PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VIỆT TUẤN

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT
NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VIỆT TUẤN
I. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
THƯƠNG MẠI VIỆT TUẤN
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn là công ty mới thành
lập song hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt được những doanh thu nhất
định trên thị truờng xuất nhập khẩu và hoạt động kinh doanh nội địa.
Điểm mạnh và nổi bật nhất của công ty đó chính là ngành nghề kinh doanh
rất đa dạng và phong phú, phù hợp với thị trường phát triển của đất nước. Bên
cạnh đó công ty còn có hệ thống làm việc khoa học với đội ngũ kỹ sư nhiều
kinh nghiệm được đào tạo tốt và tương đối chuyên nghiệp. Chính điều đó đã
góp phần nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu của công ty, khẳng định lại vị trí
của doanh nghiệp trên thị truờng hiện nay.
Ngày 21/06/2004 Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt Tuấn đã
chính thức được thành lập với giấy phép đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu số
010300469 hợp lệ do Sớ kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương
mại Việt Tuấn
- Ngày thành lập: 21/06/2004 MST: 0101509837
- Tên giao dịch: Viet Tuan Trading Import –
Export Joint
Stock Company
- Tên viết tắt: Vitradimex., jsc
- Trụ sở chính công ty: Số 51/228 Lê Trọng Tấn, Phường Định
Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội
- Điện thoại : 04.6416213 – 0983.2361996 – 0983.351838
- Fax: 04.6416219
- Webside: http: //www.vitradimex.com
- Email: vitradimex@.fpt.com

- Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ (5 tỷ đồng Việt Nam)
Ngành nghề kinh doanh
• Máy móc trang thiết bị y tế
• Thiết bị đo lường kiểm nghiệm
• Các loại hoá chất dùng trong y tế và trong các lĩnh vực công
nghiệp
• Dịch vụ lắp đặt bảo trì, bảo dưỡng máy y tế
• Tư vấn thiết kế phòng xét nghiệm
• Tư vấn lắp đặt thiết bị phòng thí nghiệm, xét nghiệm
- Tốc độ tăng trưởng hàng năm: 30%
2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty
Hoạt động kinh doanh của công ty được thể hiện ở các hình thức xuất nhập
khẩu và kinh doanh nội địa.
2.1. Hoạt động xuất nhập khẩu
+ Gia công, sản xuất, buôn bán hàng dệt, may mặc, da giầy, đồ nội thất, hang
thủ công mỹ nghệ (mây, tre đan, thêu ren, lụa, tơ tằm, đồ mỹ nghệ…)
+ Mua bán nông lâm sản nguyên liệu
+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá
2.2 Hoạt động kinh doanh nội địa
+ Kinh doanh thiết bị viễn thông, máy móc thiết bị y tế, thiết bị công nghiệp
+ Kinh doanh thiết bị lọc bụi công nghiệp, xử lý nước, nước thải công
nghiệp và gia đình
+ Kinh doanh các loại hoá chất dùng trong y tế và trong các lĩnh vực công
nghiệp( trừ hoá chất Nhà nước cấm)
+ Kinh doanh hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng
+ Kinh doanh vận tải hàng hoá, kho bãi
+ Kinh doanh bất động sản
2.3 Các dịch vụ khác
+Tư vấn, đầu tư và chuyển giao công nghệ
+ Tư vấn, đào tạo trong lĩnh vực thương mại điện tử, thiết kế Webside

(Không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)
+ Dịch vụ du lịch và các sản phẩm du lịch
Công ty đã có quan hệ kinh doanh với rất nhiều nước trên thế giới, là đại diện
độc quyền, nhà phân phối của các nước Anh, Pháp, Nhật, ý… và đã tiến hành đa
dạng hoá các mặt hàng trên cơ sở nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước.
Công tác Marketing, bán hàng cũng được thực hiện đa phương thức: bán buôn,
bán lẻ, gửi hàng đi bán…
3. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của
công ty
3.1 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động của các phòng ban
Bộ máy quản lý của công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Việt Tuấn
được tổ chức theo mô hình chức năng trực tuyến. Bao gồm:
• Ban Giám đốc gồm: Giám đốc và Phó Giám đốc
+ Giám đốc: Là người quản lý, điều hành công việc của công ty.
Đồng thời cũng là người có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý toàn
diện hoạt động trên cơ sở chấp hành đúng chủ trương, pháp luật của Nhà nước.
Giám đốc có thể giao quyền cho cấp dưới giải quyết công việc là Phó Giám
đốc.
+ Phó Giám đốc: Là người trực tiếp chỉ đạo hoạt động kinh doanh, các phòng
ban, chịu trách nhiệm trước cấp trên của mình là Giám đốc. Đồng thời cũng
giúp Giám đốc nắm vững tình hình hoạt động của công ty, để từ đó có những kế
hoạch và quyết định cuối cùng.
Phó Giám đốc sẽ nhận lệnh trực tiếp và điều chỉnh từ Giám đốc và người có
vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Các trợ lý: giúp đỡ Giám đốc – Phó Giám đốc trong các công tác ký kết, ghi
chép sổ sách khi giao dịch, công tác…
• Hệ thống các phòng ban
+ Phòng kinh doanh tổng hợp
Nhiệm vụ: Tìm hiểu và nghiên cứu thị trường, phát hiện các nhu cầu để từ đó
có các chiến lược kinh doanh trước mắt và lâu dài cho Ban Giám đốc trong việc

thực hiện kế hoạch tiêu thụ, ký kết hợp đồng với bạn hàng trong và ngoài nước.
Phòng kinh doanh sẽ trực tiếp tiến hành các thương vụ kinh doanh cho công
ty. Đồng thời cũng là đại diện cho công ty trong việc đàm phán với các đối tác
trong nước. Phòng kinh doanh tổng hợp cũng chịu trách nhiệm trực tiếp trước
Ban Giám đốc.
+ Phòng tổ chức hành chính
Nhiệm vụ: - Đối nội, đối ngoại, lưu trữ hồ sơ giấy tờ…
- Quản lý, tổ chức sắp xếp nhân sự. tiến hành các công tác
tuyển nhân viên mới theo yêu cầu của các phòng ban
- Trực tiếp giao dịch với cơ quan hành chính của Nhà nước
+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Chức năng: Nghiên cứu và tìm hiểu thị trường trong nước và ngoai nước, tiến
hành ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu dựa trên các kế hoạch đã đề ra. Đồng
thời phân phối hàng nhập khẩu, thu mua hoặc nhận ký gửi hàng hoá đối với
hàng xuất khẩu, giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu.
+ Phòng tài chính
Nhiệm vụ: - Tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt động kinh doanh, xuất nhập
khẩu
- Lập bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty qua các
thời kỳ
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính: thanh toán,
quyết toán bán hàng, tiền lương, tiền thưởng…
- Đóng góp trong việc xây dựng kế hoạch tài chính công ty
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH DOANH TỔNG HỢP PHÒNGTỔ CHỨC HÀNH CHÍNHPHÒNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨUPHÒNGTÀI CHÍNH
3.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty


Bộ máy quản lý công ty khá gọn nhẹ và hiệu quả.

- Sự quản lý trực tiếp do sự lãnh đạo, điều hành từ các phòng ban của Giám
đốc.
- Hoạt động kinh doanh công ty thực hiện thông qua phòng kinh doanh, các
phòng này sẽ chịu trách nhiệm về từng lĩnh vực kinh doanh.
Với mô hình quản lý chức năng trực tuyến, các phòng ban có mối quan hệ
chặt chẽ với nhau và chịu điều hành trực tiếp của Giám đốc - Phó Giám đốc.
Chính điều đó đã góp phần vào sự phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động
kinh doanh của công ty.
4. Các nguồn lực của Công ty
Các nguồn lực của Công ty hiện nay được phân bổ tương đối hợp lý và được
tập trung chủ yếu ở các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với các
nguồn lực này, nếu như Công ty có thể sử dụng một cách hiệu quả cao sẽ mang
lại nhiều thuận lợi cho quá trình kinh doanh.
Cụ thể đó là:
+ Nguồn lực về hiệu quả kinh doanh các sản phẩm nội địa là thế mạnh trong
công tác hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Thực tế, hoạt động kinh doanh
này đã mang lại hiệu quả cao cho Công ty.
+ Nguồn lực hiện tại đó chính là thế mạnh về nguồn nhân lực trong doanh
nghiệp. Thực tế, Công ty có đội ngũ cán bộ trẻ năng động và sáng tạo nên tạo
rất nhiều thuận lợi trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Nguồn lực không thể không nhắc đến trong công ty còn là nguồn lực về thị
trường cung cấp sản phẩm cho các đối tác. Tiềm năng nguồn lực này sẽ còn tiếp
tục phát triển và mở rộng hơn nữa trong tương lai.
+ Nguồn lực về tài chính của Công ty đã tăng lên đáng kể qua các năm hoạt
động. Nguồn lực này sẽ tiếp tục được phát huy hơn nữa trong các năm tiếp theo.
Từ đó, cải thiện và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp.
II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VIỆT TUẤN
1. Thực trạng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty
Trong 3 năm vừa qua, Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thương mại Việt

Tuấn đã đạt được doanh thu nhất định trong hoạt động kinh doanh của mình.
Hiện nay tổng số vốn kinh doanh của công ty là 5 tỷ VNĐ - số vốn này quá
nhỏ so với quy mô kinh doanh của công ty. Do vậy mà hoạt động kinh doanh
của công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính đó là:
Kinh doanh các loại máy móc thiết bị y tế, kinh doanh các loại hoá chất dùng
trong y tế, cung cấp cho các bệnh viện, cơ sở y tế trong nội địa.
Các hoạt động kinh doanh của công ty khá ổn định và đều đạt được mục tiêu
đặt ra. Hiện nay, công ty vẫn không ngừng mở rộng thị trường nhằm mục đích
phát triển hơn nữa hoạt động kinh doanh của mình. Hoạt động sản xuất, xuất
khẩu buôn bán hàng dệt, may mặc, da giầy, đồ nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ
cũng khá thuận lợi và đạt được doanh thu lớn trong những năm vừa qua.
Theo số liệu báo cáo về danh mục các hợp đồng đã ký kết và thực hiện trong
3 năm gần đây, công ty đã cung cấp rất nhiều các máy móc, thiết bị có công