MÔT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUÁT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XI MĂNG CỦANHÀMÁY

Môt số ý kiến đề xuát nhằm hoàn thiện kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xi măng củaNhàmáy
1/ Đ ánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở
nhà máy Xi măng Lâm Nghiệp.
+/ Xí nghiệp xi măng từ khi thành lập tới năng đã trải qua bao thăng trầm , song với
nỗ lực bản thân cũng nh sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan và các đơn vị chủ quan
Xí nghiệp đã đứng vững và không ngừng phát triển . Xí nghiệp đã khẳng định đợc vị
trí của mình trên thị trờng bằng sản phẩm có chất lợng cao và giá bán ổn định , hợp
lý , sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã từng bớc hoà nhập bớc đi
của mình với nhịp độ phát triển kinh tế của đất nớc hoàn thành nhiệm vụ cấp trên
giao phó và quan trọng hơn là không ngừng nâng cao đời ssóng của cán bộ công
nhân viên . Bên cạnh việc hoàn thiện công nghệ sản xuất , hợp lý hoá sản xuất nghiên
cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế . Công tác kế toán nói chung và công
tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng . Xí nghiệp đã có nhiều cố gắng
đứng vững yêu cầu quản lý cấp trên và bộ máy quản lý nội bộ . Dới goác đọ là một
sinh viên thực tập và kinh nghiệp đang còn non kém Tôi xin mạnh dạn về công tác kế
toán của xí nghiệp nh sau :
+ ở Xí nghiệp đã cập nhật một cách kịp thời và đầy đủ về các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh. Cuối mỗi kỳ kế toán quy định của Xí nghiệp là tiến hành lập và nộp báo cáo kế
toán một tháng một lần , kịp thời đầy đủ cho các đơn vị chủ quản .
+ Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ xong vẫn đảm bảo yêu cầu về toàn bộ thông
tin kế toán trong Xí nghiệp.
+ Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp đã vận dụng
theo phơng pháp chung của Kế toán . Xác định dúng đối tuợng và phơng pháp để tập
hợp mọi chi phí của toàn Xí nghiệp một cách chính xác để đa giá thành sản phẩm Xi
măng của Xí nghiệp tơng đơng với giá thành Xi măng lò đứng nói chung . Với sự nỗ
lực của cán bộ trong phòng kế toán nói chung , cũng nh lãnh đạo đã tham khảo thị tr-
ờng quan tâm đến đầu ra , cũng nh đầu vào để đợc lợi nhuận mong muốn.
Xong bên cạnh những mặt làm đợc đó còn tồn tại không ít những khó khăn không
tránh khỏi trong công tác chi phí , điều kiện khách quan cũng nh chủ quan đã làm
ảnh hởng tới biện pháp hạ giá thành của Xí nghiệp.

-Một số tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở Nhà máy xi măng Lâm Nghiệp:
Bên cạnh những thành quả đã đạt đợc thì công tác kế toán của Xí nghiệp không
thể tránh khỏi những khó khăn, tồn tại nhất định. Những tồn tại đó không lớn,
nhng nếu nghiên cứu để hoàn thiện thêm thì công tác kế toán sẽ cung cấp những
thông tin hữu hiệu hơn cho công tác quản lý nói chung ở Xí nghiệp.
+Chi phí sản xuất chung
- Về chi phí dịch vụ mua ngoài
Dịch vụ mua ngoài chủ yếu là điện và nớc. Nhng do cả Xí nghiệp vẫn sử dụng
chung một đồng hồ đo điện và một đồng hồ đo nớc, sau đó tổng tiền điện và nớc phải
Nguyễn Hoàng Nguyên K35 D7 Kế toán -Tài chính
trả sẽ đợc phân bổ cho các phân xởng theo tiêu thức tiền lơng gốc công nhân sản
xuất. Việc phân bổ này là cha hợp lý do nhu cầu sử dụng điện, nớc ở mỗi phân xởng
là khác nhau.
- Về một số khoản không thuộc chi phí sản xuất chung
Trong Xí nghiệp có một số khoản chi phí không thuộc chi phí sản xuất chung . Nh
tiền lãi vay vốn, thuế vốn , thuế nhà đất và chi phí lãi vay đầu t nhng kế toán vẫn
hạch toán trong chi phí sản xuất chung nh thế dễ dẫn tới khó khăn trong công tác
quản lý , ảnh hởng tới tính giá thành sản phẩm và các chỉ tiêu kinh tế
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Việc phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các tài khoản tổng
hợp vẫn cha đầu đủ . Với quy mô và loại hình sản xuất đặc thhù nh ở Xí nghiệp Xi
măng Lâm Nghiệp thì việc xác định chi phí và tính giá thánhản phẩm , nhất thiết
phải mở hệ thống tài khoản chi tiết , điều này không những giúp công tác kế toán
quản lý đợc chặt chẽ , chính xác mà ngời lãnh đạo có những phơng án sản xuất kinh
doanh co phù hợp . Chính vì vậy kế toán cần phải xây dựng đợc hệ thống tài khoản
chi tiết một cách khoa học và hợp lý.
- Tóm lại, những hạn chế trên làm cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm gia công xuất khẩu ở Công ty may Đức Giang cha đáp ứng đầy đủ
yêu cầu của cơ chế thị trờng hiện nay.

2/ Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành
sản phẩm
+ Trong chí phí nguyên vật liệu trực tiếp : Đây là khoản mục quan trọng và là mục
trọng yếu nhất cấu thành nên thực thể sản phẩm.
Công tác kế toán ở khâu này nói chung đã quản lý theo định mức tiêu hao xong cha
đợc kịp thời , nhiều khi còn gây lãng phí nguyên vật liệu , phần là do sự trang bị
dụng cụ trang thiết bị cho phòng kỹ thuật hầu nh mới đợc học qua kinh nghiệm nên
đã ảnh hởng trong việc điều chỉnh đơn phối liệu cho các ca sản xuất cha đợc kịp
thời , nguyên liệu kiểm nghiệm cha đợc thống nhất . Tỷ lệ chuẩn hoá cha đạt yêu cầu
dẫn đến nhiều khi có sự sai lệch trong tính toán vật làm cho công tác kế toán phải
điều chỉnh . Đồng thời gây ảnh hởng đến công tác quản lý không đợc khoa học . Tuy
nhiên hàng tuần qua cuộc giao ban rút kinh nghiệm nên cũng có một số hạn chế nhất
định .
Còn trong hiệu quả kinh tế lâu dài nữa là Xí nghiệp cần phải quan tâm tới một số
nh trang thiết bị dụng cụ thí nghiệm cho các phòng kỹ thuật để kiểm nghiệm chất l-
ợng Xi măng . Bồi dỡng cho cán bộ để có một trình độ nhất định chủ động trong
kiẻm nghiệm chất lợng
+ Trong chi phí nhân công trực tiếp : Việc hạch toán ở khâu này cũng đợc kịp thời
đầy đủ trong những khoản phải trả ,phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất
sản phẩm nh tiền lơng , các khoản phụ cấp , tiền trích nh BHXH, BHYT, và KPCĐ.
Để giảm chi phí ở khâu này trong điều kiện thu nhập cho ngời lao động không
giảm thì Xí nghiệp cần phải tăng năng xuất lao động mà vẫn đảm bảo mức sống cho
ngời lao động ngày càng tăng. Xí nghiệp cần phải tuyển dụng những công nhân lành
nghề thạo việc và có sức khoẻ tốt . Xí nghiệp cần phải mở lớp huấn luyện và học hỏi
Nguyễn Hoàng Nguyên K35 D7 Kế toán -Tài chính
nâng cao tay nghề cho ngòi lao động . Ngoài ra Xí nghiệp cũng cần phải đa các trang
thiết bị khoa học kỹ thuật vào trong sản xuất và những trang thiết bị cho ngời lao
động .
+ Trong chi phí sản xuất chung là một chi phí tơng đối phức tạp đòi hỏi kế toán tập
hợp chi phí phaỉ theo dõi mọi phát sing đầy đủ , vừa là những khoản phải đa giá

thành ngay, vừa là những khoản phải chờ sang kỳ sau . Nên muốn theo dõi chi tiết
biết phần nào chờ phần nào chi hết , phần nào chi lớn , cụ thể hoá từng chi tiết nhỏ và
giảm chi phí cho từng loại chi phí có thể giảm . Còn các chi phí nh công cụ dụng cụ ,
đồ dùng thay thế cho hai phân xởng Xi măng và Cơ điện cha đợc định mức rõ ràng
xuất và mua mới theo dự trù của phân xởng khi nào hết hoặc cần thay thế . Muốn
giảm và biết rõ đợc chi phí này cần tăng , cần phải có định mức đầu t , phụ tùng thay
thế công cụ dụng cụ cho từng nhóm máy , từng loại công việc để tiết kiệm đợc chi
phí vật t công cụ , và để nhân công sử dụng , bảo quản dụng cụ , công cụ vật t kỹ
thuật có trách nhiệm hơn , có điều kiện bảo dơng x máy móc thiết bị , còn các chi phí
khác nh khấu hao , chi phí bằng tiền khác tuỳ thuộc vào từng thời kỳ kế hoạch của Xí
nghiệp .
+ Trong công tác kế toán . Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu là việc ghi chép ,
theo dõi và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của
doanh nghiệp , làm cơ sở để hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết . Công tác hạch
toán ban đầu phải thể hiện qua các nội dung sau :
- Chứng từ phải lập theo số liên quy định , nội dung của các liên đó phải thống
nhất , phản ánh khách quan, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh .
- Quy rõ trách nhiệm cũng nh quyền hạn đối với việc ghi chép thông tin về các
nghiệp vụ kinh tế cho thích hợp.
Thứ 1 là: Hoàn thiện đề chi phí sản xuất chung
+ Thay đổi lại việc phân bổ chi phí sản xuất chung. Thay bằng việc cả Xí
nghiệp sử dụng chung một đồng hồ đo điện, nớc. Xí nghiệp nên tiến hành lắp đặt
riêng tại mỗi phân xởng, tại các phòng ban một đồng hồ đo điện nớc riêng. Chi
phí bỏ ra để thực hiện việc này không nhiều nhng lợi ích mang lại rất lớn: giúp
Xí nghiệp xác định rõ ràng chi phí điện nớc ở mỗi phân xởng, mỗi phòng ban để
từ đó có các biện pháp tiết kiệm hao phí do việc sử dụng lãng phí, việc tập hợp
chi phí sản xuất sản phẩm cũng chính xác hơn.
Thứ 2 là: Một số khoản chi phí không thuộc chi phí sản xuất chung nh thuế vốn ,
thuế nhà đất ,bảo hành sản phẩm , lãi vay vốn đầu t mà kế toán vẫn hạch toán vào chi
phí sản xuất chung nh vậy sẽ làm ảnh hởng tới giá thành của Xí nghiệp vì vậy kế

toán nên hạch toán vào các TK khác chẳng hạn nh thuế vốn , thuế nhà đất và thuế thu
trên vốn kế toán hạch toán vào TK 333 chi tiết 3335(thuế thu trên vốn), 3337( thuế
nhà đất)
Còn Bảo hành sản phẩm kế toán nên hạch toán vào TK 6415( Chi phí bảo hành)
Thứ 3 là Vận dụng hệ thống tài khoản
Tổ chức hệ thống tài khoản , kế toán là khâu không thể thiếu đợc trong qua trình
hạch toán . Hệ thống tài khoản kế toán là hình thức biểu hiện của phơng pháp tài
khoản kế toán , đợc sử dụng để phản ánh , kiểm tra cũng nh giám sát từng đối tợng
kế toán cụ thể trong doanh nghiệp và đợc mở theo đối tọng kế toán có nội dung riêng
biệt
Nguyễn Hoàng Nguyên K35 D7 Kế toán -Tài chính
Việc phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các tài khoản tổng
hợp vẫn cha đầu đủ . Với quy mô và loại hình sản xuất đặc thhù nh ở Xí nghiệp Xi
măng Lâm Nghiệp thì việc xác định chi phí và tính giá thánhản phẩm , nhất thiết
phải mở hệ thống tài khoản chi tiết , điều này không những giúp công tác kế toán
quản lý đợc chặt chẽ , chính xác mà ngời lãnh đạo có những phơng án sản xuất kinh
doanh co phù hợp . Chính vì vậy kế toán cần phải xây dựng đợc hệ thống tài khoản
chi tiết một cách khoa học và hợp lý.
Chẳng hạn nh đối với tài khoản 621, 622, 627 Xí nghiệp nên mở thêm các TK cấp
hai và cấp ba
VD: TK 621 -Nhập nguyên vật liệu chính đa và sản xuất

Nợ TK 621 A Chi phí nguyên vật liệu chính
TK 621A1 Đá Vôi Đồng Tiến
TK 621A2 Than Cám
Có TK 152 Gía trị NVL nhập
- Nhập các phụ gia đa vào sản xuất
Nợ TK 621 B Chi phí phụ gia
621 B1 Thạch Cao
621 B2 Quặng Fe2O3

Có TK 152 Trị giá phụ gia
-Các TK 622, 627 cũng có thể thiết kế các TK chi tiết nh vậy
Kết luận
Trên đây tôi đã hoàn thành luận văn Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm bằng những kiến thức học tập và những kinh nghiệm thc tế .Qua
4 tháng thực tập tại nhà máy Xi măng Lâm Nghiệp .
Nguyễn Hoàng Nguyên K35 D7 Kế toán -Tài chính
Thông qua thực tiễn đó tôi đã đa ra đợc những ý kiến và nhận thấy rằng Kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đã đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra của Nhà Máy và
trong cơ chế thị trờng hiện nay. Vì thế chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực sự
là chỉ tiêu tổng hợp , phản ánh toàn bộ chi phí sản xuất là lãng phí hay tiết kiệm
trong qúa trình sản xuất , đáp ứng ngày càng cao của công tác quản lý , phát huy đợc
vai trò kế toán là giám đốc của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
một cách thờng xuyên , liên tục hoàn thiện và có hệ thống nhằm phát hiện và khai
thác khả năng tiềm tàng của doang nghiệp và thúc đẩy chế độ hạch toán kinh doanh .
Do thời gian tiếp xúc có hạn và kiến thức còn nhiều hạn chế nên tôi viết bản luận
văn này không tránh khỏi những thiếu sót . Vì vậy tôi rất mong có đợc sự đóng góp
chỉ bảo của thầy cô và bạn đọc nhiều ý kiến để công tác kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm của tôi đợc hoàn thiện hơn.
Qua bài viết này tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Tuấn Duy
và cô kế toán trởng Nguyễn Thị Liên , Giám đốc Mai Văn Bính cũng nh tất cả những
cô chú trong Xí nghiệp và các bạn , đã giúp đỡ tôi hoàn thành bản luận văn này

Tôi xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp quý báu.
Sinh viên thực hiện
Nguyễn HoàngNguyên
MụC LụC
Lời mở đầu
Phần I Một số vấn đề chung về Kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm.

Nguyễn Hoàng Nguyên K35 D7 Kế toán -Tài chính