THỰC TẾ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM CHIẾT NẠP VÀ KINH DOANH GAS MỸ ĐÌNH CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TÂN AN BÌNH

THỰC TẾ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM CHIẾT NẠP VÀ KINH
DOANH GAS MỸ ĐÌNH CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TÂN AN BÌNH

2.1. Tổng quan về công ty TNHH Tân An Bình
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tân An
Bình.
Công ty TNHH Tân An Bình được thành lập vào tháng 4/1999 theo
quyết định số 4237 /GP.TLDL của ủy ban nhân dân Thành Phố Hà Nội & giấy
phép kinh doanh số 071296 do sở kế hoạch và đâu tư TP. Hà Nội cấp ngày
29/04/1999.
Năm 1999, công ty chính thức đi vào hoạt động với tư cách là một DN
nhà nước có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định và thực hiện hạch toán
kinh tế độc lập với số vốn pháp định là 600 triệu đồng, số cán bộ CNV có trình
độ chuyên môn là 15 người.
Ngoài trụ sở chính của công ty đặt tại Số 60 Nguyễn Thị Định - Nhân
Chính - Thanh Xuân - Hà Nội và các chi nhánh tại Thái Nguyên, Yên Bái.
Công ty còn có văn phòng Đại Diện tại TP. Hồ Chí Minh, Lào và các đơn vị
thành viên.
Sáng lập viên của Công ty TNHH Tân An Bình có 4 người:
1. Ông Nguyễn Thụ.
2. Ông Phan Tử Quang
3. Ông Trần Việt Tuấn.
4. Bà Nguyễn Thị Như Mai
Mặc dù là một DN trẻ, mới thành lập cơ sở vật chất, kỹ thuật còn gặp
nhiều khó khăn song chỉ vài năm hoạt động công ty TNHH Tân An Bình đã tạo
dựng cho mình một vị thế vững chắc trong lĩnh vực Xây dựng hệ thống mạng
ống dẫn Gas cho các khu chung cư cao tầng, kinh doanh khí hoá lỏng(LPG),
1 1
xăng dầu chiết nạp khí hóa lỏng công nghệ và dân dụng, kinh doanh lương thực,
thực phẩm…. trên thị trường.

Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản.
(Đơn vị: Tỷ đồng)
STT Năm 2004 2005 2006 2007
1 Doanh Thu 17,56 44,56 86,23 125,47
2 Lợi thuận gộp 6,13 15,64 30,2 30,77
3 LN Trước
thuế.
1,24 2,22 5,6 4,4
4 LN Sau thuế 1,84 1,52 4,04 4,89
“ Xây dựng thành công một công ty cổ phần lớn mạnh có uy tín trong cả
nước và khu vực; Xây dựng liên doanh với nước ngoài là niềm tự hào của mọi
thành viên Tân An Bình”. Với mục tiêu này và luôn hướng tới khách hàng Cty
TNHH Tân An Bình hoạt động và phát triển đáp ứng ngày càng cao của người
tiêu dùng cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tới khách hàng với chất lượng hàng
đầu của các nước tiên tiến được đưa vào Việt Nam.
Bên cạnh việc cung ứng các công nghệ mới của thế giới vào Việt Nam,
cung cấp Gas qua hệ thống mạng ống cung cấp điện bằng sức gió Cty còn cung
cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ đa dạng. Tôn chỉ hoạt động
của công ty là “Uy tín” là tiếng nói từ khối óc, “Tất cả vì khách hàng” là tiếng
nói từ trái tim. Do vậy ISO 9001-2000 được tổ chức AFAQ- ASCERT
Internatonal đánh giá và cấp chứng chỉ hệ thống chất lượng là một minh chứng
cho sự cố gắng của toàn thể CB CNV trong Cty.
Với hệ thống ngành nghề kinh doanh đa dạng, trải rộng trên nhiều lĩnh
vực. Công ty TNHH Tân An Bình dang phát triển ngày càng lớn mạnh và đi sâu
vào chuyên môn hoá với sự ra đời của các đơn vị thành viên với mục vụ khách
hàng ngày càng tốt hơn, chuyên nghiệp hơn. Các đơn vị thành viên:
1. Cty TNHH Thiên Năng.
2. Cty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Thiết Bị Điện ảnh.
2 2
3. Cty TNHH Mỹ Phẩm Trang Thảo.

4. Xí nghiệp Chiết nạp & kinh doanh gas Yên Bái
5. Xí nghiệp Chiết nạp & kinh doanh Gas Thái nguyên.
6. Cty cổ phần dầu khí Bái Tràng.
7. Cty TNHH thương mại và dịch vụ Điện ảnh.
Công ty TNHH Tân An Bình Là một đơn vị đầu tiên của Việt Nam Thực
hiện dự án cung cấp Gas qua mạng đương ống. Dự án đầu tiên được thực hiện
tại khu đô thị mới Trung Hòa - Nhân Chính - Hà Nội với công nghệ và thiết bị
của CHLB Đức, đảm bảo an toàn tiết kiêm chi phí, thuận tiện và phù hợp với
cảnh quan tổng thể của khu đô thị theo tiêu chuẩn Châu Âu.
Công ty TNHH Tân An Bình tự hào là một trong những đơn vị đóng góp
vào sự thành công của SEAGAME 22 lần đầu tiên được tổ chức tại việt Nam.
Trong năm 2003 Công ty TNHH Tân An Bình là đơn vị cung cấp khí đốt cho bể
bơi nước nóng, khu thể thao dưới nước và đài lửa thuộc khu liên hợp thể thao
quốc gia.
Bên cạnh hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại, xây lắp công trình
Công ty TNHH Tân An Bình còn tham gia các hoạt động xã hội:
- Năm 2001 cùng với một tổ chức từ thiện của Hoa Kỳ Công ty đã xây
dựng và thực hiện dự án bổ sung khẩu phần ăn dinh dưỡng cho các cháu mồ côi
của làng trẻ BRILA. Cũng trong năm này,Cty đã phối hợp với trung ưng đoàn
thanh niên công sản Hồ Chí Minh cung cấp tài chính để triển khai dự án “Tuyên
truyền bài trừ ma túy trong học đường”.
- Ngoài ra, hàng năm Công ty vẫn thường xuyên đến thăm hỏi, tặng quà,
giúp đỡ Làng Hữu Nghị thuộc TW Hội Cựu Chiến Binh Việt Nam- nơi đang
nuôi dưỡng, chăm sóc các cháu nhỏ và các Cựu chiến Binh bị di chứng chất độc
màu da cam.
- Trong tháng 7/2004 tiếp nối truyền thống “Uống nước nhớ nguồn” để
thiết thực kỷ niệm ngày thương binh liệt sỹ 27/7, Công ty đã phối hợp với chính
quyền xã Tây Tựu đã xây dựng hoàn tất ngôi nhà tình nghĩa và chao tặng Cụ
3 3
Chu Văn Tu, thân nhân liệt sĩ Chu Văn Lựu tại thôn 1 xã Tây Tựu - Huyện Từ

Liêm - Hà Nội.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cty TNHH Tân An Bình.
* Sản xuất:
Thiết kế, cung cấp thiết bị lắp đặt vân hành khai thác hệ thống cung cấp
gas trung tâm từ 2001 đến 2007.
Chiết nạp khí gas hoá lỏng(LPG) công nghiệp và dân dụng từ năm 2001
đến 2007.Cụ thể là thành tựu trong 3 năm gần đây:
+ Thiết kế và lắp đặt vận hành trạm cấp gas trung tâm khu đô thị Trung
hoà- Nhân Chính .
+ Thiết kế và lắp đặt mạng lưới đường ống dẫn gas chôn ngầm cho khu
đô thi Trung Hoà Nhân Chính.
+ Thiết kế và lắp đặt hệ thống gas trung tâm cho dự án đầu tư xây dựng
hệ thống kỹ thuật(HTKT), nhà ở kết hợp nhà trẻ tại phường Trung Hoà - Nhân
chính - HN
+ Thiết kế và lắp đạt hệ thống cung cấp khí gas Trung tâm cho dự án đầu
tư xây dựng đồng bộ HTKT và trụ sở làm việc mới kết hợp nhà ở CBCNV công
ty VIMECO
+…..
* Kinh doanh
- Nhập khẩu cung cấp khí gas hoá lỏng (LPG), vật tư thiết bị cho hệ
thống gas công nghiệp và dân dụng từ năm 1999 đến 2007
- Cụ thể trong 3 năm gần đây là:
+ Cung cấp khí ga hoá lỏng (LPG) cho acá dự án trên. Ngoài ra còn
cấp cho các nhà máy sản xuất , các đại lý kinh doanh gas hoá lỏng tại Lào
Cai, Yên Bái, Bắc Giang, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc .Với sản lượng 500-700
tấn/ tháng.
+ Cung cấp vật tư,thiết bị phục vụ lắp đặt cho các dự án bao gồm:
Hệ thống đường ống và phụ kiện dẫn gas bằng thép và Polyethylen.
4 4
Các loạ van khoá, van an toàn, van điều chỉnh áp suất thiết bị báo rò gas.

Các loại thiết bị đo lường khí gas: đồng hồ đo lưu lượng, đồng hồ đo áp suất,
đồng hồ đo nhiệt độ.
Các loại thiết bị tồn khí gas hoá lỏng(LPG)
Các loại máy hoá hơi có công suất 50kg/h - 1.500kg/h.
*Ngoài ra :
Công ty được liên doanh, liên kết hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế
trong và ngoài nước để mở rộng sản xuất kinh doanh, được nhập khẩu và liên
kết công nghệ với nước ngoài tạo điều kiện thuận lợi để công ty ngày càng phát
triển.
Bên cạnh việc đưa các công nghệ mới vào Việt Nam Cty TNHH Tân An
Bình còn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và đa dạng của các thành
viên:
- Tư vấn thi công và thiết kế xây dựng công nghệ giao thông và thuỷ lợi.
- Sản xuất và chế biến gỗ.
- Kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng.
- Kinh doanh lương thực, thực phẩm.
- Sản xuất chế biến, thực phẩm.
- Đại lý bán khí đốt hoá lỏng(LPG), xăng dầu.
- Buôn bán, lắp đặt, thẩm định, sửa chữa, bảo hành thiết bị khí háo lỏng.
- Kinh doanh mỹ phẩm.
- Dịch vụ cho thuê nhà xưởng.
- Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá bằng phương tiện hoạt động
trên đường bộ.
- Dịch vụ bảo vệ.
- Kinh doanh, lắp đặt thiết bị, vật tư trong lĩnh vực hoạt động văn hoá
điện ảnh và ngành phát thanh.
5 5
Bảng 3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Tân An Bình.

6

TỔNG GIÁM ĐỐCTổng Giám ĐốcTổng Giám Đốc
Thư ký
Phó TGĐ KinhDoanhPhó TGĐ Kinh DoanhPhó TGĐ Kinh Doanh Phó TGĐ Tài ChínhPhó TGĐ Dự án
Các đơn
vị thành
viên
Trung
tâm Gas
Mỹ Đình
Phòng
cung
ứng thực
phẩm
Phòng
kế toán
Phòng tổ
chức
hành
chính
Ban
quản lý
dự án
Trung tâm
vân
tải,kinh
doanh Gỗ
Các VP
đại
diên
VPĐD tại

CHDCND
Lào
Kế toán
đơn vị
Công
ty
Thiên
Năng
Đội thi
côngXưởng
Gỗ
Công
ty
Trang
Thảo
Tổ Giám
sát thi
công
VPDD tại
TP. HCM Xuất
nhập
khẩu
Công ty
CP
DV&T
M An
Chi nhánh
tại Yên
Bái
Tổ kinh

tế, đầu
tư.
Đội xe
6
2.2. Giới thiệu chung về Trung tâm chiết nạp(CN) và kinh doanh(KD)
Gas Mỹ Đình chi nhánh Công ty TNHH Tân An Bình.
2.2.1. Giới thiệu chung về Trung tâm CN & KD Gas Mỹ Đình.
Trung tâm CN & KD Gas Mỹ Đình được xây dựng vào tháng 6/2002 đến
3/2003 hoàn thành và đI vào hoạt động chính thức. Với số vốn đầu tư xây dựng
nhà xưởng, máy móc là 10 tỷ đồng. Công ty TNHH Tân An Bình quyết định
tính và trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng thời gian sử dung dự tính
là 14 năm.
Tên chi nhánh: Trung tâm chiết nạp và kinh doanh Gas Mỹ Đình.
Địa chỉ: Thôn Tân Mỹ- Mỹ Đình- Từ Liêm- Hà Nội
Điện thoại: (84-4)2941699
Fax: 7855949
Mã số thuế: 0100898041
Giám đốc: Trần Ngọc Cảnh.
Ngành nghề KD: chuyên Chiết nạp & Kinh doanh Gas.
Chiết nạp Gas là một quá trình sử dụng máy móc với công nghệ hiện đại
và chính xác có đồng hồ đo khối lượng và áp suất,do công nhân trực tiếp làm.
2.2.2. Thuận lợi tại trung tâm CN & KD Gas Mỹ Đình.
Với tốc độ phát triển kinh tế mạnh mẽ của thế giới nói chung và ở Việt
Nam nói riêng thì nhu cầu hàng hóa ngày càng gia tăng. Có hệ thống mạng lưới
kho đầu mối sức chứa lớn, được đầu tư hiện đại tại các miền và hệ thống phân
phối của Công ty TNHH Tân An Bình trên phạm vi toàn quốc đã đáp ứng kịp
thời nhu cầu của thị trường.
7
Xí
nghiệp

Gas Yên
Bái
Chi nhánh
tại Thái
Nguyên
Trạm chiết
nạp Gas
Thái
Nguyên
7
- Gas PVG là sản phẩm mà Trung tâm KD được xây dựng thương hiệu và
tạo dựng được uy tín đối với khách hàng thông qua công tác đảm bảo nguồn
hàng, công tác tiếp thị, dịch vụ kỹ thuật sau bán hàng.
- Trải qua một thời gian dài KD, trung tâm đã tích luỹ được kinh nghiệm
trên các loại hình kinh doanh, không ngừng nghiên cứu để đa dạng hoá loại hình
kinh doanh.
- Tốc độ tăng trưởng về tiêu dùng LPG ngày càng tăng tạo điều kiện để
Công ty TNHH Tân An Bình phát triển thị trường trên nhiều tỉnh thành trong cả
nước dưới hình thức thiết lập các trạm trung tâm như tại Mỹ Đình.
- Trung tâm có đội ngũ cán bộ am hiểu về ngành hàng, nhiệt huyết đoàn
kết cùng nhau góp sức cho sự phát triển của Công ty TNHH Tân An Bình
2.2.3. Khó khăn tại Trung tâm CN & KD Gas Mỹ Đình.
Tình hình giá khí hóa lỏng (LPG) thế giới thường xuyên biến động gây
ảnh hưởng đến KQKD, đây là một khó khăn lớn nhất. Do trung tâm có hệ thống
kho, bể có sức chứa lớn nên khi giá Gas Thế giới giảm mạnh công ty phải đối
mặt với tình trạng giảm giá hàng nhập mua, gây thiệt hại hàng tỷ đồng đối với
hoạt động kinh doanh của Trung tâm. Giá Gas liên tục tăng nhanh sẽ làm giảm
nhu cầu tiêu dùng Gas, hình thành các xu hướng tiêu dùng các loại nhiên liệu
khác có chi phí thấp hơn.
Bên cạnh đó cá Cty nhỏ kinh doanh Gas được thành lập ngày càng nhiều.

Các CTy này giành giật thị trường trong nước thông qua sự đầu tư tài chính lớn
như thực hiện các đợt khuyễn mãi phụ kiện, giảm giá đặt cọc vỏ bình. Trung
tâm còn phải cạnh tranh gay gắt với các công ty khác, đặc biệt là các đơn vị trực
thuộc Petro Việt Nam với những ưu đãi về nguồn hàng và không phải nhập khẩu
trong mọi tình huống.
Số lượng khách hàng công nghiệp của Trung Tâm ngày càng nhiều trong
khi đóchính sách tổ chức thu hồi công nợ chưa hoàn chỉnh đã đặt rung tâmtrước
tình hình công nợ bán hàng ngày càng cao ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử
dụng vốn của công ty.
8 8
Tình hình chiết nạp trái phép của các cá nhân đã tạo ra môi trường cạnh
tranh không lành mạnh, mặt khác nó còn ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Mặc
dù tình trạng này đang diễn ra khá bức xúc song cho tới nay việc quản lý của
Nhà nước về vấn đề chưa thực sự chặt chẽ.
2.3.Tổng quan về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tân An
Bình.
Cty KD mặt hàng mang tính đặc trưng do vậy để có thể phản ánh một
cách toàn diện và chính xác hoạt động KD của đơn vị thì chế độ kế toán đòi hỏi
phải được thiết kế một cách phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý của trung tâm nói
riêng, của cty nói chung và đảm bảo không trái với chế độ hiện hành.
2.3.1. Hình thức và mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
* Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Do công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, có các chi nhánh trực
thuộc mà mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ công ty khác nhau
nên cty đã lựa chọn tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
Các công việc kế toán như phản ánh, ghi chép, lưu trữ chứng từ, hệ thống
sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo kế toán được thực hiện tại phòng Kế toán -
Tài chính Cty và tại phòng Kế toán - Tài chính các chi nhánh. Báo cáo quyết
toán toàn Cty được lập trên cơ sở tổng hợp báo cáo quyết toán Cty là tổng hợp
báo cáo quyết toán của các chi nhánh trực thuộc.

* Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức khoa học và hợp lý bộ máy kế toán là điều kiện cần thiết để có
thể đảm bảo được chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán ở doanh nghiệp.
Theo hình thức kế toán áp dụng tại công ty, mô hình tổ chức bộ máy kế toán
được minh hoạ qua sơ đồ sau:
9
Kế toán trưởng
Kế toán xây lắp
Kế toán tài chínhKế toán kinh doanh
9
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tân An Bình
2.3.2. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán mà công ty hiện đang áp dụng là hình thức Nhật ký
- Sổ Cái, ngoài ra Cty còn sử dụng một hệ thống các sổ kế toán chi tiết để theo
dõi sát sao tình hình hoạt động của Cty. Với sự trợ giúp của chương trình phần
mềm kế toán (Fast Accounting), hệ thống sổ sách kế toán của công ty đã thu
thập, phân loại và cung cấp cho nhà quản lý rất nhiều thông tin quản trị hữu ích.
Quá trình ghi sổ:
(1) (1) (3)
(4)
(1) (2) (8)
(7)
(5)
(6)

1, 2, 3 : Ghi hàng ngày
4, 5, 6 : Ghi cuối tuần
7, 8 : Quan hệ đối chiếu
* Chế độ áp dụng kế toán tại công ty:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12

- Đơn vị tiền tệ ghi sổ VNĐ
- Đơn vị tính: đồng.
10
Kế toán cửa hàngKế toán chi nhánh Kế toán đơn vịKế toán xây lắp
Sổ (thẻ) kế toán
chi tiết
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ Quỹ
Bảng tổng hợp
chi tiết
Nhật ký – Sổ cái
Báo cáo kế toán
10
- Tỷ giá Ngoại tệ theo ngân hàng thông báo tại thời điểm hạch toán.
- P.P hạch toán tổng hợp hàng tồn kho kê khai thường xuyên
- P.P tính giá hàng tồn kho: Giá Nhập trước - Xuất trước
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ P.P đường thẳng.
- Tính và nộp thuế VAT theo P.P khấu trừ.
* Do hạn chế về thời gian và kiến thức nên em tập chung tìm hiểu và phân tích
thông qua số liệu từ ngày 01/6 đến ngày 30/6 đối tượng là Gas ( khí hóa lỏng
LPG)
- Thời điểm ghi nhân doanh thu là khi hàng bán đã được khách hàng chấp nhân
thanh toán cho bên bán.
2.3.3. Các phương thức tiêu thụ hàng hóa: bán buôn, gửi bán đại lý, bán lẻ.
a) Bán buôn:
Nghiệp vụ 1: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số15/2008/TAB - MĐ giữa Trung
tâm chiết nạp và kinh doanh Gas Mỹ Đình chi nhánh Công ty TNHH Tân An
Bình (gọi tắt BÊN A) và Công ty TNHH thương mại Khánh Mai.(gọi tắt Bên B)

-Ngày 4/ 6/2008 do yêu cầu mua hàng của Bên B phòng kế toán xuất hóa
đơn 0043347, số sêri DG2008/B cho Bên B với số lượng bình Gas không bao
gồm vỏ như sau:
# 359 Bình 12 kg PVG.( 359bình*12kg/bình= 4.308kg)
# 50 Bình 45 kg PVG.( 50bình*45kg/bình=2.250kg)
Thời hạn thanh toán 15 ngày kể từ ngày Bên B nhận hàng. Phương thức
thanh toán bằng chuyển khoản.
- Tổng lượng GAS thực xuất bán : 6.558kg
- Tồn đầu kỳ:2.920kg giá vốn 16.500đ/kg
- Giá vốn trong tháng 6 là 17.069đ/kg
- Giá bán :18.000đ/kg (chưa bao gồm thuế ), thuế suất thuế VAT đầu ra là
10% .
Như vậy Bên B sẽ phải mang đúng số lượng 359 vỏ 12kg và 50 vỏ 45kg để
đổi lấy bình gas mới.
Quy trình thủ tục bán hàng như sau:
11 11
- Hai bên sẽ cử đại diện của Cty mình để trực tiếp bàn bạc và thỏa thuận về
các điều khoản về mặt số lượng, chất lượng hàng hóa, trách nhiệm của đôi bên
về hợp đồng kinh tế. Và ký vào ngày 19/5/2008.
- Sau khi ký HĐKT công ty sẽ giao cho kho hoặc cửa hàng của công ty để
thực hiện hợp đồng. Mọi hoạt động kinh tế sẽ được thực hiện tại kho của công
ty.
-Tại kho: khi xuất HH cho khách hàng thủ kho sẽ làm thủ tục nhập vỏ bình
gas với số lượng như trong HĐ (phiếu nhập kho). Đồng thời sẽ làm phiếu xuất
kho. Mỗi loại gồm có 2 liên, đặt giấy than trên liên 2 và viết tại liên 1.
Liên 1: Lưu tại phòng kế toán.
Liên 2: Giao cho khách hàng
- Tại phòng kế toán, kế toán sẽ làm nhiệm vụ xuất hóa đơn GTGT
0043347, sêri DG/2008B ngày 4/6/2008 làm 3 liên như sau: (Đặt giấy than dưới
liên 1)

Liên 1: Lưu tại bên công ty Tân An Bình.
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Lưu tại Chi nhánh Mỹ Đình.
Sau đó bên mua kiểm kê và ký nhận đủ số lượng HH giao đủ khi đó được
xác định là đã bán (tiêu thụ).
Như vậy trong trường hợp bán cụ thể này nhân viên kế toán bán hàng sẽ
tiến hành định khoản nghiệp vụ gồm 2 bút toán như sau:
* Bút toán ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632 : 110.277.022
Có TK 156 : 110.277.022
Diễn giải: - Giá vốn : 2.920*16.500+(6.558-2.920)*17.069=110.277.022
* Bút toán ghi nhân doanh thu:
Nợ TK 131 : 129.848.400
12 12
Có TK 5111 : 118.044.000
Có TK 3331 : 11.804.400
Diễn giải: - Doanh thu : 6.558 * 18.000 = 118.044.000
- Thuế VAT đầu ra : 118.004.000 * 10% = 11.804.400
- Phải thu khách hàng : 118.044.000 + 11.804.400= 192.848.400
Nghiệp vụ 2: Ngày 10/6/2008 Cty TNHH Khánh Mai chuyển tiền thanh toán lô
hàng vào tài khoản tiền gửi ngân hàng của chi nhánh Mỹ Đình Tại Ngân hàng
thương mại Á Châu ACB. Kế toán sẽ dựa vào giấy báo có với số tiền đúng HĐ
GTGT số 0043347.
Khi đó kế toán bán hàng sẽ định khoản như sau:
Nợ TK 112 : 129.848.400
Có TK 131 : 129.848.400
Sau đây trích một số mẫu chứng từ có liên quan:
Bảng 1 : Hợp đồng kinh tế (trích)
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----o0o-----

HỢP ĐỒNG MUA BÁN KHÍ HOÁ LỎNG (LPG)
Số: 15 /2008/TAB-MĐ
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự - Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, ban hành
ngày 14/06/2005, có hiệu lực từ ngày 01/01/2006;
- Luật Thương mại - Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, ban
hành ngày 14/06/2005, có hiệu lực ngày 01/01/2006;
- Khả năng cung cấp khí hoá lỏng của Trung tâm CN&KD gas Mỹ Đình
và nhu cầu tiêu thụ khí hoá lỏng của Công ty TNHH TM Khánh Mai.
- Hợp đồng này được ký ngày 19 tháng 05 năm 2008 giữa:
13 13
BÊN A: TRUNG TÂM CN & KD GAS MỸ ĐÌNH
- Địa chỉ : Thôn Tân Mỹ, Xã Mỹ Đình, Huyện Từ Liêm, Hà Nội.
- Điện thoại : (84-4) 2941699 Fax : (84-4) 7855949
- Tài khoản tiền Việt : 38168919
- Tại Ngân hàng : Á Châu Phòng giao dịch Mỹ Đình.
- Mã số thuế : 0100898041
- Đại diện bởi : Ông Trần Ngọc Cảnh Chức vụ: Giám đốc
(Sau đây được gọi là “Bên Bán”)
BÊN B: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KHÁNH MAI
- Địa chỉ: Thị trấn Hùng Sơn - Lâm Thao - Phú Thọ
- Điện thoại :0210.786126 Fax : 0210.772888
- Tài khoản tiền Việt: 600319024
Ngành giao dịch Hùng Sơn - Ngân hàng NN và PT Nông Thôn
Chi nhánh Lâm Thao - Phú Thọ.
- Mã số thuế : 2600319024
- Đại diện bởi : Bà Lê Thị Lương Chức vụ: Giám đốc
(Sau đây được gọi là “Bên Mua”)
Hai bên thoả thuận ký kết hợp đồng mua bán khí hoá lỏng là hỗn hợp của
Propane và Butane (sau đây được gọi là “Hàng”) với những điều kiện và điều

khoản sau:
Điều 1: Bên A có trách nhiệm phải giao hành đúng hẹn, đúng chất lượng,
số lượng.
........
Điều 2: Phương thức thanh toán là tiền mặt hoặc chuyển khoản, thời hạn
thanh toán là 15 ngày kể từ ngày giao hàng.
14 14
........
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu)
15 15
Bảng 2: Hoá đơn giá trị gia tăng số 0043347
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT- 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG DG/2008B
Liên 2: Giao cho khách hàng
Số HĐ: 0043347
Ngày 04 tháng 6 năm 2008
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tân AN Bình
Đại chỉ: 60 Nguyễn Thị Định - Nhân Chính- Hà Nội
MST: 0100898041-1
Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH thương mại Khánh Mại
Địa chỉ: Thị Trấn Hùng Sơn- Lâm Thao- Phú Thọ
MST: 2600319024
Hình thức thanh toán: chuyển khoản.
STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2

1 LPG trong 359 Bình 12kg kg 4.308 18.000 77.544.000
2 LPG trong 50 Bình 45kg kg 2.250 18.000 40.500.000
Cộng tiền hàng 118.044.000
Thuế GTGT(10%) 11.804.400
Tổng cộng tiền thanh toán 129.848.400
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi chín triệu, tám trăm bốn mươi tám
nghìn, bốn trăm đồng chẵn
.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người nhận hàng
(Ký,ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)
16 16
Bảng 3: Phiếu nhập kho
Đơn vị:……
PHIẾU NHẬP KHO
Số:……….. Mẫu số:01- VT
Bộ phận:….
Ngày 4 tháng 6 năm 2008
Nợ:………..
Có:………..
QĐ số15/2006QĐ-BTC
Họ tên người giao hàng: Lê văn Tuấn
Theo HĐ số 15 ngày 19 tháng 5 năm 2008 của Giám Đốc
Nhập tại kho: Mỹ Đình Địa điểm…………….
STT Tên HH,sản phẩm Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Vỏ 12kg PVG Vỏ 359
2 Vỏ 45kg PVG Vỏ 50

Cộng
Ngày 4 tháng 6 năm 2008
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán
Bảng 4: Phiếu xuất kho
.
Đơn vị:……
PHIẾU XUẤT KHO
Số:……….. Mẫu số:01- VT
Bộ phận:….
Ngày 4 tháng 6 năm 2008
Nợ:………..
Có:………..
QĐ số15/2006QĐ-BTC
Họ tên người nhận hàng: Lê văn Tuấn Địa chỉ:……………
Lý do xuất kho: Xuất Hàng cho Cty TNHH TM Khánh Mai
Xuất tại kho : Mỹ Đình Đại điểm:……………..
STT Tên HH,sản phẩm Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bình 12kg PVG Bình 359 237.600 85.298.400
2 Bình 45kg PVG Bình 50 891.000 44.550.000
17 17
Cộng 129.848.400
Ngày 4 tháng 6 năm 2008
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán
Bảng 5: Giấy báo có của Ngân hàng.
Ở trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên mặc dù do nhánh Mỹ Đình là bên
bán nhưng khi xuất Hoá đơn GTGT bên bán ghi là Cty TNHH Tân An Bình.
b) Bán hàng qua đại lý.
Nghiệp vụ 1: Ngày 12/6 xuất gửi đại lý Vinh Quang thuộc Công ty TNHH
Thăng Long Gas số lượng lô hàng là 9.882 kg LPG. Với giá bán chưa thuế là
18.300/kg, thuế suất thuế GTGT 10%.Giá vốn 17.069đ/kg

- Lô hàng trên được Trung tâm CN&KD Gas Mỹ Đình chiết thành 396
bình 12kg và 114 bình 45 kg sau đó mới chính thức gửi bán. Đại lý sẽ được
hưởng mức hoa hồng mà bên Mỹ Đình trả là 500đ/kg, hỗ trợ chi phí vận chuyển
là 300đ/kg.
18
Ngân hàng thương mại Á Châu
GIẤY BÁO CÓ
Mã DGV:
Chi nhánh ACB- PGĐ Mỹ Đình
Ngày 10 tháng 6 năm2008
Mã KH: 63074
Kính gửi : TT CN & KD GAS MY DINH- CN CTY TNHH TAN AN BINH
Mã số thuế : 0100898041
Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi Có tài khoản của quý khách với nội dung
sau:
Số tài khoản ghi Có : 38168919
Số tiền bằng số : 129.848.400
18