MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY JONATHAN CHARLES

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG
TÁC QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY JONATHAN
CHARLES
3.1 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TRONG THỜI
GIAN TỚI.
Với hơn 7 năm tồn tại và phát triển công ty Jonhnathan Charles đã từng bước
trưởng thành và mở rộng về quy mô. Sản phẩm của cơng ty đã đa dạng phong phú có thể
đáp ứng được nhu cầu của mọi khách hàng dù là khó tính nhất. Trong thời buổi hiện nay
rất nhiều cơng ty đồ gỗ như Trường Thành, Theodore Alexander, Scancom, AAA… là một
trong những cơng ty có vị trí lớn mạnh nhất trong thị trường đồ gỗ giả cổ mà công ty phải
đối mặt trong tình hình cạnh tranh trong lĩnh vực hàng hóa, thu mua nguyên vật liệu ,cạnh
tranh trong vấn đề giá thành sản phẩm nguyên vật liệu là một trong những yếu tố hàng đầu
tạo nên giá sản phẩm cung cấp cho thị trường tiêu dùng trên toàn thế giới , về nguồn nhân
lực, nhân sự tránh tình trạng chảy máu chất xám . Mặc dù công ty Jonhnathan Charles ra
đời không lâu hơn so với rất nhiều các công ty khác, nhưng với lượng khách hàng truyền
thống khá lớn nhưng để cạnh tranh được với các công ty khác, để giữ được khách hàng
truyền thống và thu hút được khách hàng mới về phía mình cơng ty đã khơng ngừng nỗ
lực, cố gắng phấn đấu tự tìm cho mình một đường đi riêng. Cơng ty ln tổng kết những gì
đạt được trong năm qua và đề ra phương hướng phấn đấu cho những năm tiếp theo. Để
thích ứng với tình hình kinh tế mới, cơng ty đã đề ra phương hướng phát triển của công ty
trong năm tới.
3.1.1 Phương hướng của công ty trong năm tới:
- Doanh thu tăng từ 10-12%, nộp ngân sách nhà nước tăng từ 5-8% so với năm
trước.
- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường để tiếp tục đưa ra thị trường những
sản phẩm mới có chất lượng cao, gía thành hạ, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của
cơng ty trên thương trường quốc tế.

1

SVTH: Lê Thị Ánh Hồng


Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

- Duy trì và phát triển dòng sản phẩm củ và sản phẩm mới trên thị trường hiện
tại và thị trường truyền thống.
- Nâng cao chất lượng quản trị tình hình sử dụng ngun vật liệu trong tồn
cơng ty trên tất cả các khâu về mọi mặt.
-

Mở rộng mạng lưới tiêu thụ ra các khu vực các nước Đơng Nam Á, Các

nước châu Mỹ la tinh
-

Đưa chương trình SOD phần mềm quản lý nguyên vật liệu mua hàng và

quản lý kho vào hoạt động
(xem hình 3.1.1 Nguồn trích từ Phịng Thu mua và kho )

2

SVTH: Lê Thị Ánh Hồng

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

Chương trình SOD quản lý sử dụng cho quản lý NVL Mua Hàng và Kho

Hình 3.1.1 a phần mềm quản lý nguyên vật liệu mua hàng và quản lý kho

3
Hồng

SVTH: Lê Thị Ánh


Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

Chương trình SOD quản lý sử dụng cho quản lý NVL Mua Hàng

4
Hồng

SVTH: Lê Thị Ánh


Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

Hình 3.1.1b phần mềm quản lý nguyên vật liệu mua hàng và quản lý kho

Chương trình SOD quản lý sử dụng cho quản lý NVL Mua Hàng

5
Hồng

SVTH: Lê Thị Ánh


Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

Hình 3.1.1 c phần mềm quản lý nguyên vật liệu mua hàng và quản lý kho

Chương trình SOD quản lý sử dụng cho quản lý Kho

6
Hồng

SVTH: Lê Thị Ánh


Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

Hình 3.1.1d phần mềm quản lý nguyên vật liệu mua hàng và quản lý kho

7
Hồng

SVTH: Lê Thị Ánh


Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

Chương trình SOD quản lý sử dụng cho quản lý NVL Kho

Hình 3.1.1 f phần mềm quản lý nguyên vật liệu mua hàng và quản lý kho

8
Hồng

SVTH: Lê Thị Ánh


Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

3.1.2 Nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới.
- Xắp xếp lại chọn lọc các mặt hàng, nhóm hàng kinh doanh phù hợp khách
hàng, theo kịp thị hiếu khách hàng đảm bảo tính cạnh tranh đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của
khách hàng, mang lại hiệu quả kinh doanh cao.
- Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh và sản xuất mà trước mắt là mở rộng kênh phân

phối và các loại hình sản xuất và bán hàng theo yêu cầu của khách hàng .
- Cải tiến công tác quản lý, tổ chức lại lực lượng lao động, bố trí, sắp xếp lao
động một cách hợp lý, khoa học tiến tới tinh giảm bộ máy quản lý.
- Đẩy mạnh nâng cao năng suất lao động nhằm tăng them thu nhập của nhân viên.
- Coi khách hàng là trọng tâm của mọi hoạt động trong công ty, tạo điều kiện
thuận lợi cho khách hàng.
3.1.3 Một số phương hướng nhằm nâng cao công tác quản trị mua hàng tại
công ty trong thời gian tới.
Để chất lượng công tác quản trị mua hàng của công ty ngày càng được nâng
lên, xuất phát từ thực tế, công ty đã đề ra một số phương hướng sau:
- Hoàn thiện và cũng cố quy trình mua hàng của cơng ty theo các bước công việc
một cách hợp lý.
- Giải quyết tốt mối quan hệ giữa các hoạt động mua hàng, dự trữ và tiêu thụ hàng
hoá. Sao cho các khâu này diễn ra một cách hài hoà và hỗ trợ cho nhau.
- Tăng cường công tác quản lý các chi phí có liên quan đến dự trữ hàng hố.
Giảm chi phí mua hàng và chi phí bảo quản hàng hố, sao cho hai khoản 1chi phí này ln
MỤC TIÊU CBM/ THÁNG (NĂM 2008)

1600

1300 1300 1300 1350 1350 1350

1400

MỤC TIÊU NHÂN CÔNG/ CBM (NĂM 2008)

CBM/ Tháng

1400 1400 1400

1200
bằng nhau trong mọi chu kỳ sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp.
1100
Nhân công

1200
1000

0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0

0.8

Nhân công/ CBM

0.8 0.79 0.78 0.78
0.76 0.76 0.74 0.74
0.72 0.72 0.7

CBM

700
- Thường xuyên nâng cao chất lượng
đội ngũ lao động tham gia vào hoạt động

mua hàng.

800
600
400
200

0

1

2

3

4

5

6

7

1
2
3

4
5
6
7
8
9 10 11 12
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM
NÂNG
Tháng
ThángCAO CÔNG TÁC QUẢN TRỊ

MUA HÀNG TẠI CÔNG TY JONATHAN CHARLES
Qua phân tích cơ sở lý luận của quản trị mua hàng ở chương 1 và qua quá trình
khảo sát thực tế ở chương 2 em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục
những tồn tại để hồn thiện tốt hơn cơng tác quản trị mua hàng tại công ty.

9

SVTH: Lê Thị Ánh Hồng

8

9

10

11

12

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

3.2.1 Các giải pháp nhằm hồn thiện các bước của quy trình mua hàng.
Giải pháp 1: Giải pháp về công tác xác định nhu cầu mua hàng của công ty.
Đối với công tác xác định nhu cầu mua hàng công ty đã biết xác định mình mua cái
gì?, với số lượng bao nhiêu? Đối với mỗi mặt hàng SXKD công ty xác định dựa vào nhu
cầu của thị trường mà thực tế là dựa vào kế hoạch bán ra từ đó xây dựng kế hoạch mua vào
sao cho hợp lý.
Sau khi xác định được mua cài gì? cơng ty đã tính tốn được mua với số lượng
bao nhiêu dựa vào mức bán ra, lượng hàng tồn kho và nhu cầu tiêu dùng trong khoảng thời
gian đó.Tuy nhiên việc xác định chất lượng mua, cơ cấu, chủng loại như thế nào công ty
chưa làm tốt .Thơng qua số lượng hàng hóa tồn kho chưa tiêu thụ được của công ty phần
lớn tập trung ở mặt hàng như gỗ, Đồng, MDF, Veneer, các nguyên vật hóa chất .Do đó
cơng ty cần chú trọng hơn nữa công tác kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên.
Trước mắt công ty cần tập trung nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng đối với ngành
trang trí nội thất, tình hình cạnh tranh trên thị trường của mặt hàng này để có được các
chính sách hữu hiệu nhằm tăng doanh thu của các ngành hàng này, chẳng hạn chính sách
về giá thu hút khách hàng.
Việc nghiên cứu thị trường phải chỉ ra được vào những thời điểm nào trong
năm thì người tiêu dùng có nhu cầu tiêu dùng lớn phục vụ cho thị trường một cách tốt nhất
vào các dịp trọng điểm trong năm khắc phục tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hoá
quá lớn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của mình. Ngồi ra cơng ty cũng cần nghiên
cứu nhu cầu của khách hàng: nghiên cứu tâm lý khách hàng, tập tính và thói quen mua
hàng của khách hàng, thu nhập bình qn của nhóm khách hàng… để phân loại khách
hàng theo các chỉ tiêu kinh tế và xã hội học.
Giải pháp 2: Củng cố và hoàn thiện hệ thống các nhà cung cấp.
Để có một hệ thống các nhà cung cấp hợp lý đảm bảo cho quá trình mua hàng

được diễn ra một cách thường xuyên, đều đặn thì cơng ty phải thực hiện những cơng việc
sau:
- Cơng ty nên tập trung mua hàng của những nhà cung cấp đã có uy tín với
cơng ty, Những nhà cung cấp này sẽ đảm bảo cho công ty kịp thời gian, đảm bảo đúng số
lượng và chất lượng mà công ty yêu cầu. Tuy nhiên đối với họ công ty ln phải có sự

10

SVTH: Lê Thị Ánh Hồng


Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

kiểm tra, giám sát chặt chẽ xem liệu chất lượng hàng hoá, giá cả cả họ so với các nhà cung
cấp khác có sự khác biệt nào không. Hàng năm công ty nên tổ chức bình chọn những nhà
cung cấp của mình xem có cần phải thay bằng các nhà cung cấp khác hay vẫn tiếp tục mua
của các nhà cung cấp cũ. Với những nhà cung cấp mới công ty nên mua với số lượng ít để
phịng ngừa rủi ro.
- Cơng ty nên tăng cường tìm kiếm, tạo lập nhiều mối quan hệ với các nhà
cung cấp mới, từ đó tìm ra nhà cung cấp tối ưu có thể cung cấp hàng hố cho cơng ty với
chất lượng cao, giá thành hợp lý, kịp thời về mặt thời gian. Với sự phát triển của khoa học
kỹ thuật thì ngày nay rất nhiều loại hàng hố mới ra đời có thể thay thế hàng cũ mà giá cả,
mẫu mã lại đẹp hơn và rẻ hơn. Cơng ty nên cố gắng tìm những sản phẩm mới có khả năng
thay thế để đảm bảo có lợi nhất cho mình và người tiêu dùng. Để làm được điều đó ngồi
việc nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng cơng ty nên có mối quan hệ tốt với các nhà cung
cấp bởi không chỉ các công ty thương mại mới là người quan tâm tới nhu cầu tiêu dùng mà
ngay cả bản thân các nhà cung cấp cũng là người rất quan tâm đến các nhu cầu thị trường.
Họ rất nhạy cảm với nhu cầu mới xuất hiện đặc biệt là nhà cung cấp mới. Mỗi mặt hàng

mới xuất bên cạnh các nhà cung cấp cũ thường xuất các nhà cung cấp mới. Với mỗi nhu
cầu mới xuất hiện họ thường tự tìm đến chào hàng các doanh nghiệp SXSP cho nên nếu
doanh nghiệp quan tâm thường xuyên tới các nhà cung cấp, có mối quan hệ tốt với các nhà
cung cấp, thường xuyên theo dõi các nhà cung cấp mới thì sẽ nhanh chóng nắm bắt được
nhu cầu thị trường và được nhà cung cấp ưu ái hơn trong việc đặt mua hàng.
- Cần duy trì và phát triển các mối quan hệ cung ứng đã tạo lập được.Để làm được
điều đó thì trước hết cơng ty phải thanh tốn đúng hẹn và có phương thức thanh toán hợp
lý, thuận tiện cho bên bán đảm bảo giữ uy tín với bên bán.
Để có thể tìm và lựa chọn được nhà cung cấp ổn định về nguồn, chất lượng hàng hóa tốt,
giá cả hợp lý… cơng ty cần căn cứ vào các tiêu thức cơ bản sau:
Mức độ tín nhiệm của nhà cung cấp, uy tín tài chính, kết quả giao hàng của họ trong những
lần gần đây , Đối với công ty và đối với các bạn hàng khác.
Giá cả: phải hợp lý.Giá cả theo giá thị trường và phải đảm bảo hai bên cùng có lợi .Vị trí
địa lý của nhà cung cấp ảnh hưởng đến khả năng giao hang .Sự thích ứng của nhà cung cấp
đối với sự biến động của thị trường và đòi hỏi của công ty.

11

SVTH: Lê Thị Ánh Hồng


Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

Giải pháp 3: Nâng cao chất lượng công tác thương lượng và đặt hàng.
Hiện nay công ty chưa thực sự quan tâm tới vấn đề này .Công ty thường xuyên mua
hàng của các nhà cung cấp, đã có từ trước và đối với những mặt hàng cũ cứ mỗi lần hết
người phụ trách về mặt hàng đó chỉ việc gọi điện cho các nhà cung cấp để họ mang hàng
đến. Cho nên doanh nghiệp trong vai trò là người đi mua, trong vai trị là “ thượng đế” đã

khơng tận dụng được lợi thế của mình.
Nguyên nhân chủ yếu của hạn chế trên là do đội ngủ cán bộ chuyên trách trong
công tác thương lượng và đặt hàng trình độ chun mơn cịn hạn chế trong năng lực, kinh
nghiệm nên kết quả trong giao dịch đàm phán không cao. Đặc biẹt là do nhận thức của nhà
quản trị mua hang .Các nhà quản trị mua hàng chỉ quan tâm đến việc làm, sao có hàng để
bán mà chưa nhận thức được hết vai trò của thương lượng. Thương lượng thực chất là việc
giải bài toán mua hàng với hàm mục tiêu là các mục tiêu đã xác định và các ràng buộc
bằng các ràng buộc lỏng và ràng buộc chặt, những ràng buộc này liên quan đến số lượng,
chủng loại hàng hoá, chất lượng hàng hoá, các điều kiện liên quan đến việc mua hàng. Hơn
nữa nhiều khi phân chia quyền hạn và trách nhiệm cịn chưa rõ rang .Để khắc phục được
tình trạng trên cơng ty nên có biện pháp nâng cao trình độ mọi mặt cho đội ngủ này chuyên
sâu trong công tác đàm phán, giao dịch.
Trách nhiệm mua hàng của công ty là rất lớn ,Nên việc tuyển nhân viên mua hàng
là rất quan trọng .Chọn một nhân viên mua hàng chuyên nghiệp có kinh nghiệm là một lợi
thế thực sự của doanh nghiệp. Kinh doanh có kiếm lời được hay không phụ thuộc rất nhiều
vào nhân viên viên mua hang .Nhất là đối với công tác thương lượng và đặt hàng nếu như
có được một nhân viên giỏi, có nhiều kinh nghiệm là một lợi thế thực sự của công ty.
Giải pháp 4: Đối với công tác kiểm tra và theo dõi giao nhận hàng hố.
Nhìn chung cơng tác kiểm tra của công ty được tiến hành khá tốt .Công ty đã chú
trọng đến công tác này. Tuy nhiên việc kiểm tra, kiểm sốt q trình giao nhận hàng hố
phải được tiến hành chu đáo và chặt chẽ hơn.Cơng tác kiểm tra, kiểm soát phải được tiến
hành một cách toàn diện mà trước hết là kiểm tra chất lượng hàng hố mua vào phục vụ
cho SXSP của cơng ty. Từ đó làm cơ sở cho việc phấn đấu hạ giá thành, nâng cao sức cạnh
tranh với các thủ đối thủ khác.

12

SVTH: Lê Thị Ánh Hồng

Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

Đặc biệt là công ty nên kiểm tra các nhà cung cấp .Khi nhà cung cấp mang hàng
đến thì cả hai bên mua và bán đều phải có nhân viên giám sát việc giao nhận hàng hố có
diễn ra theo đúng thoả thuận trong hợp đồng hay không. Hiện nay ở công ty việc khi mang
hàng đến cơng ty thì bên cung ứng khơng có nhân viên đi theo giám sát mà chỉ có người
vận chuyển do vậy nhiều khi phát hiện hàng kém phẩm chất công ty phải gọi điện đến nhà
cung cấp thì nhân viên của họ mới đến cơng ty để xác định hàng kém phẩm chất hay bị
thiếu hụt.
Hơn nữa các nhân viên cung ứng của công ty phải thường xun nắm bắt thơng tin
về phía đối tac làm ăn với mình. Nếu khơng nắm bắt được thơng tin về phía họ, cơng ty sẽ
khơng thể biết được tình hình sản xuất kinh doanh của họ, càng khơng thể lường trước
được hậu quả do không chuẩn bị khi những nhà cung cấp mới khơng có khả năng cung cấp
hàng hố cho cơng ty. Mặt khác nhân viên cung ứng theo dõi biến động giá hàng hoá trên
thị trường để biết bên cung ứng có ép giá mình khơng. Hiện nay công tác này chưa được
làm tốt.
Giải pháp 5: Đối với công tác đánh giá kết quả thực hiện.
Công ty đã thực hiện khá tốt công tác việc đánh giá đã được công ty tiến hành trong
tất cả các khâu tuy nhiên khơng vì thế mà cơng ty chủ quan .Đưa ra các tiêu chuẩn khắt
khe hơn để đánh giá đánh giá kết quả mua hang.Như vậy mới có thể làm cho cơng tác đánh
giá được chính xác hơn, giúp cho cơng ty có kế hoạch mua hàng hợp lý hơn, giảm chi phí
mua hàng cho cơng ty và đảm bảo được chất lượng hàng hoá cho tiêu thụ.
3.2.2 Kiến nghị đối với cơ quan chủ quản có liên quan.
Đây là yếu tố nằm ngồi tầm kiểm sốt của cơng ty nhưng nó có tác dụng mạnh mẽ
tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Sự ổn định và đúng đắn về quyết định và
chính sách cuả nhà nước tạo nên môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp trong
nước và ngoài nước. Mỗi doanh nghiệp đều tiến hành trong môi trường kinh doanh trong
một môi trường nhất định do đó khơng thể tránh khỏi những tác động từ môi trường kinh

doanh. Trong bối cảnh như hiện nay nhà nước đang khơng ngừng hồn thiện hệ thống
pháp luật nhằm tạo ra một hành lang pháp lý an toàn và hấp dẫn, đảm bảo khả năng cạnh
tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp. Tuy nhiên các chính sách về hoạt động sản xuất
kinh doanh đặc biệt là hoạt động ngoại thương còn nhiều bất cập, để hoạt động mua hàng

13

SVTH: Lê Thị Ánh Hồng


Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

của cơng ty được hồn thiện ngồi những nỗ lực của cơng ty thì sự giúp đỡ của nhà nước
là rất cần thiết. Qua nghiên cứu công tác quản trị mua hàng tại công ty Jonathan charles em
xin mạnh dạn đề xuất một vài ý kiến đối với các cơ quan, chức năng của nhà nước để cơng
ty có thể hồn thành những mục tiêu đề ra.
Để đảm bảo quyền lợi cho các doanh nghiệp sản xuất trong nước đồng thời cũng
giúp cho công ty không mua phải hàng giả, hàng kém phẩm chất, kém chất lượng Nhà
nước phải có biện pháp quản lý con dấu, giám sát chặt chẽ nguồn gốc, xuất xứ của các mặt
hàng. Nhà nước phải có những quy định chặt chẽ trong việc thi hành pháp luật, phát hiện
và xử lý nghiêm minh những đơn vị cá nhân làm hàng giả, hàng nhái, hàng lậu lấy nhãn
hiệu của các doanh nghiệp có uy tín trên thị trường hay việc nhập khẩu hàng lậu, hàng trốn
thuế nhập khẩu. Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học, kĩ thuật thì việc nhái lại
hàng thật khơng phải là khó. Với một loại hàng hoá của một hãng nổi tiếng nào đó vừa ra
đời một thời gian ngắn sau đã xuất hiện hàng giả hay hàng nhái lại tràn ngập trên thị
trường. Với người tiêu dùng việc phân biệt hàng giả và thật là rất khó. Thậm chí với nhân
viên đi mua hàng nhiều khi cịn nhầm. Tình trạng hàng giả ở nước ta rất phổ biến bởi sự
quản lý lỏng lẻo của nhà nước đặc biệt là đăng kí bản quyền của nước ta còn chưa rõ ràng.

Sự cạnh tranh khơng bình đẳng, tình trạng hàng giả tràn lan làm cho người tiêu dùng mất
niềm tin vào người bán. Người mua giờ có xu hướng mua tại các đại lý độc quyền hơn là
mua tại các đại lý. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của các doanh
nghiệp thương mại nhất là công Jonathan charles vì cơng ty này là đại lý cho rất nhiều
hãng. Cho nên nhà nước phải có biện pháp làm sao để hạn chế dần tiến tới loại bỏ hàng giả
đảm bảo cho các doanh nghiệp trong nước.
Nhà nước công khai hố các quy trình giải quyết các thủ tục hành chính, trách
nhiệm xử lí của các cơ quan nhà nước, ngăn chặn và xử lý nghiêm khắc tình trạng cửa
quyền, sách nhiễu của công chức nhà nước. Hạn chế đến mức tối đa chi phí phát sinh do
chậm về thủ tục, các chi phí trung gian. Nhà nước cần phải cải cách triệt để và đồng bộ hệ
thống quản lý hành chính về các thủ tục, thể chế, con người theo xu hướng tinh giảm gọn
nhẹ, hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lượng phục vụ.

14

SVTH: Lê Thị Ánh Hồng


Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

Nhà nước nên có chính sách ưu đãi về thuế đối với các mặt hàng mới ra đời và được
sản xuất trong nước để kích thích sản xuất trong nước phát triển. Qua đó tạo điều kiện kích
thích tiêu thụ trong nước.
Nhà nước có chính sách phát triển liên ngành, phối hợp đồng bộ giữa các bộ ngành
trong nước. Hiện nay ở nước ta một số công việc chịu sự giám sát của nhiều bộ ngành khác
nhau gây ra sự chồng chéo trong quản lý. Chẳng hạn việc nhập hàng hoá từ nước ngoài
vào và vận chuyển từ cửa khẩu hải quan về kho của các doanh nghiệp trên đường vận
chuyển doanh nghiệp phải chịu sự kiểm tra của rất nhiều bộ ngành như cục hải quan, cục

quản lí thị trường, sở giao thơng cơng chính của địa phương nơi doanh nghiệp đi qua…
Như vậy việc vận chuyển của các doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian, nhiều khi chỉ vì
quên hoăc mất một loại giấy tờ nào đó khơng nhất thiết là quan trọng thì hàng bị nằm lại
một thời gian đến khi về được đến nơi thì nhu cầu mua của người tiêu dùng giảm đi rất
nhiều. Nhà nước nên thay đổi cách quản lý bằng cách giảm bớt mối quan hệ chồng chéo,
không cần thiết để tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thuận
tiện hơn.
Về hệ thống giao thông vận tải: hiện nay nhà nứơc đầu tư rất nhiều vào xây dựng cơ
sở hạ tầng nhưng cũng là chỉ ở các thành phố lớn nên việc chọn nguồn hàng mua của
doanh nghiệp rất nhiều hạn chế. Vì vị trí địa lý của các nhà cung ứng so với doanh nghiệp
cũng ảnh hưởng rất lớn đến quyết định mua hàng của doanh nghiệp. Nếu vị trí địa lý của
nhà cung cấp quá xa hơn nữa điều kiện giao thơng vận tải khơng tốt thì cho dù các điều
khoản nhà cung ứng đưa ra có hấp dẫn đến đâu thì cơng ty cũng khơng giám mạo hiểm
mua bởi liệu nhà cung cấp có đảm bảo hàng đến nơi đúng yêu cầu hay không. Cho nên nhà
nước nên chú ý đến hệ thống giao thông vận tải, đường xá đối với các vùng khác nhau.
Nhà nước nên đơn giản hố các thủ tục hành chính rườm rà, làm mất nhiều thời
gian của các doanh nghiệp. Hoàn thuế một cách nhanh chóng giúp cho các doanh nghiệp
thu hồi vốn nhanh để tiếp tục đầu tư cho quá trình SXKD. Tránh tình trạng doanh nghiệp
cứ phải ngồi chờ nhà nước hồn lại vốn làm gián đoạn q trình kinh doanh của doanh
nghiệp.

15

SVTH: Lê Thị Ánh Hồng


Khoa Quản Trị Kinh Doanh

GVHD: Lê Đình Thái

KẾT LUẬN
Sử dụng vốn hiệu quả hơn nữa các nguồn lực sản xuất, đặc biệt là nguồn lực
NVL hiện đang là đòi hỏi bức xúc của các doanh nghiệp SXSPXK của nền kinh tế Việt
Nam. Công ty Jonathan charles qua trong 3 năm qua (2006, 2007, 2008) cũng khơng nằm
ngồi địi hỏi này. Là một doanh nghiệp nằm tronh lỉnh vực sản xuất đồ gỗ xuất khẩu của
Việt Nam Do đó, việc nâng cao hiệu quả quản lý mua hàng nhằm sử dụng đúng vốn là rất
cần thiết, nó góp phần tạo lực nhằm đưa Công ty thành một doanh nghiệp chủ lực trong
ngành chế biến và xuất khẩu Gỗ.
Sau thời gian làm luận văn tốt nghiệp tại công ty Jonathan charles, được sự giúp
đỡ tận tình của các cơ chú, các anh chị trong phịng Kế tốn, phịng kế hoạch và đặt biệt là
phòng Thu Mua cũng như sự chỉ đạo cặn kẽ tận tình, trên cơ sở những kiến thức đã thu
được trong q trình học tập, em đã hồn thành bài luận văn của mình. Báo cáo này khơng
có tham vọng đưa ra được những giải pháp hoàn toàn đúng đắn, ảnh hưởng tích cực thực
sự tới hoạt động quản lý tài thu mua NVL của công ty mà đây chỉ là sự so sánh, đối chiếu
giữa thực tế và những lý luận đã được trang bị, với mục đích cao nhất là có thể phần nào
đưa ra những nhận xét, gợi ý để hoàn thiện hoạt động quản lý và sử dụng vốn cho công ty.
Do hạn chế trong thời gian tìm hiểu, nghiên cứu cũng như hạn chế về kiến thức,
hiểu biết chuyên môn, chắc chắn luận Văn sẽ khơng tránh khỏi những sai sót, ngộ nhận,
thiếu thực tế…Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô và những người quan tâm. Qua
đây, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo, và các cán bộ nhân viên phịng Thu Mua Cơng
ty Jonathan charles đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn em trong quá trình làm luận văn cũng
như hoàn thành đề tài này.
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn !
Sinh viên thực hiện:
Lê Thị Ánh Hồng
06TQT01

16

SVTH: Lê Thị Ánh Hồng