Báo cáo thực tập cơ cấu tổ chức Văn phòng công chứng

HỌC VIỆN TƯ PHÁP
KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC

HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP
Lĩnh vực: Đào tạo nghề công chứng

Họ và tên: L.L.T
Sinh ngày

tháng

năm

SBD: 54 Lớp: Đào tạo nghề công chứng
Công chứng khóa:

1


……, ngày 20 tháng 07 năm 2020

2


Mẫu số 02

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG
A

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY TIẾP NHẬN HỌC VIÊN THỰC TẬP
Tên tổ chức hành nghề công chứng: Văn phòng công chứng A
Giấy đăng ký hoạt động số 03/TP-ĐKHĐ ngày 23/04/2020
Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………..

Fax: /
XÁC NHẬN

Học viên: ………………….
được nhận thực tập nghề công chứng tại Văn phòng công chứng A
kể từ ngày

tháng 07 năm 2020 đến ngày

tháng 07 năm 2020

Họ tên công chứng viên là người hướng dẫn: ……………………………..
Số Thẻ công chứng viên: ………. do Sở Tư pháp …………. cấp ngày ………..
Tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên hướng dẫn hướng dẫn,
người thực tập cam kết tuân thủ các quy định tại hướng dẫn thực tập nghề công
chứng của Học viện Tư pháp.
……………….., ngày …… tháng 07 năm2020
TRƯỞNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

Người hướng dẫn thực tập
(Ký tên)

Người thực tập

(Ký tên)

3


Mẫu số 03
HỌC VIỆN TƯ PHÁP
KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ
CÁC CHỨC DANH KHÁC

NHẬT KÝ THỰC TẬP
Họ và tên: ……………
Số báo danh: ………
Lớp: Đào tạo nghề công chứng ……………..
Khóa: …………
Thời gian

Nội dung công việc

…./07/2020

Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, nội quy, quản lý hoạt
động của tổ chức hành nghề công chứng;

Địa điểm

- Sưu tầm Quyết định thành lập đối với tổ chức
hành nghề công chứng, quyết định bổ nhiệm
công chứng viên, các mẫu hợp đồng lao động
hoặc mẫu văn bản hợp danh của các công chứng

…./07/2020 viên hợp danh.
Trụ sở văn
- Theo dõi, ghi chép về hoạt động cung cấp dịch
vụ của tổ chức hành nghề công chứng để có phòng công
nhận xét, đánh giá phù hợp cho bản thân so với
chứng
tại
kiến thức đã học.
…………
- Các kỹ năng cần có tại Văn phòng Công chứng
như: Giao tiếp với người yêu cầu công chứng, tư
vấn, tiếp nhận hồ sơ công chứng; nhận xét và rút
…./07/2020 ra bài học cho bản thân khi được quan sát một
…./07/2020 số hoạt động của công chứng viên trong quá
trình thực tập để nắm bắt việc thực hiện quyền
và nghĩa vụ của công chứng viên, tổ chức hành
nghề công chứng nơi thực tập.
Xác nhận của người hướng dẫn thực tập
(Ký và ghi rõ họ tên)

4

Ghi
chú


Mẫu số 04
HỌC VIỆN TƯ PHÁP
KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ
CÁC CHỨC DANH KHÁC

NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP
Đợt thực tập: Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt
động của Tổ chức hành nghề công chứng.
1. Giới thiệu tổng quát về Văn phòng công chứng - Nơi thực tập:
Thực hiện Kế hoạch thực tập áp dụng cho Chương trình Đào tạo nghề Công
chứng theo hệ thống tín chỉ Ban hành kèm theo Quyết định số 1785/QĐ-HVTP
ngày 26 tháng 11 năm 2018 của Giám đốc Học viện Tư pháp, bản thân tôi đã
chủ động liên hệ với Văn phòng công chứng A, có địa chỉ trụ sở tại:
……………………………. để thực hiện tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng
nhiệm vụ và hoạt động của Tổ chức hành nghề công chứng.
Trong thời gian kiến tập tại Văn phòng công chứng, tôi đã tiến hành triển
khai tìm hiểu nghiêm túc, tích cực trao đổi các vấn đề theo nội dung yêu cầu
trong kế hoạch thực tập của Học viện tư pháp. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của
Trưởng Văn phòng, Công chứng viên, nhân viên làm việc tại Văn phòng Công
chứng A, tôi đã hiểu rõ các vấn đề cơ bản sau:
- Cơ cấu tổ chức, nguyên tắc hoạt động của tổ chức hành nghề công
chứng;
- Việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của công chứng viên, tổ chức hành
nghề công chứng nơi thực tập;
- Sưu tầm Quyết định thành lập đối với tổ chức hành nghề công chứng,
quyết định bổ nhiệm công chứng viên …;
- Các kỹ năng cần có tại Văn phòng Công chứng như: Giao tiếp với người
yêu cầu công chứng, tư vấn, tiếp nhận hồ sơ công chứng; nhận xét và rút ra bài
học cho bản thân về một số vấn đề liên quan trong quá trình thực tập.
- Việc thu phí công chứng, dịch thuật và các chi phí khác;
2. Cơ cấu tổ chức và quản lý của Văn phòng Công chứng:
Văn phòng Công chứng A được thành lập theo Quyết định số …./QĐ-UBND
ngày …./02/2018 của UBND tỉnh ………… và Giấy chứng nhận số 03/TPĐKHĐ ngày …../06/2018 của Sở Tư pháp tỉnh ……….
Văn phòng gồm có 02 công chứng viên hợp danh (trong đó có 1 Trưởng

văn phòng và 1 công chứng viên hợp danh), được tổ chức và hoạt động theo loại
hình công ty hợp danh, đặt địa chỉ trụ sở tại …………………...
Văn phòng Công chứng A hoạt động trên nguyên tắc tự chủ về tài chính,
phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.
Là một văn phòng mới được thành lập hơn 05 năm, tuy nhiên văn phòng
luôn đáp ứng về cơ sở vật chất theo quy định, Công chứng viên có kinh nghiệm,
5


đội ngũ nhân viên có chuyên môn tốt để đáp ứng nhu cầu cung cấp dịch vụ công
một cách tốt nhất.
Qua quan sát và tìm hiểu thực tế thì cơ cấu tổ chức và quản lý tổ chức hành
nghề công chứng tại Văn phòng Công chứng A như sau:
2.1 Cơ cấu tổ chức:
- Trưởng Văn phòng công chứng: 01.
- Hai Công chứng viên (một công chứng viên là trưởng văn phòng, một công
chứng viên hợp danh).
- …. chuyên viên giúp việc cho công chứng viên.
- ........nhân viên kế toán
- ....... văn thư lưu trữ
- .........Khác (Nhân viên lưu trữ, Bảo vệ, Tạp vụ).
2.2 Công tác quản lý và tổ chức hoạt động:
Trưởng Văn phòng là người lãnh đạo, điều phối mọi hoạt động của văn
phòng, bố trí cơ cấu nhân sự, phân công công việc cho Công chứng viên và nhân
viên trong văn phòng. Sắp xếp vị trí tiếp nhận và trả hồ sơ hợp lý để hoạt động
văn phòng được thông suốt, nhanh gọn.
Hai công chứng viên bao gồm Trưởng văn phòng và công chứng viên hợp
danh thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ công chứng, ký các hợp đồng giao dịch, hợp
đồng di chúc, bản dịch, chữ ký trong giấy tờ văn bản, chứng thực bản sao từ bản
chính, tư vấn pháp luật, giải quyết các yêu cầu công chứng theo quy định của

Luật Công chứng và các văn bản pháp luật khác có liên quan.
Các chuyên viên giúp việc cho Công chứng viên làm các công việc do
công chứng viên phân công như: Tiếp nhận hồ sơ, soạn thảo văn bản, lời chứng,
kiểm tra các giao dịch ngăn chặn về đối tượng giao dịch trên cơ sở dữ liệu công
chứng của Sở Tư pháp, đối chiếu, kiểm tra bản chính để thực hiện việc sao y
chứng thực, hoàn tất các thủ tục để trình công chứng viên ký vào văn bản công
chứng.
Nhân viên kế toán thực hiện các công việc về hoạt động tài chính của văn
phòng như tính phí công chứng, thù lao công chứng và các chi phí khác, báo cáo
tài chính, chứng từ thu chi của văn phòng.
Nhân viên lưu trữ thực hiện việc cho số công chứng, vào sổ công chứng
hợp đồng giao dịch, hoàn tất các thủ tục để lưu trữ hồ sơ công chứng theo chế độ
lưu trữ do văn phòng quy định.
Nhân viên trong văn phòng đều được ký hợp đồng lao động 100% và
được hưởng các quyền lợi và chế độ theo quy định của pháp luật về lao động.
* Đánh giá về mô hình tổ chức và quản lý của Văn phòng:

6


Văn phòng Công chứng A do hai công chứng viên hợp danh thành lập hơn
02 năm, hoạt động theo loại hình công ty hợp danh theo quy định tại Điều 22
Luật Công chứng 2014.
Là Văn phòng mới được thành lập so với 01 Văn phòng công chứng đóng
trên địa bàn …………, công việc của văn phòng bắt đầu đi vào nề nếp, được
khách hàng tín nhiệm, việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ đạt hiệu quả, phù hợp với quy
định của pháp luật, chất lượng hồ sơ công chứng được nâng cao.
Các chuyên viên tiếp nhận hồ sơ, xử lý, giúp việc cho công chứng viên
100% đã có bằng cử nhân luật, được đào tạo chuyên môn đã góp phần nâng cao
chất lượng công chứng của văn phòng.

Nhân viên kế toán được đào tạo về nghiệp vụ kế toán, có kinh nghiệm làm
việc, thực hiện công tác thu phí công chứng và các loại phí khác theo quy định
của pháp luật.
Nhân viên lưu trữ được đào tạo về nghiệp vụ văn thư lưu trữ, việc lưu trữ
đúng trình tự, thủ tục, đảm bảo hồ sơ lưu.
Nhân viên bảo vệ được đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ trong các tổ chức về
huấn luyện bảo vệ, có kinh nghiệm làm việc nhiều nơi.
Cơ sở hạ tầng khang trang, thoáng mát, rộng rãi, tạo điều kiện cho nhân
viên tại văn phòng làm việc có hiệu quả. Văn phòng được trang bị đầy đủ máy vi
tính, máy photocopy, bàn ghế cho nhân viên và người yêu cầu công chứng để
phục vụ công việc.
Dù mới được thành lập, tuy nhiên qua cách thức quản lý trên tôi nhận thấy
văn phòng có mô hình quản lý dần đi vào ổn định, đảm bảo các yếu tố về không
gian làm việc cho nhân viên tại văn phòng.
3. Việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng:
3.1 Thực hiện các quyền của tổ chức hành nghề công chứng:
Văn phòng thực hiện các quyền của mình theo điều 32 Luật Công chứng
2014 như sau:
Các nhân viên ở văn phòng đều được ký hợp đồng lao động, đảm bảo
quyền và nghĩa vụ hợp pháp của nhân viên.
- Việc thu phí công chứng, thù lao công chứng của văn phòng được thực
hiện dựa trên Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính
Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng
thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định
điều kiện hoạt động văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên;
Thông tư số 111/2017/TT-BTC ngày 20/10/2017 của Bộ Tài chính Sửa đổi, bổ
sung một số điều của Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ
Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng;
phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí
thẩm định điều kiện hoạt động văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng

7


viên; Quyết định số …./2016/QĐ-UBND ngày 01/02/2016 của UBND tỉnh
…………. Về việc quy định mức trần thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh
…………..
Mức thu phí được thực hiện theo từng loại việc, từng giá trị giao dịch
trong hợp đồng, theo đúng quy định của pháp luật. Ngoài ra, Văn phòng còn
thoả thuận với người yêu cầu công chứng để thực hiện việc cung cấp các dịch vụ
khác do người yêu cầu công chứng có yêu cầu như: xác minh tài sản, ký ngoài
trụ sở, ngoài giờ hành chính…
- Để đáp ứng nhu cầu công chứng của nhân dân được tốt nhất Văn phòng
đã thực hiện việc cung cấp các dịch vụ công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ,
ngoài ngày làm việc, xác minh theo yêu cầu và các dịch vụ khác mà không trái
với quy định của pháp luật.
`- Mới đi vào hoạt động trong thời gian ....., nhưng Văn phòng đã trang bị và
áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động công chứng, kết nối với hệ thống tra
cứu cơ sở dữ liệu công chứng của Sở Tư pháp, để dễ dàng tìm hiểu thông tin về
tài sản trước khi giao dịch đảm bảo quyền lợi cho các bên tham giao dịch và
tránh được những rủi ro cho Công chứng viên khi hành nghề. Việc áp dụng công
nghệ thông tin khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng giúp kiểm tra, chia
sẻ thông tin giữa các tổ chứng hành nghề công chứng trên địa bàn một cách
thuận lợi và nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả trong hoạt động công chứng.
* Nhận xét về một số vấn đề nêu trên như sau:
- Văn phòng Công chứng đã thực hiện được quyền của mình theo Khoản 1,
Điều 32 Luật Công chứng 2014 được ký Hợp đồng lao động các nhân viên làm
việc cho tổ chức mình. Việc ký hợp đồng lao động đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ
cho văn phòng và cho người lao động.
- Văn phòng đã thực hiện quyền thu phí công chứng, thù lao công chứng, chi

phí khác theo Khoản 2, Điều 32 Luật Công chứng 2014 để đảm bảo quyền lợi,
nguồn thu hợp pháp để văn phòng trả lương cho người lao động và thanh toán
các chi phí khác liên quan đến hoạt động công chứng giúp văn phòng duy trì
hoạt động.
- Để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người yêu cầu công chứng văn phòng đã
thực hiện việc cung cấp dịch vụ công chứng một cách tối đa nhất. Vì việc cung
cấp một cách tối đa như vậy vô tình đã dẫn tới việc cung cấp dịch vụ trái với quy
định của Luật công chứng. Ví dụ: Người yêu cầu công chứng vẫn khoẻ mạnh,
minh mẫn nhưng họ có việc đột xuất hay chăm người nhà ốm mà không đến
được tổ chức hành nghề công chứng ký kết hợp đồng chuyển nhượng. Trường
hợp này công chứng viên cung cấp dịch vụ ký ngoài trụ sở có được coi là trường
hợp chính đáng phù hợp với quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng
2014 hay không. Ngoài quy định người già yếu, không thể đi lại được, người
đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù thì thực hiện việc công
chứng ngoài trụ sở thì Luật không quy định chi tiết trường hợp có lý do chính
đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng là như thế
8


nào. Chính vì vậy dẫn đến cách hiểu khác nhau về lý do chính đáng khác. Việc
quy định vấn đề này là không nhất thiết phải quá chặt chẽ bởi lẽ phục vụ ng ười
yêu cầu công chứng ngoài giờ làm việc, ngoài trụ sở là việc cung cấp dịch vụ,
mà cung cấp dịch vụ thì ai cũng có quyền được hưởng. Quan trọng nhất là làm
sao Văn bản công chứng phải đảm bảo an toàn pháp lý, hiệu lực thi hành cho các
bên tham gia hợp đồng, giao dịch.
- Để đảm bảo an toàn pháp lý Văn phòng đã kết nối với trang thông tin cơ sở
dữ liệu công chứng do Sở Tư pháp thành lập đã giúp cho văn phòng thuận tiện
trong việc khai thác dữ liệu công chứng, tra cứu thông tin tài sản, hạn chế được
phần nào những rủi ro gây ra. Tuy nhiên trang thông tin cơ sở dữ liệu công
chứng không thể quản lý một cách triệt để được những giao dịch, không cập

nhập một cách kịp thời các giao dịch, công văn ngăn chặn của cơ quan Thi hành
án. Việc cập nhật thông tin các hợp đồng, giao dịch vào cơ sở dữ liệu công
chứng do từng tổ chức hành nghề công chứng các hợp đồng, giao dịch đó. Thời
gian quy định cập nhật thông tin là trong ngày công chứng hợp đồng giao dịch
đó, chính vì vậy dẫn tới việc công chứng một hợp đồng, giao dịch được thực
hiện tại hai tổ chức hành nghề khác nhau trong ngày. Ví dụ: như trường hợp
Công chứng Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hai bên vừa thực hiện
ký Hợp đồng chuyển nhượng tại một tổ chức Công chứng xong, vì một lý do
nào đó mà bên chuyển nhượng chưa giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
bản chính và bên bán tiếp tục ký Hợp đồng chuyển nhượng với người khác tại
một tổ chức Công chứng khác. Trang thông tin cơ sở dữ liệu công chứng là một
phần không thể thiếu trong các tổ chức hành nghề công chứng, chính vì vậy cần
phải xây dựng trang thông tin này hoàn thiện, chặt chẽ hơn, đặc biệt là đội ngũ
quản trị, vận hành trang thông tin này. Bên cạnh đó mỗi tổ chức hành nghề cần
nâng cao ý thức trong việc cập nhật, chia sẻ thông tin của các hợp đồng, giao
dịch của mình một cách nhanh chóng và chính xác.
3.2.Thực hiện nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng.
Văn phòng Công chứng thực hiện các nghĩa vụ của mình theo Điều 33
Luật Công chứng 2014 như sau:
- Bên cạnh những quyền lợi của mình thì còn có nghĩa vụ của tổ chức hành
nghề, đầu tiên là việc tuân thủ pháp luật và các quy tắc đạo đức hành nghề công
chứng. Để thực hiện nghĩa vụ này Trưởng văn phòng thường xuyên có những
buổi sinh hoạt hàng tuần với toàn thể nhân viên trong văn phòng quán triệt việc
tuân thủ hiến pháp và pháp luật, đạo đức nghề nghiệp, luôn luôn có thái độ niềm
nở, thân thiện, lịch sự giúp đỡ, tư vấn nhiệt tình và có trách nhiệm đối với khách
hàng, không phân biệt đối xử, phân loại khách hàng.
- Văn phòng đã chấp hành nghiêm chỉnh các quy định pháp luật về lao động,
nhân viên Văn phòng được nhận lương đầy đủ hàng tháng, được hưởng chế độ
nghỉ các ngày lễ, tết, thai sản, được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo
hiểm thất nghiệp. Ngoài ra văn phòng còn thực hiện việc nâng lương, thưởng

cho nhân viên có thành tích. Hàng năm văn phòng thực hiện đầy đủ việc tổng

9


kết số Hợp đồng công chứng gửi báo cáo đến Sở tư pháp, và báo cáo tài chính
đến cơ quan thuế, nộp thuế đầy đủ theo quy định.
- Chế độ làm việc:
+ Thời gian làm việc buổi sáng từ 7h30 đến 11h30 và buổi chiếu từ 13h30
đến 17h, làm việc từ thứ hai đến sáng thứ bảy và được niêm yết trên bảng thông
báo tại văn phòng.
- Có bảng niêm yết cụ thể về thủ tục công chứng, mức thu phí Công chứng
theo từng loại việc, thù lao công chứng ngoài giờ làm việc, ngoài trụ sở Văn
phòng, danh sách cộng tác viên dịch thuật.
- Hàng năm Văn phòng mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ cho
Công chứng viên của Văn phòng, gói bảo hiểm mà Văn phòng mua cho các
Công chứng viên là ................/ một người/ một năm.
Tính đến thời điểm hiện tại thì Văn phòng chưa có trường hợp nào phải
bồi thường thiệt hại.
- Trong thời gian hoạt động văn phòng đã tiếp nhận, tạo điều kiện thuận
lợi cho hai người tập sự hành nghề công chứng. Cả hai người đều đang trong
thời gian tập sự.
- Tuy mới thành lập, nhưng khi có đợt tập huấn văn phòng đều cử công
chứng viên của mình tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng và các
lớp bồi dưỡng khác do Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp, Hội Công chứng viên mở lớp.
- Văn phòng luôn luôn chấp hành đầy đủ các vấn đề về thanh tra, kiểm tra
và cung cấp các thông tin hợp đồng đã công chứng khi có yêu cầu của cơ quan
Nhà nước có thẩm quyền.
- Tất cả những giao dịch hợp đồng công chứng được ghi vào sổ công
chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định trong đó được ghi cụ thể về số

hợp đồng, loại Văn bản, Hợp đồng, tên người tham gia giao dịch, tên người soạn
thảo, tên Công chứng viên chứng nhận, ngày tháng năm công chứng. Việc lưu
trữ được thực hiện bởi một nhân viên lưu trữ, hồ sơ được đóng tệp theo từng loại
hợp đồng, giao dịch.
- Tất cả những Hợp đồng, giao dịch được văn phòng chứng nhận đều
được cập nhật và chia sẻ thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của
tài sản vào trang thông tin cơ sở dữ liệu công chứng một cách đầy đủ và chính
xác.
* Nhận xét về một số vấn đề nêu trên như sau:
-Văn phòng đã thực hiện nghiêm túc theo đúng nghĩa vụ của tổ chức hành
nghề công chứng được quy định tại điều 33 luật Công chứng 2014.
- Việc quản lý công chứng viên và nhân viên làm việc tại văn phòng một
cách chặt chẽ, tránh các tình trạng vi phạm pháp luật và quy tắc đạo đức hành
nghề công chứng khi làm việc tại văn phòng. Để đảm bảo được những vấn đề

10


trên trước hết văn phòng được lựa chọn và tuyển dụng công chứng viên, nhân
viên là người có tâm có đức, vững vàng về chuyên môn và nghiệp vụ.
- Hàng năm văn phòng đã thực hiện nghĩa vụ mua bảo hiểm trách nhiệm
cho Công chứng viên của tổ chức mình.
- Việc chia sẻ thông tin về các hợp đồng, giao dịch chứng nhận lên trang
thông tin cơ sở dữ liệu công chứng là rất quan trọng, nó là yếu tố không thể
thiếu trong hoạt động công chứng hiện nay.
4. Bài học kinh nghiệm sau thực tập:
Qua thời gian kiến tập tại văn phòng Công chứng A, với sự chỉ dẫn tận tình
của Trưởng văn phòng, Công chứng viên và nhân viên cùng với kiến thức đã
được học do giảng viên Học viện truyền đạt, bản thân tôi đã nắm bắt và hiểu rõ
hơn các vấn đề về cơ cấu tổ chức, quản lý tổ chức, thực hiện các quyền và nghĩa

vụ của một tổ chức hành nghề Công chứng theo quy định của Luật Công chứng
2014 và các văn bản pháp luật khác có liên quan.
Thứ nhất là về thành lập, cơ cấu, tổ chức và hoạt động:
- Văn phòng công chứng được thành lập dưới hình thức công ty hợp danh
do hai công chứng viên thành lập theo quy định tại Điều 22 Luật Công chứng
2014.
- Mỗi tổ chức hành nghề công chứng được thành lập và hoạt động trên
nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công
chứng và các nguồn thu hợp pháp khác chính vì vậy việc sắp xếp, tổ chức, phân
công công việc của mỗi tổ chức công chức có thể là khác nhau để đảm bảo việc
hoạt động của tổ chức một cách có hiệu quả nhất. Nhưng vẫn đặt yếu tố cung
cấp dịch vụ công do Nhà nước uỷ nhiệm lên hàng đầu, nhằm đảm bảo an toàn
pháp lý cho người yêu cầu công chứng.
Thứ hai là về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề
công chứng:
- Việc tổ chức hành nghề thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ được
quy định tại Điều 32, 33 Luật Công chứng 2014 đã tạo điều kiện cho các tổ chức
hành nghề công chứng hoạt động một cách hiệu quả, ổn định và lâu dài. Bảo vệ
được quyền lợi chính đáng cho chính công chứng viên, nhân viên trong tổ chức
hành nghề công chứng. Từ đó nâng cao uy tín, tính cạnh tranh và hiệu quả trong
hoạt động công chứng giữa các tổ chức hành nghề với nhau.

11


12


Mẫu số 05
HỌC VIỆN TƯ PHÁP

KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN
VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC

PHIẾU NHẬN XÉT KẾT QUẢ THỰC TẬP
(Phần dành cho người hướng dẫn nhận xét)
Họ và tên công chứng viên hướng dẫn: ……..
Tên tổ chức hành nghề công chứng: Văn phòng công chứng A
Địa chỉ: ………………………………..
Họ và tên học viên: ……………………….
Lớp: Đào tạo nghề Công chứng, Khóa …. tổ chức tại …………………………
Nhận xét của người hướng dẫn:
(Ghi rõ xác nhận tính chính xác về vụ, việc người thực tập đã tham gia, nhận
xét quá trình thực tập trong đó nêu rõ ưu, khuyết điểm, hạn chế về năng lực,
trình độ chuyên môn, kỹ năng hành nghề, ý thức chấp hành kỷ luật, việc thực
hiện quy định về thực tập hành nghề công chứng).
Tôi, Công chứng viên ………. là công chứng viên hướng dẫn thực tập cho học
viên: ………….. nêu trên. Nay, nhận xét quá trình thực tập từ ngày …../07/2020
đến ngày ……/07/2020 như sau:
1. Về năng lực, trình độ chuyên môn:
...........................................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................................

2. Về kỹ năng hành nghề công chứng và khả năng đáp ứng chất lượng công việc
được giao:
...........................................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................................

3. Về ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức tuân thủ pháp luật:
...........................................................................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................................

4. Về tư cách đạo đức, việc thực hiện Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp
công chứng của học viên thực tập:

13


...........................................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................................

5. Kết luận:
Qua thời gian hướng dẫn thực tập, tôi nhận xét học viên ………….. đã
hoàn thành thời gian thực tập tại Văn phòng công chứng A.
…………, ngày …. tháng 07 năm 2020
Người hướng dẫn thực tập
(Ký và ghi rõ họ tên)

14