HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU - VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THAN HỒNG THÁI

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU - VẬT LIỆU VỚI VIỆC
NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY
TNHH MỘT THÀNH VIÊN THAN HỒNG THÁI
I. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM VỀ QUẢN LÝ SỬ DỤNG VÀ
HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay có một doanh nghiệp muốn đứng
vững và tồn tại thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có
hiệu quả. Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chi phí NVL là một yếu
tố chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành sản phẩm. Việc tăng cường quản
lý nguyên liệu - vật liệu và hàon thiện công tác kế toán NVL là một trong những
vấn đề quan trọng góp phần chiến đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành
sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH một thành viên than Hồng Thái
vận dụng lý luận vào trong thực tiễn công tác kế toán NVL, em có một số nhận
xét sau:
- Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế nói chung thì sự biến đổi của
Công ty không ngừng phát triển để thích ứng cơ chế cũ sang cơ chế mới. Tuy
nhiên gặp không ít khó khăn, nhưng với sự lãnh đạo của Ban giám đốc Công ty
với sự cố gắng của toàn CBCNV đến nay Công ty TNHH một thành viên than
Hồng Thái đã khắc phục khó khăn và đã thu được những thành quản trong sản
xuất kinh doanh .
Song với quá trình chuyển đổi ấy, hệ thống công tác tài chính kế toán
cũng không ngừng được hoàn thiện, đặc biệt là công tác NVL. Nhìn chung công
tác kế toán vật liệu CCDC của Công ty TNHH một thành viên than Hồng Thái
đã được tiến hành một cách trình tự có nề nếp, thực hiện đầy đủ các chế độ hiện
hành phù hợp với điều kiện của Công ty. đáp ứng được yêu cầu công tác quản
lý.
Công ty đã quan tâm tới đội ngũ cán bộ kế toán bằng cách tổ chức cho
cán bộ CNV đi học để chuyên sâu trình độ chuyên môn nhằm phát huy hết vai
trò chức năng của mình. Bên cạnh đó Công ty TNHH một thành viên than Hồng
Thái đang từng bước áp dụng công nghệ vi tính vào công tác kế toán nhằm giảm

nhẹ công việc cho kế toán và đảm bảo tính chính xác cho số liệu hạch toán .
Về hạch toán NVL Công ty TNHH một thành viên than Hồng Thái quy
định một cách rõ ràng về chế độ ghi chép ban đầu, trình tự luân chuyển chứng
từ ngoài việc thực hiện đầy đủ các thủ tục nhập kho Công ty TNHH một thành
viên than Hồng Thái còn sử dụng phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức dựa trên cơ sở
định mức kinh tế kỹ thuật của từng phần hành công việc cụ thể. Tạo điều kiện
thuận lợi cho việc cung cấp nguyên vật liệu và kịp thời phục vụ cho công tác
hạch toán nói chung và công tác quản lý NVL, CCDC nói riêng. Về khâu thu
mua Công ty TNHH một thành viên than Hồng Thái đã tôt chức đội ngũ cán bộ
cung ứng chuyên đi mua vật tư đảm bảo chất lượng, số lượng đúng như hợp
đồng ký để cung cấp kịp thời NVL, CCDC cho sản xuất đúng tiến độ, đúng kế
hoạch.
Về tổ chức kho: Công ty TNHH một thành viên than Hồng Thái có một
hệ thống kho tàng khá rộng và quy mô, bố trí các kho chứa NVL một cách hợp
lý như kho vật liệu phụ, khi nhiên liệu, kho phụ tùng… Việc phân chia này giúp
kế toán thuận tiện hơn trong quá trình hạch toán, giúp cho kiểm tra và bảo quản
NVL rễ ràng.
Về khâu sử dụng NVL: Mọi nhu cầu sử dụng NVL đều thông qua phòng
kế hoạch vật tư trong cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật từng khối lượng công
việc, khối lượng sản phẩm của từng bộ phận sản xuất. Qua đó xem xét tính hợp
lệ của nhu cầu khẩn cấp, tiến hành cấp phát một cách hợp lý tiết kiệm NVL
trong sản xuất .
Về hệ thống sổ sách và tài khoản kế toán Công ty TNHH một thành viên
than Hồng Thái đã sử dụng theo đúng chế độ hiện hành.
Đối với công tác đánh giá nguyên vật liệu: CCDC Công ty TNHH một
thành viên than Hồng Thái đã sử dụng giá hạch toán trong việc kế toán chi tiết
NVL. Đây là điểm rất kho học và hợp lý phù hợp với đặc điểm NVL của Mỏ là
có nhiều loại, việc nhập - xuất diễn ra thường xuyên, việc áp dụng giá hạch
toán đã làm giảm nhẹ công việc tính toán giá NVL nhập - xuất - tồn kho hàng
ngày nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và cung cấp kịp thời số liệu mỗi khi

kiểm tra đối chiếu từ đó sử dụng hợp lý tiết kiệm có hiệu quả NVL, CCDC
trong sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm.
Đối với kế toán chi tiết NVL: hiện nay Công ty TNHH một thành viên
than Hồng Thái đang áp dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết tình
hình thu mua NVL. Đây là phương pháp có nhiều ưu điểm phù hợp với Công ty
TNHH một thành viên than Hồng Thái có quy mô sản xuất lớn. Sỏ số dư kế
toán mở cho từng kho nguyên vật liệu, mỗi kho lại được mở cho từng nhóm,
từng thứ NVL, hết loại vật liệu này rồi mới đến vật liệu khác. Tạo cho việc theo
dõi được rõ ràng, thuận tiện cho việc quản lý được chặt chẽ.
Đối với kế toán tổng hợp NVL, CCDC Công ty TNHH một thành viên
than Hồng Thái sử dụng chi tiết tài khoản 311để theo dõi chi tiết tình hình thu
mua NVL, CCDC và công nợ với người bán, mỗi đơn vị bán hàng ( NLVL) kế
toán mở cho một số trang sổ chi tiết KT331 cho cả năm. Và như vậy kế toán
theo dõi chi tiết tình hình thanh toán theo từng số hoá đơn với người bán, từ đó
có thể biết rõ được công nợ phải trả đối với từng khách hàng hàng ngày.
Bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty TNHH một thành viên than Hồng
Thái còn những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện hơn.
II. Ý KIẾN ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ
Qua thời gian thực tập tại Công tyTNHH một thành viên Than Hồng Thái
cùng với những kiến thức đã được học ở trường, em xin mạnh dạn nêu một số
nhận xét kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NVL tại
đơn vị.
Thứ nhất: Công ty than Hồng Thái nên quy định thống nhất hệ thống
danh điểm vật tư trên toàn Công ty theo từng thứ, từng loại nhằm giúp công tác
đối chiếu giữa thủ kho và kế toán được nhanh chóng, thuận lợi cho qua trình
quản lý. Đơn vị đã áp dụng hệ thống danh điểm vật tư nhưng chưa được thống
nhất trên toàn Công ty.
Thứ hai: Công ty than Hồng Thái được Công ty than Uông Bí (Công ty
mẹ) giao kế hoạch khoán chi phí chi tiết theo từng công đoạn. Do vậy việc theo
dõi và hạch toán giá trị vật tư thu hồi từ các đường lò để sử dụng lại có ý nghĩa

hết sức quan trọng, giúp phản ánh đúng giá thành sản xuất sản phẩm theo công
đoạn, đồng thời hạn chế thất thoát vật tư trong sản xuất.
Thứ ba: Thường xuyên đối chiếu giữa định mức vật tư giao khoán với
thực tế sử dụng, nhằm hạn chế chi phí phát sinh ngoài khoán đảm bảo lợi nhuận
kế hoạch giao.