Tải Giáo án môn Tin học lớp 12 bài 8 - Cấu trúc bảng

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (145.06 KB, 6 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

§4: CẤU TRÚC BẢNG

I. Mục tiêu
1. Kiến thức

 Biết được khi xây dựng cấu trúc bảng phải ở chế độ thiết kế.
 Hiểu và vận dụng được các kiểu dữ liệu khi khai báo các trường

của bảng.

2. Kỹ năng: Tạo cấu trúc bảng theo mẫu, chỉ định khố chính và
chỉnh sửa cấu trúc bảng.

II. Chuẩn bị
1. Giáo viên:

- Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, bảng phụ;
2. Học sinh: Sách GK tin 12, vở ghi.

III. Tổ chức các hoạt động học tập
1. Ổn định tổ chức lớp

2. Kiểm tra bài cũ

Câu 1: Access là gì? Kể tên các chức năng chính của M.Access.
Câu 2: Kể tên các đối tượng chính trong M.Access. Mỗi đối tượng

có những chế độ làm việc nào?
3. Tiến trình bài học

Hoạt động của thầy và trò Nội dung

Hoạt động 1: Giới thiệu các khái niệm
chính ( 10 phút)

GV: Theo em bảng (table) là gì?
HS: Trả lời

• Là thành phần cơ sở tạo dùng để
lưu trữ dữ liệu.

• Các bảng được tạo ra sẽ chứa
toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để
khai thác.

GV: Năm lớp 11 chúng ta đã học kiểu dl
bản ghi. Theo em, mỗi cột (thuộc tính),
mỗi hàng của bảng cịn được gọi là gì?
HS: Mỗi cột (thuộc tính) được gọi là
Trường, mỗi hàng của bảng còn được gọi
là Bản ghi.

GV: Thế nào là trường, bản ghi cho ví
dụ?

1. Các khái niệm chính

Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới
dạng các bảng, gồm có các cột và các
hàng.

Trường (field): Mỗi trường là một cột của

bảng thể hiện một thuộc tính chủ thể cần
quản lí.

VD: trong bảng HOC_SINH có các
trường: Ten, NgSinh, DiaChi, GT,…

Bản ghi (record): Mỗi bản ghi là một hàng

của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính
của chủ thể được quản lí.

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

HS: Đọc SGK trang 34 nghiên cứu và trả
lời câu hỏi.

GV: Như ta biết mỗi trường trong bảng
đều lưu trữ một kiểu dữ liệu. Theo em
kiểu dữ liệu trong bảng là như thế nào?
HS: Đọc SGK nghiên cứu và trả lời.
GV: Yêu cầu học sinh xem một số kiểu
dữ liệu thường dùng trong SGK trang 34.
GV: Từ bảng trên em hãy lấy ví dụ minh
họa?

HS: Ví dụ, MaSo có kiểu dữ liệu là

Number (kiểu số), HoDem có kiểu Text

(kiểu văn bản), NgSinh (ngày sinh) có

kiểu Date/Time (ngày/giờ), DoanVien có
kiểu Yes/No (đúng/sai).

Hoạt động 2: Hướng dẫn học sinh tạo
và sửa cấu trúc bảng (25 phút)

GV Thực hiện mẫu các thao tác trên máy
chiếu, học sinh quan sát rồi rút ra kết luận.
GV: Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ
thiết kế, thực hiện như thế nào?

Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu của dữ

liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có
một kiểu dữ liệu.

Dưới đây là một số kiểu dữ liệu thường
dùng trong Access.

Kiểu dữ

liệu Mơ tả

Kích
thước
lưu trữ

Text

Dữ liệu kiểu

văn bản gồm
các kí tự

0-255 kí
tự

Number Dữ liệu kiểu số

1, 2, 4
hoặc 8
byte

Date/Time Dữ liệu kiểu

ngày / giờ 8 byte

Currency Dữ liệu kiểu

tiền tệ 8 byte

AutoNum
ber

Dữ liệu kiểu số
đếm, tăng tự
động cho bản
ghi mới và
thường có bước
tăng là 1

4 hoặc
16 byte

Yes/No

Dữ liệu kiểu
Boolean (hay
Lôgic)

1 bit

Memo Dữ liệu kiểu

văn bản

0-65536
kí tự

2. Tạo và sửa cấu trúc bảng.
a) Tạo cấu trúc bảng

Theo dõi, tham khảo sgk trả lời câu hỏi
- Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết
kế, thực hiện một trong các cách sau:

Cách 1: Nháy đúp Create table in Design

view.

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

HS: Quan sát, trả lời.

GV: Giải thích: Sau khi thực hiện một
trong hai cách trên, trên cửa sổ làm việc
của Access xuất hiện thanh công cụ thiết
kế bảng Table Design (h. 21) và cửa sổ
cấu trúc bảng (h. 22).

GV: Khi cửa số thiết kế xuất hiện để tạo
một trường ta tiến hành như thế nào?
HS: Quan sát thao tác mẫu của Giáo viên:
rồi trả lời.

GV: Yêu cầu học sinh xem các tính chất
của trường trong sgk

GV: Để thay đổi tính chất của trường ta
thực hiện như thế nào?

HS: Đọc SGK trả lời.

GV: Tại sao phải chỉ định khóa chính?
HS: Nghe giảng và ghi bài.

GV: Theo em thế nào là khố chính?
HS: Khố chính là trường có giá trị xác
định duy nhất mỗi hàng của bảng

GV: Để chỉ định khố chính, ta thực hiện

đúp Design View.

Xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng

Table Design và cửa sổ cấu trúc bảng.

Trong cửa số thiết kế gồm 2 phần : Định
nghĩa trường và các tính chất của trường
Phần định nghĩa trường gồm:

+ Field name: cho ta gõ tên trường cần tạo
+ Data type: cho ta chon kiểu dữ liệu
tương ứng của trường

+ Description: Cho ta mô tả trường

* Cách tạo một trường.

1- Gõ tên trường vào cột Field Name

2- Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type

bằng cách nháy chuột vào mũi tên xuống
ở bên phải ô thuộc cột Data Type của một
trường rồi chọn một kiểu trong danh sách
mở ra (h. 23).

3- Mô tả Nội dung trường trong cột

Description (khơng nhất thiết phải có).

4- Lựa chọn tính chất của trường trong
phần Field Properties.

Để thay đổi tính chất của một trường: 
1. Nháy chuột vào dòng định nghĩa

trường;

2. Các tính chất của trường tương ứng

sẽ xuất hiện trong phần Field

Properties ở nửa dưới của cửa sổ

cấu trúc bảng (h. 22).

Chỉ định khố chính

• Khi xây dựng bảng trong Access,
người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị
của nó xác định duy nhất mỗi hàng của
bảng.

• Trường đó tạo thành khóa chính

(Primary Key) của bảng

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

như thế nào?

HS: Đọc SGK, nghiên cứu và nghe giảng.

GV: Sau khi chỉ định khố chính

Access hiển thị hình chiếc chìa khố ( )
ở bên trái trường được chỉ định là khố
chính..

+ Giáo viên: thực hiện lưu cấu trúc trên
máy

GV: Để đặt tên và lưu cấu trúc của bảng
ta thực hiện ntn?

GV:Để thay đổi cấu trúc bảng ta làm như
thế nào?

HS: Đọc SGK và trả lời câu hỏi.

GV: thực hiện trên máy các thao tác Thay
đổi thứ tự các trường, thêm trường, xoá
trường, thay đổi khố chính và u cầu
học sinh nhắc lại các thao tác đó.

Thay đổi thứ tự các trường

HS: Quan sát các thao tác và thực hiện
trên máy của mình.

Thêm trường
GV: Chú ý

Trường có mũi tên ở ô bên trái tên
được gọi là trường hiện tại.

Xoá trường

GV: Thực hiện trên máy thao tác xóa

1. Chọn trường làm khố chính;

2. Nháy nút hoặc chọn lệnh

EditPrimary Key.

* Lưu cấu trúc bảng

1. Chọn lệnh FileSave hoặc nháy
nút lệnh ;

2. Gõ tên bảng vào ô Table Name
trong hộp thoại Save As;

3. Nháy nút OK hoặc nhấn phím

Enter.

b) Thay đổi cấu trúc bảng

Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị
bảng ở chế độ thiết kế.

Thay đổi thứ tự các trường

1. Chọn trường muốn thay đổi vị trí,
nhấn chuột và giữ. Khi đó Access sẽ hiển
thị một đường nhỏ nằm ngang ngay trên
trường được chọn;

2. Di chuyển chuột, đường nằm
ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của
trường;

3. Thả chuột khi đã di chuyển trường
đến vị trí mong muốn.

Thêm trường

Để thêm một trường vào bên trên (trái)
trường hiện tại, thực hiện:

1. Chọn InsertRows hoặc nháy nút
;

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

trường.

HS: Quan sát và thực hiện trên máy của
mình

Chú ý: Cấu trúc bảng sau khi thay đổi

phải được lưu bằng lệnh FileSave hoặc
bằng cách nháy nút .

Thay đổi khố chính

GV: Thực hiện trên máy thao tác xóa
trường.

HS: Quan sát và thực hiện trên máy của
mình

GV: Thực hiện trên máy thao tác xóa
bảng.

HS: Quan sát và thực hiện trên máy của
mình

GV: Thực hiện trên máy thao tác xóa đổi
tên bảng.

HS: Quan sát và thực hiện trên máy của
mình

trường (nếu có).

Xố trường

1. Chọn trường muốn xố;

2. Chọn EditDelete Row hoặc nháy
nút .

Thay đổi khoá chính

1. Chọn trường muốn chỉ định là khố
chính;

2. Nháy nút hoặc chọn lệnh

EditPrimary Key.

c) Xoá và đổi tên bảng

Xoá bảng

1. Chọn tên bảng trong trang bảng;

2. Nháy nút lệnh (Delete) hoặc
chọn lệnh EditDelete.

Chú ý: Khi nhận được lệnh xoá, Access

mở hộp thoại để ta khẳng định lại có xố
hay khơng.

Mặc dù Access cho phép khôi phục lại
bảng bị xoá nhầm, song cần phải hết sức
cẩn thận khi quyết định xố một bảng, nếu

khơng có thể bị mất dữ liệu.

Đổi tên bảng

1. Chọn bảng;

2. Chọn lệnh EditRename;

Khi tên bảng có viền khung là đường nét
liền (ví dụ ), gõ tên mới
cho bảng, rồi nhấn Enter.

4. Tổng kết và hướng dẫn học tập ở nhà

+ Nhắc lại các khái niệm chính: Bảng, trường, bàn ghi, kiểu dữ
liệu

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6></div>

Tải Giáo án môn Tin học lớp 12 bài 8 - Cấu trúc bảng

<b> §4: CẤU TRÚC BẢNG </b>

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về