THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐIỆN TỬ TIN HỌC QUỐC TUẤN

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐIỆN TỬ
TIN HỌC QUỐC TUẤN
2.1. Đặc điểm chung của doanh nghiệp
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Nước ta đang trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ nền kinh tế
tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ
mô của nhà nước theo định hướng XHCN. Vì vậy, việc áp dụng các công
nghệ khoa học kỹ thuật vào nền kinh tế đóng vai trò hết sức quan trọng,
góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Đặc biệt là các công nghệ tin học
đã được ứng dụng ở mọi bộ phận như trong quản lý kế toán, thiết kế... và
ngay cả như mỗi cá nhân, mỗi gia đình máy vi tính trở thành một thiết bị
không thể thiếu trong công việc, trong đời sống. Bởi máy tính giúp cho con
người tiết kiệm được rất nhiều thời gian, nâng cao năng suất lao động từ
đó làm cho nền kinh tế xã hội tăng trưởng và phát triển, đồng thời máy
tính còn làm cho con người mở rộng tầm nhìn, sự hiểu biết để có thể hòa
nhập với thế giới.
Với nhu cầu về công nghệ ngày càng cao và tất yếu đó, Công ty
TNHH Dịch vụ Điện tử Tin học Quốc Tuấn ra đời nhằm đáp ứng đòi hỏi
của nền kinh tế cũng như của từng khách hàng cụ thể. Bước đầu, công ty
chỉ là một cửa hàng nhỏ chuyên cung cấp các loại máy tính, các thiết bị
máy tính... Sau đó, do nhu cầu thị trường và do mong muốn mở rộng điều
kiện hoạt động sản xuất kinh doanh từ một cửa hàng nhỏ đã thành lập
nên Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử Tin học Quốc Tuấn. Từ khi được thành
lập cho đến nay, công ty đã có những kết quả nhất định, các đối tác làm ăn
ngày càng nhiều, khách hàng ngày càng đông và đã dần chiếm được vị thế
của mình trên thị trường máy tính nói riêng và trong nền kinh tế nói
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1
chung. Tuy nhiên, vì là một doanh nghiệp mới thành lập nên đòi hỏi công
ty phải không ngừng phấn đấu, nâng cao hiệu quả, chất lượng sản phẩm,

chấp nhận cạnh tranh có như thế mới đảm bảo sự tồn tại và phát triển
của công ty.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của công
ty
Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử Tin học Quốc Tuấn được thành lập
ngày 20/11/2002 theo quyết định số 07251398 của UBND thành phố Hà
Nội. Công ty này là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, được
mở tài khoản tại ngân hàng nhà nước và hoạt động theo điều lệ công ty
do UBND thành phố phê duyệt.
Công ty thành lập do sự góp vốn của 2 thành viên, với số vốn điều lệ
ban đầu là 800 triệu đồng. Trong quá trình hình thành và phát triển công
ty cũng đã bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh từ lợi nhuận và các nguồn
khác. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có khoảng trên 10 người, công ty
đã đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý nhân sự trên phạm vi toàn
doanh nghiệp.
* Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty là:
- Chức năng chính của công ty là tổ chức cung cấp, phân phối các
hàng hóa, mà hàng hóa ở đây chủ yếu là các thiết bị công nghệ tin học,
thông tin như máy vi tính, máy in, faxx... Công ty đóng vai trò là cầu nối
giữa sản xuất và tiêu dùng. Qua các hình thức kinh doanh bán buôn, bán
lẻ, đại lý công ty đã tạo điều kiện cung cấp hàng hóa đáp ứng các nhu cầu
của mọi khách hàng một cách hiệu quả nhất. Đây được coi là chức năng
chủ yếu của công ty, nó gắn liền với công ty trong suốt quá trình hình
thành và phát triển.
- Nhiệm vụ của công ty được xuất phát từ chức năng trên. Để thực
hiện tốt chức năng trên công ty phải có nhiệm vụ là xây dựng, tổ chức tốt
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2
công tác kinh doanh cung ứng và tiêu thụ, tìm nguồn hàng thích hợp, quản
lý khai thác và sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát

triển vốn cho công ty, thực hiện đúng các cam kết, các hợp đồng kinh tế có
liên quan. Đồng thời công ty còn phải thực hiện hạch toán các khoản
NSNN, ngân hàng cũng như các tổ chức kinh tế xã hội khác có quan hệ với
công ty; tổ chức hạch toán tổng hợp và chi tiết mọi hoạt động kinh tế phát
sinh ở công ty, lập bảng tổng kết tài sản cùng các báo cáo khác của công
ty.
Ngoài ra, công ty cần tìm các biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh
doanh như: tạo ra nguồn hàng đầy đủ, phong phú có thể đáp ứng tốt nhất
nhu cầu của khách hàng, chất lượng cao, điều kiện thanh toán và giá
thành hợp ý, phù hợp. Công ty còn phải tuân thủ các chế độ quản lý kinh tế
tài chính do nhà nước ban hành.
* Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là:
- Buôn bán tư liệu sản xuất, hàng tiêu dùng (chủ yếu thiết bị công
nghệ thông tin) bao gồm các mặt hàng:
+ Máy tính compag, Đông Nam á, Samsung, LG
+ Máy in Canon, HP
+ Máy fax
- Xúc tiến thương mại
- Dịch vụ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa
2.1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử Tin học Quốc Tuấn có trụ sở đặt tại
31 Huỳnh Thúc Kháng - Đống Đa - Hà Nội và có một kho hàng. Để quá
trình kinh doanh được tiến hành liên tục và đạt hiệu quả kinh tế mong
muốn đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng một bộ máy quản lý phù hợp đủ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3
Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật
Kho Bộ phận bảo hànhBộ phận sửa chữa

năng lực điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay công ty có bộ
máy quản lý được tổ chức theo sơ đồ sau:
Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, các
phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau và đều chịu sự quản lý trực
tiếp của giám đốc công ty. Các thông tin hay quyết định từ cấp trênđưa
xuống được các phòng trực tiếp nhận và thực thi. Cụ thể công ty có các
phòng ban như sau:
- Ban giám đốc
Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý
điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách
Website: Email : Tel : 0918.775.368
4
nhiệm trước pháp luật về nhiệm vụ cũng như nội dung hoạt động kinh tế
của công ty.
Ngoài ra công ty còn có một phó giám đốc là người giúp việc cho
giám đốc và có thể làm những công việc của giám đốc khi được ủy nhiệm
hay chỉ đạo trực tiếp công việc cụ thể nào đó.
* Các bộ phận chức năng:
- Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ hạch toán và phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý tài chính, theo dõi từng hoạt động
kinh doanh của công ty để xác định kết quả, tổ chức thống kê để báo cáo
và phân tích tình hình tài chính của công ty. Qua đó, cung cấp các thông
tin hữu ích cho các bộ phận và tham mưu, cố vấn giúp ban giámđốc điều
hành tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng kinh doanh: đảm nhiệm việc hoạch định các chiến lược kinh
doanh của công ty, tổ chức lập kế hoạch về các hoạt động mua vào bán ra
của công ty, làm cho quá trình kinh doanh của công ty được diễn ra liên
tục và có hiệu quả.
- Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ lắp đặt máy móc, cài đặt chương
trình, sửa chữa các lỗi của hàng hóa và bảo hành các sản phẩm hàng hóa

đã bán cho khách.
Ngoài ra phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh còn có thể cung cấp
các dịch vụ và tư vấn cho khách về các lĩnh vực công nghệ thông tin. Trong
trường hợp công ty bán lẻ máy tính cho khách hàng thì thường bao gồm
cả dịch vụ lắp đặt và cài các chương trình phần mềm trong máy.
Đứng đầu mỗi phòng ban đều có một trưởng phòng có nhiệm vụ
điều hành quản lý toàn bộ hoạt động của phòng mình và chịu trách nhiệm
trước công ty, trước ban giám đốc về hoạt động của phòng mình.
2.1.4. Tình hình tổ chức công tác kế toán của công ty
a. Chức năng và nhiệm vụ của kế toán
Website: Email : Tel : 0918.775.368
5
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán bán hàng, mua hàngKế toán thanh toán công nợKế toántiền lương và chi phí
Kế toán trưởng
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và
sử dụng tài sản, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và
hoạt động sử dụng kinh phí của doanh nghiệp.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế
hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp và thanh toán; kiểm tra việc giữ
gìn và sử dụng tài sản, sử dụng kinh phí; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời
những hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách chế độ, kỷ luật kinh
tế tài chính mà nhà nước và doanh nghiệp đã ban hành.
- Cung cấp các số liệu, tài liệu phục vụ cho việc điều hành và quản lý
các hoạt động trong toàn doanh nghiệp; kiểm tra và phân tích hoạt động
kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch, phục
vụ công tác thống kê và thông tin kinh tế.
b. Mô hình tô chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử Tin học Quốc
Tuấn được tổ chức theo mô hình tập trung, thực hiện tất cả các giai đoạn

ở mọi phần hành kế toán. Phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp
và chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo kế toán, phân tích
hoạt động kinh tế cho toàn công ty.
Mô hình tổ chức kế toán của công ty
Website: Email : Tel : 0918.775.368
6
Tùy theo công việc và số lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh ở phòng
kế toán công ty mà kế toán trưởng tổ chức đội ngũ kế toán viên cho phù
hợp. Phòng kế toán công ty gồm có:
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công
tác hạch toán của công ty, kiểm tra đôn đốc hạch toán kế toán của từng
thành viên, phân tích tình hình tài chính của công ty đồng thời là người
chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và nhà nước về mặt quản lý tài
chính. Ngoài ra, cùng ban giám đốc khai thác nguồn vốn phục vụ kinh
doanh.
- Kế toán tiền mặt: Chịu trách nhiệm về thu, chi tiền mặt, thực hiện
đầy đủ các nội quy, quy định trong việc quản lý quỹ, làm tốt các chứng từ
và báo cáo quỹ.
- Kế toán bán hàng và mua hàng: Có nhiệm vụ hạch toán cụ thể, chi
tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình mua vào và bán ra.
Theo dõi và quản lý chặt chẽ quá trình mua bán của công ty từ đó giúp cho
hoạt động kinh doanh được tốt hơn.
- Kế toán thanh toán công nợ: Có nhiệm vụ phản ánh, theo dõi tất cả
các nghiệp vụ liên quan đến việc thanh toán của công ty như thanh toán
các khoản nợ phải trả cho người bán, hay thu hồi các khoản nợ phải thu
của người mua và các khoản nợ phải trả, phải thu khác.
- Kế toán tiền lương và chi phí: Có nhiệm vụ xác định quỹ lương cua
từng cán bộ công nhân viên để cuối tháng trích nộp BHXH, BHYT theo qui
định của nhà nước, đồng thời xác định các khoản chi phí hợp lý phục vụ
cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm

phục vụ việc đánh giá và lập báo cáo.
c. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Căn cứ vào các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về qui mô, đặc
điểm hoạt động, yêu cầu quản lý... Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử Tin học
Website: Email : Tel : 0918.775.368
7
Chứng từ gốcSổ quỹ Sổ (thẻ)chi tiết
Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
2
3
1
6
4
7
7
5
8
8
7
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Quốc Tuấn áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Đây là hình thức
phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và theo
quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật ký chung, sau đó lấy số liệu từ sổ
nhật ký chung để ghi vào sổ cái.
- Theo hình thức này hệ thống sổ của công ty bao gồm:

- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái các tài khoản
- Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng tổng
hợp chi
8
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc ghi các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian hoặc ghi vào sổ
nhật ký chung theo thứ tự thời gian hoặc ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng
(nếu có). Cuối ngày hoặc định kỳ căn cứ vào nhật ký chung, nhật ký
chuyên dùng để ghi sổ cái. Đối với các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến
các đối tượng cần mở sổ (thẻ) chi tiết, cuối tháng cộng sổ (thẻ) kế toán chi
tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản; đối chiếu số liệu ở sổ
cái với bảng tổng hợp chi tiết. Căn cứ vào số liệu ở sổ cái lập bảng cân đối
số phát sinh, đồng thời từ số liệu ở bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng
hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.
* Chế độ kế toán mà Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử Tin học Quốc
Tuấn áp dụng như sau:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày
31/12/N.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: VNĐ
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo đăng ký 3 năm với Cục quản lý
vốn và tài sản tại các doanh nghiệp.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường
xuyên.
- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Website: Email : Tel : 0918.775.368

9
- Sau mỗi kỳ kinh doanh (thường cuối mỗi tháng) công ty lập báo
cáo quyết toán gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh,
báo cáo luân chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính....
2.2. Thực tế công tác kế toán
2.2.1. Kế toán thành phẩm
2.2.1.1. Kế toán chi tiết thành phẩm
- Kế toán chi tiết thành phẩm là công tác kế toán kết hợp giữa thẻ
kho và phòng kế toán nhằm mụcđích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập -
xuất - tồn kho của từng loại thành phẩm cả về số lượng và giá trị.
- Việc quản lý thành phẩm luôn đòi hỏi phải đảm bảo yêu cầu về
mặt chất lượng và số lượng nhằm tránh tình trạng hao hụt, mất mát hoặc
hàng chất lượng kém, giảm giá trị. Vì vậy, kế toán thành phẩm, quản lý chi
tiết thành phẩm cả về chất lượng và số lượng.
- Thủ tục nhập xuất.
Sản phẩm của công ty sau khi hoàn thành được kiểm tra chất lượng
và đánh giá mức độ phù hợp. Sau khi kiểm tra các thành phẩm đủ tiêu
chuẩn mới được nhập.
Khi nhập thành phẩm kế toán các phân xưởng lập phiếu nhập.
Phiếu nhập được lập thành 3 liên
+ Liên 1: Lưu lại quyển dưới phân xưởng (kho)
+ Liên 2: Giao cho chủ kho để ghi sổ thành phẩm sau đó cuối tháng
chuyển lên cho phòng kế toán để ghi sổ.
+ Liên 3: Phòng kinh doanh giữ để theo dõi tình hình của công ty.
Đơn vị:
Địa chỉ:1
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 1 tháng 4 năm 2007
Nợ:
Có:

Mẫu số 01-VT
Website: Email : Tel : 0918.775.368
10
Họ tên người giao hàng: Chị Thu
Nhập tại kho :
TT
Tên nhãn hiệu quy
cách
ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Theo
c/từ
Thực
nhập
A B C 1 2 3 4
1 Màn hình Samsung chiếc 10 4.200.00
0
42.000.000
2 Màn hình LG 14" chiếc 10 6.800.00
0
68.000.000
3 Màn hình LG 17" chiếc 10 4.400.00
0
44.000.000
4 CPU Intel chiếc 10 5.600.00
0
56.000.000
Cộng 210.000.0
00

Bằng chữ: Hai trăm mười triệu đồng
Nhập, ngày 1 tháng 4 năm 2007
Phụ trách cung
tiêu
Người giao
hàng
Thủ kho Kế toán
trưởng
Thủ trưởng
* Thủ tục xuất khi thành phẩm:
Khi khách đến mua thành phẩm, kế toán bán hàng lập hóa đơn
GTGT, hóa đơn được lập làm 3 liên.
- Liên 1: Lưu lại quyển sổ gốc ở phòng kế toán
- Liên 2: Giao cho khách hàng để lĩnh ở kho.
- Liên 3: Kế toán tiêu thụ giữ, theo dõi và lập bảng kê bán hàng.
Khách hàng nhận hóa đơn nếu thanh toán thì kế toán ghi ngay vào
sổ của phiếu thu tiền mặt lên hóa đơn GTGT
Thủ kho căn cứ vào số lượng, chủng loại sản phẩm ghi trên hóa đơn
GTGT do khách hàng mang xuống để xuất kho thành phẩm.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
11
Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử Tin học
Quốc Tuấn
BIÊN BẢN KIỂM KÊ TỒN KHO
Giờ ...... ngày 30 tháng 4 năm 2006
Ông (bà) Hoàng Phụng Chinh
Ông (bà): ủy viên
Tổ trưởng kiểm kê: Ông (bà)
ủy viên: Tổ kiểm kê: Ông (bà)
TT Tên hàng hóa ĐVT Đơn giá

Tồn sổ sách Tồn thực tế Thừa
SL Tiền SL Tiền SL Tiền
A B D E F G H I J K
1 Màn hình LG 14" C 3.500.000 01 7.000.000
2 Màn hình LG 17" C 4.000.000 01 4.000.000
3 Màn hình LG 21" C 6.500.000 02
13.000.00
0
4 Màn hình LG 29" C 10.000.000 03
30.000.00
0
5 Màn hình Samsung 14" C 2.500.000 02 5.000.000
6 Màn hình Samsung 17" C 3.000.000 03 9.000.000
7 Màn hình Samsung 21" C 7.500.000 01 7.500.000
Website: Email : Tel : 0918.775.368
12
Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử Tin học Quốc Tuấn
BẢNG THỐNG KÊ
TK 155 Thành phẩm
Tháng 4 năm 2006
Số dư đầu kỳ: 66.642.446
Diễn giải
Ghi nợ TK 155/
Ghi có #
Ghi có TK 1551/ ghi nợ #
Số dư đầu
kỳ
Cộng
nợ
TK 632 Cộng có

Quầy 19 700.035 700.035 45.821.36
1
Quầy 15 1.997.70
0
1.997.70
0
18.123.35
0
2.697.73
5
63.944.71
1
Ngày 5 tháng 5 năm 2006
Lập bảng Kế toán trưởng Cửa hàng trưởng
2.2.2. Kế toán quá trình bán hàng
2.2.2.1. Các vấn đề chủ yếu có liên quan đến quá trình bán hàng của
doanh nghiệp
a. Thị trường và bạn hàng chủ yếu của doanh nghiệp
Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử Tin học Quốc Tuấn là một doanh
nghiệp thương mại nên tiêu thụ hàng hóa là hoạt động kinh doanh chủ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
13
yếu, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Muốn hoạt
động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì công ty phải có biện pháp đẩy
mạnh và mở rộng thị trường tiêu thụ.
Trong quá trình tiêu thụ, công ty đã sử dụng các phương thức: bán
buôn, bán lẻ và các hình thức nhận đại lý.
- Bán buôn: gồm có bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng.
- Phương thức bán buôn qua kho: thì cũng căn cứ vào điều khoản
ghi trong hợp đồng mà khách hàng đến kho nhận hàng hoặc đơn vị

chuyển hàng đến cho khách hàng, chi phí vận chuyển thường do đơn vị
chịu. Theo phương thức này công ty có điều kiện theo dõi quản lý trực tiếp
tình hình nhập-xuất-tồn cũng như tình trạng bảo quản sản phẩm, hàng
hóa, tránh được hiện tượng thất thoát.
- Bán buôn chuyển thẳng: Nhà cung cấp chính của công ty là các
hãng Compag, Samsung, LG...
Do mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu là mặt hàng nhập
ngoại.Trong khi đó, khách hàng của công ty ở các tỉnh, thành phố khác
nhau, do đó khi hàng vền nếu xa kho của công ty mà gần địa điểm của
khách hàng sẽ được vận chuyển thẳng về kho của khách hàng hoặc địa
điểm do khách hàng qui định. Chi phí vận chuyển sẽ được thỏa thuận ghi
rõ trong hợp đồng.
Chứng từ của nghiệp vụ bán hàng là hóa đơn bán hàng do phòng kế
toán lập.
Ngoài ra, công ty còn tổ chức tiêu thụ hàng hóa nhận đại lý, ký gửi
bán đúng giá, hưởng hoa hồng.
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa ở công ty cũng phát sinh các
trường hợp chiết khấu, giảm giá và hàng bán bị trả lại.
+ Chiết khấu bán hàng: được phát sinh khi khách hàng thanh toán
trước hạn theo quy định khi thỏa thuận mua bán, hay có thể hiểu đây là
Website: Email : Tel : 0918.775.368
14
một khoản thưởng cho khách để khuyến khích việc thanh toán sớm của
khách hàng.
+ Giảm giá hàng bán: khi khách hàng mua với khối lượng lớn hay
do hàng hóa bán sai hợp đồng về qui cách hoặc chất lượng, khách hàng có
quan hệ làm ăn uy tín với công ty, theo yêu cầu của khách hàng và đại diện
công ty kiểm tra thấy hợp lý thì sẽ chấp nhận giảm giá hàng bán ra.
+ Hàng bán bị trả lại: đối với hàng xuất bán không đúng hợp đồng,
kém phẩm chất bị khách hàng từ chối trả lại thì công ty sẽ phải làm thủ

tục nhận lại hàng.
- Bán lẻ tự chọn: theo hình thức này, khách hàng đến sẽ chọn đặt
hàng mình ưng ý nhất sau đó sẽ thanh toán tiền tại quầy cho nhân viên
bán hàng. Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ thu tiền và ghi sổ hàng. Chứng
từ của nghiệp vụ bán lẻ cũng là hóa đơn bán hàng do phòng kế toán lập và
được lập cho mỗi nghiệp vụ bán lẻ phát sinh.
Đối với trường hợp bán lẻ này khách hàng không yêu cầu ghi hóa
đơn GTGT, do đó cuối ngày nhân viên bán hàng sẽ kiểm kê và cùng thủ kho
tính ra số lượng hàng xuất bán trong ngày theo công thức:
Số lượng hàng
bán ra trong ngày
=
Số lượng hàng
tồn đầu ngày
+
Số lượng hàng
nhập trong
ngày
-
Số lượng hàng
tồn cuối ngày
Sau đó đối chiếu với kết quả kiểm kê nhân viên bán sẽ lập báo cáo
bán hàng hàng ngày và chuyển báo cáo bán hàng với tiền bán hàng lên
phòng kế toán. Kế toán lập phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục
thu tiền.
- Bán hàng qua mạng:
Phòng kinh doanh được chia thành 2 bộ phận: một bộ phận làm việc
tại chỗ và một bộ phận hoạt động trên thị trường (bộ phận tiếp thị).
Website: Email : Tel : 0918.775.368
15

Bộ phận làm việc tại chỗ chủ yếu giao dịch qua mạng bằng cách giới
thiệu tính ưu việt, chất lượng, giá cả, mẫu mã của các mặt hàng của mình
lên các trang web. Đối với công ty phương thức bán hàng này nó đem lại
lượng doanh thu không nhỏ hơn nữa đây là phương thức bán hàng mới
mẻ, nó đã thể hiện được tính năng và sự tiện ích của công nghệ thông tin.
b. Phương pháp tính thuế GTGT mà kế toán đang áp dụng cho công
ty là phương pháp khấu trừ, do đó chứng từ bán hàng của công ty là hóa
đơn GTGT có mẫu do Bộ tài chính ban hành. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát
sinh, kế toán lập hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên có
nội dung kinh tế hoàn toàn giống nhau, chỉ khác là:
- Liên 1 được lưu lại
- Liên 2 giao cho khách hàng
- Liên 3 dùng để thanh toán.
* Kế toán thuế GTGT
+ Thuế GTGT là thuế tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng
hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu
dùng.
+ Đối tượng chịu thuế là hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh
doanh và tiêu dùng ở Việt Nam, ngoại trừ các đối tượng không chịu thuế
GTGT (dịch vụ y tế, dạy học, các dịch vụ phục vụ vì lợi ích công cộng).
+ Đối tượng nộp thuế GTGT là các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh
doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế (gọi chung là cơ sở kinh doanh) và tổ
chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa chịu thuế (gọi chung là người nhập
khẩu).
+ Mức thuế suất VAT: Thuế suất 0%
Thuế suất 5%
Thuế suất 10%
Website: Email : Tel : 0918.775.368
16
Cuối tháng kế toán lên bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ

mua vào, bán ra. Dựa vào bảng kê này kế toán viên tờ khai thuế GTGT.
Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào.
Kế toán định khoản
Thuế GTGT được khấu trừ: Nợ TK 3331
Có TK 1331
2.2.2.2. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức
bán hàng
a. Tài khoản sử dụng:
Để tiến hành hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phát sinh,
Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử Tin học Quốc Tuấn đã sử dụng các tài
khoản kế toán sau đây:
* Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng
- Nội dung: dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế và doanh
thu tiêu thụ.
- Kết cấu:
+ Bên Nợ: Phản ánh các khoản điều chỉnh giảm doanh thu, phản
ánh doanh thu tiêu thụ.
+ Bên Có: Phản ánh doanh thu bán hàng theo hóa đơn GTGT (giá
chưa thuế)
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ. Công ty mở các tài khoản cấp
hai sau:
TK 5111: Doanh thu kinh doanh hàng hóa
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114: Doanh thu khác
* Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại
- Nội dung: phản ánh trị giá của hàng đã bán nhưng bị khách hàng
trả lại
Website: Email : Tel : 0918.775.368
17
- Kết cấu:

+ Bên Nợ: Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại
+ Bên Có: Kết chuyển giảm doanh thu bán hàng
* Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán
- Nội dung: phản ánh giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ
kế toán.
- Kết cấu:
+ Bên Nợ: Phản ánh số tiền giảm giá
+ Bên Có: Kết chuyển giảm doanh thu bán hàng
Cuối tháng TK 531, 532 không có số dư.
* Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
- Nội dung: Trị giá vốn thực tế của hàng hóa thành phẩm, dịch vụ đã
cung cấp, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp đã bán trong kỳ.
- Kết cấu
+ Bên Nợ: Trị giá vốn hàng bán
+ Bên Có: Kết chuyển giá vốn để xác định KQKD.
Cuối tháng TK 632 cũng không có số dư.
Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khoản: TK 111, 112, 131, 156,
157, 642, 133, 3331 ...
b. Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu của từng trường hợp bán
Nghiệp vụ phát sinh ngày 7 tháng 12 năm 2006 bán hàng doanh
nghiệp tư nhân T&T tên hàng là màn hình máy tính Monitor LG flatron
1530 LCD, đơn giá xuất kho: 3.634.000 đ/chiếc, số lượng xuất là 3 chiếc,
HĐ số 0024355 đơn giá bán 3.950.000 đ/chiếc, khách hàng thanh toán
bằng tiền mặt.
- Ghi nhận giá vốn hàng bán
Nợ TK 632 : 10.902.000
Có TK 156 : 10.902.000
Website: Email : Tel : 0918.775.368
18
- Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111 : 13.035.000
Có TK 5111 : 11.850.000
Có TK 3331: 1.185.000
Chứng từ và sổ sách kế toán ghi nhận quá trình bán hàng:
- Hóa đơn bán hàng
- Sổ chi tiết TK 632
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ quỹ tiền mặt (nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt)
- Sổ tiền gửi ngân hàng (nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển
khoản)
- Sổ chi tiết thanh toán (dùng theo dõi mọi công nợ phải thu, phải
trả của doanh nghiệp).
HÓA ĐƠN (GTGT)
Liên 3: (Dùng cho thanh tóan)
Ngày 7 tháng 4 năm 2006
Mẫu số: 01
GTKT-3LL
KG/2006-B
N
o
: 0024355
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử
Tin học Quốc Tuấn Số TK
Địa chỉ: 31 Huỳnh Thúc Kháng MS: 0101478882
Điện thoại:
Họ tên khách hàng: Trần Kiều Oanh
Đơn vị: DNTN T&T
Địa chỉ: Số TK:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 4900225269
TT Tên hàng hóa ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3 = 1x2
1 Monitor LG Flaton chiếc 03 3.950.000 11.850.000
Website: Email : Tel : 0918.775.368
19
1530S LCD
Cộng tiền hàng 11.850.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 1.185.000
Tổng cộng tiền thanh
toán
13.035.000
Bằng chữ: Mười ba triệu không trăm ba lăm nghìn đồng chẵn
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Đơn vị:
Địa chỉ:
Tel/fax:
PHIẾU THU
Ngày .... tháng .... năm 200...
Quyển số:…. Mẫu số : 01 - TT
Số:27…. 15/2006/QĐ - BTC
Nợ: 111 Ngày 20/03/2006
Có: 511 Của BTC
3331
Họ tên người nộp tiền : Hà Linh
Địa chỉ : Doanh nghiệp tư nhân T&T
Lý do nộp: Bán hàng

Số tiền : 13.035.000
Bằng chữ: Mười ba triệu không trăm ba lăm nghìn đồng chẵn.
Kèm theo hóa đơn bán hàng.
Đã nhận đủ số tiền: Mười ba triệu không trăm ba lăm nghìn đồng chẵn.
Ngày ...... tháng ...... năm 200 ....
Thủ trưởng Kế toán
trưởng
Người lập
phiếu
Người nộp Thủ quỹ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
20
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)
+ Số tiền quy đổi
Website: Email : Tel : 0918.775.368
21
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632
Tháng 4/2006
Giá vốn hàng bán:CPU Intel Pentium IV530
Ngày
tháng
Chứng từ
Diễn giải TK ĐƯ
Số phát sinh Số dư Ghi
chú
SH NT Nợ Có Nợ Có
02/04 0024354 02/04 Công ty TNHH Kim Cương 156 28.440.000
15/04 0024356 15/04 Công ty Mateixhlong 156 19.908.000
29/04 0024357 29/04 Tổng CTXD Trường Sơn 156 36.972.000
31/04 Kết chuyển sang TK 911 911 85.320.000

Người giữ và ký sổ Kế toán trưởng
(Ký) (Ký)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
22
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG TÀI KHOẢN 632
Tháng 4/2006
Giá vốn hàng bán: Monitor LG Flatron 1530S LCD
Ngày
tháng
Chứng từ
Diễn giải TK ĐƯ
Số phát sinh Số dư Ghi
chú
SH NT Nợ Có Nợ Có
02/04 0024354 02/04 Công ty TNHH Kim Cương 156 25.438.000
07/04 0024355 07/04 DNTN T&T 156 10.902.000
15/04 0024356 15/04 Công ty Matexim T.Long 156 18.170.000
31/04 Kết chuyển sang TK 911 911 54.510.000
Người giữ và ký sổ Kế toán trưởng
(Ký) (Ký)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
23
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tháng 4/2006
Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: CPU Intel Pentium IV 530
Ngày
tháng
Chứng từ
Diễn giải
TK

ĐƯ
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu
Ngày
tháng
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền Thuế
TK 521,
531, 532
2/4 0024354 2/4 Công ty TNHH Minh Cương 131 10 3.081.000 30.810.000
15/4 0024356 15/4 Công ty CP Matexim Thăng Long 112 07 3.081.000 21.567.000
29/4 0024357 29/4 112 13 3.081.000 40.053.000
Cộng 92.430.000
Website: Email : Tel : 0918.775.368
24
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tháng 4/2006
Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Monitor LG Flatron 1530S LCD
Ngày
tháng
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu
Ngày
tháng
Số

lượng
Đơn giá Thành tiền Thuế
TK 521,
531, 532
2/4 0024354 2/4 Công ty TNHH Minh Cương 131 07 3.950.000 27.650.000
7/4 0024355 7/4 DNTN T&T 111 03 3.950.000 11.850.000
15/04 0024356 15/4 Công ty CP Matexim Thăng Long 112 05 3.950.000 19.750.000
Cộng 29.250.000
Website: Email : Tel : 0918.775.368
25