Đề án kinh doanh - từ lý do đến giải pháp

Đề án kinh doanh - từ lý do đến giải pháp

Đề án kinh doanh luôn được xem như một khâu then chốt trong quá trình khởi
sự doanh nghiệp, đồng thời cũng là công cụ quan trọng để giám sát các quy trình và
sự tăng trưởng kinh doanh. Đề án kinh doanh của bạn không trực tiếp ảnh hưởng đến
khách hàng, mà chỉ tác động tới các yếu tố tài chính của bạn và thậm chỉ là chính bản
thân bạn. Các nghiên cứu và cách thức thể hiện trong đề án kinh doanh của bạn được
thiết kế và tổ chức với mục đích đầu tiên là diễn giải khái niệm kinh doanh nội bộ, và
sau đó là diễn giải thành công trong kinh doanh.
Từ 10 lý do giải thích tại sao bạn cần đến một đề án kinh doanh…
1. Để thu hút các nhà đầu tư: Trước khi các nhà đầu tư quyết định xem liệu họ
có nên đầu tư vào công ty của bạn hay không, họ sẽ cần biết thông tin về công ty bạn
càng nhiều càng tốt, về việc công ty của bạn hoạt động như thế nào, đồng vốn đầu tư
họ bỏ ra sẽ được sử dụng như thế nào…
2. Để kiểm tra thử xem liệu các ý tưởng kinh doanh có hiệu quả hay không:
Bằng việc soạn thảo một đề án kinh doanh và phác họa lên đó các nhân tố của hoạt
động kinh doanh, bạn có thể biết được ý tưởng đề ra có thực sự giá trị như bạn nghĩ
hay không.
3. Để phác thảo từng lĩnh vực trong kinh doanh: Một đề án kinh doanh sẽ đem
đến bức tranh toàn cảnh về tất cả mọi mặt trong hoạt động kinh doanh của bạn. Bạn có
thể xác định một cách chi tiết về việc ai, cái gì, ở đâu và tại sao liên quan đến những
vấn đề như chi phí, tỷ suất lợi nhuận và các hoạt động kinh doanh thường nhật của
mình.
4. Để đặt ra những điểm mốc: Bằng việc dự đoán trước hoạt động kinh doanh
của bạn sẽ diễn ra thế nào trong vòng 6 tháng, một năm, hay năm năm tới, bạn không
chỉ giúp cho các nhà đầu tư hiểu rõ về các kế hoạch của bạn, mà bạn còn tự thiết lập
nên những cột mốc thực tế cho bản thân và cho nhân viên của bạn.
5. Để tìm hiểu về thị trường: Việc nghiên cứu, phân tích và ghi chép những
thông tin về thị trường không chỉ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng thể về đề án kinh
doanh, mà còn giúp bạn có được những hiểu biết thấu đáo về toàn bộ thị trường bạn dự
định tham gia vào.

6. Để đảm bảo an toàn cho các khoản vay hay huy động vốn: Đề án kinh doanh
của bạn có thể giải thích rõ ràng rằng bạn hoàn toàn đáp ứng tốt các mục tiêu đề ra và
minh họa sự tăng trưởng của công ty cùng các yêu cầu cần thiết cho việc huy động vốn
bổ sung.
7. Để xác định các nhu cầu tài chính của bạn: Quy trình soạn thảo đề án kinh
doanh là cơ hội để bạn phân tích và tổng hợp tình hình tài chính của doanh nghiệp
mình.
8. Để thu hút các nhân tài hàng đầu: Đề án kinh doanh sẽ cung cấp cho các cá
nhân có năng lực làm việc, có kinh nghiệm một cái nhìn tổng thể về hoạt động kinh
doanh của bạn.
9. Để giám sát hoạt động kinh doanh của bạn: Một đề án kinh doanh có thể
được xem như một công cụ kinh doanh mà bạn sẽ sử dụng để giám sát các quy trình
đang diễn ra trong công ty.
10. Để trù tính các kế hoạch, tình huống đột xuất: Do các đề án kinh doanh
thường bao gồm một vài trù tính các tình huống đột xuất phát sinh trên cơ sở những tài
liệu sẵn có, nên bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng thấy được các thay đổi diễn ra ở
đâu, diễn ra như thế nào và khi nào thì diễn ra.
… đến 10 bước chuẩn bị cho một đề án kinh doanh tốt
Soạn thảo một đề án kinh doanh xem ra không phải là một công việc đơn giản,
vì vậy sẽ thuận lợi hơn rất nhiều nếu bạn chuẩn bị bằng việc thực hiện theo đúng 10
bước căn bản dưới đây:
1. Tự hỏi bản thân xem tại sao bạn phải soạn thảo một đề án kinh doanh? Nhằm
mục đích tăng vốn hay nhằm đưa ra những đường hướng mới cho hoạt động kinh
doanh?
2. Lên danh sách các mục tiêu để khởi sự một hoạt động kinh doanh mới, và vị
thế của bạn sẽ ở đâu trong vòng ba đến năm năm tới.
3. Xác định rõ ràng xem đâu là đối tượng mà đề án kinh doanh hướng tới.
4. Viết một danh sách các nội dung, qua đó bạn sẽ biết chính xác những phần
nào cần phải chú ý và bạn phải tìm kiếm các dữ liệu trợ giúp thế nào.
5. Lên danh sách các dữ liệu bạn cần phải nghiên cứu, chẳng hạn như các thống

kê về nhân khẩu học, về đối thủ cạnh tranh, về thị trường và nhiều vấn đề khác có liên
quan.
6. Tìm kiếm và khai thác các nguồn thông tin hữu ích, có thể là Hoovers, Dun
& Bradstreet, hay AllBusiness.com.
7. Lập đội ngũ quản lý của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về một ai đó trong
tập thể này, thì đây là thời điểm để xác định xem liệu họ nên có mặt trong ban quản lý
hay không. Thu thập các dữ liệu tiểu sử của mỗi cá nhân.
8. Bắt đầu thu thập tất cả các văn bản tài chình quan trọng nhất. Bạn có thể xác
định văn bản nào sẽ được bạn sử dụng cho đề án kinh doanh.
9. Đọc những bản đề án kinh doanh mẫu. Kể từ khi các đề án kinh doanh trở
nên phổ biến và dễ tìm, bạn không cần phải phát minh ra một cái gì đó hoàn toàn mới
mẻ. Hãy tìm kiếm những bản đề án kinh doanh có nhiều điểm tương đồng nhất với đề
án kinh doanh của bạn, và coi đó là như một nguyên mẫu định hướng cho bạn. Bạn
cũng có thể trò chuyện với các chủ doanh nghiệp khác - những người đã từng viết các
bản đề án kinh doanh – và tham khảo kinh nghiệm của họ.
10. Xác định xem bạn sẽ sử dụng chương trình phần mềm nào để soạn thảo đề
án kinh doanh. Bạn có thể sử dụng mọi chương trình từ những chương trình soạn thảo
văn bản thông dụng cho đến những phần mềm dự án kinh doanh. Bạn cần sử dụng
phần mềm nào thích hợp nhất với nhu cầu và mức độ thuận tiện của bạn.
Một khi bạn đã sẵn sàng, hãy bắt đầu đề án kinh doanh của bạn với quan niệm
rằng đó là một công việc trong quy trình tổng thể và sẽ có một vài bản dự thảo để bạn
làm theo cũng như một vài thay đổi để bạn thực hiện trong kinh doanh.