NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN THÂN

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT
QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC
PHẨM THIÊN THÂN
I. MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN
TÂN
1. Nhận xét chung.
Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân là một đơn vị kết quả tiêu thụ hàng
hoá thương mại, hoạt động trong nền kinh tế thị trường không còn chịu ảnh hưởng
của cơ chế quản lý tập trung quan liên bao cấp kìm hãm. Vì vậy, Công ty có điều
kiện tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trường và vận dụng nó một
cách linh hoạt vào sự vận động, kết quả tiêu thụ hàng hoá, tồn tại và phát triển của
Công ty mình. Bên cạnh đó thì thị trường thuốc trên thế giới nói chung và trong
nước nói riêng như hiện nay không còn là thị trường độc quyền của Công ty như
một số năm về trước nữa, nhiều hãng sản xuất thuốc nổi tiếng trên thị trường thế
giới có tiềm lực mạnh, có uy tín cao và kinh nghiệm sản xuất kết quả tiêu thụ hàng
hoá lâu năm đã thâm nhập vào thị trường Việt Nam. Nhưng Công ty cổ phần dược
phẩm Thiên Tân vẫn tồn tại và phát triển không ngừng.
Từ một Công ty chỉ chuyên kết quả tiêu thụ hàng hoá các mặt hàng thuốc
nam, thuốc bắc với trang thiết bị thô sơ, Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân đã
phát triển không ngừng. Cho đến nay, Công ty đã có 3 xưởng sản xuất có quy mô
công nghiệp và hiện đại. Đặc biệt là đến năm nay Công ty đã đầu tư nâng cấp
xưởng sản xuất thuốc viên đạt tiêu chuẩn quốc tế (G.M.P). Nhờ đó mà đời sống
của người công nhân ngày càng được cải thiện và ổn định, điều này được thể hiện
rõ qua kết quả hoạt động sản xuất kết quả tiêu thụ hàng hoá năm 1998, 1999 và vào
những tháng đầu năm 2005.
Trong nền kinh tế thị trường, nhiều doanh nghiệp Nhà nước không tồn tại được vì phải tự chủ về kết quả
tiêu thụ hàng hoá, tự chủ về tài chính. Nhìn nhận được vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty đã đưa ra nhiều giải pháp
kinh tế có hiệu quả cao nhằm khắc phục mọi khó khăn để hoà nhịp với nền kinh tế thị trường. Hiện nay Công ty
quan tâm hàng đầu đến chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn hiệu quả đến người tiêu dùng, từng bước nâng cao uy

tín trên thị trường.
Để đạt được hiệu quả như trên, nhất là trong điều kiện thị trường cạnh tranh
gay gắt thì phải nói đến sự quản lý tài tình của Ban lãnh đạo của Công ty cùng với
sự đoàn kết phối hợp ăn ý giữa các phòng ban trong Công ty. Trong đó có sự đóng
góp không nhỏ của tập thể Phòng kế toán - tài vụ, chỉ có biên chế 12 người nhưng
việc tổ chức kế toán được chuyên môn hoá khoa học hợp lý. Công ty đã sử dụng hệ
thống kế toán trên máy vi tính và được nối mạng với các phòng ban có liên quan.
Với cách bố trí công việc kế toán như hiện nay không những làm giảm khối lượng
cho kế toán viên mà lại đạt được hiệu quả cao.
2. Cụ thể tại Công ty cổ phần dược phẩm Thiên Tân
a. Ưu điểm.
Trước hết, Ban lãnh đạo Công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ
quản lý hàng hoá và chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hoá. Hệ thống kho hàng cũng
được bố trí kho học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng mặt hàng, từng lô thuốc
thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hoá, cũng như thuận tiện cho việc bảo quản
hàng hoá không để tình trạng hàng bị giảm chất lượng khi ở trong kho. Bên cạnh
đó, công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá, theo dõi, thanh toán công nợ với từng khách
hàng cũng được tiến hành đều đặn. Với khối lượng hàng bán tương đối lớn lại
phong phú về chủng loại, quy cách kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty cũng rất nỗ
lực để hoàn thành một khối lượng công việc lớn như hiện nay.
Kế toán ở Công ty đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ toàn bộ tài sản và
nguồn vốn của Công ty, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ tốt cho
công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo Công ty ra được các quyết định đúng đắn, kịp
thời. Tuy nhiên, trên thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty vẫn còn
một số tồn tại cần được xem xét để hoàn thiện hơn.
Việc Công ty chọn hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật ký - Chứng từ có
cải tiến là rất phù hợp vì đặc điểm của Công ty là kết quả tiêu thụ hàng hoá với quy
mô lớn, nhiều phân xưởng, nhiều loại sản phẩm, hàng hoá, nhiều cửa hàng, nghiệp
vụ kinh tế phát sinh lớn, nên Công ty đã cải tiến cho phù hợp để thực hiện hoàn
toàn trên hệ thống máy vi tính nối mạng của Công ty.

b. Một số tồn tại cần khắc phục.
Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị...
chưa được tập hợp vào chi phí bán hàng. Khi xuất hàng phụ vụ công tác này, kế
toán vẫn phải phản ánh giá vốn hàng xuất tương tự như hàng xuất thông thường.
Nợ TK 632
Có TK 155
Như vậy là chưa hợp lý bởi xuất hàng tronảngường hợp này không mang lại
doanh thu cho doanh nghiệp.
Thứ hai: Về hạch toán chi tiết hàng tồn kho xuất cho các cửa hàng bán lẻ
vẫn coi nằm trong kho chỉ khi nào xác định là tiêu thụ thì mới ghi thẻ kho. Như
vậy phản ánh không chính xác số lượng hàng hoá tồn kho, mà số lượng hàng hoá
này chỉ còn giá trị trên sổ sách. Do đó Công ty cần mở sổ (thẻ) theo dõi riêng cho
trường hợp này.
Thứ ba: Về phương thức thanh toán. Hiện nay các khách hàng của Công ty
đều thanh toán theo phương thức trả chậm, thanh toán sau 15 ngày nhưng thực tế
khách hàng đều thanh tiền hành sau 20 ngày có khi đến 1 tháng. Điều này dẫn đến
Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp. Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng,
khách hàng chiếm dụng vốn của Công ty không phải trả phần lãi tiền vay này, dẫn
đến lợi nhuận của hoạt động kết quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty bị giảm.
Thứ tư: Thời gian báo cáo bán hàng của các nhân viên bán hàng tại các cửa
hàng bán lẻ không theo một quy định thống nhất nào mà ai làm xong trước thì nộp
trước, ai làm xong sau thì nộp sau dẫn đến kế toán bán hàng đôi khi bị thiếu hụt
thông tin làm chậm tiến độ xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá của phòng
kế toán - tài vụ.
Thứ năm: Về chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong hoạt động sản xuất kết
quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty, chi phí này chiếm khoảng 75% trong tổng chi
phí kết quả tiêu thụ hàng hoá toàn Công ty tương ứng với khoảng 70 triệu đồng.
Đây là một con số không nhỏ. Công ty nên nghiên cứu cần tìm ra phương thức mới
để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận.
Thứ sáu: Hình thức Nhật ký - Chứng từ có sửa đổi của Công ty vẫn còn chỗ

chưa hợp lý biểu hiện:
- Ghi trùng lặp giữa bảng kê xuất, sổ chi tiết thành phẩm và bảng kê tiêu thụ.
- Chưa sử dụng các sổ chi tiết, sổ cái theo mẫu quy định.
Tóm lại: Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá, cần phải kết hợp nhịp nhành giữa lý luận và
thực tiễn sao cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đen lại hiệu quả kinh
tế cao, vừa chấp hành đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nước đang hiện hành.
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHÀM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN
DƯỢC PHẨM THIÊN TÂN.
Qua phần nhận xét ở trên, có thể nhận thấy được thực trạng công tác quản lý
hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công
ty, bên cạnh những mặt tích cực còn có những tồn tại không tránh khỏi của công
tác hạch toán, để hoàn thiện công tác kế toán này trước hết cần phải đát ứng các
yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính trong chế độ kế
toán, kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính của các đơn vị mà còn là công
cụ quản lý kinh tế của Nhà nước, việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị cụ thể
được vận dụng và cải tiến nhưng phải tuân theo khuôn khổ của chế độ kế toán tài
chính do Nhà nước ban hành.
- Hoàn thiện công tác kế toán này phải phù hợp với đặc điểm kết quả tiêu thụ
hàng hoá, đặc điểm tổ chức sản xuất kết quả tiêu thụ hàng hoá của đơn vị nhằm
mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao.
- Hoàn thiện phải đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với
yêu cầu quản lý.
* Hệ thống sổ sách:
Kế toán Công ty tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Tuy
nhiên, việc vận dụng hình thức này còn chưa hợp lý và phù hợp. Biểu hiện ở chỗ:
- Ghi chép trùng lặp giữa Bảng kê xuất, Sổ chi tiết hàng hoá, dẫn đến khối

lượng công việc nhiều, chưa phát huy hết được công dụng của máy tính vào công
việc kế toán.
- Chưa sử dụng sổ chi tiết, theo quy định.
Do đó Công ty cần chú trọng hơn về mẫu sổ và loại sổ nhằm đảm bảo cung
cấp số lượng sổ cần thiết, tránh tình trạng chắp vá sổ, thiếu các chỉ tiêu cơ bản,
thừa các chỉ tiêu không cần thiết. Vì sổ sách đầy đủ là cơ sở tốt và thuận lợi cho
công tác ghi sổ được thực hiện nhanh chóng, rõ ràng.
* Về trích lập dự phòng:
Là một Công ty kinh doanh lớn nên tình hình biến động tài sản nguồn vốn
diễn ra thường xuyên do đó Công ty nên trích lập dự phòng đối với những hàng
hoá tồn kho và trích lập quỹ dự phòng tài chính.