CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHƯƠNG THỨC CHUYỂN TIỀN TRONG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH LD CHÍ HÙNG

1
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHƯƠNG
THỨC CHUYỂN TIỀN TRONG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC
TẾ TẠI CÔNG TY TNHH LD CHÍ HÙNG
Trong xu hướng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay thì hoạt động
xuất nhập khẩu là hoạt động không thể tách rời. Hoạt động này càng phát triển mạnh
thì hoạt động thanh toán quốc tế cũng phát triển theo. Đi cùng xu thế đó công ty luôn
có những hướng phát triển mới nhằm tăng doanh số xuất khẩu hàng năm, đầu tư các
loại công nghệ sản xuất hiện đại bằng cách nhập khẩu từ nước ngoài. Vì thế, để có thể
sử dụng hợp lý và hạn chế rủi ro khi thanh toán quốc tế công ty luôn phát huy ưu thế
của mình song cũng cần tìm ra những biện pháp khắc phục khó khăn còn tồn tại mà
công ty đang vướng phải.
3.1 Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2010 –
2015:
Theo kế hoạch của công ty giai đoạn 2010 -2015 sẽ mở rộng qui mô sản xuất,
xây dựng thêm các khu nhà xưởng để sản xuất các sản phẩm mới. Toàn thể cán bộ
công nhân viên công ty luôn cố gắng nỗ lực, xác định mục tiêu phát triển sau:
- Tăng trưởng doanh số và sản lượng xuất khẩu mỗi năm từ 10-15%, đẩy mạnh các
hoạt động xuất khẩu, tìm kiếm hợp tác với các đối tác mua bán khác.
- Về nguồn nhân lực và lao động: Con người là yếu tố quan trọng đóng góp thành
công trong sự phát triển chung của công ty, cho nên công ty có chính sách tuyển
dụng thêm 2000 lao động và một số nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ
để đáp ứng nhu cầu của các phòng ban trong công ty.
- Thị trường xuất khẩu thì vẫn duy trì các thị trường quen thuộc và cải tiến nâng
cao chất lượng sản phẩm để cạnh tranh với các sản phẩm khác cùng ngành, tăng
cường mở rộng quan hệ với các khách hàng nhằm thu hút khách quan tâm đến sản
phẩm của công ty, gia tăng số lượng đơn đặt hàng từ 15-20%.
2
- Điều chỉnh tiết kiệm tối đa các chi phí nhằm giảm giá thành sản phẩm, phấn đấu
đưa chỉ tiêu lợi nhuận đạt tăng trưởng bình quân ở mức khoảng 10-20% mỗi năm,
lợi nhuận năm sau sẽ tăng hơn năm trước.

3.2 Các giải pháp hoàn thiện thực trạng sử dụng phương thức chuyển tiền trong
hoạt động thanh toán quốc tế tại công ty TNHH LD Chí Hùng:
3.2.1 Giải pháp nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên làm công tác thanh
toán quốc tế:
* Đào tạo đội ngũ nhân viên có kỹ năng tiếng Anh thương mại tốt, am hiểu các
vấn đề liên quan đến thanh toán quốc tế để tránh những sai sót trong quá trình
thanh toán. Việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên là
cần thiết. Bồi dưỡng, nâng cao kiến thức cho nhân viên hiện tại thông qua các khóa
học thêm kiến thức chuyên môn ngắn hạn, dài hạn về thanh toán quốc tế tại công
ty. Không chỉ giới hạn ở kiến thức chuyên môn lĩnh vực thanh toán xuất nhập khẩu
mà còn yêu cầu các nhân viên phải có kiến thức tổng hợp về ngoại thương, luật
pháp, khả năng giao tiếp cũng như thành thạo về ngoại ngữ, tin học …nhằm giúp
cho việc thực hiện nghiệp vụ nhanh chóng và thuận tiện hơn. Cần phải tổ chức lại
nhân sự, bổ sung thêm nhân viên làm công việc thanh toán quốc tế. Đối với việc
tuyển dụng nhân sự mới cho các vị trí công việc như xuất nhập khẩu, kế toán thanh
toán phải trả - phải thu thì cần đặt ra các tiêu chuẩn như :
+ Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành
+ Thành thạo vi tính, khả năng tiếng Anh tốt
+ Kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn.
Ngoài ra, công ty cũng cần trang bị thêm các tài liệu về Incoterms, luật hải quan,
các công văn, chế độ của nhà nước, của cơ quan chủ quản liên quan đến hoạt động
ngoại thương, các loại sách tham khảo về thuế… nhằm tạo điều kiện cho nhân viên
có thể thường xuyên được cập nhật những thông tin thanh toán quốc tế bổ ích
trong công việc.
* Thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên:
3
Trong hoạt động kinh doanh của công ty phần không thể thiếu đó là nguồn nhân
lực mà cốt lõi là cán bộ công nhân viên vì nếu không có sự nổ lực làm việc, đóng
góp công sức của họ thì công ty không thể nào đạt được lợi nhuận cao nhất. Vì vậy
có một chế độ đãi ngộ tốt, tạo môi trường làm việc tốt sẽ giúp cho mối quan hệ

giữa doanh nghiệp và cán bộ công nhân viên ngày càng gắn bó chặt chẽ hơn thông
qua chế độ tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp …Bên cạnh đó công ty luôn tạo cơ hội
thuận lợi cho nhân viên học tập, cơ hội thăng tiến, cơ hội nâng cao khả năng tiếp
thu công việc, tổ chức tham gia vào những hoạt động của công đoàn cơ sở công ty
nhằm tạo sự đoàn kết giữa mọi người với nhau, và tránh những trường hợp để cán
bộ công nhân viên của công ty mình bị thu hút sang những doanh nghiệp khác do
những doanh nghiệp đó có nhiều thuận lợi hơn về công việc cũng như những cơ
hội đem lại. Với chính sách đãi ngộ như trên, cán bộ công nhân viên sẽ yên tâm
công tác, phấn khởi làm việc hơn, tích cực đóng góp ý kiến của mình cho công ty,
làm việc hết sức mình và chịu trách nhiệm với công việc của mình hơn.
►Kết quả dự kiến đạt được từ việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ thanh toán
quốc tế:
- Khắc phục và giải quyết những vấn đề nảy sinh hàng ngày và những sai sót
thường gặp trong thanh toán nhằm tăng hiệu quả công việc.
- Giảm thời gian đi lại để điều chỉnh bổ sung chứng từ, giảm chi phí có liên quan
đến hoạt động kinh doanh của công ty như chi phí phương tiện đi lại.
3.2.2 Giải pháp điều chỉnh các thỏa thuận về điều kiện thanh toán trong
phương thức chuyển tiền:
Để giảm bớt rủi ro trong thanh toán hàng hóa xuất nhập khẩu bằng phương thức
chuyển tiền thì công ty cần có những thay đổi về các điều khoản thanh toán trong
hợp đồng thương mại .Ban lãnh đạo công ty thương lượng đàm phán với đối tác để
ký kết những hợp đồng ngoại thương có thể rút ngắn thời gian thanh toán đối với
hàng xuất khẩu, thay vì hợp đồng 60 ngày thanh toán xuống còn 30 ngày .Hoạt
động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty ngày một phát triển song song với
tình hình thanh toán quốc tế. Nếu nhập khẩu càng tăng thì phải trả cho người bán
4
càng nhiều và xuất khẩu cũng vậy nếu xuất khẩu càng nhiều thì phải thu của người
mua càng cao. Do đó, để có thể phát huy những thế mạnh hiện tại trong thanh toán
quốc tế công ty cần có chính sách làm thế nào đạt hiệu quả khi vận dụng phương
thức chuyển tiền.

* Thanh toán hàng nhập khẩu:
 Giảm tỷ trọng T/T trả trước xuống mức thấp, chuyển đổi T/T trả trước sang T/T
trả sau bằng cách đàm phán thương lượng với nhà cung cấp.
Giả sử T/T trả trước năm 2009 là 4,883,583.04 USD, nếu chuyển qua T/T trả sau
và với mức lãi suất ngân hàng là 8.8%/năm và tỷ giá liên ngân hàng USD/VND
thời điểm này là 18544, phần lãi ngân hàng doanh nghiệp được hưởng như sau:
- Qui đổi sang giá trị VND: 4,883,583.04 USD *18544 = 90,561,163,894 VND.
- Nhận lãi là: 90,561,163,894 VND *8.8% = 7,969,382,423 VND.
Do T/T trả trước đã làm cho công ty mất đi một khoản lãi từ ngân hàng nên cần
xem xét điều chỉnh chuyển sang hình thức T/T trả sau.
 Nhằm chủ động hơn trong thanh toán nếu đối tác không chấp nhận trả sau hoàn
toàn thì công ty có thể chỉ T/T trước với điều kiện thỏa thuận sau:
+ T/T trả trước 10% giá trị của lô hàng.
+ Phần còn lại sẽ được công ty thanh toán sau khi nhận hàng 60 hay 90 ngày.
* Thanh toán hàng xuất khẩu:
Tạo sự thuận tiện khi sử dụng phương thức chuyển tiền trong thanh toán hàng
xuất khẩu, giảm thiểu rủi ro về quyền kiểm soát việc trả tiền của khách hàng, công
ty nên tính toán điều chỉnh chọn giải pháp hợp lý hơn khi đàm phán ký hợp đồng
ngoại thương:
+ Ký hợp đồng thỏa thuận với khách hàng thanh toán trước 30% tổng trị giá của
các lô hàng.
+ Phần còn lại khách sẽ thanh toán sau 30 ngày nhận hàng và đúng thời hạn quy
định trên hợp đồng.
Giả sử tháng 11/2009 công ty dự kiến sẽ xuất các lô hàng tổng trị giá khoảng
6041 ngàn USD. Nếu khách trả trước 30% tổng giá trị tiền hàng thì công ty sẽ
5
nhận món tiền trả trước là: 6,041 ngàn USD * 30% = 1,812 ngàn USD. Cũng với
mức lãi suất 8.8%/năm và tỷ giá 18544 sẽ được kết quả tính toán sau:
- Trị giá: 1,812 ngàn usd *18544 = 33,601 triệu đồng
- Lãi suất: 33,601 Trđ *8.8%/12tháng = 246 Trđ

Như vậy nếu trả trước 30% thì trong 1 tháng sẽ nhận lãi là 246 trđ, với giá trị này
doanh nghiệp dùng vào các hoạt động kinh doanh của mình như: thanh toán chi phí
thu mua nguyên vật liệu dự trữ, chi phí bán hàng, trả lương cho công nhân viên,
đầu tư vào hoạt động tài chính khác…Nếu khách hàng trả chậm sau 60 ngày nhận
hàng thì công ty sẽ không nhận khoản lãi như trên.
►Kết quả dự kiến đạt được từ việc điều chỉnh các thỏa thuận về điều kiện
thanh toán trong phương thức chuyển tiền:
- Thuận lợi trong khâu thanh lý tờ khai hải quan hàng nhập sản xuất để xuất khẩu
và chứng từ hoàn thuế giá trị gia tăng.
- Tận dụng nguồn vốn sẵn có từ hoạt động nhập khẩu.
- Tái đầu tư mở rộng sản xuất.
3.2.3 Giải pháp cải thiện chất lượng hoạt động thanh toán với ngân hàng:
Trong giao dịch thanh toán với ngân hàng, ứng dụng công nghệ thông tin đề xuất
ngân hàng cài đặt phần mềm giao dịch thanh toán điện tử khi thực hiện nghiệp vụ
chuyển tiền đi nước ngoài. Quy trình thực hiện như sau:
* Chuẩn bị công nghệ:
- Mỗi nhân viên thanh toán sẽ được trang bị một máy vi tính, một điện thoại để
làm việc. Trên mỗi máy sẽ cài đặt phần mềm hỗ trợ thanh toán điện tử chứng từ
hàng nhập.
- Tổ chức huấn luyện kỹ năng sử dụng vi tính thành thạo, học cách sử dụng phần
mềm thanh toán và xử lý chứng từ cho nhân viên.
* Công tác tổ chức thực hiện:
- Công ty sẽ đăng ký mẫu chữ ký điện tử của giám đốc, kế toán trưởng những
người có thẩm quyền ký tên trên lệnh chuyển tiền đi nước ngoài.