Một số biên pháp góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả của công tác đấu thầu xây dựng tại

Luận văn tốt nghiệp Hoàng Minh Ngọc
Một số biên pháp góp phần nâng cao chất lợng
hiệu quả của công tác đấu thầu xây dựng tại
Công ty xây dựng số I
Ngày nay, với sự phát triển lớn mạnh của khoa học kỹ thuật, sự cạnh
tranh đang diễn ra trên mọi mặt trận kinh tế. Lĩnh vực xây dựng cơ bản
cũng vậy với sự hình thành nhiều doanh nghiệp xây dựng nên mức độ
cạnh tranh lĩnh vực này ngày càng quyết liệt hơn. Các doanh nghiệp
xây dựng trên thị trờng đang dần củng cố lại sức mạnh và vị thế của
mình để có thể tồn tại và phát triển dựa trên những công trình mà họ
nhận đợc.
Với sự quan tâm của Nhà nớc, phơng thức đấu thầu đang đợc sử
dụng nh là một công cụ nhằm tìm kiếm nhà thầu phù hợp để thực hiện
dự án. Do đó để có thể thắng thầu các doanh nghiệp cần phải đa ra đợc
các biện pháp hữu hiệu để có thể đợc chủ đầu t chấp nhận giao dự án
cho đơn vị mình thực hiện.
Qua một thời gian thực tập, nghiên cứu tại Công ty xây dựng số I-
Tổng công ty xây dựng Hà nội, dựa trên tình hình thực trạng mà tôi đã
phân tích ở trên. Tôi mạnh mạn đa ra một số biện pháp chủ yếu nhằm
nâng cao chất lợng hiệu quả của công tác đấu thầu các công trình xây
dựng cơ bản tại công ty xây dựng số I. Một vần đề sống còn đối với
các doanh nghiệp xây dựng nói chung và Công ty xây dựng số I nói
riêng.
I> Những biện pháp đối với công ty .
Biện pháp 1: Tăng cờng đầu t mua sắm thiết bị mới, hiện đại phù
hợp với tính chất và yêu cầu xây dựng các công trình dân dụng. ứng
1
1
1
1
Luận văn tốt nghiệp Hoàng Minh Ngọc

dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong quản lý và thi công xây dựng
nhằm nâng cao chất lợng công trình, tiến độ thi công, tăng uy tín của
công ty, đảm bảo thắng thầu.
a) Cơ sở lí luận thực tiễn.
Khi công ty tham gia đấu thầu một công trình thì công ty cần phải
giới thiệu về năng lực của mình trong đó yếu tố về máy móc thiết bị đ-
ợc các chủ đầu t rất quan tâm và đánh giá khá cao khi la chọn đơn vị
nhận thầu dự án. Với sự phát triển lớn mạnh của các doanh nghiệp
khác, các công ty xây dựng nói chung và Công ty xây dựng số I nói
riêng cần phải đầu t mua sắm máy móc thiết bị để phù hợp với tính
chất công việc khi tham gia đấu thầu, cạnh tranh với các nhà thầu
khác, đặc biệt là các nhà thầu nớc ngoài khi mà họ có lợng máy móc
thiết bị rất hiện đại.
Qua một thời gian tìm hiểu, tôi nhận thấy rằng để đảm bảo khả năng
thắng thầu, điều trớc tiên công ty cần phải đầu t mua sắm một số máy
móc thiết bị phù hợp với yêu cầu hiện nay. Để thắng thầu công ty cần
phải mua thêm một số máy móc thiết bị:
- Máy móc thiết bị dùng vào sản xuất quản lý thi công
- Máy móc thiết bị dùng cho công tác văn phòng.
b) Ph ơng thức tiến hành.
Theo báo cáo tình trạng năng lực thiết bị của Công ty xây dựng số I
thì đa số máy móc thiết bị của công ty đã gần đợc khấu hao xong, năng
suất đạt rất thấp trong khi yêu cầu về tiến độ thi công thì cần phải cao
và đảm bảo chất lợng. Tuy nhiên xét về mặt thực tế vốn sản xuất kinh
doanh của công ty dới 10 tỷ đồng. Tôi nhận thấy công ty cần phải thực
hiện theo những phơng án đầu t sau:
+ Công ty có thể mua sắm thiết bị lắp ráp và thay thế cho các thiết bị
sẵn có nhờ phơng pháp cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ
2
2

2
2
Luận văn tốt nghiệp Hoàng Minh Ngọc
thuật để từ đó giúp việc cải tiến, nâng cao năng lực thiết bị đang dùng
hiện nay. Ví dụ nh máy khoan cọc nhồi, máy trộn bê tông, máy đầm
dùi, máy đầm bùn thì công ty chỉ cần mua các linh kiện thay thế, các
thiết bị cũ để sửa chữa và tận dụng tối đa công suất của nó. Với phơng
án này công ty có thể giảm đợc số vốn đầu t vào trang thiết bị. Tuy
nhiên với phơng thức này công ty phải có năng lực và uy tín cao trên
thị trờng. Hoặc công ty có thể mua sắm các loại phơng tiên máy móc
cũ (giá trị còn lại trên 70%) đồng bộ nhng vẫn đảm tính yêu cầu kỹ
thuật và đạt chất lợng cao. Đối với các phơng án này đòi hỏi công ty
phải có năng lực cao về kỹ thuật và thơng mại.
+ Công ty có thể mua sắm các thiết bị, phơng tiện mới của các hãng,
các nớc sản xuất nổi tiếng nh: Thuỵ Điển, ý, Pháp, Nga, Nhật... với
phơng án này đòi hỏi công ty phải đầu t vốn lớn nhng bù lại năng lực
của công ty đợc nâng cao, làm cho thời gian thực hiện giảm xuống, tiết
kiệm đợc nhân lực, chi phí thi công. Mặt khác nó tạo cho công ty có
một thế mạnh khi gửi hồ sơ dự thầu. Tuy nhiên xét về mặt tài chính
hiện nay, phơng án này thực sự không hiệu quả vì số vốn sản xuất kinh
doanh của công ty không nhiều, nếu mua máy móc thiết bị đó cùng
một lúc thì công ty không đủ vốn nhng công ty cần phải mua theo kiểu
từng cái một, một thời gian sau rồi lại mua tiếp các thiết bị cần thiết
khác. Nh vậy vừa đảm bảo đợc năng lực của mình về máy móc thiết bị
và về tài chính của công ty. Tuy nhiên, khi công ty tính toán đầu t thiết
bị máy móc mới thì công ty cần phải xem xét, tính toán xem giữa mua
và thuê bên nào có lợi hơn.
+ Công ty nên liên doanh với các công ty nớc ngoài bởi vì các công
ty nớc ngoài thờng có tài chính lớn và máy móc thiết bị hiện đại, đây
là một phơng án giúp công ty thắng thầu trong công việc cạnh tranh

đấu thầu với những gói thầu lớn.
3
3
3
3
Luận văn tốt nghiệp Hoàng Minh Ngọc
Trong giai đoạn từ 2000 2005 theo tôi, Công ty xây dựng số I cần
phải mua sắm thêm một số máy móc thiết bị mới nhằm nâng cao năng
lực thi công công trình xây dựng. Cụ thể công ty cần trang bị thêm một
số máy móc thiết bị sau:
Số
TT
Tên trang thiết bị Nớc
SX
Số l-
ợng
(cái)
Công suất
hoạt động
Giá trị
(triệu
đồng)
1
2
3
4
5
6
7
Máy đào bánh

xích
Máy Lu rung
Thiết bị khoan
cọc nhồi
BAVVER-BGIS
Cần cẩu tháp
Poitain
Máy ép cọc
Xe bơm bê tông
Ôtô KAMA 2
Nhật
Nga
CH
Đức
Pháp
VN
Nhật
Nga
01
01
01
01
01
01
02
Dung tích gầu
1,2 m
3
Trọng lợng
rung 25-28 tấn

D
max
= 1800m
sâu = 64m
Sức nâng 2-5
tấn Cao78m,
tầm với 48m
Lực max = 70
tấn
70m
3
/h
12 tấn
550
600
0799
2622
3000
4949
100
Bảng 9: Trang thiết bị mua thêm
Với những máy móc thiết bị trên công ty có thể vay ngân hàng để
đầu t. với những máy móc thiết bị hiện đại đó giúp cho công ty giảm
bớt đợc thời gian và nhân công, đây là một phần giúp công ty cạnh
tranh với các nhà thầu khác trên lĩnh vực đấu thầu. Tuy nhiên đó chỉ là
4
4
4
4
Luận văn tốt nghiệp Hoàng Minh Ngọc

những máy móc, thiết bị dùng cho sản xuất, ngoài ra công ty còn phải
đầu t thêm một số máy móc thiết bị văn phòng nh máy vi tính, máy
Fax, máy in... đây là một phần giúp công ty lập giá dự thầu một cách
chíng xác và đầy đủ thông tin hơn trong công tác đấu thầu.
Biện pháp 2 : Công ty nên tổ chức một bộ phận chuyên trách về
Marketing nhằm mở rộng thị trờng, tăng uy tín của công ty, xây dựng
kế hoạch dự báo giá cả linh hoạt để đáp ứng kịp thời sự biến động
của thị trờng.
Từ khi đất nớc ta mở cửa, giao lu buôn bán với nớc ngoài, nền kinh
tế tồn tại kinh tế nhiều thành phần thì công tác Marketing đã trở thành
một công cụ đắc lực cho các nhà kinh doanh. Ngày nay, hầu hết các
doanh nghiệp đều chú ý phát triển công tác Marketing, đây là một phần
làm tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng.
Với thực tế ở Công ty xây dựng số I phòng kế hoạch có một đội ngũ
công tác Marketing còn quá mỏng, hầu hết đội ngũ cán bộ của phòng
cha đợc đào tạo qua chuyên môn, chính vì vậy nghiệp vụ Marketing
của họ cũng có phần nào cha đợc tốt công việc chủ yếu của họ là
tính toán, lập giá dự thầu... nên khả năng Marketing cha cao, làm giảm
đi khả năng tham dự thầu và trúng thầu của công ty. Do vậy, công ty
cần phải nhanh chóng tổ chức một bộ phận chuyên trách về Marketing.
* Ph ơng thức thực hiện
Trong xây dựng cơ bản, công tác Marketing cho đến nay vẫn cha đợc
định hình một cách cụ thể ở bất kì một doanh nghiệp xây dựng nào ở
nớc ta. Trên thực tế hiện nay trong công tác Marketing xây dựng cơ
bản đang tồn tại một số hoạt động ngầm mà luật pháp không cho
phép, nhng các doang nghiệp vẫn tìm mọi cách để thực hiện nhằm
giành giật những u thế về mình. Mức độ hoạt động này, dựa vào mốt
quan hệ giữa các cấp, các ngành và đặc biệt tuỳ thuộc vào giá trị dự án
của mỗi doanh nghiệp xây dựng. Đây là một vấn đề nan giải trong hoạt
5

5
5
5
Luận văn tốt nghiệp Hoàng Minh Ngọc
động đấu thầu ở nớc ta. Tuy nhiên, trong công tác đấu thầu, chúng ta
không thể phủ nhận vấn đề này - đây là chìa khoá của sự thắng thầu
của các doang nghiệp (tuy rằng bị chính phủ cấm).
Công tác Marketing trong xây dựng cơ bản thờng bao gồm các nội
dung sau:
- Thu thập tìm hiểu các thông tin về tình hình xây dựng cơ bản để có
những biện pháp điều chỉnh, bổ sung kịp thời các yếu tố, nguồn lực
phục vụ công tác thi công sao cho phù hợp với điều kiện thực tế.
- Thu thập và nghiên cứu các thông tin về các đối thủ cạnh tranh
trong đầu t (năng lực, phơng pháp tính giá dự toán, dự thầu...).
- Tìm hiểu các thông tin về chủ đầu t, đề xuất các biện pháp thu hồi
vốn nhanh nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty.
- Thu thập, tìm hiểu các thông tin về các dự án đấu thầu đợc phổ
biến qua các thông tin đại chúng...
- Nghiên cứu tình hình cung cấp nguyên vật liệu.
- Đề ra các chiến lợc tranh thầu phù hợp nhờ sự phân tích đánh giá
các hoạt động trên.
Sau đây là một số chiến lợc tôi mạnh dạn đa ra nhằm nâng cao khả
năng thắng thầu của công ty.
* Chiến l ợc cạnh tranh
Với chiến lợc cạnh tranh công ty có thể lựa chọn một trong các
chiến lợc cụ thể sau đây để cạnh tranh thắng lợi trong công tác đấu
thầu.
- Chiến lợc cạnh tranh với giá dự thầu thấp: với chiến lợc này công
ty tìm cách điều chỉnh các chi phí, mức lợi nhận sao cho giá dự thầu
thấp hơn các đối thủ cạnh tranh khác.

6
6
6
6
Trưởng phòng
Bộ phận nghiên cứu thị trường và đưa ra chiến lượcBộ phận bóc tách dự ánBộ phận chuyên tráchQuảng cáo Bộ phận bảo hành
Luận văn tốt nghiệp Hoàng Minh Ngọc
- Chiến lợc liên doanh liên kết với các đơn vị khác nhằm tăng thêm
sức mạnh trên mặt trận đấu thầu của công ty. Ví dụ nh liên doanh liên
kết với các công ty nớc ngoài, các công ty trong Tổng công ty xây
dựng Hà Nội.
- Chiến lợc dựa vào lợi thế tơng đối: với các thế mạnh vốn có của
mình công ty nên phát huy thế mạnh đó.
- Chiến lợc quảng cáo giới thiệu nhằm thu hút sự chú ý của khách
hàng.
* Chiến l ợc phân khu, phân đoạn thị tr ờng:
Nhằm tìm ra thị trờng thích hợp nhất của công ty theo tình hình hiện
nay.
Với chiến lợc này, công ty nên phân chia thị trờng theo những nhân
tố, chủng loại phù hợp với vai trò, năng lực của mình và những thị tr-
ờng mình có khả năng nhất. Để làm đợc những điều này công ty nên
lập ra một phòng Marketing riêng và tuyển chọn những ngời có năng
lực về Marketing. Công ty có thể tổ chức một bộ phận Marketing nh
sau:
7
7
7
7
Luận văn tốt nghiệp Hoàng Minh Ngọc
Sơ đồ4: Cơ cấu tổ chức bộ phận Marketing

Thông qua bộ phận Marketing công ty sẽ nắm bắt đợc các thông tin
có liên quan tới quá trình đấu thầu của mình. Qua đó đa ra đợc các giải
pháp thích hợp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty.
Mặt khác, nhờ có bộ phận Marketing, công ty sẽ hoạt động có trọng
điểm vì luôn luôn xác định đợc lĩnh vực sở trờng của mình, qua đó
tránh đợc sự phát triển lan man, phát triển thiếu định hớng ảnh hởng
trực tiếp tới quá trình sản xuất kinh doanh.
Hơn nữa, công ty sẽ học hỏi đợc các kinh nghiệm của các nhà thầu
khác trong và ngoài nớc để vận dụng sáng tạo cho những dự án tiếp
theo. Bên cạnh đó công ty sẽ mở rộng đợc thị trờng phát triển ở nhiều
vùng khác nhau tạo ra một quy mô lớn nhằm phát triển công ty thêm
mạnh mẽ và ổn định, tạo công ăn việc làm và thu nhập cho cán bộ công
nhân viên.
* Chiến l ợc khuếch tr ơng giao tiếp.
Công ty thờng xuyên tích cực tăng cờng công tác quảng cáo giới
thiệu sản phẩm, đa ra các thông tin có lợi về công ty trên các phơng
tiện thông tin đại chúng nhằm làm tăng thêm uy tín các sản phẩm của
công ty. Tham gia vào các hội chợ triển lãm của Bộ, ngành, địa phơng
để chào hàng, tiếp cận, tăng thêm nhiều mối quan hệ trong công ty, bạn
hàng và chủ đầu t. Đặc biệt là mở rộng quan hệ của công ty với các cấp
có thẩm quyền, tranh thủ sự chỉ đạo giúp đỡ của các cơ quan cấp trên,
đồng thời thắt chặt quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phơng
nhằm tranh thủ sự giúp đỡ trong quá trình thi công.
8
8
8
8