ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ
TẠI CÔNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC
1.1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY IN KHUYẾN HỌC:
Công ty TNHH In Khuyến học là một Công ty độc lập, chức năng chính
là in ấn các loại tài liệu trên các chất liệu khác nhau; đồng thời Công ty trực
thuộc Hội khuyến học Việt Nam nên có những đơn hàng in ấn các loại tài liệu
nội bộ.
Công ty TNHH In Khuyến Học là một Công ty đã có một bề dày kinh
nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực in ấn tài liệu.
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty bao gồm:
- In ấn các loại sách báo, tem nhãn, quảng cáo ...trên mọi khổ giấy và chất
liệu giấy. Đặc biệt là các sản phẩm sách giáo dục và nghiên cứu chuyên
sâu cho cấp Đại học.
- Thiết kế ra film, scan chất lượng cao.
- Gia công các sản phẩm kỹ thuật cao như các tài liệu khổ A3,A0,… phong
thư, tờ rơi với thiết kế chuyên nghiệp.
Các sản phẩm chủ yếu của Công ty bao gồm:
- Các loại sách báo, tem nhãn, quảng cáo,… trên mọi khổ giấy và chất liệu
giấy. Đặc biệt là các loại sách chuyên môn, sách đào tạo, sách nghiên cứu
chuyên sâu,...
- Các bản film, scan chất lượng cao.
- Thiết kế, gia công các sản phẩm in ấn kỹ thuật cao, chất lượng tốt.
Có thể thấy sản phẩm của Công ty trong lĩnh vực in ấn là khá đầy đủ và
đa dạng. Các sản phẩm của Công ty theo đó bao gồm cả các sản phẩm đơn giản
và phức tạp; từ việc chế tạo các bản in chất lượng cao phục vụ in ấn đến việc
thực hiện in ấn sách báo, tem nhãn, quảng cáo,..và thiết kế gia công các sản
phẩm in kỹ thuật cao. Công ty có số lượng đơn đặt hàng in ấn khá ổn định, các
sản phẩm in có chất lượng tốt.
1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH
IN KHUYẾN HỌC
Sau khi xem xét hợp đồng, bạn hàng, đánh giá khả năng thực hiện hợp

đồng, Giám đốc sẽ quyết định có ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng hay
không. Nếu chấp nhận và ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, Giám đốc sẽ
giao việc tổ chức thực hiện Hợp đồng Phó giám đốc phụ trách sản xuất. Phó
giám đốc phụ trách sản xuất có trách nhiệm phân công cũng như bàn giao hợp
đồng cho các phòng ban như phòng kế toán, hành chính, từ đó căn cứ vào năng
lực và chức năng của các đơn vị sản xuất để giao khoán nội bộ cho cá nhân, bộ
phận sản xuất đứng ra chịu trách nhiệm chính.
Sản phẩm được sản xuất ra phải trải qua rất nhiều quy trình khác nhau,
đòi hỏi khâu sản xuất hay công đoạn sản xuất nào cũng rất cần sự tỉ mỉ và chính
xác tuyệt đối. Sản xuất theo công đoạn được giao khoán cho từng bộ phận phụ
trách mỗi giai đoạn vừa sản xuất vừa kiểm tra chất lượng cho nhau, đảm bảo
chất lượng sản phẩm in, đáp ứng nhu cầu đơn đặt hàng, hợp đồng in. Quy trình
sản xuất ra sản phẩm được mô tả theo sơ đồ 1.1 bên dưới.
S 1.1: Quy trỡnh sn xut sn phm
Nghiên cứu, khảo sát bản thiết kế
Chế bản
Ra film
Thiết kế bản kẽm
Chạy thử trên máy in
In hàng loạt
Gia công
(cắt,cán,dán gáy,)
Hoàn thiện
Kiểm tra lỗi
Đánh giá
- Nghiờn cu kho sỏt thit k : Trờn c s hp ng, ni dung in, b phn
kho sỏt thit k s lờn c s bn thit k in vo mỏy tớnh v tin hnh iu chnh
cỏc trang in, trang nh, dũng, ct, kiu, ch Nu khỏch hng cú yờu cu chp
nh thỡ s tin hnh chp nh, thụng thng khỏch hng vn cú nh kốm theo.
- Ch bn ra film: Sau khi ó lờn c bn thit k trờn mỏy tớnh v chnh

sa, bn thit k ny s c kim tra li phũng trỏnh cỏc sai sút khi lờn bn
film. Sau khi c kim tra c th v k lng; bn thit k ny s c chuyn
cho b phn ch bn film. B phn ch bn film s ch ra bn film phc v
cho vic thit k bn km phc v in. B phn ch bn film tin hnh sa v sp
xp khi in kt hp vi kh giy in.
- Thit k bn km: Trờn c s cỏc ti liu phim, nh bỡnh bn cú nhiu
cỏch b trớ tt c cỏc loi ch, hỡnh nh cú cựng mt mu vo cỏc tm mica
theo tng trang in. Cỏc tm mica cho tng bỡnh bn s c phi khụ. Trờn c
s cỏc tm mica ny ch bn vo khuụn in nhụm hoc km.
- Chy th trờn mỏy in: Sau khi nhn c cỏc ch bn khuụn in nhụm
hoc km (ó c phi bn) lỳc ny b phn offset 4 trang, offset 8 trang,
offset 10 trang, offset 16 trang, s tin hnh in th v kim tra li bn in mt ln
na trc khi in hng lot theo ch bn khuụn in ú.
- In hng lot: Sau khi ó in th v kim tra bn in t tiờu chun cỏc b
phn offset 4 trang, offset 8 trang, offset 10 trang, offset 16 trang, s tin hnh
in hng lot theo ch bn khuụn in ú.
- Gia công: Sau khi bộ phận in đã in, sản phẩm sẽ được gia công cắt, cán,
dán gáy, đóng quyển,…
- Hoàn thiện và kiểm tra lỗi đánh giá: Sau quá trình gia công, sản phẩm
được hoàn thiện và tiến hành kiểm tra thành phẩm, đóng gói nhập kho và vận
chuyển cho khách hàng.
- Tương ứng mỗi giai đoạn công nghệ ở Công ty có một bộ phận công
nhân đảm nhiệm. Những công nhân này được tổ chức sắp xếp thành những phân
xưởng, mỗi phân xưởng luôn có nhiệm vụ, chức năng cơ bản riêng và có mối
quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ nhau trong sản xuất.
1.3. TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH IN
KHUYẾN HỌC
Công ty hoạt động theo mô hình Công ty TNHH. Mô hình tổ chức bộ
máy quản lý của Công ty được biểu diễn theo sơ đồ 1.2 sau:
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

- Chủ tịch HĐQT: Là người có vị trí cao nhất trong Công ty, có quyền quyết định
các thay đổi về vốn, kế hoạch đầu tư với giá trị lớn từ 20% - 50% tổng giá trị tài
sản của Công ty trong ngắn hạn cũng như dài hạn, các kế hoạch kinh doanh
trong ngắn hạn cũng như dài hạn, các chính sách lương thưởng của nhân viên,
…Chủ tịch HĐQT chịu trách nhiệm trước HĐQT về các quyết định của mình và
phải giải trình với HĐQT về các quyết định, kế hoạch đầu tư, kế hoạch kinh
doanh của Công ty trong ngắn hạn và dài hạn.
- Giám đốc công ty: là người chịu trách nhiệm điều hành mọi công việc sản xuất
kinh doanh trong Công ty, thực hiện các kế hoạch của Chủ tịch HĐQT giao cho;
Giám đốc có quyền quyết định kế hoạch đầu tư với giá trị dưới 20% tổng giá trị
tài sản của Công ty; đồng thời có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các vị trí thích
hợp trong Công ty; có quyền thực hiện các điều chuyển cần thiết về người và tài
sản theo đúng chủ trương của Chủ tịch HĐQT.
- Phó giám đốc: 02 vị trí. Phó giám đốc phụ trách tài chính – nhân sự giúp việc
cho Giám đốc về các chính sách nhân sự, chính sách tiền lương, lập kế hoạch