THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY HẠ LONG

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY HẠ LONG
Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu về hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty Hạ Long
Công ty Hạ Long là một doanh nghiệp tư nhân mang tính chất thương mại theo
mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, nên nó mang đầy đủ tính chất của loại hình
doanh nghiệp này.
+ Cơ cấu vốnnhỏ, hiện tại số vốn lưu động theo đăng ký với cơ quan nhà nước
mới lên đến con số 1 tỷ VNĐ.
+ Nhân lực không nhiều: với con số là 25 người, kể cả ban lãnh đạo của công
ty, nó bầy tỏ đầy đủ cái quy mô hoạt động của một công ty theo mô hình vừa và
nhỏ.
+ Sự điều hành mọi hoạt động của công ty cũng như việc ra các quyết định đều
xuất phát từ giám đốc và không phải thông qua một hệ thống văn bản dài dòng
mất thời gian. Nói chung Giám đốc toàn quyền quyết định.
+ Hoạt động sản xuất kinh doanh, hay doanh thu, sự phát triển của công ty phụ
thuộc rất nhiều vào phòng kinh doanh, có thể nói đây là phòng quan trọng, cũng
là phòng chịu áp lực nhiều nhất từ phía công ty cũng như phía khách hàng, đây
chính là đặc điểm chính của hầu hết các công ty vừa và nhỏ nói chung.
+ Do mô hình hoạt động nhỏ tạo nên một mối liên hệ dễ dàng giữa các thành
viên trong công ty, điều này tạo ra sự đoàn kết đồng nhất, sự hỗ trự tốt giữa các
phòng ban trong việc giải quyết các vần đề hoạt động kinh doanh, cũng như
việc thực hiện các chiến lược, chính sách do phòng kinh doanh vạch ra.
+ Vẫn có sự phân tích rõ ràng, chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban nhằm
nâng cao trách nhiệm cũng như việc sử dụng đúng mục đích và hiêụ quả của
mỗi thành viên.
+ Luôn coi vấn đề hậu mãi, các dịch vụ sau bán hàng là quan trọng bởi đó chính
là niềm tin của khách hàng, đó chính là mục đích chính của Hạ Long cũng như
công ty thương mại.
+ Có các biện pháp hỗ trợ Marketing đều đặn (quảng cáo) gửi thư, báo giá... để
mở rộng thị trường, luôn tìm tòi các sản phẩm mới để mở rộng lĩnh vực hoạt

động sản xuất kinh doanh.
+ Có các chế độ kích thích nâng cao trình độ của nhân viên (cả 2 lĩnh vực kỹ
thuật và kinh doanh) nhằm nâng cao hiệu quả trong công việc.
+ Hoạt động sản xuất kinh doanh theo con đường chính thống và chắc chắn,
mức liên tế không cao nhưng độ rủi ro không nhiều. Nói một cách chính xác
hơn là Hạ Long ít mạo hiểm trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên Hạ Long
lại có một mối quan hệ mật thiết với một số ngành (giáo dục) tạo nên một lượng
khách hàng truyền thống và rất nhiều tiềm năng cho mình.
+ Trong quản lý luôn kích thích óc sáng tạo và sự làm việc tự chủ và chủ động
của nhân viên, thúc đẩy hết tiềm năng con người nhằm tự giải quyết những
công việc của bản thân, của công ty, đem lại hiệu quả lớn.
+ Tập trung chủ yếu vào việc phân phối thành phẩm, nâng cao hoạt động
thương mại, giảm hoạt động sản xuất (lắp ráp).
2. Thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty Hạ Long
Công ty ƯDCNKT Hạ Long trên thị trường so về cơ cấu là một công ty nhỏ
không thể so với một số công ty khác như FPT, CMC..., tuy nhiên tên tuổi và
uy tín của nó rất được đảm bảo đối với khách hàng.
Để tồn tại và có uy tín, đứng vững trên thị trường hiện nay nhất là thị trường
máy tính với số lượng lên đến 200 công ty phải nói rằng Hạ Long có một sự
phát triẻen tương đối ổn định trong vài năm trở lại đây.
1. Những đánh giá chung về hoạt động của công ty Hạ Long
3.1. Điểm mạnh
3.1.1. Thị trường tiêu thụ sản phẩm
• Lĩnh vực thiết bị văn phòng:
Thị trường của công ty trong lĩnh vực thiết bị văn phòng tập trung trong
lĩnh vực máy tính văn phòng, máy in, các thiết bị hỗ trợ khác. Loại sản
phẩm này nhằm vào các văn phòng, trụ sở làm việc của các cơ quan và
sự tiêu dùng của nhân dân. Vì vậy khách hàng chủ yếu là các công ty
nhà nước và các công ty liên doanh. Bên cạnh đó phải nói rằng công ty
rất mạnh trong việc cung cấp máy tính phục vụ cho việc giảng dạy

trong giáo dục đặc biệt là các khối trường phổ thông. Điều này được
khẳng định qua việc cung cấp một khối lượng lớn máy tính hiệu Mitac
cho các trường phổ thông hầu hết ở Hà Nội và một vài tỉnh lân cận
trong năm 1998. Ngoài ra việc cung cấp máy tính cho cá nhân tiêu dùng
của công ty cũng không phải là nhỏ. Hiện tại, qua quá trình phát triển
công ty đã gây dựng được một uy tín nhất định, xây dựng một số mối
quan hệ vững chắc đối với khách hàng kể cả cơ quan Nhà nước, tư
nhân, liên doanh và người dân. Công ty cũng có kinh nghiệm và khả
năng thực hiện cũng như đấu thầu các dự án của nhà nước trong lĩnh
vực đổi mới trang thiết bị văn phòng, quản lý nằm trong chiến lược hiện
đại hoá công tác quản lý của Đảng và Nhà nước ta hiện nay. Công ty
cũng đã tham gia nhiều dự án về giáo dục và kiến trúc, đây cũng là hai
thị trường ngách quan trọng, và là 2 thị trường chính vì hiện tại số
lượng máy móc văn phòng dùng cho đào tạo tại Việt Nam là tương đối
khan hiếm và nhà nước cũng có chủ trương tăng cường đầu tư cho giáo
dục trong đó một phần kinh phí khá lớn dành cho hiện đại hoá các thiết
bị giáo dục và dành cho các lĩnh vực mới như thông tin, viễn thông.
v.v...
Công ty Hạ Long vừa là công ty trực tiếp bán sản phẩm tới khách hàng,
trực tiếp thực hiện các dự án lớn và đồng thời cũng tạo dựng một thị
trường bán sỉ liên công ty giữa các công ty thiết bị văn phòng, họ có
mối quan hệ tốt đối với các đối tác, tạo dựng được uy tín và thường
xuyên có những hợp đồng bán sỉ các sản phẩm hoặc các linh kiện sang
các công ty cung cấp thiết bị văn phòng khác.
Ngoài một thị trường lớn về các dự án, công ty cũng có một thị trường
bán lẻ, thông qua bộ phận bán hàng của công ty. Trong lĩnh vực này,
mặc dù cạnh tranh gay gắt và không được công ty tập trung, nhưng Hạ
Long vẫn có được một phần thị trường tương đối. Hơn nữa công ty còn
có một mạng lưới đại lý cung cấp hàng hoá cho mình ở một số thành
phố lớn tại Việt Nam như: TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và một số tỉnh,

huyện lân cận.
• Lĩnh vực cửa tự động:
Mặc dù cửa tự động đã xuất hiện từ những năm thập niên 80 ở Mỹ và
các nước phương Tây, phổ biến trong các khách sạn hay các trụ sở của
các công ty, tuy nhiên ở Việt Nam loại mặt hàng này mới thực sự xuất
hiện và phát triển được chừng 2 năm, mặc dù loại hàng này chưa phổ
biến nhưng nó hứa hẹn nhiều triển vọng bởi tiềm năng của chính sản
phẩm. Đã có một số khách sạn và một số công trình xây dựng mới, các
tổng công ty, văn phòng bộ và các toà nhà lớn đã đặt mua loại mặt hàng
này và trong tương lai, khi nhu cầu xây dựng của Việt Nam có chiều
hướng tăng so với năm trước và nhất là với tốc độ phát triển xây dựng
đến chóng mặt về quy hoạch cũng như việc xây dựng cơ sở hạ tầng (...
đầu tư xây dựng tăng.. Trong khi đó công ty Hạ Long là một trong
những công ty tiên phong trong lĩnh vực này: Một trong năm công ty
đầu tiên tham gia nhập và nghiên cứu thị trường về cửa tự động, đồng
thời Hạ Long cũng là công ty đưa ra mức giá thấp nhất so với các đối
thủ cạnh tranh khác. Về thực chất công ty đã biết đến mặt hàng này từ
năm 1994, nhưng sự chuyên sâu nghiên cứu thì được đầu tư vào gần 2
năm khi mà thị trường cửa tự động bắt đầu có. Công ty có những thế
mạnh mà các đối thủ không có đó là mối quan hệ với các công ty xây
dựng lớn (VINACONEX, Tổng Công ty xây dựng Hà Nội và hơn lữa là
trong hệ thống ngành xây dựng quân đội), đồng thời công ty cũng có
được lợi thế khi là công ty đầu tiên xây dựng được mối quan hệ với
công ty chuyên dụng về lĩnh vực cửa tự động của Đức, trở thành nhà
độc quyền về sản phẩm cửa tự động mang nhãn hiệu DORTEX. Cùng
với lợi thế này sự tiên phong và chính thống hơn các công ty cạnh tranh
đem lại nhiều thuận lợi cho công ty.
3.1.2. Lợi thế doanh nghiệp nguồn hàng.