ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI ĐẠI LỘC

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ
CHI PHÍ TẠI CÔNG TY QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI ĐẠI
LỘC.
Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc là một doanh nghiệp được
hình thành theo quyết định số 159/QĐ- SKHĐT của sở kế hoạch và đầu tư
UBND thành phố Hà Nội. Bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng một năm 1999.
Hiện nay Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc đã có thể tự khẳng
định vị trí của mình với một doanh nghiệp đáp ứng thị trường ngày càng rộng
lớn. Với bề dày kinh nghiệm thực tế, tiềm năng về tài chính cùng năng lực về
thiết bị máy móc, dồi dào về nguồn nhân lực. Công ty TNHH quảng cáo thương
mại Đại Lộc hiện nay không chỉ hoạt động trong lĩnh vực ban đầu như làm biển
quảng cáo, sản xuất nhãn mác hàng hóa túi sách quần áo, hộp quà tặng, túi
nilon, catalogue, tờ rơi, thiệp cưới, biển quảng cáo các loại… mà còn hoạt động
mạnh trong lĩnh vực cung cấp thiết bị, lắp đặt hệ thống, thiết kế nội thất văn
phòng, nhà ở, khách sạn, giảng đường… Từ khi hình thành và đi vào hoạt động
kinh doanh cho đến nay Công ty đã trải qua bao thang trầm lên có nhưng xuống
cũng có, tuy nhiên nhìn chung doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu đáng
kể, tạo được uy tín ngành nghề trên thị trường, được nhiều khách hàng biết đến
bởi chất lượng sản phẩm cùng sự phục vụ nhiệt tình của đội ngũ nhân viên giàu
kinh nghiệm, nhiệt tình trong công việc.
Tên gọi : Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc.
Tên giao dịch: ĐAI LOC COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: Đ.L.CO.,LTD
1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty.
Danh mục sản phẩm đặc trưng của Công ty được mô tả bằng bảng sau:
Tên sản
phẩm
Mã
hiệu
Đơn vị
tính

Tính chất
sản phẩm
Loại hình
sản xuất
Thời gian
sử dụng
Biển quảng
cáo
BQC01 Cái Đơn nhất Đơn đặt
hàng
Dài ngày
Thiệp cưới TC02 Cái Đa dạng Đơn đặt
hàng
Ngắn ngày
Túi nilon TNL03 Kilogram Đa dạng Hàng loạt Dài ngày
Hộp quà tặng HQT04 Chiếc Đa dạng Hàng loạt Vừa ngày
Nhãn mác
quần áo
MQO05 Cái Đa dạng Đơn đặt
hàng
Vừa ngày
Catalogue CTR06 Quyển Đa dạng Đơn đặt
hàng
Dài ngày
Tờ rơi TR07 Tờ Đa dạng Đơn đặt
hàng
Ngắn ngày
Ngoài ra Công ty còn hoạt động mạnh trong lĩnh vực cung cấp thiết bị,
lắp đặt hệ thống, thiết kế nội thất văn phòng, nhà ở, khách sạn, giảng đường…
Với tính chất phức tạp, thời gian sử dụng dài, kiểu dáng mẫu mã theo nhu cầu

mà khách hàng yêu cầu và Công ty chỉ làm với thời gian ngắn tầm 30 ngày để
đưa vào sử dụng được.
Chất lượng tất cả sản phẩm mà Công ty sản xuất và cung cấp dịch vụ đều
với phương châm chất lượng hàng đầu, đảm bảo chất lượng 100% như trong
hợp đồng với khách hàng. Hơn nữa Công ty còn có đội ngũ công nhân chuyên
công tác bảo hành giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao.
Công ty chuyên thiết kế nội thất cho văn phòng, nhà ở, khách sạn… do
đặc điểm của công việc không thể kéo dài nên với những công trình nhận từ đầu
tháng sẽ kết thúc hoàn thành, bàn giao trong tháng đó. Còn những công trình
lớn chẳng hạn thiết kế nội thất cho một tòa nhà cao tầng hoặc nhận công việc từ
giữa tháng đến cuối tháng không làm xong thì được chuyển sang tháng sau làm
tiếp. Hay những tấm biển quảng cáo, áp phích nhận cuối tháng phải đến đầu
tháng sau mới bàn giao được. Nói chung sản phẩm dở dang của Công ty được
tập hợp trong tháng.
Tài liệu kỹ thuật yêu cầu của khách hàngBộ phận kỹ thuật nghiên cứu mẫu và in bản phác họaSản xuất sản phẩm theo mẫu đã phác họaKhách hàng kiển tra và bộ phận bảo hành kiển tra đóng gói
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH quảng cáo
thương mại Đại Lộc.
Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc có quy trình công nghệ
sản xuất sản phẩm tiên tiến liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu
thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu đó là gia công theo đơn đặt
hàng của khách hàng và kinh doanh vật liệu, các phụ kiện quảng cáo, tư vấn và
thiết kế theo thị trường và bán trực tiếp.
Trường hợp gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng gồm hai bước:
Bước một: Nhận tài liệu theo yêu cầu của khách hàng gửi tới phòng kỹ thuật,
phóng kỹ thuật nghiên cứu sau đó phác họa mô hình sản phẩm.
Hình 1.1. Sơ đồ khái quát
Bước hai: Sau khi mẫu mô phỏng được khách hàng đồng ý sẽ được chuyển
xuống Công ty in và đội thi công tạo sản phẩm.
Kho phụ liệu
Kỹ thuật gia công Tổ thiết kế

Kỹ thuật hướng dẫn Tổ thi công Kho vật liệu
Kiển tra chất lượng sản phẩm
Giao hàng
Hình 1.2. Quy trình sản xuất sản phẩm
Trường hợp sản phẩm mẫu của Công ty được các chuyên gia thiết kế
nghiên cứu kỹ thị trường và thị hiếu khách hàng để tạo ra sản phẩm bán trực
tiếp trên thị trường.
Công ty hiện nay có 120 cán bộ công nhân viên và nhìn chung có nhiều cán bộ
trẻ có trình độ tay nghề cao, về mặt tổ chức bộ máy kế toán thì Công ty bao gồm
có một kế toán trưởng, một kế toán tài sản cố định và đầu tư dài hạn, hai kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương, ba kế toán chi phí sản xuất và giá
thành sản phẩm, hai kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, một thủ
quỹ, một kế toán vật tư hàng hóa, một kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải
thu.
Bộ phận thu mua Bộ phận dự trữ Bộ phận sản xuất Bộ phận tiêu thụ
Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty gốm các bộ phận sau
:
- Bộ phận thu mua
- Bộ phận dự trữ
- Bộ phận sản xuất
- Bộ phận tiêu thụ
Bộ phận tiêu thụ:
Bộ phận này của Công ty thực hiện nhiệm vụ quan trọng đó là đưa sản
phẩm đến tay người tiêu dùng để thực hiện vòng luân chuyển sản xuất thu hồi
vốn để tiếp tục cho quá trình sản xuất tiếp theo của doanh nghiệp.
Sơ đồ khái quát quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:
Bộ phận thu mua:
Chịu trách nhiệm thu mua vật tư theo đúng yêu cầu sản xuất với giá cả
hợp lý để giúp tiết kiệm được chi phí đồng nghĩa với việc hạ giá thành sản
phẩm , tăng lợi nhuận cho quá trình kinh doanh của Công ty.

Bộ phận dự trữ:
Tiến hành dự trữ vật tư trong kho nhằm đáp ứng nhu cầu của sản xuất để
quá trình sản xuất được diễn ra bình thường không bị gián đoạn trong quá trình
sản xuất.
Bộ phận sản xuất
Tiếp nhận vật tư từ quá trình thu mua và dự trữ tiến hành sản xuất theo
dây chuyền công nghệ có sẵn nhằm sản xuất ra những sản phẩm đảm bảo chất