Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng 492

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây
dựng 492
1. Nhận xét chung về tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp xây dựng 492:
Nền kinh tế thị trờng với rất nhiều khó khăn, thử thách, do đó doanh nghiệp
muốn tồn tại thì phải tìm đợc hớng đi đúng đắn, bảo đảm kinh doanh làm ăn có
lãi, có hiệu quả và tự chủ về tài chính. Để doanh nghiệp xây lắp tồn tại và phát
triển đợc thì yếu tố quan trọng nhất là phải thắng thầu nhiều công trình, đem lại
lợi nhuận cao, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc, đời sống ngời lao
động ngày càng đợc cải thiện.
Dó đó, việc các doanh nghiệp hạch toán đầy đủ và chính xác các khoản chi
phí đã chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh không những cần thiết mà còn là
việc làm mang tính nguyên tắc theo quy định của Nhà nớc. Muốn tăng lợi nhuận
thì một trong những biện pháp quan trọng là quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất
nhằm hạ giá thành.
Nh vậy, việc phấn đấu hạ giá thành chỉ có thể thực hiện đợc trên cơ sở tiết
kiệm chi phí. Xác định đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm, mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng cần
nâng cao và hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm để đáp ứng ngày càng tốt hơn cho yêu cầu quản lý nội bộ trong doanh
nghiệp và đẩy mạnh sự phát triển của nền kinh tế.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đợc hoàn thiện từ
hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, luận văn đến bộ máy kế toán. Việc tổ chức
hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ phải đợc thực hiện một cách khoa
học, hợp lý. Có nh vậy, doanh nghiệp mới đạt đợc mục tiêu kinh tế xã hội trong
chiến lợc sản xuất kinh doanh, đồng thời khẳng định đợc vị thế của mình trên th-
ơng trờng.
1.1 Ưu điểm.
Nền kinh tế thị trờng đã mang lại một sức sống mới cho các doanh nghiệp.
Tuy nhiên, quy luật cạnh tranh, lợi nhuận cũng rất khắc nghiệt đòi hỏi các doanh

nghiệp phải chủ động, tỉnh táo và nhạy bén giành giật lấy chỗ đứng vững vàng cho
mình. Muốn thành công, các doanh nghiệp cần phải giải quyết tốt 3 vấn đề cơ bản
đó là: Sản xuất cái gì? Sản xuất nh thế nào? Sản xuất cho ai?. Trong đó công tác
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công tác trọng tâm. Nó
không những cung cấp thông tin về tình hình thực hiện trong những giai đoạn trớc
mà còn giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá để lập kế hoạch và dự toán công việc
thực hiện trong tơng lai.
Trong những năm gần đây đợc sự quan tâm giúp đỡ của cơ quan chủ quản,
cùng với sự đi lên không ngừng của Xí nghiệp. Hoạt động sản xuất kinh doanh đã
theo đúng chức năng, nhiệm vụ và giấy phép kinh doanh, bảo toàn đợc vốn nhờ
làm ăn có lãi.
Quá trình hoạt động sản xuất của Xí nghiệp đã đạt đợc những kết quả đáng
khích lệ với hoạt động chủ yếu về xây lắp. Xí nghiệp từng bớc phấn đấu để mở
rộng quy mô sản xuất cả về bề rộng lẫn bề sâu, nó đợc thể hiện rất rõ trên luận
văn kế toán trong các năm gần đây. Điều đó cho thấy sự lãnh đạo sáng suốt của
Ban giám đốc và cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp.
Phòng kế toán của Xí nghiệp với những nhân viên có trình độ, nhiệt tình
trung thực đợc bố trí công việc phù hợp với năng lực, chuyên môn của mình, đã
hoàn thành công việc chính xác và kịp thời cung cấp thông tin chính xác. Việc sử
dụng hình thức Nhật kí chung phù hợp với đặc điểm của Xí nghiệp. Hệ thống
chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Quá trình luân chuyển
chứng từ đợc tổ chức một cách khoa học. Xí nghiệp đặc biệt chú trọng tới việc lập
hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho ngời quản lý, tạo điều
kiện cho tổng hợp sổ liệu cuối kỳ và lập luận văn kế toán.
Xí nghiệp đã tổ chức hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất từng công trình,
hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với điều kiện sản
xuất của Xí nghiệp trên cơ sở đó xác định đúng giá thành sản xuất khối lợng xây
lắp hoàn thành bàn giao.
Hệ thống chứng từ gốc đợc tập hợp lu trữ đầy đủ và đợc xắp xếp hợp lý và đ-
ợc kiểm tra cẩn thận đảm bảo tính hợp lý, chính xác để làm căn cứ ghi sổ.

Xí nghiệp đã tạo đợc công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong Xí
nghiệp không những thế còn tạo đợc công ăn việc làm cho ngời lao động ngoài Xí
nghiệp. Khi Xí nghiệp kí hợp đồng ngắn hạn thuê lao động bên ngoài đã phần nào
tiết kiệm đợc chi phí công nhân lao động trực tiếp đáng kể trong tổng giá thành vì
tránh đợc chi phí điều động công nhân từ công trình này đến công trình khác.
Để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong quá trình thi công công trình, Xí
nghiệp đã chủ động giao cho từng đội mua nguyên vật liệu sẵn có trên thị trờng ở
địa bàn mà công trình thi công.
Những u điểm cụ thể trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng 492
Công tác hạch toán chi phí vật t:
Việc lập kế hoạch mua hàng tháng ở các đội công trình đảm bảo cho quá
trình thi công không bị gián đoạn và phù hợp với dự toán tại Xí nghiệp, hạn chế
hình thức dự trữ vật t tại kho Xí nghiệp đã giảm đợc chi phí bảo quản và vận
chuyển vật t tới các công trình.
Công tác hạch toán chi phí nhân công:
Hình thức khoán đợc giao cho công nhân tạo động lực thúc đẩy ngời lao
động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lợng và thời gian đảm
bảo tiến độ thi công công trình. Quá trình lao động của công nhân đợc theo dõi th-
ờng xuyên trên bảng chấm công đảm bảo sự công bằng và chính xác. Bảng thanh
toán lơng do kế toán công trờng lập có ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân
giúp kế toán Xí nghiệp lập bảng phân bổ tiền lơng cho các công trình đợc thuận
lợi.
Công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Xí nghiệp hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản
riêng rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất chung:
Tơng tự chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đợc tổng hợp
thành bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác
quản lý, tổng hợp có hiệu quả.

Hiện nay, Xí nghiệp xây dựng 492 vẫn không ngừng tìm tòi, sáng tạo, tiếp
cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng. Công tác đấu
thầu, làm hồ sơ mời thầu có nhiều tiến bộ, đáp ứng đợc yêu cầu của hồ sơ mời
thầu đề ra. Toàn thể cán bộ công nhân viên Xí nghiệp luôn cố gắng để ngày càng
nâng cao chất lựơng công trình, tạo uy tín với khách hàng.
Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm đã đạt đợc, Xí nghiệp xây dựng 492 vẫn
còn tồn tại nhiều vấn đề bất cập trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm.
1.2 Tồn tại.
Bên cạnh những thành tựu đạt đợc thì công tác kế toán của Xí nghiệp cũng
còn một số tồn tại sau:
- Quá trình luân chuyển chứng từ nhiều khi vẫn còn chậm do các công trình
xây dựng ở cách xa xí nghiệp nên kế toán tại các công trờng nhiều khi không
chuyển kịp chứng từ về phòng kế toán của xí nghiệp. Điều này ảnh hởng đến việc
ghi sổ sách kế toán, tính giá thành sản phẩm vào cuối kỳ kế toán.
- Xí nghiệp sử dụng một số bảng biểu cha đúng quy định của bộ tài chính,
điển hình là bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
- Việc hạch toán khoản mục chi phí vật liệu cha rõ ràng, nhiều khi vật liệu
mua về không qua nhập kho mà xuất thi công luôn sau đó mới đa chứng từ về
thanh toán. Hơn nữa việc giao khoán cho các đội công trờng tự lo mua sắm vật t
đôi khi gặp nhiều bất trắc, gây cản trở tiến độ thi công, giá vật t thờng cao hơn so
với giá thị trờng.
- Có những lúc chi phí vận chuyển vật t phát sinh không thờng xuyên, nên kế
toán đã không hạch toán trực tiếp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà lại hạch
toán trực tiếp vào chi phí dịch vụ mua ngoài. Xí nghiệp cũng hạch toán lẫn lộn chi
phí mua ngoài và chi bằng tiền khác. Điều này dẫn đến việc xác định giá trị của
các khoản mục chi phí không chính xác, gây ảnh hởng đến công tác lập dự toán
chi phí ban đầu.
- Xí nghiệp xây dựng 492 có địa bàn hoạt động rộng lớn, các công trình có ở
nhiều tỉnh, địa phơng khác nhau, nên việc thanh toán chứng từ của đội lên Xí

nghiệp chậm trễ là điều không trách khỏi. Nh vậy, mọi công tác hạch toán thờng
bị dồn vào cuối kỳ, nên gây ra những sai sót không đáng có nh ghi thiếu, ghi
nhầmlàm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định và
ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.
- Xí nghiệp xây dựng 492 hạch toán cả tiền ăn ca của công nhân vào chi phí
nhân công trực tiếp. Mà theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành áp dụng cho các
doanh nghiệp xây lắp là, tiền ăn ca của toàn bộ công nhân viên trong đội phải
hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
- Trong điều kiện hiện nay việc trang bị máy móc thi công là khâu hết sức
quan trọng. Xí nghiệp có vốn và quy mô không lớn, nên việc mua sắm máy móc
gặp nhiều khó khăn. Vậy nhng công tác điều hành và sử dụng xe, máy của Xí
nghiệp còn nhiều bất cập. Cha có nhiều kinh nghiệm trong quản lý và sử dụng nên
cha có hiệu quả cao. Các xe máy thiết bị Xí nghiệp trang bị cho các đơn vị thi
công chủ yếu là khai thác sử dụng mà cha quan tâm đến việc bảo dỡng sửa chữa
để dùng tốt dùng bền. Xí nghiệp không tiến hành lập phiếu theo dõi nhật trình ca
xe máy thi công nên việc hạch toán chi phí máy thi công thờng không chính xác,
ảnh hởng đến việc tính giá của doanh nghiệp.
- Về vấn đề sử dụng vốn cho sản xuất kinh doanh vẫn còn có điểm cha chặt
chẽ cần phải hoàn thiện thêm. Đặc điểm của ngành xây dựng là cần ngay ban đầu
một số vốn lớn, thời gian thu hồi vốn chậm, vòng quay của vốn dài.
Qua theo dõi TK 131 phải thu của khách hàng em nhận thấy Xí nghiệp
có nhiều công trình đã hoàn thành bàn giao lâu mà vẫn cha thu hết nợ. Cần phải
có những giải pháp thu hồi vốn của bên A chủ đầu t.
Việc vay vốn lu động ngân hàng và lãi trả ngân hàng cao đã phần nào tác
động đến giá thành sản phẩm hoàn thành và lợi nhuận trong năm.
Mặt khác việc thu hồi vốn chậm cũng gián tiếp làm tăng chi phí sản xuất
trong năm của Xí nghiệp và gây ảnh hởng tới sản phẩm hoàn thành.
- Việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại Xí nghiệp cha đợc
thực hiện một cách phù hợp, cần phải đợc hoàn thiện thêm.
2.Các giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng.
2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây dựng 492:
Hạch toán kế toán là nhu cầu khách quan của xã hội và là một công cụ quan
trọng phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính, đồng thời cũng là một công cụ đắc
lực của Nhà nớc trong việc chỉ đạo nền kinh tế quốc dân.
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
là công việc rất cần thiết góp phần tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, tăng lợi
nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Từ đó, giúp doanh
nghiệp đạt đợc mục tiêu kinh tế xã hội trong chiến lợc sản xuất kinh doanh, đồng
thời khẳng định vị thế của họ trên thơng trờng.
Nhằm phù hợp với điều kiện thực tế của Xí nghiệp, đồng thời dựa vào ph-
ơng hớng đổi mới kế toán tài chính thì việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân thủ theo những yêu cầu sau.
Phải tuân thủ chế độ kế toán Nhà nớc quy định:
Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ và có hiệu quả.
Đảm bảo sự thống nhất giữa các chi tiêu kinh tế mà kế toán phản ánh,
thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách, luận văn kế toán.
Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Do đó,