KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH LOAN TRÂM

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Loan Trâm


CHƯƠNG 3

KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
TNHH LOAN TRÂM

3.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Loan Trâm, được thành lập năm 2002; với chức năng khám
và chữa bệnh cho nhân dân trong và ngoài tỉnh, nhằm giảm tải phần nào cho
bệnh viện đa khoa tỉnh Vĩnh Long.
Công ty tọa lạc tại số 71A đường 2/9, phường 1, TX. Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh
Long. Diện tích khoảng 1000 m
2
, gồm một lầu và một trệt có 21 phòng dùng để
khám nội ngoại sản nhi. Phương pháp hoạt động chính là khám chữa bệnh và kê
toa, dùng các phương tiện chNn đoán lâm sàn như siêu âm tổng quát trắng đen,
siêu âm màu, siêu âm ba chiều, xét nghiệm tổng quát, chụp X quang, đo điện tim,
đo loãng xương, nội soi, thực hiện một số tiểu phNu nhỏ, tiêm chích truyền dịch,
thay băng, bó bột.
Thời gian hoạt động xuyên suốt từ 6 giờ đến 19 giờ, trừ ngày lễ và ngày chủ
nhật thời gian làm việc từ 6 giờ đến 16 giờ nhằm đảm bảo phục vụ tốt nhất cho
người khám chữa bệnh, đặc biệt là công nhân viên chức và những người có thời
gian làm việc không ổn định.
Khi mới thành lập công ty có vốn đầu tư ban đầu là 10 tỷ đồng, tổng số bác
sĩ và nhân viên là 36 người; dự tính khám từ 60 – 100 bệnh nhân/ ngày. Đến năm
2007, công ty nâng cấp xây dựng và mua sắm trang thiết bị; nhân sự công ty tăng

lên 60 người: 23 bác sĩ, 37 y tá, điều dưỡng và kỹ thuật viên khám bệnh; số
người đến khám chữa bệnh bình quân là 200 bệnh/ ngày.
Về công tác xã hội công ty trích một phần lợi nhuận làm công tác xã hội
như xóa đói giảm nghèo, hỗ trợ xây nhà tình thương, vòng tay nhân ái, góp vào
quỹ học bổng Phạm Hùng, tiếp sức thương binh, tổ chức khám chữa bệnh từ
thiện.


www.kinhtehoc.net



Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Loan Trâm


GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG HÀNH
CHÁNH
PHÒNG KẾ
TOÁN
PHÒNG KHÁM
PHÓ GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
3.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự

Hình 1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY NHÂN SỰ CÔNG TY

Công ty hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành
viên. Bộ máy hoạt động của công ty gồm: Hội đồng thành viên, 1 giám đốc, 2
phó giám đốc nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty
gồm 3 phòng: phòng hành chánh, phòng kế toán, và phòng khám. Mỗi phòng
hoạt động độc lập với nhau và chịu sự quản lý chặt chẽ của giám đốc và phó
giám đốc.
Công ty do hội đồng thành viên quản lý bao gồm Chủ tịch Hội đồng thành
viên và phó chủ tịch Hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên nhân danh công
ty tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền
nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm
trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ
được giao theo quy định của Luật doanh nghiệp mới và pháp luật có liên quan.
Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên
về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Giám đốc có các quyền sau: Tổ
chức thực hiện quyết định của Hội đồng thành viên; Quyết định các vấn đề liên
quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; Tổ chức thực hiện kế
hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Ban hành quy chế quản lý
www.kinhtehoc.net

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Loan Trâm


nội bộ công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý nội bộ
công ty, trừ các chức danh thuộc thNm quyền của Hội đồng thành viên; Ký hợp
đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thNm quyền của Chủ tịch Hội đồng
thành viên; Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty; Trình báo cáo quyết
toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên; Kiến nghị phương án sử dụng
lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; Tuyển dụng lao động; Các quyền khác
được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc ký với Chủ
tịch Hội đồng thành viên.
Phó giám đốc là người dưới quyền giám đốc, hỗ trợ cho giám đốc và chịu
sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc trong phạm vi được giao. Mặt khác, phó giám
đốc có thể thay mặt giám đốc giải quyết những công việc có tính chất thường
xuyên của đơn vị khi giám đốc vắng mặt.
Phòng hành chánh chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc, nhiệm vụ chủ
yếu là quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty; đảm bảo các luồng thông tin
trong công ty được xuyên suốt; hệ thống hóa các chính sách về lao động, tiền
lương …
Phòng kế toán là đơn vị chuyên tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong
các lĩnh vực sau: Thực hiện công tác kế toán tài chính đối với hoạt động kinh
doanh của công ty và kế toán tài chính văn phòng công ty; tổ chức công tác kế
toán và tài chính doanh nghiệp, với chức năng giám đốc, phân phối và tổ chức
luân chuyển vốn; xây dựng kế hoạch tài chính để chủ động cân đối vốn phục vụ
có hiệu quả cho kinh doanh; Tổ chức công tác kiểm tra công tác kế toán, kiểm
toán và kiểm tra việc sử dụng vốn và tài sản trong công ty; thực hiện các công
việc do lãnh đạo công ty giao phó.
Phòng khám có nhiệm vụ trực tiếp tiếp xúc với khách hàng (bệnh nhân),
điều hành công tác khám chữa bệnh hằng ngày: ghi phiếu khám bệnh, khám
bệnh, chẫn đoán lâm sàn, kê toa, …

3.2. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
TỪ NĂM 2006 ĐẾN NĂM 2008
3.2.1. Những thuận lợi và thành quả đạt được trong thời gian qua
Nhìn chung năm 2006-2008, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
vẫn ổn định, không có sự cố gì xảy ra bất thường. Công ty được hưởng nhiều chế
www.kinhtehoc.net



Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Loan Trâm


độ ưu đãi về thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp, được sự quan tâm của chính
quyền tỉnh nhà; so với các đối thủ cạnh tranh trong vùng thì công ty luôn luôn
khẳng định được vị thế của mình, số lượt người đến khám chữa bệnh ngày càng
tăng, uy tín của công ty ngày càng vang xa hơn và quy mô ngày càng mở rộng.
Nguồn vốn kinh doanh của công ty không ngừng nâng cao, cơ sở vật chất
kỹ thuật luôn được cải tiến, nâng cấp và bổ sung cho đầy đủ và hiện đại hơn. Đội
ngũ y bác sĩ ngày càng tăng, và dày dặn kinh nghiệm.
Qua ba năm, doanh thu của công ty luôn tăng trưởng và lợi nhuận năm sau
luôn cao hơn năm trước, công ty luôn đảm bảo khả năng thanh toán đúng hạn cho
nhà cung cấp, chi trả lương cho công nhân viên cũng như trả các khoản lãi và nợ
vay dài hạn cho ngân hàng.
3.2.2. Những khó khăn và trở ngại cần khắc phục
Tổng chi phí hoạt động ba năm tăng cao, hầu hết các chi phí từ chi phí khả
biến đến chi phí bất biến năm sau đều cao hơn năm trước. Do vậy ta cần phân
tích cụ thể từng khoản mục chi phí so sánh với nhiều chỉ tiêu khác nhau như tốc
độ tăng doanh thu, đặc điểm ngành nghề kinh doanh mới biết được doanh nghiệp
thực hiện chi phí nào là hiệu quả và cần kiểm soát tốt hơn chi phí nào.
Có những thời điểm trong năm 2008, doanh nghiệp khó khăn trong việc

xoay xở lượng tiền để thanh toán cho nhà cung cấp, chi lương cho nhân viên
trong khi đó các khoản vay ngân hàng thì thủ tục nhiêu khê, giải ngân chậm. Vì
vậy, lãnh đạo công ty cần xem xét lại cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty có
ổn định và an toàn không?

www.kinhtehoc.net