TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ
Tĩnh
1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh là thành viên
của Petrolimex Việt nam, tiền thân là xí nghiệp vận tải cơ khí thuộc công ty
xăng dầu Nghệ Tĩnh. Là doanh nghiệp cổ phần thành lập từ việc cổ phần hoá
doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 1364/2000/QĐ - BTM ngày
03/10/2000 của Bộ Thương mại. Công ty được cấp giấy phép kinh doanh số 27-
03-000-009 ngày 06/12/2000 và thay đổi lần cuối ngày 28/11/2005.
- Tên giao dịch: Nghe Tinh - Petrolimex services and to stranspost jont -
stock company
- Địa chỉ: Phường Quán Bánh - Thành phố Vinh - Nghệ An
- Tên viết tắt: PTS Nghệ Tĩnh
- Số điện thoại: 0383.851531
- Fax: 0383.851886
Tổng số vốn điều lệ của công ty là 11.500.000.000 đồng, được chia làm
115.000 cổ phần và giá trị mỗi cổ phần là 100.000 đồng, trong đó vốn nhà nước
với đại diện là tổng công ty xăng dầu Việt nam là 5.865.000.000 đồng (tương
ứng với 58.650 cổ phần) chiếm 51%; vốn của các cổ đông khác trong và ngoài
công ty là 5.635.000.000 đồng (tương ứng với 56.350 cổ phần) chiếm 49%.
Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh hoạt động theo
cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Đến nay sau tám năm cổ phần
hoá, từ chỗ một xí nghiệp trực thuộc chỉ thuần tuý hoạt động vận tải xăng dầu,
nay công ty đã xây dựng được một hệ thống tài sản, cơ sở vật chất khá lớn với
60 đầu xe sitec chuyên dùng tương đối hiện đại vận chuyển xăng dầu, gas hoá
lỏng, dầu thực vật... trên địa bàn Bắc miền Trung và nước bạn Lào, 12 cửa hàng
bán lẻ trên hai tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh,1 khách sạn 20 phòng tại Cửa Lò, nhà
máy chế biến bột cá và thức ăn gia súc, một nhà kho 2.400 m
2
với hệ thống sân
bãi khép kín tại Thành phố Vinh.

Thời gian qua do công ty mới thành lập còn non trẻ nên cũng gặp nhiều
khó khăn về thị trường, cơ chế nhưng doanh số hàng năm của công ty đều tăng
từ 5% đến 10%, hiện nay cao gấp 3.5 lần so với ngày đầu thành lập và hàng
năm đều có lợi nhuận, tạo thu nhập ổn định cho hơn 212 lao động. Đặc biệt
công ty còn kinh doanh vận tải xăng dầu với nước bạn Lào đưa lại doanh thu cả
năm 2007 là 6.747.831.379 đồng. Công ty có con dấu riêng, có tài khoản mở tại
Ngân hàng Ngoại Thương – TP Vinh – Nghệ An.
1.2. Chức năng nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh
Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex nghệ Tĩnh bắt đầu từ một
đơn vị hoạt động thuần tuý trên lĩnh vực vận tải với đội ngũ phương tiện nhỏ,
lạc hậu. Công ty từng bước phát triển ra các nghành nghề mới và hiện nay công
ty đã phát triển thành một doanh nghiệp hoạt động đa nghành nghề với các chức
năng sản xuất kinh doanh chính như sau:
- Kinh doanh vận tải xăng dầu, vận tải hàng hoá đường bộ, đường thuỷ.
- Mua bán xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu, vật tư thiết bị chuyên dùng,
hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng,hàng lâm đặc sản, lương thực thực phẩm.
- Cung cấp dịch vụ đại tu, sửa chữa cải tạo phương tiện xe máy.
- Kinh doanh khách sạn, dịch vụ ăn uống.
- Chế biến thức ăn gia súc.
- Mua bán thiết bị trường học, dịch vụ điện thoại, kinh doanh dịch vụ kho bãi,
giao nhận hàng hoá.
- Một số nghành nghề kinh doanh khác theo giấy phép kinh doanh số
2703000009 của công ty do sở kế hoạch đầu tư Nghệ An cấp.
1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ
Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh hoạt động đa
ngành nghề, kinh doanh chủ yếu trên ba lĩnh vực là sản xuất, thương mại và
dịch vụ. Lĩnh vực sản xuất với nhà máy chế biến bột cá đóng tại Cửa Hội, lĩnh
vực thương mại với mảng kinh doanh xăng dầu và lĩnh vực dịch vụ với mảng
kinh doanh vận tải bộ. Quy trình công nghệ của ba lĩnh vực như sau:
1.3.1. Đối với lĩnh vực sản xuất: Sản xuất bột cá

Sơ đồ 1.1 - Tổ chức sản xuất kinh doanh Bột cá
( Nguồn: Phòng kinh doanh công ty PTS Nghệ Tĩnh )
1.3.2. Đối với lĩnh vực thương mại: Kinh doanh xăng dầu
Sơ đồ 1.2 – Tổ chức sản xuất kinh doanh Xăng dầu
( Nguồn: Phòng kinh doanh công ty PTS Nghệ Tĩnh )
1.3.3. Đối với lĩnh vực dịch vụ: Kinh doanh vận tải bộ
Sơ đồ 1.3 – Tổ chức sản xuất kinh doanh Vận tải bộ
( Nguồn: Phòng kinh doanh công ty PTS Nghệ Tĩnh)
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
1.4.1. Khái quát mô hình tổ chức quản lý của công ty
Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolmex Nghệ Tĩnh hoạt động trên
nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ và tôn trọng pháp luật. Cơ quan có
quyền quyết định cao nhất của công ty là đại hội đồng cổ đông được họp thường
niên hai lần trong một năm. Đại hội đồng cổ đông bầu ra hội đồng quản trị công
ty giữa hai kỳ đại hội và bầu ban kiểm soát để giám soát mọi hoạt động của
công ty. Người đứng đầu hội đồng quản trị là chủ tịch hội đồng quản trị. Quản
lý, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty là giám đốc công ty.
Giám đốc công ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. Công ty đã
xây dựng mô hình quản lý trực tiếp, với mô hình này người phụ trách các bộ
phận chức năng và các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho
giám đốc trong việc ra các quyết định và thực hiện các quyết định đó. Tại mỗi
cấp có một người quyết định cao nhất để giải quyết công việc, phục vụ cho nhu
cầu sản xuất kinh và các lĩnh vực chính trị, xã hội…Theo mô hình này, bộ máy
hoạt động của công ty gọn nhẹ, đảm bảo cho quá trình kinh doanh được linh
hoạt và có hiệu quả.
1.4.2. Cơ cấu nhân sự chủ chốt của bộ máy điều hành
- Đại hội đồng cổ đông
Gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất
của công ty.
- Hội đồng quản trị

Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết
định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền
của đại hội đồng cổ đông.
- Chủ tịch hội đồng quản trị
Do đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng quản trị bầu theo quy định tại
điều lệ công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị có nhiệm vụ lập chương trình, kế
hoạch hoạt động của hội đồng quản trị; tổ chức việc thông qua quyết định
của hội đồng quản trị, giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định
của Hội đồng quản trị …
- Ban kiểm soát
Ban kiểm soát có năm thành viên, có nhiệm kỳ năm năm, do đại hội đồng
cổ đông bầu ra trong số các cổ đông có quyền biểu quyết.
- Giám đốc công ty
Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người đại diện theo pháp luật của công
ty. Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công
ty; chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội
đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ
được giao.
- Phó giám đốc công ty
Có hai phó giám đốc là người giúp giám đốc điều hành một hoặc một số
lĩnh vực hoạt động của công ty, giúp việc cho giám đốc về kỹ thuật, công
tác nâng cao bồi dưỡng trình độ nhân viên, điều hành kế hoạch tác nghiệp
hằng ngày của các phòng ban. Phó giám đốc còn giúp giám đốc trong công
tác kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá, công tác hành chính, quản trị và bảo vệ
tài sản cho doanh nghiệp.
1.4.3. Các phòng chức năng
- Phòng tổ chức hành chính
Có nhiệm vụ bố trí, tuyển dụng lao động, theo dõi, sắp xếp lại đội ngũ
cán bộ công nhân viên trong công ty để phù hợp với trình độ nghiệp vụ, kỹ
thuật và nhu cầu sản xuất kinh doanh. Đồng thời quản lý hồ sơ, văn thư lưu

trữ, công văn đi, công văn đến và tình hình an ninh của văn phòng công ty
cũng như công tác phòng cháy chữa cháy vv...
- Phòng tài chính kế toán
Có chức năng tập hợp các thông tin kinh tế, quản lý và tham mưu cho
giám đốc về toàn bộ công tác tài chính của công ty. Lập kế hoạch tài chính,
tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác hạch toán kế toán, quản lý thu hồi vốn,
huy động vốn, tập hợp chi phí sản xuất, xác định kết quả kinh doanh của
công ty theo từng quý, năm. Đồng thời theo dõi các khoản nộp ngân sách
Nhà nước như các loại thuế, phí, lệ phí, phù hợp và đúng theo quy định cũng
như pháp luật của nhà nước.
- Phòng kinh doanh
Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc quản lý công tác kế hoạch sản
xuất, cung cấp thông tin kinh tế, tham gia công tác đấu thầu công trình, ký
kết các hợp đồng kinh tế.
- Phòng quản lý kỹ thuật
Có chức năng thực hiện các dịch vụ sửa chữa, chịu trách nhiệm về công
tác kĩ thuật, xây dựng quy trình sản xuất…
Sơ đồ 1.4 – Tổ chức Công ty CP vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh
( Nguồn: phòng tổ chức công ty cổ phần PTS Nghệ Tĩnh )