PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH TM- DV TUẤN THẢO

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Học viện tài chính
Phơng hớng và giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở
Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở
Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, lợi nhuận cao và an toàn kinh doanh là
mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào để đạt đợc mục đích đó mỗi
doanh nghiệp đều phải tìm cho mình một giải pháp, một hớng đi riêng. Song
hầu hết mọi biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận đều là: chiếm lĩnh thị trờng,
tăng doanh thu, hạ thấp chi phí . Quy luật cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng
đã và đang đòi hỏi các doanh nghiệp tự thân vận động, bắt kịp với tốc độ phát
triển chung của nền kinh tế đất nớc cũng nh xu hớng phát triển của nền kinh tế
thế giới.
Trớc yêu cầu đó, ban lãnh đạo Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo đã
kịp thời nhìn nhận vấn đề, nhanh nhạy tận dụng cơ hội phát huy các thế mạnh
sẵn có để khắc phục khó khăn, tạo đà đa công ty hoà nhập và đứng vững trong
cơ chế thị trờng. Với nhiệm vụ chủ yếu là cung cấp các mặt hàng mà trong nớc
cha sản xuất đợc, công ty rất năng động trong việc tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu
của ngời tiêu dùng, tìm hiểu thị trờng, tìm kiếm đối tác trong kinh doanh. Có
thể nói trong thời gian qua, Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo đã góp phần
không nhỏ vào việc tăng doanh thu
Để có kết quả đó, đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của các
đơn vị hoạt động cùng lĩnh vực, nhất thiết phải kể đến sự kết hợp chặt chẽ giữa
các phòng ban, các biện pháp quản lý tài chínhTrong đó có sự đóng góp
không nhỏ của phòng kế toán công ty. Hiện nay công ty đang từng bớc nghiên
cứu, thử nghiệm đi vào áp dụng tin học trong công tác kế toán nhằm làm giảm
bớt khối lợng công việc, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Đây chính là sự
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Học viện tài chính

cố gắng rất lớn của bộ phận kế toán nhằm đa công tác kế toán nói riêng và
công tác quản lý kinh tế tài chính nói chung có tính khoa học hơn, hiệu quả
hơn.
Trên cơ sở nghiên cứu nội dung đề tài: tổ chức công tác kế toán doanh
thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng.ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn
Thảo em có một số nhận xét về công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác
định kết quả ở công ty nh sau:
Ưu điểm
Với đặc điểm bán hàng theo đơn đặt hàng, công ty lựa chọn phơng thức
bán hàng trực tiếp theo hợp đồng. Phơng thức thanh toán cũng rất linh hoạt
khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản phù hợp với
điều kiện của mình. Công ty cha cần phải áp dụng những biện pháp marketing
mềm dẻo hơn mà hàng hoá của công ty vẫn đợc khách hàng tin cậy, đây là
những thuận lợi, u thế lớn để công ty tiếp tục mở rộng hơn thị trờng tiêu thụ,
tăng doanh thu, tăng lợi nhuận trong những năm tới.
Là một doanh nghiệp có qui mô nhỏ, chủ yếu hoạt động kinh doanh th-
ơng mại, nên công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung là
khá phù hợp, cùng với đội ngũ kế toán có bề dày kinh nghiệm, vững vàng kiến
thức chuyên môn với tinh thần trách nhiệm cao. Tuy công ty chỉ mới vận dụng
máy vi tính vào một số phần việc kế toán (cha áp dụng phần mềm kế toán) nh-
ng cũng phần nào giúp cho công việc kế toán đợc giảm nhẹ đi rất nhiều.
-Về chứng từ kế toán sử dụng:
Nhìn chung công ty đã thực hiện tốt về hoá đơn chứng từ ban đầu. Căn cứ vào
chế độ chứng từ kế toán nhà nớc ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế
cũng nh yêu cầu quản lý hoạt động đó, công ty đã xây dựng cho mình một hệ
thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh
tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể nh : phiếu thu, phiếu xuất kho,
hoá đơn GTGT. Các chứng từ ban đầu này đều đợc ghi chép theo đúng thời
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Học viện tài chính

gian và có chữ ký đầy đủ của các bộ phận liên quan, sau khi đã kiểm tra tính
hợp pháp hợp lệ mới đợc sử dụng để ghi sổ kế toán. Quá trình lập và luân
chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của công ty đợc thực hiện
một cách kịp thời, chính xác
- Về tài khoản kế toán sử dụng
Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết
định số 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính
- Về tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán
Việc lựa chọn hình thức tổ chức kế toán là hình thức Nhật ký chung với
hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, các bảng tổng hợp chứng từ
gốc cùng loại với các mẫu sổ cái TK 511, TK 632,TK 642,TK 911 và các sổ kế
toán chi tiết là hợp lý, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp, chi tiết và phù hợp
với khối lợng công việc kế toán hiện nay tại công ty. Tổ chức công tác kế toán
nh vậy đã giúp cho các nhà quản lý công ty có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về
tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Ngoài ra, đáp ứng yêu cầu quản
trị doanh nghiệp, việc tổ chức chi tiết về công nợ, chi phí, doanh thu đợc thực
hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết.
Cụ thể
+ Sổ bán hàng
Sổ bán hàng đợc lập một cách khoa học, rất thuận tiên cho việc theo dõi
hoạt động tiêu thụ hàng hoá của phòng kinh doanh của công ty. Sổ bán hàng
không chỉ theo dõi doanh thu của lô hàng xuất bán mà còn theo dõi cả giá vốn
và cả tình hình thanh toán của khách hàng đối với lô hàng đó. Nh vậy có thể
xác định nhanh lãi gộp của lô hàng bất kỳ, kế toán chỉ cần xem bán hàng và
khi cần theo dõi việc thanh toán tiền hàng, kế toán cũng chỉ cần xem xét trên
sổ này
Để dễ dàng cho việc theo dõi các khoản CPQLDN kế toán mở sổ chi
tiết theo dõi cụ thể từng khoản và công ty thực hiện xác định kết quả kinh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Học viện tài chính

doanh tơng đối chính xác, số liệu phản ánh đúng thực tế tại công ty, không có
tình trạng lãi thật lỗ giả và ngợc lại.
Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực đã đạt đợc do những nguyên
nhân chủ quan, khách quan khác nhau công ty cũng không tránh khỏi những
khiếm khuyết, những mặt cha hoàn thiện. Trong thời gian tới cần tìm hiểu
nguyên nhân và đa ra các giải pháp khắc phục.
3.1.2 Một số tồn tại trong công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết
quả ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo
- Đối với kế toán hàng tồn kho: Do hàng tồn kho của công ty cồng
kềnh, có giá trị lớn nh vậy để giảm bớt thiệt hại và chủ động hơn về tài chính
trong trờng hợp xảy ra rủi ro do giảm giá hàng tồn kho. Mặt khác, để đảm bảo
nguyên tắc thận trọng trong kế toán và đảm bảo tính đáng tin cậy của thông tin
kế toán và kết quả kinh của mình thì công ty cần phải lập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho
- Về việc theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng. Quy mô các
khoản phải thu khách hàng là rất lớn mà việc thanh toán của các khách hàng
đôi khi còn rất chậm. Kế toán phải thờng xuyên theo dõi một phần lớn tài sản
của công ty đang trong quá trình thanh toán. Mặt khác, thời hạn mà doanh
nghiệp phải thanh toán với ngời bán lại ngắn, thờng là khi nhập hàng hoá về
thì công ty phải trả trớc cho ngời bán khoảng 70% giá trị hàng mua còn lại
30% công ty sẽ phải hoàn trả trong vài tháng, điều đó càng làm cho vốn kinh
doanh của công ty sẽ quay vòng chậm và ngày càng bị chiếm dụng và bị ứ
đọng vốn. Do đó công ty cần phải lập dự phòng phải thu khó đòi
- Về doanh thu bán hàng: Hiện nay công ty đang sử dụng sổ chi tiết TK
511 để theo dõi doanh thu bán hàng. Mẫu sổ này chung cho tất cả các loại
hàng hoá mà không theo dõi riêng, hơn nữa mẫu sổ này không phản ánh đợc
số lợng hàng hoá đã tiêu thụ.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Học viện tài chính
- Kế toán theo dõi giá vốn hàng bán: Để xác định giá vốn hàng bán,

hiện nay kế toán công ty đang sử dụng phơng pháp giá đơn vị bình quân của
hàng luân chuyển trong kỳ vào cuối tháng sẽ làm cho công việc bị dồn nhiều
và việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ không kịp thời. Vì vậy kế
toán nên sử dụng phơng pháp thực tế đích danh để tính trị giá vốn hàng bán
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp : Công ty không thực hiện phân
bổ cho hàng xuất bán, hàng còn tồn trong kỳ mà cuối kỳ kết chuyển toàn bộ
sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Trong khi trên thực tế lợng hàng
tồn kho lớn làm cho việc xác định kết quả kinh doanh không đợc hợp lý và
đúng đắn
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu
bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn
Thảo
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công
cụ quản lý kinh tế tài chính và giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành,
kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cung cấp các
thông tin kế toán đòi hỏi phải hiệu quả thiết thực phục vụ nhà quản trị doanh
nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán tức là phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ
của kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói
riêng. Cùng một lúc nó vừa phản ánh, vừa giám đốc quá trình bán hàng, xác
định kết quả. Vì vậy cần phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công tác hạch
toán để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ yêu cầu
đó đòi hỏi các thông tin kế toán phải nhạy bén thiết thực, bám sát mục tiêu của
hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý.
Bên cạnh công tác kế toán của đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc trên
thì từ góc độ quản lý vĩ mô của nhà nớc cũng phải ban hành các thông t, chuẩn