Đặc điểm tình hình của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến

Đặc điểm tình hình của Công ty TNHH Thương
mại và sản xuất Nam Tiến
1/ Quá trình hình thành & phát triển của Công ty TNHH Thương mại và sản
xuất Nam Tiến :
1.1. Lịch sử hình thành :
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến được thành lập
tại Việt Nam theo pháp luật nước CHXHCN Việt Nam, trên cơ sở là Công ty
trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên. Đăng ký kinh doanh số:
0102009797 ngày 05/09/2003 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
Công ty chuyên hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu, thương mại và dịch vụ
với tên giao dịch là: NAM TIEN TRADING AND PRODUCE COMPANY
LIMITED. Tên viết tắt là: NAMTIEN,TAP CO .,LTD. Trụ sở chính của Công
ty: Số 35- Km 12, đường Ngọc Hồi - xã Tứ Hiệp - huyện Thanh Trì - thành phố
Hà Nội.
1.2. Quá trình phát triển :
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến là một đơn vị
có bề dày kinh nghiệm, lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch
vụ, là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của
các cơ quan quản lý Nhà nước Thành phố Hà Nội. Với đặc điểm là một doanh
nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là
phương châm hoạt động, Công ty đã là địa chỉ tin cậy của nhiều khách hàng,
công ty, công trình, đại lý,...vvv. Công ty có hệ thống bạn hàng, khách hàng
rộng khắp không chỉ trong nước mà còn cả ở nước ngoài. Doanh số bình quân
năm đạt hàng chục tỷ đồng với các hoạt động chính là:
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng sắt thép
- Buôn bán sắt, thép, thép định hình, hợp kim đồng thiếc, inox
- Buôn bán các sản phẩm từ kim loại đúc sẵn và từ sắt thép
- Buôn bán các sản phẩm kim loại cho xây dựng và cho kiến trúc
- Vận tải hàng hoá
Nam Tiến là đơn vị chuyên kinh doanh các sản phẩm về thép: thép ống,
thép hộp, thép hình, tôn..., trở thành một trong những nhà phân phối thép lớn ở

Hà Nội và một số thị trường ở khu vực phía Bắc và phía Nam. Do đặc điểm là
khu vực ngoại ô, nơi có tốc độ đô thị hoá diễn ra sôi động, là địa bàn có các trục
đường giao thông huyết mạch chạy qua nên việc hoạt động kinh doanh, lưu
thông, bảo quản, vận chuyển hàng hoá của công ty diễn ra tương đối thuận lợi.
Công ty đã góp phần thực thi thành công nhiều công trình có giá trị kinh tế
cao và mang ý nghĩa sâu sắc. Công ty đã cung cấp sắt thép cho các chủ dự án để
thi công các công trình lớn và trọng điểm như Khu đô thị Mỗ Lao - Hà Đông –
Hà Nội, Cụm CN Cầu Giấy – Hà Nội, Tân Triều – Thanh Trì, Khu đô thị Xa la,
Công ty CP Đầu tư phát triển nhà số 5….
2/ Một số chỉ tiêu kinh tế công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến đạt
được trong 2 năm gần đây :
Các chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009
Doanh thu bán hàng 84.822.686.330 97.353.946.217
Giá vốn hàng bán 81.205.085.627 92.799.768.139
Chi phí quản lý kinh doanh 2.263.145.110 3.038.404.912
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1.172.507.133 1.598.553.756
Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp
844.205.136 1.318.806.849
3/ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý kinh doanh & tổ
chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến:
3.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh :
Là công ty TNHH, Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ :
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài
chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa
ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu
của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà
nước về hoạt động sản xuất kinh doanh. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp

của người lao động.
3.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh :
Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam
Tiến tổ chức quản lý theo một cấp: Đứng đầu là Ban giám đốc công ty chỉ đạo
trực tiếp đến các phòng ban, nhà kho. Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng
ban chức năng :
Ban Giám Đốc




Phòng tổ chức
Phòng kế hoạch
xuất nhập khẩu
Phòng kế toán
Phòng kinh doanh - tổng hợp
Ban Giám Đốc Công ty gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc
- Giám đốc Công ty là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động
của Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty. Giám đốc công
ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty trong quan hệ đối nội,
đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc : Là người giúp giám đốc công ty điều hành trong một số
công việc do giám đốc phân công uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước
giám đốc và pháp luật về những hoạt động của chính mình.
- Phòng tổ chức : Xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý,
sử dụng lao động trong toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật,
trước Giám đốc Công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân
sự.
- Phòng kế toán : Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán
kinh tế theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty. Chịu trách

nhiệm trước pháp luật Nhà nước, trước Giám đốc công ty về mọi diễn
biến trong công tác quản lý tài chính, vật chất trong toàn công ty.
- Phòng kinh doanh – tổng hợp : Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch
kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty.
- Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu : Chịu trách nhiệm quản lý và khai thác
các nguồn nhập hàng hoá đầu vào và khai thác thị trường tiêu thụ của
Công ty.
Ngoài những phòng ban kể trên, Công ty còn có hệ thống nhà kho để phục vụ
cho việc xuất nhập khẩu hàng hoá, bảo quản, theo dõi hàng hoá được dễ dàng và
chính xác. Ở dưới kho có thủ kho, kế toán kho và một đội ngũ lái xe, bốc xếp
hàng nhanh nhạy đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng nhất.
3.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán :
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến là đơn vị hạch toán
độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân
hàng. Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một
cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ Công ty
với quy mô địa bàn hoạt động rộng, Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công
tác kế toán phân tán. Trên Công ty có phòng kế toán – tài vụ, dưới kho có kế
toán kho. Việc ghi chép các kết quả của quá trình kinh doanh ở Công ty, lập báo
cáo tài chính, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác giúp ban lãnh đạo
của Công ty ra quyết định đúng đắn.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Thương mại và sản xuất
Nam Tiến :
Kế toán trưởng





- Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế

toán của Công ty, là người tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra
và thực hiện việc ghi chép, luân chuyển chứng từ. Ngoài ra, kế toán
trưởng còn hướng dẫn, chỉ đạo việc lưu giữ tài liệu, sổ sách kế toán, lựa
chọn và cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình kinh doanh
của Công ty.
- Kế toán thuế : Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và việc trích khấu
hao TSCĐ, lập và báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm.
- Kế toán công nợ : Kế toán phải thu khách hàng, phải trả cho người bán,
có nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả cho
người mua, người bán, theo dõi các khoản công nợ và tinh hình thanh
toán của khách hàng. Quản lý các loại vốn vay của ngân hàng, phụ trách
việc vay, trả vốn với ngân hàng, đồng thời có nhiệm vụ lập các phiếu
thu, phiếu chi tiền mặt, chi bằng tiền phát sinh trong ngày ở công ty.
- Kế toán hàng hoá : Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá.
- Kế toán bán hàng : Là người chịu trách nhiệm bán hàng đem lại lợi
nhuận cho công ty, nắm được giá cả các mặt hàng, tình hình hàng trong
kho còn những loại gì, mặt hàng nào hết để nhập thêm hàng mới đáp
ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Viết hoá đơn bán hàng và theo dõi
tình hình hàng đã được chở đến tận tay khách hàng chưa, là người trực
tiếp nói chuyện với khách hàng nên rất hiểu tâm lý khách, nắm được
mặt hàng nào bán chạy nhất.
- Kế toán kho : Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình nhập, xuất, tồn
kho hàng hoá và nộp Biên bản giao hàng lên Văn phòng.
4/ Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Thương mại và sản
xuất Nam Tiến :
4.1. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại công ty :
Kế toán khoKế toán
bán hàng
Kế toán
hàng hoá

Kế toán
công nợ
Kế toán
thuế
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-
BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Việt Nam về hệ thống chứng
từ và báo cáo tài chính, thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 và thông
tư số 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 của BTC hướng dẫn thực hiện các
chuẩn mực kế toán Việt Nam.
4.2. Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính :
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, quy mô khối lượng các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế
toán, Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán trên máy vi tính. Hệ thống sổ kế
toán đơn vị kết xuất theo hình thức Nhật ký chung.
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công
ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến :
Chứng từ kế toán




Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Do đặc thù và khối lượng công việc, khối lượng hàng hoá, bắt đầu từ năm
2005 công ty đã đưa phần mềm Fast Accounting vào sử dụng trong hệ thống kế
Sổ Nhật ký
đặc biệt
Sổ Nhật ký chung
Sổ, thẻ kế

toán chi tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết
SỔ CÁI
toán của mình. Phần mềm này do Công ty phần mềm và quản lý doanh nghiệp
viết có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính :


Máy vi tính
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Chú thích :
Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Dưới đây là giao diện phần mềm Fast Acounting 2005 do công ty TNHH
Thương mại và sản xuất Nam Tiến áp dụng :
Chứng từ kế
toán
Phần
mềm kế
toán
Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp
chứng từ kế

toán cùng loại

* Cách mã hóa tạo danh mục khách hàng và vật tư trong phần mềm kế toán Fast
ở Công ty :
- Cách mã hoá tạo danh mục khách hàng, nhà cung cấp và các đối tượng
công nợ :
Danh mục khách hàng dùng để quản lý khách hàng và các đối tượng
công nợ phải thu, phải trả ( TK 131, 136,1388,141,336,3388...)
Đường dẫn : Kế toán bán hàng và công nợ phải thu / Danh mục từ
điển / Danh mục khách hàng / Enter.
Sau khi hiện ra danh mục khách hàng, ấn F4 để thêm khách hàng vào
danh mục, màn hình sẽ hiện ra như sau :
Kế toán chỉ cần khai mã khách, tên khách, địa chỉ, mã số thuế GTGT,
sau đó ấn Enter cho tới khi phần mềm nhận thông tin khách hàng. Mã
khách hàng nên chọn những ký tự dễ nhớ và chính xác tránh trường hợp
vào nhầm công nợ của khách, hóa đơn bán hàng....VD : 131AL – Công
ty Âu Lạc, 131AB- Công ty thép An Bình....
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến có danh mục khách
hàng như sau :
- Cách mã hóa tạo danh mục vật tư, hàng hóa, sản phẩm :
Đường dẫn : Kế toán hàng tồn kho / Danh mục từ điển / Danh mục hàng
hóa, vật tư / Enter.



Sau khi màn hình hiện ra danh mục vật tư, ấn F4 để thêm vật tư vào danh mục,
màn hình sẽ hiện ra như sau :
VD : Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến chọn mã vật tư
010110.0 là thép ống Ø 10, 011082525 là thép ống Ø 108 x 2.5....
Do có nhiều mặt hàng phong phú và đa dạng, để tiện cho việc quản lý, theo dõi

tình hình nhập xuất của hàng hóa, công ty đã phân loại các mặt hàng theo từng
nhóm hàng.
Đường dẫn : Kế toán hàng tồn kho / Danh mục từ điển / Danh mục phân nhóm
hàng hóa, vật tư / Enter.