Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 3 - ThS. Nguyễn Tài Yên

Trường Đại học công nghiệp TP.HCM

Chương 3
Chứng từ kế toán


Trường Đại học công nghiệp TP.HCM

Mục tiêu
- Hiểu khái niệm, nội dung và ý nghĩa của
chứng từ kế toán
- Biết phân loại chứng từ kế toán
- Mô tả trình tự xử lý chứng từ kế toán gồm:
Lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ chứng từ
kế toán


Trường Đại học công nghiệp TP.HCM

Tài liệu học tập
- Tài liệu chính : Giáo trình Nguyên lý kế
toán, chương 3.
- Tài liệu tham khảo :
+ Luật kế toán (chủ yếu ở chương 1)
+ Chuẩn mực kế toán (chủ yếu chuẩn mực
số 01 – VAS01; chuẩn mực số 21 –
VAS21).


Trường Đại học công nghiệp TP.HCM

Nội dung nghiên cứu
3.1. Khái niệm và ý nghĩa của chứng
từ kế toán.
3.2. Nội dung của chứng từ kế toán
3.3. Phân loại chứng từ kế toán
3.4. Trình tự xử lý chứng từ kế toán


Trường Đại học công nghiệp TP.HCM

3.1. Khái niệm và ý nghĩa của chứng
từ kế toán.
Khái niệm
Chứng từ kế toán là những giấy tờ và
vật mang tin, phản ánh nghiệp vụ kinh
tế tài chính phát sinh và đã hoàn
thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.


Trường Đại học công nghiệp TP.HCM

Ý nghĩa
- Bằng chứng để chứng minh tính hợp
pháp, hợp lệ, hợp lý của NV kinh tế
phát sinh.
- Cơ sở số liệu để ghi sổ kế toán
- Truyền đạt thông tin phục vụ cho
việc quản lý, điều hành
- Tính pháp lý

3.2. Nội dung của chứng từ kế toán
Tên, số hiệu
Ngày, tháng, năm lập
Nội
dung

Tên, địa chỉ đơn vị, cá nhân lập
Tên, địa chỉ đơn vị, cá nhân nhận
Nội dung nghiệp vụ

Xem
chứng
từ trang
77 - 79

Số lượng, đơn giá, số tiền
Họ tên, chữ ký người có liên
quan và đóng dấu đơn vị


Trường Đại học công nghiệp TP.HCM

3.3. Phân loại chứng từ kế toán
Căn cứ theo nội
dung kinh tế trên
chứng từ
Phân loại chứng
từ kế toán

Căn cứ theo
trình tự xử lý và
công dụng của
chứng từ
Căn cứ theo địa
điểm lập chứng
từ


Trường Đại học công nghiệp TP.HCM

Tiền tệ
Bán
hàng
Xem
danh
mục và
một số
chứng
trang 82
- 86

Tiền
lương

Theo nội
dung kinh tế

Hàng
tồn

kho

TSCĐ


Trường Đại học công nghiệp TP.HCM

Chứng từ
gốc
Theo
trình tự
xử lý và
công
dụng
Xem ví dụ trang 87
- 88

Chứng từ
ghi sổ

Ctừ
mệnh
lệnh
Ctừ chấp
hành


Trường Đại học công nghiệp TP.HCM

Chứng từ bên

trong
Theo địa điểm
lập chứng từ
Chứng từ bên
ngoài


Trường Đại học công nghiệp TP.HCM

3.4. Trình tự xử lý chứng từ kế toán

Lập

Kiểm
tra

Luân
chuyển

Lưu
trữ


Trường Đại học cơng nghiệp TP.HCM

Lập chứng từ
- Mọi nghiệp vụ đều phải lập
chứng từ kế toán.
- Chứng từ phải đầy đủ
các chỉ tiêu, rõ ràng, trung

thực, Chữ viết không được
tẩy xóa, không viết tắt, số
tiền bằng chữ và bằng số
phải khớp đúng, có đầy đủ chữ
- theo
Chứng
từ phải được lập
ký
chức danh.
đủ liên và thống nhất nội
dung các liên.


Trng i hc cụng nghip TP.HCM

Kim tra chng t
- Chửựng tửứ phaỷi ủửụùc k toỏn
kim tra v xỏc minh tớnh phỏp lý mi
dựng ghi s
+ Kim tra tớnh rừ rng, trung thc,
y cỏc ch tiờu, yu t ca CT.
+ Kim tra tớnh hp phỏp ca nghip
v
+ Kim tra tớnh chớnh xỏc ca s liu,
thụng tin


Trường Đại học công nghiệp TP.HCM

Luân chuyển chứng từ và ghi sổ

Chứng từ phải được tổ chức luân
chuyển qua các bộ phận trong bộ máy
kế toán khoa học đảm bảo ghi chép sổ
sách kịp thời và chính xác.


Trường Đại học công nghiệp TP.HCM

Lưu trữ chứng từ
Chứng từ sau khi được ghi chép vào
sổ sách phải được lưu trữ, bảo quản
một cách khoa học hợp lý.


Trường Đại học công nghiệp TP.HCM

Lưu trữ chứng từ

Thời
hạn
lưu
trữ

5 năm

Ctừ kế toán dùng cho
quản lý, điều hành

10 năm

Ctừ sử dụng trực
tiếp ghi sổ kế toán
và lập BCTC

Vĩnh viễn
Khoản 5 - Điều 40, Luật kế toán

Ctừ kế toán có tính
sử liệu, có ý nghĩa
quan trọng về kinh
tế, an ninh, quốc
phòng.


Trường Đại học công nghiệp TP.HCM

Kết thúc Chương 3 yêu cầu sinh viên
về nhà đọc phần đọc thêm từ trang
93 đến 97 để biết cách lập một số
chứng từ kế toán./.