực
của bộ phận, đơn vị .Từ đó xác định nhu cầu bổ sung nhân lực gửi phòng Tổ
chức hành chính theo biểu mẫu (BM/PVV/01).
Căn cứ vào nhu cầu bổ sung nhân lực của các bộ phận, đơn vị phòng Tổ
chức hành chính xem xét nguồn lực nội bộ .Nếu xét thấy nguồn lực nội bộ có
thể đáp ứng được thì tiến hành thực hiện đào tạo bổ sung hoặc sử dụng các hình
thức sử dụng nhân lực như: luân chuyển, thuyên chuyển,đề bạt, bổ
nhiệm….Nếu nguồn lực nội bộ không đáp ứng hoặc các biện pháp sử dụng nhân
lực của tổ chức không hiệu quả thì Trưởng phòng tổ chức hành chính tổ chức

chỉ đạo lập kế hoạch tuyển dụng.Kế hoạch tuyển dụng phải thông qua các cấp
lãnh đạo trong công ty(gồm: xác định nhu cầu tuyển mộ , địa chỉ tuyển mộ, kinh
phí tuyển mộ , các mục tiêu tuyển mộ cụ thể, quy trình quảng cáo tuyển mộ) và
được Giám đốc duyệt.Nếu kế hoạch tuyển dụng được Giám đốc đồng ý thì
phòng Tổ chức hành chính tiến hành các hoạt động tuyển dụng .
II – LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG:
Việc lập kế hoạch tuyển dụng đóng vai trò hết sức quan trọng trong công
tác tuyển dụng, có thể nói nó đóng vai trò quyết định hiệu quả của quá trình
tuyển dụng.Nếu tổ chức có một kế hoạch tuyển dụng rõ ràng,chi tiết,khoa học
và chuyên nghiệp thì công tác tuyển dụng sẽ đạt hiệu quả cao và ngược lại.
Việc lập kế hoạch tuyển dụng tại công ty PVV do Phó phòng Tổ chức
hành chính ông - Đỗ Tuấn Anh đảm nhiệm,dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng
Tổ chức hành chính - ông Đỗ Quang Suất.
Bản kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung cơ bản sau:
1.Nguồn tuyển dụng:
Công ty PVV luôn dành ưu tiên trước hết cơ hội cho nguồn trong tổ chức
nhằm kích thích tinh thần nỗ lực ,cố gắng của tập thể người lao động trong toàn
công ty; mặt khác đây cũng là cách tiết kiệm thời gian và chi phí một cách hiệu
quả cho việc đào tạo mới ,đào tạo lại đối với nhân viên mới.Nguồn lực nội bộ ở
đây không chỉ bao gồm nguồn lực hiện có của Công ty mà còn bao gồm cả phía
Công ty mẹ và các công ty thành viên.
Nếu nguồn lực nội bộ không đáp ứng đủ nhu cầu thì Công ty tiến hành
thu hút các nguồn bên ngoài thị trường lao động.
2.Phương pháp tuyển dụng:
Các phương pháp tuyển dụng được công ty PVV sử dụng đó là nhận
tuyển dụng trực tuyến qua website của Công ty mẹ; Thông báo qua phương tiện
thông tin đại chúng và thông qua Công ty tư vấn tìm người
3.Thời gian tuyển dụng:
Thời gian tuyển dụng của công ty thường kéo dài từ 03 đến 06 tháng tùy
thuộc vào vị trí tuyển dụng và lượng cung lao động trên thị trường.

4.Địa điểm tuyển dụng:
Đối tượng lao động của tổ chức bao gồm cả lao động có trình độ chuyên
môn kỹ thuật và cả lao động phổ thông .Do đó địa điểm tuyển dụng của tổ chức
bao gồm cả khu vực nông thôn và khu vực các trường Đại học,Cao đẳng; khu
công nghiệp dịch vụ.Vấn đề này phụ thuộc vào từng đợt tuyển dụng của tổ chức
cần loại lao động nào.
5.Kinh phí tuyển dụng:
Cũng như bất cứ tổ chức doanh nghiệp nào khác, kinh phí tuyển dụng
phải nằm trong khả năng tài chính cho phép.Tùy thuộc vào đối tượng lao động
cần tuyển và quy mô của đợt tuyển mà hoạch định chi phí cho tuyển
dụng.Thông thường chi phí cho một đợt tuyển dụng của công ty PVV dao động
trong khoảng 50 – 200 triệu đồng.
6.Hội đồng tuyển dụng:
Do Công ty chưa có bộ phận quản trị nhân lực riêng nên hội đồng tuyển
dụng của Công ty PVV thường bao gồm:Đại diện ban Giám đốc; Trưởng phòng
tổ chức hành chính, Phó phòng tổ chức hành chính và một số chuyên viên tuyển
dụng giàu kinh nghiệm từ Công ty mẹ.
III – TIẾN HÀNH TUYỂN DỤNG:
1 – Chuẩn bị tuyển dụng:
Chuẩn bị tuyển dụng là một công tác không thể thiếu trước khi bắt đầu
một quá trình tuyển dụng.Để quá trình tuyển dụng diễn ra một cách suôn sẻ và
đạt hiệu quả cao thì công tác chuẩn bị cho tuyển dụng phải được thực hiện một
cách cẩn thận và chu đáo.Đây là nhiệm vụ thuộc chức năng của phòng tổ chức
hành chính.
Trưởng phòng Tổ chức hành chính ông Đỗ Quang Suất chịu trách nhiệm
chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết cho quá trình tuyển dụng: trình tự thủ
tục, cơ sở vật chất ,kinh phí…
Phó phòng Tổ chức hành chính ông Đỗ Tuấn Anh chịu trách nhiệm xây
dựng kế hoạch tuyển dụng và thông báo tuyển dụng.
Trong đó, bản kế hoạch tuyển dụng gồm khá nhiều nội dung.Các nhóm

nội dung này được xây dựng càng cụ thể ,càng chi tiết càng tốt.Thông thường
nội dung cơ bản của bản kế hoạch tuyển dụng bao gồm:
- Thời gian bắt đầu và kết thúc quá trình tuyển dụng.
- Nguồn tuyển: căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng( số lượng, vị trí cần tuyển)
để xác định nguồn tuyển của tổ chức.
- Địa điểm tuyển dụng: Thông thường ở vòng sơ tuyển,do số lượng ứng
viên lớn nên Công ty thường thuê địa điểm để tuyển dụng nhằm tránh sự ảnh
hưởng đến quá trình làm việc của các phòng ban,bộ phận trong công ty.
- Hệ thống các câu hỏi phỏng vấn ; các bài thi trắc nghiệm, bài text chuyên
sâu.
Đây là phần nội dung chính, quan trọng nhất ,là cơ sở để tổ chức đưa ra
quyết định tuyển dụng đối với người lao động khi tham gia ứng tuyển.Chính vì
vậy, việc thiết kế nội dung , hình thức của hệ thống các câu hỏi phỏng vấn, bài
thi trắc nghiệm và thi chuyên môn phải có tính tổng hợp và phân loại cao nhằm
đảm bảo cho tổ chức tuyển được người lao động có đầy đủ tố chất phù hợp với
vị trí công việc mà tổ chức đang cần tuyển( sức khỏe,trình độ chuyên môn,năng
lực, phẩm chất đạo đức…).
Cơ sở để soạn thảo nội dung của các câu hỏi phỏng vấn và bài text,bài thi
trắc nghiệm là phải dựa trên tiêu chuẩn của bản mô tả chức danh công việc,bản
yêu cầu đối với người thực hiện công việc mà tổ chức đang cần.
Hê thống các câu hỏi trắc nghiệm, các bài text dành cho ứng viên của
công ty PVV được lấy từ Form chuẩn của công ty mẹ(Vinaconex – PVC), có
sửa đổi bổ sung.Các bài text cũng có mức độ khó khác nhau tùy vào từng đối
tượng vị trí tuyển dụng.
Ngoài hình thức làm bài text và bài thi trắc nghiệm ,Công ty PVV còn tổ
chức thi thực hành đối với các ứng viên ứng tuyển vào vị trí công nhân vận
hành máy,công nhân sửa chữa,công nhân thí nghiệm…
2 – Thông báo tuyển dụng:
Sau khi hoàn tất các công tác cần thiết cho quá trình tuyển dụng phòng
Tổ chức hành chính đăng thông báo tuyển dụng thông qua website của Công ty

mẹ.
Nội dung bản thông báo gồm:
- Vị trí tuyển dụng
- Ngành nghề
- Độ tuổi
- Giới tính
- Số lượng
- Địa điểm làm việc
- Mức lương
- Chế độ khác
- Mô tả công việc
- Yêu cầu cơ bản
- Yêu cầu khác
- Hồ sơ bao gồm
- Thời gian nhận hồ sơ
- Địa điểm nộp hồ sơ.
- Điện thoại liên hệ.
3 – Thu nhận và sàng lọc hồ sơ:
Sau khi đăng thông báo tuyển dụng các ứng viên sẽ nộp hồ sơ về phòng
Tổ chức hành chính của Công ty.
Căn cứ vào vị trí và yêu cầu tuyển dụng ,phòng Tổ chức hành chính có
trách nhiệm thu nhận hồ sơ .Nếu lượng hồ sơ nộp vào quá lớn phòng Tổ chức
hành chính tiến hành nghiên cứu và sàng lọc bớt hồ sơ không đúng yêu cầu,hồ
sơ thiếu…
Việc tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ do phó phòng Tổ chức hành chính ông
Đỗ Tuấn Anh và bà Đàm Thị Lan Hương phụ trách đảm nhiệm.
Căn cứ để sàng lọc hồ sơ ứng viên là dựa vào mẫu ứng tuyển ban đầu để
có thể sàng lọc hồ sơ ngay từ lúc nhận hồ sơ (BM/PVV/02).
Nội dung cơ bản của mẫu ứng tuyển ban đầu bao gồm các quy định về
chỉ tiêu hồ sơ( hồ sơ có đầy đủ hay không; có đúng yêu cầu như trong bản thông

báo tuyển dụng hay không…); ngoài ra bản biểu mẫu còn có khoảng trống
đánh giá về ứng viên thông qua thái độ, cử chỉ ,hành vi, giao tiếp ứng xử của
ứng viên khi nộp hồ sơ.
Sau khi sàng lọc hồ sơ ,phòng Tổ chức hành chính có trách nhiệm tổng
hợp và thông báo kết quả cho tất cả các ứng viên ( cả ứng viên đạt và không
đạt). Những ứng viên đạt qua vòng sàng lọc hồ sơ được thông báo thời gian và
địa điểm của vòng phỏng vấn sơ bộ tiếp theo.
4 – Phỏng vấn sơ bộ:
Các ứng viên tham gia vòng phỏng vấn sơ bộ là những người đạt qua
vòng sàng lọc hồ sơ và được Công ty thông báo lịch hẹn phỏng vấn
Người phụ trách phỏng vấn các ứng viên ở vòng phỏng vấn sơ bộ thường
do Trưởng phòng Tổ chức hành chính ông Đỗ Quang Suất đảm nhiệm.
Trình tự các bước của quá trình phỏng vấn sơ bộ bao gồm:
Bước 1: Giới thiệu.
Bắt đầu buổi phỏng vấn ,người phỏng vấn giới thiệu về bản thân, vai trò
của mình trong buổi phỏng vấn ngày hôm nay; trình tự cuộc phỏng vấn.Tiếp
theo là giới thiệu về Công ty và giải thích về công việc nhằm giúp các ứng viên
có một góc nhìn tổng quát và sơ bộ về Công ty cũng như vị trí công việc mà các
ứng viên sẽ làm sau này nếu trúng tuyển.
Bước 2: Phỏng vấn.
Hình thức phỏng vấn thường được Công ty áp dụng đó là hình thức
phỏng vấn: 1÷1 , nghĩa là một lần phỏng vấn một ứng viên.Các ứng viên sẽ ngồi
chờ ở một phòng riêng và lần lượt được gọi vào phòng để phỏng vấn theo danh
sách.
Người phỏng vấn lần lượt đặt câu hỏi cho ứng viên theo hệ thống các câu
hỏi đã được chuẩn bị trước, ngoài ra có thể đặt thêm các câu hỏi phụ để khai
thác thông tin từ ứng viên.