HIỆN TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI BẢO HỘ LAO ĐỘNG ĐẠI AN TOÀN

HIỆN TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC
HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC Ở CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT
& THƯƠNG MẠI BẢO HỘ LAO ĐỘNG ĐẠI AN TỒN
2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QT VỀ CƠNG TY
Tên cơng ty : CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI BẢO HỘ LAO ĐỘNG
ĐẠI AN TOÀN
Tên giao dịch : DAI AN TOAN LABOUR SAFETY PRODUCTION &
TRADING COMPANY LTD
Tên viết tắt : DAI AN TOAN CO., LTD
Địa Chỉ : 260/4/53 Nguyễn Thái Bình, P. 12, Q. Tân Bình, TPHCM
Điện Thoại : (84-8) 088111952 Fax: ( 84-8) 088116952
Email : daitoan Production@ daitoan vietnam.com.vn
Website : http:// www.daitoanvietnam.com.vn.
Chi nhánh cơng ty : Cơng Ty TNHH Sản xuất-Thương Mại Bảo Hộ Lao Động Đại An
Tồn
Địa Chỉ : 124 , Nguyễn Đình Cẩn, Ba Đình Hà Nội
Điện thoại : (84-4) 8266 074 Fax : (84-4) 8253 126
2.1.1 Chức năng và nhiƯm vơ cđa c«ng ty
Cơng ty Đại An Tồn chính thức hoạt động vào cuối tháng 10 năm 2000.Trong
thời gian đầu khi mới hình thành cơng ty chủ yếu kinh doanh là các mặt hàng như trang
thiết bị phòng cháy chữa cháy, các phương tiện cứu hộ, thiết bị đo điện, thiết bị bảo hộ
lao động bao gồm như nón bảo hộ, mắt kiếng bảo vệ, thảm cách điện, và một số quần
áo bảo hộ lao động.
Năm 2005 công ty nhận may gia công các loại quần áo bảo hộ lao động, quần áo thể
thao và sản xuất kinh doanh thêm một số loại giày da và găng tay cách điện, yếm, khẩu
trang.
Hiện nay công ty không những kinh doanh các mặt hàng bảo hộ lao động trên mà còn
hoạt động trên các lĩnh vực như tư vấn khảo sát lắp đặt thiết kế các công trình an toàn
điện, kinh doanh thêm một số mặt hàng như máy phát điện, máy điện 3 pha, phụ tùng
thay thế các thiết bị điện công nghiệp.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự công ty

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH sản xuất và thương mại Đại An Toàn được
phân ra như sau: Giám đốc điều hành là quản lý toàn bộ hoạt động công ty, dưới giám
đốc có phó giám đốc thay mặt giám đốc quản lý công ty khi được giám đốc ủy quyền,
tiếp đó là các phòng ban chịu trách nhiệm từng bộ phận của công ty. Để hiểu rõ hơn
chúng ta có thể xem sơ đồ tổ chức công ty dưới đây sẽ thấy rõ hơn từng cơ cấu tổ chức
của công ty và nhiệm vụ chức năng từng phòng ban và các bộ phận.
Tình hình nhân sự của công ty hiện nay ngoài 20 công nhân may, công ty còn có
khoảng 38 nhân viên, trong đó trình độ đại học khoảng 26 người. Cao đẳng là 2 người
chiếm 7,57%, trình độ trung cấp và lao động phổ thống chiếm 20,17 % khoảng 10
người. Hiện công ty có một đội ngũ nhân viên đa phần là trình độ đại học chiếm khoảng
74,19%, đây là nhân tố rất thuận lợi giúp công ty phát triển.
2.1.3 Sơ đồ tổ chức công ty
Ban giám đốc là người quản lý và điều hành các phòng ban trong công ty. Các
phòng ban đó là phòng kế hoạch kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu , phòng kỹ thuật,
phòng dự án, phòng kế toán, phòng thiết bị và phòng nhân sự. Đứng đầu các phòng ban
là trưởng phòng có nhiệm vụ quản lý từng phòng ban và chịu trách nhiệm trước giám
đốc.
Tuy mỗi phòng ban hay các bộ phận trong công ty có những chức năng khác
nhau nhưng nó có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, nó có sự kết nối liên lạc gắn kết liên
thông thành một thể thống nhất từ trên xuống dưới.
PHÒNG KỸ THUẬT
PHÒNG KẾ HOẠCH KD
PHÒNG HÀNH CHÁNH NHẬN SỰ
PHÒNG DỰ ÁN
PHÒNG XNK
PHÒNG
KẾ TOÁN
PHÒNG
VẬT TƯ
BỘ PHẬN

KỸ THUẬT
BỘ PHẬN
BẢO HÀNH
ĐỘI THI CÔNG
ĐỘI GIA CÔNG
THỦ KHO
ĐỘI GIAO NHẬN HÀNG
BAN GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
TRƯƠNG MINH TRÍ
PHÓ GIÁM ĐỐC
NGUYỄN KIM LỰC
(NGUỒN TỪ CÔNG TY TNHH SX& TM ĐẠI AN TOÀN)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
2.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
• Ban Giám đốc
Ban giám đốc gồm giám đốc và phó giám đốc trong đó :
Giám đốc là người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, là
người có quyền quyết định cao nhất với nhiệm vụ
- Đề ra mục tiêu và định hướng phát triển công ty.
- Quản lý trực tiếp các phòng ban.
- Tiếp xúc với nhà cung cấp, đưa ra các chính sách nhằm đạt được
doanh số theo yêu cầu từ nhà cung cấp.
- Theo dõi kiểm tra và quản lý toàn bộ hoạt động trong công ty
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tình hình hoạt động kinh doanh
của công ty.
Phó giám đốc là người thay giám đốc giải quyết các công việc trong công ty khi
được giám đốc ủy quyền và vắng mặt. Phó giám đốc có nhiệm vụ.
-Quản lý và tuyển dụng nhân sự.
-Lên kế hoạch sản xuất và kinh doanh.

-Theo dõi các dự án của công ty.
- Đại diện công ty ký kết các hợp đồng kinh tế.
• Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh
Phòng kế hoạch kinh doanh gồm có 9 người trong đó đứng đâu là trưởng phòng
kinh doanh và 1 phó phòng, có nhiệm vụ:
-Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
-Quản lý đơn hàng và cập nhật giá cả trên thị trường.
-Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về kết quả bán hàng, doanh số, doanh thu
và tình trạng nợ tồn động của khách hàng.
-Lên kế hoạch bán hàng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ và khách hàng tiềm năng cho công
ty.
• Phòng dự án
Phòng dự án gồm 4 người với nhiệm vụ chủ yếu theo dõi các dự án lớn, lập hồ
sơ đấu thầu các công trình, tham gia đấu thầu những công trình được đầu tư dài hạn
theo ngân sách nhà nước. Mở rộng quan hệ đối tác với các Bộ khác và các địa phương,
tiếp cận với đối tác có các dự án tiềm năng.
• Phòng xuất nhập khẩu.
Nhiệm vụ chủ yếu kiểm tra hàng hoá, lập và kiểm tra các bộ chứng từ liên quan đến
hàng hoá nhập từ cảng hoặc sân bay về kho của công ty.
• Phòng kỹ thuật
Phòng kỹ thuật gồm 2 bộ phận: đó là bộ phận kỹ thuật và bộ phận bảo hành.
Bộ phận kỹ thuật gồm có đội thi công và đội gia công sản xuất với nhiệm vụ:
- Kiểm tra và quản lý lắp đặt các công trình của công ty.
- Kiểm tra các thiết bị máy móc trước khi nhập vào công ty và xuất bán
cho khách hàng.
- Lên kế hoạch sản xuất gia công hàng may mặc đúng khối lượng công
ty giao.
Bộ phận bảo hành có nhiệm vụ như sau:
- Theo dõi khách hàng của công ty, chịu trách nhiệm quản lý các giấy
bảo hành và bảo hành cho công ty.

- Đề xuất nhập các phụ tùng linh kiện thay thế để sữa chữa bảo hành
sản phẩm cho khách hàng của công ty.
- Quản lý kỹ thuật sữa chữa, hiệu chỉnh các sản phẩm của công ty.
• Phòng vật tư
Phòng vật tư gồm 2 bộ phận là thủ kho và đội giao nhận hàng với nhiệm vụ :
- Kiểm tra các thiết bị máy móc và các mặt hàng thiết bị điện tồn kho trong công ty.
- Bảo quản các sản phẩm của công ty .
-Lên kế hoạch báo cáo về ban giám đốc các sản phẩm tồn kho để kịp thời xử lý.
-Quản lý đội ngũ nhân viên chuyên làm nhiệm vụ giao nhận hàng hoá đến cho khách
hàng.