Tổng quan về Công ty cổ phần vận tải và Thương mại Đường Sắt

Tổng quan về Công ty cổ phần vận tải và Thơng
mại Đờng Sắt.
1. Quá trình ra đời và phát triển của doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Vận tải và Thơng mại Đờng Sắt là doanh nghiệp Nhà nớc
đợc hình thành trên cơ sở cổ phần hoá hai bộ phận kinh doanh của Liên Hiệp Đ-
ờng Sắt Việt Nam: Trung tâm dịch vụ kinh doanh tổng hợp và khách sạn Cây
Xoài. Khi mới đi vào hoạt động Công ty kinh doanh hai lĩnh vực chính là Vận tải
và Khách sạn, trong quá trinh hoạt động Công ty đã không ngừng khai thác thị tr-
ờng, mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh đó là: Du lịch, Quảng cáo và Xuất nhập
khẩu. Công ty đã cố gắng vơn lên để đáp ứng tốt hơn, hoàn thiện hơn nhu cầu
ngày càng tăng của thị trờng, và đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng
nói chung và trong ngành Đờng sắt nói riêng.
Công ty vận tải và thơng mại Đờng sắt là doanh nghiệp Nhà nớc có t cách
pháp nhân, hạch toán kinh tế đợc nhà nớc giao vốn, đất đai và các nguồn lực khác
có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn đợc giao, có các
quyền hạn và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh trớc
pháp luật trong phạm vi số vốn Nhà nớc và cổ đông do Công ty quản lý.
Công ty Cổ phần Vận tải và Thơng mại Đờng Sắt có tên giao dịch quốc tế:
Railway Transport and Trade Jiont Stock Company; tên viết tắt: RATRACO; Trụ
sở giao dịch chính của Công ty đặt tại 95 - 97 Lê Duẩn - Hà Nội; và các Văn
phòng đại diện tại Miền Nam và Đà Nẵng
ĐT: 049422889
FAX: 04.8221716 - 9422894
Email: ệt Nam
Website: www.ratracogroup.com
2. Ngành, nghề kinh doanh
- Kinh doanh vận tải hành khách, hàng hoá trong và ngoài nớc;
- Đại lý vận chuyển hàng hoá bằng container;
- Kinh doanh thơng mại;
- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng;
- Kinh doanh du lịch lữ hành trong và ngoài nớc;

- Dịch vụ đa đón; ăn nghỉ, thăm quan, nghỉ mát, visa, hộ chiếu;
- Xây dựng công trình dân dụng, kỹ thuật;
- Doanh nghiệp bất động sản;
- Quảng cáo thơng mại và quảng cáo phi thơng mại;
- Lữ hành quốc tế;
- Kinh doanh máy móc, thiết bị, phụ tùng và vật t ngành giao thông vận tải.
Vốn điều lệ: 5.500.000.000 đồng (Năm tỷ năm trăm triệu đồng VN).
3. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
* Chức năng:
- Vận chuyển hàng hoá trong nớc và quốc tế bằng Container và các toa xe
đờng sắt.
- Vận chuyển hành khách trên các tuyến tàu thống nhất, Hà Nội - Lào Cai -
Hà Nội.
- Kinh doanh khách sạn, Nhà hàng.
- Dịch vụ du lịch lữ hành trong và ngoài nớc
- Thực hiện các dịch vụ: Đại lý vận tải, xuất nhập khẩu, thực hiện uỷ thác
và dịch vụ quảng cáo.
* Nhiệm vụ:
- Thực hiện báo cáo hàng kỳ về kết quả kinh doanh với cơ quan cấp trên về
công tác hoạt động kinh doanh, dịch vụ.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp thuế có liên quan nh:
Thuế VAT, thuế TNDN, thuế NXK, cớc Đờng sắt, , BHXH, BHYT, KPCĐ
- Không ngừng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên qua đó nâng cao
khả năng cạnh tranh của Công ty.
- Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ khoa học công
nghệ, thực hiện công tác bồi dỡng cán bộ công nhân trong Công ty.
- Xây dựng chiến lợc và kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài
hạn.
- Tổ chức tốt công tác nhân sự, luôn củng cố lại bộ máy quản lý gồm cơ
cấu tổ chức, sự phân cấp trong bộ máy và các mối quan hệ quản lý điều hành phải

có kế hoạch, tuyển dụng, bố trí sử dụng lao động, đánh giá đề bạt, đào tạo, lơng,
thởng và các hình thức phân phối khác.
- Tổ chức tốt hoạt động Marketing, các chính sách căn bản và tình hình
quản lý các yếu tố của kinh doanh, lĩnh vực hoạt động quản lý khác, quản l ý chất
lợng và các yếu tố tác động đến khả năng cạnh tranh trên thị trờng.
- Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn Nhà nớc giao bao
gồm: Vốn kinh doanh, vốn đầu t, nhận và sử dụng tài nguyên đất đai và các nguồn
lực khác do Nhà nớc giao để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh.
4. Mô hình tổ chức của Công ty gồm:
- Đại hội đồng cổ đông
- Hội đồng quản trị
- Ban kiểm soát
- Ban giám đốc
- Các phòng ban chức năng:
+ Phòng tổ chức Hành chính
+ Phòng Kế toán - Tài chính
+ Phòng Kế hoạch - Thị trờng
- Các văn phòng đại diện:
+ Văn phòng đại diện tại Miền Nam
+ Văn phòng đại diện Đà Nẵng
- Các đơn vị sản xuất kinh doanh trực tiếp:
+ Trung tâm Vận tải
+ Trung tâm Du lịch
+ Nhà hàng Cây Xoài
+ Khách sạn Cây Xoài
* Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty
và thờng niên tổ chức mỗi năm một lần.
* Hội đồng quản trị: là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả
các quyền nhân danh Công ty, trừ những quyền thuộc thẩm quyền của Đại hội
đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và

những ngời quản lý khác.
Hội đồng quản trị gồm có: Chủ tịch Hội đồng quản trị Ông Trần Văn Quý,
Phó chủ tịch và các uỷ viên. Hội đồng quản trị họp ít nhất mỗi quý một lần, và có
thể họp bất thờng khi cần thiết.
* Ban kiểm soát: là các thành viên đợc Đại hội đồng cổ đông bầu để thực
hiện chức năng kiểm tra, kiểm soát, giám sát các hoạt động kinh doanh của Công
ty. Ban kiểm soát gồm có 3 ngời trong đó ít nhất mỗi ngời có chuyên môn nghiệp
vụ về lĩnh vực Tài chính - Kế toán
* Văn phòng đại diện tại Miền Nam và Đà Nẵng: là đơn vị cơ sở trực
thuộc Công ty, chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty, thay mặt Công
ty giao dịch với khách hàng theo chủ trơng kế hoạch của Công ty, tìm hiểu, quảng
bá mở rộng thị trờng ở các khu vực do Văn phòng đại diện quản lý. Tham mu do
Giám đốc Công ty về sản xuất kinh doanh thuộc khu vực phía Nam và tìm đối tác
nghiên cứu mở rộng thị trờng để tạo sự tăng trởng trong lĩnh vực ngành, hàng đợc
giao kinh doanh dịch vụ.
Sơ đồ Mô hình tổ chức của Công ty nh sau:
Đại hội đồng
cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Ban giám đốc
Các văn phòng đại diện
Các đơn vị sản xuất kinh doanh
Các phòng ban chức năng
VP Đại diện Đà Nẵng
VP Đại diện Miền Nam
KS Cây Xoài
NH Cây Xoài
TT Du lịch
TT Vận tải

P KH - ĐT
P KT - TC
P TC - HC
* Phòng tổ chức hành chính:
Gồm có: Trởng phòng TC - HC, Bà Trần Thị Thu Nga và các nhân viên
Thực hiện các chức năng tham mu trên lĩnh vực công tác: cán bộ nhân sự và
lao động công tác tổ chức, đào tạo y tế, an toàn và bảo hộ lao động, hành chính
quản trị và các mặt chính sách xã hội.
*Nghiệp vụ tổ chức:
- Nghiên cứu, tham mu cho giám đốc và triển khai thực hiện các phơng án
tổ chức, cơ cấu bộ máy nhân sự của Công ty theo hớng ngày càng tinh giản, có
hiệu lực.
- Soạn thảo trình duyệt và tổ chức thực hiện các quy chế phân cấp quản lý
cán bộ và lao động trong toàn Công ty.
- Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty, Đề xuất viẹc bố trí
sử dụng và đãi ngộ công bằng, hợp lý. Xây dựng định mức lao động và kế hoạch
đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ để đáp ứng nhu cầu số lợng và chất lợng cán
bộ lao động cho hoạt động của Công ty.
* Nghiệp vụ lao động tiền lơng:
- Xây dựng định mức lao động, quy chế tiền lơng áp dụng trong toàn Công
ty theo hớng khuyến khích phát triển kinh doanh.
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý lu trữ hồ sơ nhân sự, bảo vệ chính trị
nội bộ, bảo vệ Đảng, bảo vệ cơ quan, tham gia an ninh quốc phòng với chính
quyền địa phơng đúng nguyên tắc và nâng cao chất lờng.
- Đề xuất chủ trơng làm thủ tục các chế độ chính sách về đời sống xã hội
của toàn bộ CBCNV trong Công ty.
* Nghiệp vụ hành chính
- Dự trù kinh phí hoạt động hàng năm cho các doanh nghiệp hành chính
theo các chức năng đợc phân công;
- Quản lý giấy tờ hành chính và con dấu.

- Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, họp hội, sinh hoạt định kỳ và bất
thờng.
- Đảm bảo việc mua sắm, trang cấp thiết bị, dụng cụ văn phòng, có kế
hoạch đảm bảo thông tin liên lạc, phơng tiện đi lại phục vụ cho điều hành sản xuất
kinh doanh, đảm bảo công tác văn th, đánh máy, in ấn, lễ tân, tiếp khách
- Tổ chức thực hiện chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, miễn nhiệm,
bãi nhiệm, khen thởng, kỷ luật
- Nghiên cứu đề xuất cải thiện vệ sinh môi trờng, phòng cháy chữa cháy,
quản lý chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
- Thực hiện công tác thanh tra toàn Công ty, tổ chức công tác thanh tra nhân
dân ở các đơn vị trực thuộc.
Phòng Tài chính - Kế toán:
Bao gồm: Kế toán trởng Ông Nguyễn Quang Tuấn và các nhân viên.
Là phòng tham mu có chức năng giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo
toàn bộ công tác kế toán tài chính, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kế toán
theo chế độ tài chính kế toán thống nhất trong cả nớc.
* Nghiệp vụ kế toán:
- Tham mu cho giám đốc tổ chức bộ máy kế toán, tài chính thống kê thống
nhất toàn Công ty.
- Tổ chức thực hiện việc ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, kịp thời
toàn bộ giá trị tài sản của Công ty, kiểm kê định kỳ, bảo quản, lu trữ và giữ bí mật
các tài liệu kế toán theo đúng quy định.
- Thực hiện chế độ báo cáo kế toán, thống kê, quyết toán theo quy định của
Nhà nớc và cấp trên, trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản phải nộp Nhà nớc và
cấp trên, các quỹ xí nghiệp, thanh toán đủ và đúng hạn các khoản phải thu, phải
trả của Công ty.
* Nghiệp vụ Tài chính:
- Lập kế hoạch tài chính tài chính tín dụng, khai thác và sử dụng kịp thời có
hiệu quả mọi nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, tham mu cho Giám đốc phát
huy chế độ tự chủ tài chính của

- Thừa uỷ quyền của Giám đốc đợc kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế
độ tài sản, vật t, tiền vốn, chế độ quản lý kỹ thuật, chế độ thanh toán tiền mặt, tín
dụng và thực hiện của các đơn vị trong Công ty: trực tiếp tham mu cho Giám đốc
điều hành, sử dụng vốn theo chế độ và tình hình thực tế của Công ty.
Phòng kế hoạch Thị trờng
Phòng kế hoạch thị trờng mới đợc thành lập vào ngày 02/06/2004 trên cơ sở
sát nhập Phòng kế hoạch - Đầu t và phòng thị trờng. Phòng bao gồm có Trởng
phòng Ông Nguyễn Chính Nam và các nhân viên.
Là phòng tham mu chính cho Giám đốc về các lĩnh vực kế hoạch sản xuất
kinh doanh, các lĩnh vực đầu t, định hớng phát triển, công tác quản lý kỹ thuật
máy móc thiết bị, TSCĐ
* Nghiệp vụ kế hoạch:
- Lập và giao nhiệm vụ kế hoạch cho các phòng ban trực thuộc Công ty trên
cơ sở các nguồn thu và định mức các chi phí hợp lý, việc thực hiện kế hoạch năm
trớc và phát triển của năm trớc và phát triển của năm kế hoạch do các đơn vị tự lập
gửi về.
- Kiểm tra tiến độ thực hiện của các đơn vị hàng tháng, quý để có biện pháp
chỉ đạo kịp thờ, điều chỉnh kế hoạch cho sát đúng kịp thời với tình hình thực tế
của Công ty.
- Xây dựng và thực hiện các chế độ báo cáo kiểm tra kế hoạch từ Công ty
xuống và từ dới đơn vị cơ sở trở lên, hớng dẫn tổng hợp báo cáo thống kê kế
hoạch cho các đơn vị theo đúng biểu mẫu và thời gian quy định nộp về Công ty.
- Lập kế hoạch về dự án đầu t mở rộng và đầu t chiều sâu, sửa chữa lớn của
các đơn vị, lập kế hoạch mua sắm, đổi mới máy móc trang thiết bị hàng năm cho
các đơn vị.
* Nghiệp vụ thị trờng: