TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4

TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 4
I- Đặc điểm tình hình chung của Công ty xây dựng số 4
1- Quá trình hình thành và phát triển
Công ty xây dựng số 4 là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ xây
dựng thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội . Hiện nay, trụ sở chính của công ty
đóng tại 243 A Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội.
Công ty xây dựng số 4 được thành lập vào 18-10-1959, cơ sở ban đầu tiền
thân là Công trường xây dựng nhà máy phân đạm Hà Bắc . Sau phát triển là công
ty kiến trúc Hà Bắc và công ty kiến trúc khu bắc Hà Nội.
Năm 1975 Bộ xây dựng có quyết định số 11/ BXD- TC ngày 13/01/1975
hợp nhất Công ty xây dựng Hà Bắc và Công ty khu Bắc Hà Nội lấy tên là Công ty
xây dựng số 4.
Năm 1992 Bộ xây dựng có quyết định số 132/ BXD- TC LĐ ngày 23/
03/1992 hợp nhất Xí nghiệp xây dựng số 3 và Công ty xây dựng số 4 lấy tên là
Công ty xây dựng số 4 mới.
Năm 1995 Bộ có quyết định nhập Công ty xây dựng số 4 vào Tổng Công ty
xây dựng Hà Nội. Từ đó đến naycông ty xây dựng số 4 là một doanh nghiệp Nhà
nước trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội.
Trải qua 40 năm trưởng thành và phát triển. Công ty xây dựng số 4 đã đóng
góp cho đất nước hàng trăm công trình lớn nhỏ tăng thêm cơ sở vật chất cho
CNXH, góp phần làm thay đổi bộ mặt của đất nước. Những năm gần đây Công ty
xây dựng số 4 liên tục được xếp hạng nhà nước hạng I, là một công ty xây dựng
thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội có giá trị sản lượng cao nhất.
Một số công trình tiêu biểu:
- Tu bổ và nâng cấp Nhà hát lớn Thành phố Hà nội
- Nhà họp Chính phủ
- Trụ sở ủy ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư
- Trung tâm giao dịch tiền tệ Trung ương
- Ngân hàng công thương Đống Đa
- Gói thầu CP3, CP4, CP7C ( thuộc Dự án thoát nước Hà nội )

- Trung tâm giao dịch và khai thác bưu điện Hà nam
- Thư viện Quốc gia
- Nhà thi đấu TDTT Hà tây
2- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất
kinh doanh của công ty.
* Đặc trưng riêng của Công ty:
- Các đội trưởng trực tiếp phụ trách thi công chịu toàn bộ trách nhiệm trong hoạt
động của mình, tự lên phương án hoạt động, tự chịu trách nhiệm về tài chính, kỹ
thuật, luật pháp.
- Công ty chỉ thu 9 % phí quản lý cho mỗi công trình, còn 91% dự toán là do xí
nghiệp tự quản lý, sử dụng.
- Mặc dù Công ty vẫn quản lý và xí nghiệp vẫn phải nộp tất cả chứng từ về chi
phí nhưng Công ty không chịu trách nhiệm bù lỗ nếu chi phí ở các xí nghiệp
vượt dự toán.
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty như sau:

Hiện nay Công ty xây dựng số 4 tổ chức lực lượng lao động thành 8 xí nghiệp
xây dựng, 1 chi nhánh và nhiều đội xây dựng. Các xí nghiệp và các chi nhánh
Kh ở i công công trình
Vật liệu mua về nhập
kho của Công ty
Xuất cho các công
trường thi công
HOÀN THIỆN CÔNG
TRÌNH
B n giao công trìnhà
công ty tổ chức hạch toán riêng, còn các đội xây dựng công ty không có tổ chức kế
toán riêng.
Công ty xây dựng số 4 là Công ty có qui mô lớn, địa bàn hoạt động rộng,
phân tán trên nhiều vùng của đất nước cho nên việc tổ chức lực lượng thi công

thành các xí nghiệp và chi nhánh có tổ chức hạch toán riêng như trên, giúp cho
công ty trong việc quả lý lao động và phân công lao động thành nhiều điểm thi
công khác nhau một cách có hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu suất công tác kế
toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty. Đối với các xí nghiệp và
chi nhánh, mọi công việc kế toán từ xử lý chứng từ ban đầu đến lập báo cáo kế
toán gửi lên công ty đều do phòng kế toán của các xí nghiệp, chi nhánh thực hiện.
Trên cơ sở đó phòng kế toán công ty lập báo cáo chung toàn công ty. Các xí nghiệp
và các chi nhánh tiến hành hạch toán kinh doanh lãi hưởng, lỗ chịu và quan hệ với
công ty thông qua việc công ty giao vốn, tài sản,đồng thời các xí nghiệp,chi nhánh
phải nộp cho công ty những khoản như: lệ phí sử dụng vốn, các loại thuế do nhà
nước hoặc được sự uỷ quyền của công ty để vay vốn ngân hàng. Các xí nghiệp và
các chi nhánh có tổ chức kế toán riêng nhưng không có tư cách pháp nhân.
Bên cạnh đó công ty còn tổ chức 1 đội xây dựng trực thuộc công ty. Nhiệm vụ
chính của đội này là thi công xây dựng các công trình trong nội thành thành phố
Hà Nội với qui mô không lớn lắm do công ty trực tiếp giao. Đối với đội này, mọi
công việc kế toán từ xử lý các chứng từ ban đầu đều do phòng kế toán công ty đảm
nhiệm.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm có : Ban Giám đốc , Phòng kế
hoạch kinh tế thị trường, Phòng kỹ thuật, Phòng Tài chính- kế toán , Phòng tổ
chức lao động và văn phòng công ty, Phòng thi công, Phòng đầu tư, Phòng hành
chính quản trị. Bên cạnh giám đốc còn có hội đồng doanh nghiệp, hội đồng cố vấn,
phó giám đốc thường trực, phó giám đốc kỹ thuật dự án và phó giám đốc kinh tế
thị trường.
3- Đặc điểm tình hình chung về công tác kế toán ở Công ty xây dựng số 4
*Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty xây dựng số 4 gồm 6 nhân viên biên chế với
trình độ 100% là đại học và cao đẳng đảm nhận những việc sau:
+ 01 kế toán trưởng + 01 kế toán ngân hàng
+ 01 kế toán TSCĐ + 01kế toán tổng hợp
+ 01 kế toán thanh toán + 01 thủ quỹ

Sơ đồ : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
* Nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
+ Kế toán trưởng ( Kiêm trưởng phòng kế toán ) : phụ trách chung , chịu
trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kinh tế .
+ Kế toán tổng hợp: thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, xác
định kết ưủa và lập các báo biểu kế toán.
+ Kế toán thanh toán: thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản
thanh toán trong nội bộ công ty với người cung cấp.
+ Kế toán ngân hàng: thực hiện kế toán vốn bằng chuyển khoản của tất cả
các khoản phát sinh trong công ty.
+ Thủ quĩ: thực hiện các quan hệ giao dịch với ngân hàng, rút tiền mặt về
quĩ đảm bảo cho sản xuất.
Ngoài phòng kế toán tài chính là khâu trung tâm hạch toán kế toán , ở các
phòng ban đội sản xuất và ban quản lý công trường , còn có các nhân viên kinh tế
làm nhiệm vụ theo dõi mọi hoạt động kinh tế phát sinh ở các phòng ban, đội công
trường.
Công tác đảm bảo vật tư cho xây dựng chủ yếu do phòng kinh tế kỹ thuât cung ứng
tận chân công trình.
*Hình thức kế toán được công ty áp dụng đó là: hình thức nhật ký chungvà
mọi nghiệp vụ kinh té phát sinh đều phản ánh vào chương trình kế toán máy.
Kế toán tổng hợp
Kế toán trưởng
Kế toán
TSCĐ
Kế toán
ngân h ng à
Kế toán
thanh toán
Thủ quỹ

SƠ ĐỒ: HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú :
Nhập hàng ngày
Đối chiếu, kiểm tra
Nhập cuối tháng, định kỳ
Chứng từ gốc
Báo cáo tài
chính
Báo cáo tổng
hợp
Sổ cái
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ Nhật Ký
Chung
Sổ, thẻ kế
toán
thi tiết
Sổ kế toán
tổng hợp
Báo cáo thuế
+Phòng kế toán các xí nghiệp và chi nhánh trực thuộc có trách nhiệm theo
dõi, tập hợp tất cả mọi chi phí, tổng hợp số liệu và tổ chức công việc kế toán từ xử
lý chứng từ ban đầu đến việc báo cáo kế toán gửi về văn phòng tài chính kế toán
công ty. Đội trực thuộc Công ty không tổ chức hạch toán bộ máy kế toán và phòng
kế toán Công ty đảm nhiệm mọi công việc kế toán từ xử lý chứng từ ban đầu đến
việc lập báo cáo kế toán.
+Phòng kế toán công ty có trách nhiệm tổng hợp phân loại số liệu phân bổ cho
các đối tượng chịu chi phí thuộc các công trình do các đội trực thuộc công ty thi
công. Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đuợc, kế toán Công ty tiến hành tính giá

thành cho các công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành toàn bộ. Đồng thời
phòng tài chính kế toán công ty còn có trách nhiêm tổng hợp các báo cáo kế toán
của các xí nghiệp và các chi nhánh gửi lên, kết hợp với số liệu kế toán của các đội
và các số liệu khác lập báo cáo kế toán chung toàn Công ty.
4- Đặc điẻm tổ chức quản lý sản xuất và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công
ty chi phối đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Hình thức sản xuất kinh doanh mà Công ty đang thực hiện gồm đấu thầu và
chỉ định thầu. Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết với chủ đầu tư (bên A) các
phòng chức năng, các đội thi công và ban chỉ huy công trình được chỉ định phải lập
kế hoạch cụ thể về tiến độ các phương án đảm bảo cung cấp vậy tư, máy móc thiết
bị thi công, lên thiết kế tổ chức thi công cho hợp lý, đảm bảo tiến độ, chất lượng
như hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu tư .
- Về vật tư: Công ty chủ yếu giao cho phòng kinh tế kỹ thuật và ccá đội tự
mua ngoài theo yêu cầu thi công
- Về máy thi công: của công ty chủng loại khá phong phú đáp ứng tốt yêu
cấù tiến độ thi công mặc dù hệ thống hao mòn còn lớn. Hầu như toàn bộ số máy thi
công của công ty được giao cho xí nghiệp cơ giới bảo quản, sử dụng, phục vụ cho
các xí nghiệp và các đội xây dựng trực thuộc công ty. Công ty phải thuê máy thi
công từ bên ngoài.
- Về nhân công: hiện nay chủ yếu là Công ty thuê ngoài theo hợp đồng , còn
một phần nhỏ là công nhân thuộc biên chế nhà nước.
- Về chất lượng công trình: đội trưởng ( chủ nhiệm công trình ) là người đại
diện cho đội, phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng công trình và an
toàn lao động. Trường hợp bên A muốn thay đổi kết cấu đối với phần công trình đã
tiến hành thi công thì bên A phải chịu chi phí phá đi làm lại. Trường hợp bên B có