THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH -TM THY LONG

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH -TM THY LONG
2.1 Giới thiệu sơ lược về công ty Thy Long
* Tên công ty viết bằng tiếng viêt : CÔNG TY TNHH-TM THY LONG.
* Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: THY LONG TRADING
COMPANY LIMITED
* Địa chỉ : A69 Bạch Đằng P.2 Q.TÂN BÌNH
* Điện thoại : 08 35470321
* Fax : 08 99743129
* Vốn điều lệ : 30.000.000.000 ( Ba mươi tỳ đồng)
* Mã số thuế : 030393902
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty được thành lập 20/10/2005. Từ khi mới thành lập, công ty đã
quan tâm đến tình hình nhân sự tại công ty, chú tâm đến chất lượng sản phẩm,
và tạo uy tín đến khách hàng.
Từ năm 2005 đến 2006 do công ty mới thành lập nên còn gập nhiều khó
khăn như: tài chính, nhân sự, nên công ty chỉ nhập dòng sữa tắm nhãn hiệu
elizzer và chỉ có 3 kích cỡ
Từ năm 2006 khi công ty đi vào hoạt động được 1 năm và nhận thấy mức
tiêu thụ về sản phẩm sữa tắm của người tiêu dung là khả quan vì vậy công ty
nhập thêm mặt hàng sữa tắm với mẫu mã mới và cũng có 3 kích cỡ.
Từ năm 2007 đến nay do nhu cầu người tiêu dùng ngày càng cao, và xuất
hiện nhiều đối thủ cạnh tranh nên công ty đã đầu tư phát triển sản xuất thêm 2
dòng sản phẩm mới đó là PART LANE và AMERY để bắt kịp thị
hiếu người tiêu dùng.
2.1.2 Nghành nghề kinh doanh
- Sản xuất, mua bán thực phẩm, bánh kẹo, rượu, bia, nước giải khát, mỹ phẩm,
chất tẩy rửa, vật liệu xây dựng ( không sản xuất tại TP.HCM, không kinh doanh
dịch vụ ăn uống ), môi giới vận tải, môi giới bất động sản. kinh doanh nhà ở,
mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, gốm sứ, hàng may mặc, hàng nông-lâm-thủy –
hải sản (không gây ô nhiểm môi trường ), hàng gia dụng, đèn cầy. Đóng gói bao

bì (trừ đóng gói thuốc bảo vệ thực vật). mua bán: hàng tơ tầm, hàng da- giả da./.
* Nông sản: lạc, hạt điều, bánh tráng….
• Nhập khẩu
Các mặt hàng mỹ phẩm và hóa mỹ phẩm mang thương hiệu ELIZZER
• Sản xuất các mặt hàng sữa tắm trong nước mang nhãn hiệu
như.AMERY, PARK LANE.
2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức
GIÁM ĐỐC
P KINH DOANH
P. TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
P.KHOP.MARKETING
BP.KINH DOANH
KÊNH TRUYỀN THỐNG
KÊNH SIÊU THỊ
SƠ ĐỒ 1-2:SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
2.1.3.2 Giám Đốc
Là người chịu trách nhiệm về các kết quả hoạt động kinh doanh của công
ty, có trách nhiệm lãnh đạo, chỉ huy tất cả các cán bộ công nhân viên dưới
quyền trong đơn vị, thực hiện các hoạt động của công ty trong khuôn khổ luật
định để thực hiện các mục tiêu của công ty.
Là người quyết định các chủ trương, chính sách, mục tiêu chiến lược của công
ty.
Giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động về sản xuất kinh doanh, đầu tư của
công ty.
Quyết định ngân sách hoạt động cho các đơn vị và các phòng ban cụ thể.
Quyết định các chỉ tiêu về tài chính
Giám sát toàn bộ hệ thống hoạt động của công ty.
2.1.3.3 phòng kinh doanh
• Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị-bán

hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp, nhằm đạt
mục tiêu về doanh số, thị phần…
• Tùy theo quy mô và lĩnh vực kinh doanh đặc thù của từng doanh
nghiệp, phòng kinh doanh có thể có vài nhân sự làm việc cho tới hàng nghìn
nhân sự, về căn bản các phòng kinh doanh đều có người đứng đầu được gọi
chức danh là “Trưởng phòng kinh doanh” hoặc “Gíam đốc kinh doanh” và các
nhân viên kinh doanh dưới quyền.
 Chức năng chính của phòng kinh doanh
• Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện
• Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống
nhá phân phối.
• Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại
doanh thu cho doanh nghiệp.
• Phối hợp với các bộ phận liên qua như: phòng kế toán, phòng
marketing, nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng
2.1.3.4 Phòng tài chính kế toán
• Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lí các hoạt
động tài chính-kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế
độ quản lí tài chính.
• Tổ chức theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch tài
chính được giao.
• Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho lãnh đạo
công ty về tình hình biến động các nguồn vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư.
• Tham mưu đề xuất việc khai thác, huy động các nguồn vốn phục
vụ kip thời cho sản xuất kinh doanh.
• Phối hợp các phòng ban chức năng trong công ty nhằm phục vụ tốt
công tác sản xuất kinh doanh của công ty.
2.1.3.5 Phòng marketing
 Chức năng và nhiệm vụ
• Định hướng chiến lược các hoạt động marketing tại công ty

• Sáng tạo các hình thức marketing phù hợp với đặc tính của
thương hiệu.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong việc sáng tạo và phát
triển các vật phẩm quảng cáo tại cửa hiệu, các chương trình khuyến mãi.
• Lên kế hoạch các hoạt động PR và lập ngân sách theo chiến
lược ngắn hạn và dài hạn của công ty.
• Tổ chức các sự kiện (họp báo, hội thảo, soạn thông báo, báo
chí, cung cấp thông tin ra bên ngoài).
• Xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ với các cơ quan
truyền thông.
• Xây dựng, triển khai, kiểm soát các chương trình hổ trợ cho tất
cả các kênh phân phối như: khuyến mãi cho các kênh phân phối, trưng bày tại
các điểm bán (siêu thị, cửa hàng tự chọn, điểm bán sĩ, điểm bán lẻ).
• Đảm bảo mục tiêu của marketing luôn gắn liền với kinh doanh
• Cập nhật và đưa ra những phản hồi về thị trường và thông tin
đối thủ cạnh tranh, đề xuất những hoạt động phản ứng lại đối thủ cạnh tranh,
nhằm chiếm ưu thế trên thị trường
• Tổ chức các hội chợ thương mại trong nước và quốc tế.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh đưa ra chiến lược phát triển
kênh phân phối mới.
2.1.3.6 Phòng kho
 Chức năng và nhiệm vụ
• Căn cú vào các chúng từ nhập xuất vào thẻ kho
theo đúng tên hàng, chủng loại hàng và cộng lấy số tồn cuối ngày.
• Sắp xếp hàng hóa sau cho khoa học, cho thật dễ
kiểm kho và nhập xuất đảm bảo luân chuyển hàng hóa hợp lý, nhập trước –xuất
trước, chú ý chất lượng hàng hóa, một số mặt hàng có date sử dụng cần phát
hiện date sử dụng của lô hàng để tránh bị tồn ứ, quá date
• Thường xuyên hoặc định kỳ phải kiểm kê kho và
đối chiếu số liệu kho với kế toán.

• Nếu để xảy ra sự cố hàng hóa hư hỏng , thiếu hụt
phải bồihường.
• Chú ý công tác an toàn, phòng cháy chữa cháy và
chống mối mọt, chống dột
2.1.4 Các yếu tố nguồn lực của công ty.
2.1.4.1 Tình hình vốn kinh doanh
BẢNG 1-2: Cơ cấu nguồn vốn của công ty từ năm 2006-2009
Đơn vị tính: triệu đồng
Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Mức
(triệu
đồng)
Tỷ
trọng
( %)
Mức
(triệu
đồng)
Tỷ
trọng
(% )
Mức
(triệu
đồng)
Tỷ
trọng
(% )
Mức
triệu
đồng

Tỷ
trọng
(% )
Theo cơ
cấu
Vốn cố
định
6.038 62,18 7.827 72,97 9.132 72,59 10.482 81,48
Vốn lưu
động
13.963 37,82 15.202 27,03 16.143 27,41 18.522 18,52
20001 100,00 23.029 100,00 25.275 100,00 29,004 100,00
11540 53,43 12.023 53,97 13.873 55,32 15.142 68,21
Tự có
8461 13,15 11.006 14,95 11.402 15,55 13.862 13,22
Tổng 20001 100,00 23.029 100,00 25.275 100,00 29.004 100,00
Nguồn do phòng kế toán cung cấp:
Ngoài cơ cấu vốn kinh doanh, công ty còn đầu tư vốn để nâng cấp cải tạo
mua sắm trang thiết bị, công nghệ, từng bước chuyển hóa hoạt động kinh doanh
với quy mô lớn hơn để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng.
Vốn
Tổng
Theo nguồn
Vay N.Hàng
2.1.4.2 Tình hình lao động, tiền lương.
Với ưu thế là lực lượng lao động trẻ, công ty đã tạo mọi điều kiện cho nhân
viên mình phát huy hết khả năng của mình trong công việc. Xấp xếp đúng người
đúng việc để đạt hiệu quả cao nhất.
BẢNG 2-2: Số lượng nhân viên công ty Thy Long
STT Phòng ban Số lượng

1 Kinh doanh 20
2 Kế toán 8
3 Marketing 5
4 Bộ phận kho 15
Về chế độ lương cho nhân viên thì: tiền lương, thưởng và các chế độ được cấp
phát kịp thời, đúng và đầy đủ, tạo cho nhân viên an tâm làm việc
Mức lương bình quân của CB- CNV trong năm 2009 (năm gần đây nhất) thực
hiện là 5.579000 đ / người / tháng so với năm 2008 đạt 78,3 %.
Ngoài ra hàng tháng công ty còn có những chính sách thưởng đột xuất cho
những nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
• Trình độ đội ngũ nhân sự.
BẢNG 3-2:Trình độ chuyên môn của nhân viên công ty Thy Long
STT Trình độ nhân sự Số lượng Tỷ trọng (%)
1 Đại học 10 20,84
2 Cao đẳng-trung cấp 12 25
3 Sơ cấp 14 29,16
4 Chưa phân loại 12 25
Đội ngũ nhân sự công ty Thy Long có trình độ đại học chủ yếu là cán bộ
quản lý, nhân viên văn phòng của công ty,đối với trình độ cao đẳng và trung cấp
thì chủ yếu là nhân viên kinh doanh kênh truyền thống vả kênh siêu thị.
Trong những năm qua, công ty đã cắt giảm và điều chỉnh lượng lao động
ở các phòng ban. Sự điều chỉnh này góp phần cải thiện tình trạng thiếu lao động
của công ty trong thời gian qua, nó giúp hoạt động của công ty được thuận lợi
hơn
2.1.4.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Tuy mới có mặt trên thị trường được 5 năm nhưng thương hiệu Elizzer
của công ty Thy Long đã được người tiêu dùng biết đến là do công ty đã đầu tư
đúng hướng từ nhân sự, cơ sở vật chất, quảng bá thương hiệu…
Trụ sở chính công ty được đặt ở mặt tiền đường Bạch Đằng P2 Q.TB nơi
gần khu vực sân bay Tân Sơn Nhất và khu dân cư đông đúc vì vậy cơ sở vật

chất rất được công ty chú tâm. Phòng làm việc của mỗi phòng ban thì được thiết
kế rất thoáng và rộng, mỗi phòng ban đều được kết nối internet và các thiết bị
phục vụ cho văn phòng….
Về kho bãi thì công ty đã thuê hẳn một kho rộng lớn đặt tại Quận Bình Tân, để
mỗi khi hàng được nhập cảng về thì có chổ lưu trử.
Hiện nay công ty đang đầu tư các thiết bị máy móc về để tiến hành thành
lập nhà máy đóng gói dòng sữa tắm mang nhãn hiệu AMERY. Trong tương lai
công ty sẽ mua lại bản quyền thương hiệu sữa tắm ELIZZER để đóng chai tại
Việt Nam.
CẢNG CÁT LÁI
KHO HOÀNG HÀ
KHO CÔNG TY
2.2 Quy trình kinh doanh:
SƠ ĐỒ 2-2
Hàng nhập từ Malaysia

Đối với hàng nhập từ nước ngoài thì: sau khi vận chuyển từ Malaysia về
đến Thành Phố HCM thì hàng hóa sẽ cập cảng Cát Lái Q.2 sau khi đã hoàn tất
các thủ tục Hải Quan xong hàng sẽ được bóc dỡ đem về trử tại kho Hoàng Hà
Quận Bình Tân, hàng hóa được đem về công ty một phần khi siêu thị, nhà phân
phối ,kênh truyền thống đặt hàng thì sẽ giao kịp thời để các kênh trên bán cho
người tiêu dùng.
SƠ ĐỒ 3-2:
Hàng sản xuất trong nước

NCC MALAYSIA
SIÊU THỊ
KÊNH TRUYỀN THỐNGNHÀ PHÂN PHỐI
NGƯỜI TIÊU DÙNG
Xí nghiệp

BÌNH DƯƠNG