MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang

Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang


GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 70 SVTH: Nguyễn Văn Thành
Chương 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG
Sự tăng trưởng và phát triển của công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố chủ
quan và khách quan. Các nhân tố khách quan như: Tình hình kinh tế, chính sách
nhà nước, môi trường cạnh tranh…Còn các yếu tố chủ quan: Tài chính, các vấn
đề nghiên cứu và định hướng phát triển công ty… Trong các yếu tố đó thì tình
hình tài chính được xem là một trong những yếu tố quan trọng nhất, giúp đánh
giá sức mạnh của công ty, xem công ty có tình hình tài chính vững mạnh hay
không và đây là vấn đề có ý nghĩa hết sức quan trọng.
5.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI
Các hoạt động kinh doanh được đánh giá là có hiệu quả hay không thì vấn
đề đầu tiên mà chúng ta cần xem xét là phải dựa vào kết quả cuối cùng của quá
trình hoạt động. Tuy nhiên, để tạo ra được cách hoạt động có hiệu quả hay nói
cách khác là tạo ra lợi nhuận, bên cạnh những yếu tố khách quan thì phần lớn vẫn
phụ thuộc vào khả năng điều hành quản lý của các nhà lãnh đạo. Vì thời gian
thực tập và tìm hiểu về công ty cũng như việc phân tích tình hình tài chính qua 3
năm hoạt động là chưa đủ để có thể đánh giá một cách chính xác và toàn diện về
hiệu quả kinh doanh của công ty, nhưng qua phân tích trên những gì công ty đạt
được có thể nhận định chung là tương đối tốt. Bên cạnh đó không thể phủ nhận
những mặt hạn chế mà công ty cần phải khắc phục. Theo quan điểm của cá nhân
em, thì những vấn đề còn tồn tại ở công ty như sau:
+ Tình hình phân bổ nguồn vốn ở công ty là vấn đề cần phải xem xét lại, vì
nợ phải trả luôn chiếm tỷ trọng rất cao trong khi đó nguồn vốn chủ sở hữu thì vẫn
còn hạn chế, đây cũng là một trong những nguyên nhân làm hạn chế khả năng
cạnh tranh cũng như làm gia tăng chi phí gây ảnh hưởng đến lợi nhuận của công
ty.

+ Khả năng đáp ứng nhanh chóng và kịp thời nghĩa vụ tài chính đối với các
đơn vị đối tác vẫn còn thấp, đặc biệt là khả năng thanh toán nhanh. Nguyên nhân
là do nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng cơ cấu nguồn vốn của công
www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang


GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 71 SVTH: Nguyễn Văn Thành
ty, đây cũng là vấn đề mà công ty cần phải chú trọng và tìm giải pháp để khắc
phục.
+ Khoản phải thu tăng cao đây là vấn đề không tốt, vì điều này làm cho
nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng nhiều dẫn đến tình trạng kém hiệu quả
trong vấn đề sử dụng vốn. Do đó, cần phải có chính sách thu tiền hợp lý nhằm
làm giảm các khoản phải thu để tăng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của đơn
vị.
+ Mặc dù đặc thù của công ty là hoạt động kinh doanh thương mại đòi hỏi
cần phải có một lượng hàng tồn kho nhất định. Tuy nhiên, qua phân tích trên thì
khoản mục này chiếm tỷ trọng khá lớn trong cơ cấu tài sản của công ty, đây là
một trong những lý do gây ra tình trạng ứ động vốn, do đó đòi hỏi công ty cần
phải có công tác dự báo thích hợp hơn nữa.
+ Công ty luôn tạo ra lợi nhuận trong quá trình hoạt động kinh doanh tuy
nhiên vẫn còn chưa tương xứng với quy mô cũng như những gì mà công ty đã
đầu tư trong thời gian qua. Nguyên nhân làm cho lợi nhuận tăng không đều qua
các năm là vấn đề thị trường, điều này đã hạn chế phần nào khả năng cạnh tranh
của công ty, vì thế đòi hỏi phải có bộ phận marketing để tìm hiểu sâu hơn trong
công tác nghiên cứu thị trường.
Trên đây là một số mặt còn hạn chế mà theo em chúng ta cần tìm giải pháp
để khắc phục nhằm đưa công ty ngày càng phát triển hơn nữa. Căn cứ vào những
mặt còn tồn tại đó em xin đưa ra một số giải pháp mang tính trao đổi để khắc

phục như sau:
5.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC VÀ NÂNG CAO TÌNH HÌNH TÀI
CHÍNH CỦA CÔNG TY
5.2.1. Phân bổ lại cơ cấu tài chính
a) Đối với tài sản.
Tăng lượng vốn bằng tiền để tăng khả năng thanh toán nhanh nhằm hạn chế
rủi ro trong thanh toán.
Giảm tỷ trọng khoản phải thu khách hàng nhằm hạn chế bớt nguồn vốn bị
chiếm dụng, giúp tăng hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang


GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 72 SVTH: Nguyễn Văn Thành
Xây dựng kế hoạch cụ thể để kiểm tra định kỳ hàng tồn kho cho phù hợp
với nhu cầu tiêu thụ của thị trường nhằm đẩy mạnh tốc độ luân chuyển hàng tồn
kho, giải phóng lượng vốn tồn động.
b) Đối với nguồn vốn.
Giảm bớt tỷ trọng nợ phải trả, đồng thời tăng tỷ trọng nguồn vốn chủ sở
hữu để chủ động hơn về vấn đề sử dụng vốn trong kinh doanh.
5.2.2. Xây dựng cơ cấu bán hàng
Công ty cần phải xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp về nghiên
cứu thị trường, đội ngũ này có nhiệm vụ theo dõi các biến động về giá của các
sản phẩm đầu vào để có thể phân tích, đánh giá và dự báo về giá cả trong tương
lai. Ngoài ra bộ phận này còn có nhiệm vụ thu thập các thông tin như mức thu
nhập và hành vi tiêu dùng của các khách hàng để tìm ra số khách hàng tiềm năng,
bên cạnh đó theo dõi mức độ cạnh tranh của các công ty hoạt động trong ngành
để có thể tìm ra các chiến lược cạnh tranh thích hợp hơn. Tóm lại bộ phận này sẽ
giúp cho công ty luôn cập nhật thông tin về giá cả sản phẩm đầu vào, thị trường

tiêu thụ và sức ép của các đối thủ cạnh tranh, từ đó ban quản lý công ty sẽ chủ
động hơn trong việc lập kế hoạch kinh doanh.
Công ty cần mở rộng ra nhiều mạng lưới tiêu thụ sản phẩm ra nhiều tỉnh
thành phố khác vì hiện nay công ty chỉ mới mở được 2 chi nhánh là Vị Thanh và
Bạc Liêu trong năm 2003, cho nên công ty cần mở rộng thêm các chi nhánh ở
các tỉnh thành khác ở đồng bằng sông cửu long như: An Giang, Đồng Tháp, Kiên
Giang… Trong đó đặc biệt chú trọng là ở mặt hàng gas, vì hiện tại mặt hàng này
chỉ có ở của hàng và đây cũng là đơn vị phân phối chính thức, do đó trong thời
gian tới công ty cần phải giao cho các chi nhánh ở mỗi tỉnh được quyền phân
phối gas. Điều này giúp cho công ty giảm được khoản chi phí vận chuyển, đồng
thời có thể cung cấp trực tiếp và đáp ứng nhu cầu nhanh chóng cho khách hàng.
5.2.3. Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
a) Nâng cao doanh thu.
Tìm hiểu và phân loại khách hàng, tùy theo mức độ uy tín của từng khách
hàng mà công ty nên có chính sách thu tiền bán hàng linh hoạt hơn. Đồng thời
www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang


GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 73 SVTH: Nguyễn Văn Thành
kết hợp việc áp dụng chính sách chiết khấu trong thanh toán để khuyến khích
khách hàng thanh toán đúng hạn.
Cố gắng khai thác thị trường bán lẽ, đẩy mạnh công tác tìm kiếm, quảng
cáo, tiếp thị và giới thiệu quảng bá hình ảnh của công ty cũng như chất lượng sản
phẩm đến người tiêu dùng.
Áp dụng các hình thức khuyến mãi như giảm giá đối với khách hàng mua
với số lượng lớn.
Thực hiện tốt các dịch vụ hậu mãi như chuyên chở hàng đến tận nhà đối
với khách hàng truyền thống nhằm cũng cố mối quan hệ tốt đẹp và lâu bền với

người tiêu dùng.
Thực hiện chính sách giá linh hoạt đối với từng đối tượng khách hàng, đặc
biệt với những khách hàng mới có tiềm năng nên bán với giá mềm dẻo để tạo ấn
tượng tốt ban đầu.
b) Giảm chi phí
Mỗi năm cần lập kế hoạch kinh doanh cụ thể về tình hình doanh thu để xác
định lượng hàng tồn kho cho hợp lý tránh tình trạng mở rộng hàng tồn kho quá
mức dẫn đến chi phí tồn kho và chi phí lãi vay tăng không cần thiết.
Cần giảm bớt một số loại chi phí phát sinh không cần thiết như: Phân công,
phân cấp chi phí quản lý…cần sử dụng tiết kiệm năng lượng như điện, xăng dầu
trong vận chuyển, hạn chế tối đa chi phí văn phòng phẩm bằng biện pháp ấn định
hạn mức cho khoản này, nên mua sắm và sử dụng công cụ dụng cụ hợp lý.










www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang


GVHD: Nguyễn Thúy Hằng 74 SVTH: Nguyễn Văn Thành
Chương 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

6.1. KẾT LUẬN
Hiện nay tiến trình cổ phần hóa các doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước
đã và đang được thúc đẩy mạnh mẽ hơn bao giờ hết đòi hỏi các đơn vị kinh tế
phải chuyển đổi sao cho đúng mục đích, hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả
và mang lại lợi nhuận ngày càng tăng. Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng
cạnh tranh khốc liệt và gay gắt thì việc hoàn thành được mục tiêu và kế hoạch đề
ra là vấn đề đỏi hỏi công ty cần phải cố gắng và nổ lực rất lớn.
Việc đánh giá tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật tư Hậu Giang cho
chúng ta thấy được tình hình tài chính công ty trong thời gian qua cũng như khả
năng phát triển của công ty trong tương lai. Qua những phân tích đánh giá trên
chúng ta có thể đúc kết lại những thành tựu mà công ty đã đạt được trong những
năm qua như sau:
+ Hoạt động kinh doanh của công ty là có hiệu quả, thể hiện qua việc lợi
nhuận đạt được của công ty tăng lên hàng năm.
+ Luôn đảm bảo khả năng chi trả các khoản nợ, cho thấy tình hình thanh
toán là khá tốt.
+ Hiệu quả sử dụng tài sản luôn trên đà tăng trưởng và phát triển, vốn lưu
động ngày càng được quay vòng nhanh hơn.
Bên cạnh những thành tựu đạt được công ty vẫn còn một số hạn chế cần
phải khắc phục:
+ Lượng vốn của công ty bị chiếm dụng ngày càng tăng.
+ Tỷ trọng nợ phải trả vẫn còn cao trong tổng nguồn vốn.
+ Mặc dù lợi nhuận luôn tăng trong những năm qua nhưng vẫn còn ở mức
tương đối thấp so với những gì công ty đã đầu tư trong thời gian qua.
+ Khả năng thanh toán nhanh vẫn còn thấp so với chỉ tiêu bình quân ngành.
6.2. KIẾN NGHỊ
Phân tích tình hình tài chính của công ty cổ phần vật tư Hậu Giang với mục
đích cuối cùng là giúp công ty tìm ra thế mạnh, đồng thời khắc phục những hạn
chế còn tồn tại để việc kinh doanh có hiệu quả. Nhằm góp phần hoàn thiện tình
www.kinhtehoc.net