Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty cổ phần Secpentin và Phân bón Thanh Hóa

Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty cổ
phần Secpentin và Phân bón Thanh Hóa
I. Phân tích ma trận Swot của công ty
Xuất phát từ thực trạng hiệu quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn
2007-2009 cùng với việc phân tích những yếu tố tác động đến hiệu quả kinh
doanh cảu công ty có thể dùng phương pháp SWOT để chỉ ra những thế mạnh
và điểm yếu của công ty cũng như những cơ hội, thách thức đối với công ty
trong tương lai.
Thế mạnh Điểm yếu
Sản phẩm: đang dạng,có chất lượng tốt,được khách
hàng tin cậy.
Nguồn nhân lực: Đội ngũ cán bộ Công ty có trình
độ chuyên môn và giàu kinh nghiệm.
Công nghệ: Được đầu tư trang thiết bị hiện đại có
năng suất cao.
Mạng lưới phân phối : linh hoạt và hiệu quả qua 3
kênh: bán hàng trực tiếp tới các nông trường,nông
dân,qua nhà phân phối và hình thức đại lý ký gửi.
Chiến lược Marketing: Hiệu quả với chính sách bán
hàng, chính sách giá linh hoạt và phù hợp.
Hỗ trợ từ tổng công ty Hóa Chất Việt Nam: Là một
đơn vị thành viên thuộc tổng công ty Hóa chất Việt
Nam nên công ty được sự tích cực từ phía Tổng
công ty về vốn ,công nghệ.
Nguồn lực tài chính: có quan hệ tốt với Tổng công
ty và các tổ chức ngân hàng trên địa bàn..
Nguyên vật liệu có tỷ trọng lớn trong giá thành sản
phẩm,nên việc biến động giá cả thị trường ảnh
hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của công ty.
Là công ty mới cổ phần hóa năm 2004 nên hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty chưa được

toàn diện và ổn định
Giá bản sản phẩm của công ty hiện vẫn tương đối
cao so với giá thành các doanh nghiệp sản xuất phân
bón khác trong nước và trên địa bàn.
Cơ hội Thách thức
Việt Nam là nước nông nghiệp chiếm đa số nên nhu
cầu về phân bón rất cao.
Việt Nam mới gia nhập WTO nên sẽ có nhiều làn
sóng đầu tư vào Việt Nam.
Mức độ cạnh trạnh về chất lượng,mẫu mã và giá cả
giữa các doanh nghiệp sản xuất phân bón trong
nước sẽ càng gay gắt hơn
Tình trạng các doanh nghiệp tư nhân khai thác
khoáng sản tự do và kinh doanh sản phẩm kém chất
lượng với giá cả thấp khiến các công ty gặp nhiều
khó khăn.
Ma trận SWOT
Cùng với những điểm mạnh và điểm yếu,những cơ hội thách thức đã
được phân tích trong bảng phân tích SWOT của công ty và những phân thích
về thị trường trong cũng như ngoài nước trong thời gian tới, em đã xây dựng
một ma trận SWOT của công ty và cũng từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm
nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Thế mạnh
-Sản phẩm: đa dạng,chất lượng
cao.
-Nhân lực: chuyên môn,kinh
nghiệm
-Công nghệ:hiện đại,đồng bộ
-Mạng lưới phân phối hiệu quả.
-Chiến lược Marketing hiệu quả.

-Sự hỗ trợ của tổng công ty.
-Nguồn lực tài chính ổn định
Điểm yếu
-Bị ảnh hưởng khi giá nguyên vật
liệu biến động
-Hoạt động chưa toàn diện và ổn
định
-Giá bán cao
Cơ hội
- Nhu cầu phân bón tăng cao
- Khả năng nhận được đầu
tư tăng cao
Giải pháp
Củng cố chiến lược Marketing
Giải pháp
Giảm chi phí sản xuất dể giảm
giá bán và tăng lợi nhuận
Thách thức
- Cạnh tranh trong nước
ngày càng khốc liệt
- Cạnh tranh với hàng hóa
lậu và kém chất lượng
Giải pháp
Tăng cường hiệu quả huy động
và sử dụng vốn
Giải pháp
Nâng cao năng lực quản trị doanh
nghiệp
II. Các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh cảu công ty cổ phần Secpentin và Phân bón Thanh Hóa
1. Nâng cao năng lực quản lý.

Quản trị là một quá trình nhằm đạt đến sự thành công trong các mục tiêu
đề ra bằng việc phối hợp hữu hiệu các nguồn lực của doanh nghiệp. Đó là một
quá trình nhằm tạo ra sức mạnh gắn kết các vấn đề lại với nhau trong tổ chức
và thúc đẩy các vấn đề cùng chuyển động. Mục tiêu của quản trị là tạo ra giá trị
thặng dư, tức tìm ra phương thức thích hợp để thực hiện công việc nhằm đạt
hiệu quả cao nhát với chi phí các nguồn lực ít nhất.
Nói chung, quản trị là một hình thức phức tạp mà các nhà quản trị kinh
doanh phải quản trị lại từ khâu đầu đến khâu cuối của một chu kì sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp. Thực chất của quản trị kinh doanh là quản trị các yếu
tố đầu vào,quá trình sản xuất kinh doanh các yếu tố đầu ra theo quá trình hoạt
động.
Khi con người kết hợp với nhau trong một tập thể để cùng nhau làm
việc,người ta có thể tự phát làm việc cần thiết theo cách suy nghĩ riêng của mỗi
người. Lối làm việc như thế cũng có thể đem lại kết quả,hoặc cũng có thẻ
không đem lại kết quả. Nhưng nếu người biết tổ chức hoạt động và những việc
quản trị khác thì triển vọng đạt được kết quả sẽ chắc chắn hơn,đặc biệt quan
trọng không phải chỉ là kết quả mà sẽ còn ít tốn kém thời gian, tiền bạc,nguyên
vật liệu và những phí tổn khác.
Hiệu quả là sự tương đối giữa kết quả đạt được và chi phí. Và hiệu quả
sẽ tăng lên trong 2 trường hợp:
- Tăng kết quả với chi phí không đổi.
- Giảm chi phí mà vẫn giữ nguyên kết quả.
Muốn đạt dược hai điều đó đòi hỏi phải biết cách quản trị,không biết cách
quản trị cũng có thể đạt được kết quả nhưng hiệu quả sẽ thấp.
Tổ chức doanh nghiệp là quá trình gắn kết,phân công và phối hợp các
thành viên vào cùng làm việc,nhằm thực hiện mục tiêu chung: trong đó bao
gồm tổ chức con người, tổ chức công việc,phân bố các nguồn lực… Chính nhờ
chức năng này mà nhà quản trị quyết định được những nhiệm vụ nào cần phải
hoàn thành, làm thé nào để kết hợp nhiệm vụ vào những công việc cụ thể; làm
thế nào để phân chia công việc thành những công đoạn khác nhau tạo nên cấu

trúc của tổ chức.
Lãnh đạo doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh là thu hút,lôi cuốn,động
viên,thuyết phục… các thành viên trong tổ chức làm việc đáp ứng theo yêu cầu
công việc.
Kiểm tra kiểm soát trong quá trình kinh doanh là việc theo dõi hoạt động
của doanh nghiệp thông qua việc thiết lập hệ thông thông tin quản trị,các chỉ
tiêu chuẩn đo lường,đánh giá và thu thấp các thông tin nhằm xử lý,điều chỉnh
các hoạt động của tổ chức sao cho quá trình thực hiện phù hợp với mục tiêu
của doanh nghiệp.
Nâng cao năng lực quản lý nhân sự trong công ty.
• Trong tương lai, công ty cần tiếp tục kiện toàn bộ máy chuyên
môn, nghiệp vụ các phòng ban công ty theo đúng chức
năng,nhiệm vụ để đáp ứng như cầu sản xuất kinh doanh.
• Phân công nhiệm vụ cụ thể trong ban Giám Đốc và các
phòng ban chức năng để nâng cao tính chủ động,sáng tạo
trong lao động của từng bộ phân và từng cá nhân.
• Là một công ty sản xuất cho nên vấn đề công nghệ,kỹ thuật
là một trong những yếu tố dẫn đến thành công cho doanh
nghiệp.Tuy nhiên, đối với công nghệ không chỉ có chuyển
giao và vận hành mà còn cần phải nghiên cưu công nghệ và
phát triển chúng. Do đó, công ty cổ phần Secpentin và Phân
bón Thanh Hóa nên bổ sung thêm chức năng nghiên cứu và
phát triển.
• Thường xuyên sắp xếp lại lao động trong dây chuyền sản
xuất, tiến hành phân loại cán bộ công nhân viên định kỳ. Qua
đó xem xét,ra quyết định tiếp tục ký hoặc chấm dứt hợp đồng
lao động với những người chưa đạt tiêu chuẩn,đồng thời bố
trí công việc thích hợp với năng lực, chuyên môn cho những
cán bộ công nhân viên đủ tiêu chuẩn.
• Lâp các hội đồng đánh giá chất lượng cán bộ công nhân viên

để làm cơ sở ký tiếp các hợp đồng lao động cho những năm
kế tiếp theo, đưa ra khỏi công ty các cán bộ không đủ trình
độ,sức khỏe,ý thức kỷ luật kém.
• Xây dựng môi trường làm việc có tính kỷ luật cao, tác phong
công nghiệp,văn minh,lịch sự.
• Đối với bộ phận lao động quản lý, đối tượng đào tạo là nhân
viên các phòng, các kỹ thuật viên để nắm bắt được các kiến
thức về kinh tế thị trường,khoa học,ngoại ngữ,bồi dưỡng kiến
thức về công nghệ mới,các tiến bộ khoa học kỹ thuật…
• Kiểm tra, bổ sung kiến thức,huấn luyện an toàn vệ sinh cho
người lao động.
• Hoàn thiện các chính sách tuyển dụng của công ty.
Nâng cao năng lực quản lý tiền lương :
• Cán bộ quản trị trong công ty cần phải theo dõi đầy đủ công
tác tổ chức tiền lương hoặc tiền thưởng cho người lao
động,qua đó có sự điều chingr hợp lý nhằm nâng cao tính
công bằng trong công tác tiền lương.
• Tiền lương trả đúng,công bằng hợp lý.Thực hiện các chế độ
trả lượng phù hợp với quy định của nhà nước hoặc do doanh
nghiệp quy định nhưng phải áp dụng một cách hợp lý và
năng động.