Hoàn thiện kế toán chi phí doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phân phối Golf Việt Nam

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

Cùng với quá trình mở cửa, hội nhập quốc tế của nước ta, môn thể thao golf đã được
du nhập vào Việt Nam khoảng 20 năm và cũng đã có sự phát triển đáng kể. Mơn thể thao
này đã mang lại những lợi ích kinh tế - xã hội khơng nhỏ thơng qua việc đóng góp cho
ngân sách, giải quyết cơng ăn việc làm và thu hút khách du lịch cao cấp, nâng cao vị thế
của Việt Nam trong ngành du lịch. Khi gia nhập vào một thị trường mới đầy tiềm năng
như ngành Golf ở Việt Nam, các doanh nghiệp kinh doanh dụng cụ đồ thể thao Golf sẽ có
nhiều thuận lợi đồng thời cũng gặp nhiều khó khăn trong quá trình xây dựng hình ảnh và
tìm chỗ đứng vững chắc cho riêng mình. Hiện nay đã có rất nhiều thương hiệu dụng cụ
golf trên thế giới tìm đến với Việt Nam. Các doanh nghiệp cần đầu tư nhiều nguồn lực
vào các loại chi phí mua hàng, quảng cáo, xây dựng thương hiệu… đồng thời phải tìm ra
được chiến lược giá để vừa thỏa mãn được thị trường mới vừa đảm bảo được tình hình
kinh doanh của chính mình. Công ty TNHH Phân Phối Golf Việt Nam được thành lập
năm 2009, vì cịn non trẻ nên kết quả hoạt động kinh doanh của công ty chưa tương xứng
với vị thế, cũng như hiệu quả của kế tốn chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh chưa
thật sự tốt. Mong muốn của luận văn là giúp Cơng ty tìm ra giải pháp kịp thời để nâng
cao chất lượng quản lý nói chung và đặc biệt về kế tốn chi phí, doanh thu, và kết quả
kinh doanh. Với mong muốn đó, tác giả hướng tới các mục tiêu củ thể sau: Làm rõ những
vấn đề lý luận cơ bản về CP, DT, KQKD trong DNTM, kế tốn CP, DT, KQKD trên góc
độ của Kế tốn tài chính va kế tốn quản trị; So sánh giữa chuẩn mực kế toán CP, DT,
KQKD tại Việt Nam và thế giới; Phân tích thực tiễn kế toán CP, DT, KQKD của VGD
trong những năm gần đây, chỉ ra các nhân tố ảnh hưởng, những thành tựu đạt được và
những hạn chế; Đề xuất một số định hướng và một số giải pháp để hồn thiện kế tốn
CP, DT, KQKD của VGD trong những năm tiếp theo.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

toán quốc tế và chương trình giảng dạy của tổ chức ACCA tại các môn CAT Advance để
nghiên cứu các quan điểm, phương pháp kế tốn tài chính tối ưu trên thế giới. Đồng thời,
tác giả thu thập và sử dụng các bảng số liệu (ví dụ như các bản dự tốn chi phí, doanh
thu, báo cáo thực hiện…) từ các phòng bán hàng & marketing, phòng kế tốn và bộ phận
kho. Bên cạnh đó. tác giả thực hiện các cuộc phỏng vấn để khảo sát mức quan tâm và tầm
ảnh hưởng của ban quản trị đến hệ thống kế tốn nói chung và kế tốn CP, DT, KQKD
nói riêng.

Thơng qua phân tích các dữ liệu thu thập được, tác giả nhận thấy rằng kế tốn chi phí,
doanh thu và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH phân phối Golf Việt Nam theo khía
cạnh kế tốn tài chính đã tạo thành hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng hoạt động nhịp
nhàng, tuân thủ đúng theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành, và cũng đã bước đầu áp
dụng kế toán quản trị vào cơng tác kế tốn. Tuy nhiên, kế tốn chi phí, doanh thu và kết
quả kinh doanh của Công ty vẫn cịn nhiều bất cập trên cả hai khía cạnh của kế tốn là tài
chính và quản trị như sau.

 Thứ nhất, về tổ chức bộ máy Kế tốn

Bố trí nhân sự trong phịng kế tốn thiếu sự phân cơng hợp lý bởi vẫn cịn diễn ra tình
trạng kế tốn viên phải đảm đương nhiều phần hành kế toán với khối lượng các nghiệp vụ
kế tốn nhiều.

Cơng ty chưa có bộ máy kế toán quản trị riêng biệt. Các báo cáo của kế toán quản trị
đều được chia ra cho cho các phịng ban có liên quan đảm nhận và được tập trung lưu trữ
tại phịng kế tốn sau khi đã phê duyệt. Điều này khiến cho các báo cáo nhiều khi bị mâu
thuẫn, khơng đồng nhất và khó kiểm soát.

 Thứ hai, Chế độ kế tốn áp dụng

Cơng ty vẫn đang hồn tồn áp dụng Quyết định 15/2006/QĐ-BTC do bộ tài chính
ban hành từ tháng 03 năm 2006 mà chưa chuẩn bị cho q trình chuyển đổi sang áp dụng
Thơng tư 200/2014/TT-BTC khiến hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản và phương pháp
hạch tốn cịn nặng nề và chưa theo kịp với những cải tiến mà Thông tư 200 mang lại.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Kế toán thường bị chồng chất công việc khi báo cáo bán hàng cho các đơn vị trong
trường hợp bán lẻ sau 1 tháng mới được tập hợp 1 lần. Công ty cần cải thiện việc quản lý
chứng từ hơn nữa để giảm thiểu sai sót.

Về kế tốn quản trị, Cơng ty mới chỉ lập ra được một số dự toán đơn giản mà chưa
lập được một hệ thống báo cáo và lưu trữ dữ liệu cho cơng tác Kế tốn quản trị như phân
tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận, quản trị chi phí theo trung tâm
trách nhiệm, phân tích lãi trên biến phí….

 Thứ tư, cơng tác kiểm tra kiểm tốn nội bộ

Cơng ty chưa có hoạt động kiểm tốn nội bộ trong các phịng ban, đặc biệt là phịng
Kế tốn. Cơng tác kiểm tra mới chỉ dừng lại ở mức nội bộ các phòng ban tự kiểm tra chéo
lẫn nhau và báo cáo lên ban quan trị. Vì thế Ban quản trị chưa thể kiểm sốt tốt tính hiệu
quả và chính xác của cơng việc kế tốn nói riêng và quy trình hoạt động kinh doanh của
Cơng ty nói chung.

Trên góc độ kế tốn quản trị, hệ thống kiểm sốt nội bộ có vai trị rất quan trọng trong
q trình hình thành và phát triển một hệ thống kế toán quản trị hồn chỉnh nhằm mục
đính cung cấp thơng tin đầy đủ, chính xác và kịp thời nhất phục vụ cho quá trình ra quyết
định của Ban quản trị.

Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại VGD có nhiều ưu
điểm, góp phần nâng cao vai trị của kế tốn đối với hoạt động quản lý. Bên cạnh đó cũng
tồn tại một số bất cập như đã trình bày. Vì vậy việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí
và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phân phối golf Việt Nam trở nên cần thiết và
cấp bách.

Để đảm bảo hồn thiện mang tính khả thi, đáp ứng được u cầu quản lý của doanh
nghiệp và sự kiểm soát của Nhà nước, việc hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu,và kết
quả kinh doanh phải đáp ứng các u cầu cơ bản có tính ngun tắc sau:

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

- Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh

nghiệp xuất nhập khẩu

- Phải đảm bảo các yêu cầu trình bày và cung cấp thông tin đầy đủ, phù hợp cho
người sử dụng thơng tin

Hồn thiện phải được tiến hành trên cả mặt nội dung và phương pháp hạch tốn của cả
hai góc độ kế tốn tài chính và kế tốn quản trị.

<i>Thứ nhất, hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh theo góc nhìn kế </i>
<i>tốn tài chính như sau: </i>

* Hoàn thiện về cơ sở vật chất, sử dụng phần mềm kế toán

VGD cần thường xuyên nâng cấp điều chỉnh phần mềm kế toán cho phù hợp với các
quy định chế độ kế toán hiện hành, nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh một cách dễ
dàng, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo đúng kỳ kế toán, đáp ứng tốt
hơn yêu cầu hạch toán kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý của đơn vị.
Tính chính xác của phần mềm cần được kiểm tra kỹ càng hơn.

* Hoàn thiện về cơ cấu, trình độ đội ngũ kế tốn

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<i>* Hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán </i>

Hệ thống chứng từ là cơ sở quan trọng đầu tiên chứng minh các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh và thực sự hoàn thành. Tại VGD một số chứng từ ban đầu (phiếu thu, phiếu chi
phiếu nhập kho, phiếu xuất kho … ) nhiều khi chưa được ghi chép cẩn thận và ký nhận
đầy đủ. Bên cạnh đó, do mối quan hệ đặc thù trong nội bộ VGD mà nhiều trường hợp các
chứng từ ban đầu phản ánh các nghiệp vụ phát sinh với các đơn vị khác trong nội bộ chưa
được lập đúng theo thủ tục và nội dung chưa được ghi chép đầy đủ.

Vì vậy phịng tài chính kế tốn nên có các biện pháp quản lý và kiểm tra chặt chẽ
việc ghi chép các chứng từ ban đầu theo đúng quy định và đầy đủ nội dung để tạo điều
kiện thuận lợi trong các bước hạch tốn tiếp theo.

* Hồn thiện cơng tác kiểm tra kiểm tốn nội bộ
Hồn thiện nội dung kiểm toán nội bộ:

Nội dung kiểm tra kế toán nội bộ được xác định rõ ràng. Trong quá trình kiểm tra kết
hợp đánh giá phát hiện những tồn tại, yếu kém, những sai sót, vi phạm chính sách chế độ
Nhà nước cũng như vi phạm các quy định phân cấp quản lý nội bộ của VGD. Trên cơ sở
đó có kiến nghị mang tính chất tham khảo đối với ban lãnh đạo trong quá trình xem xét,
sửa đổi cho phù hợp tình hình thực tế đơn vị.

Hồn thiện bộ máy kiểm tra kế toán nội bộ:

VGD ngày càng phát triển và mở rộng về quy mô. Hơn nữa, bên cạnh những ưu
điểm mà cơ chế thị trường đem lại cũng có những tác động tiêu cực ảnh hưởng đến tình
hình quản lý tài sản, tiền vốn của VGD. Do vậy VGD cần thiết ln hồn thiện hơn nữa
bộ máy kiểm tra kế toán nội bộ, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu quản lý hoạt
động của các đơn vị thành viên cũng như của VGD hiệu quả hơn.

* Hồn thiện về hạch tốn kế tốn

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

Việc tập hợp chi phí như thế vừa đơn giản dễ làm, vừa tiết kiệm thời gian và khối lượng
cơng việc, tránh chồng chéo.

<i>Thứ hai, hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trên góc độ </i>
<i>kế tốn quản trị </i>

<b> </b>

* Hồn thiện cơng tác phân loại doanh thu, chi phí

Trong kế toán quản trị, hiểu biết về sự biến đổi của chi phí là chìa khóa để ra các
quyết định đúng đắn. Phần lớn quá trình lập kế hoạch và ra quyết định phụ thuộc vào việc
phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí với mức độ hoạt động. Theo cách phân
loại này, tồn bộ chi phí được phân thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp. Đối với
chi phí hỗn hợp có thể sử dụng các phương pháp để phân tích thành biến phí và định phí.
Để có cái nhìn linh hoạt về chi phí, VGD cũng nên phân chia chi phí thành biến phí,
định phí và chi phí hỗn hợp.

Trong quản lý chứng từ sổ sách, công ty cần rút ngắn thời hạn nộp báo cáo bán hàng
của các chi nhánh trong việc bán lẻ để có thể giảm bớt tình trạng chồng chéo cơng việc,
và đảm bảo thơng tin kịp thời, tránh sai sót nhầm lẫn.

Đối với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để đảm bảo tính khái quát, đơn giản,
khoa học thuận lợi cho những người sử dụng thông tin và người lập báo cáo thì báo cáo
nên thêm một số chỉ tiêu như chỉ tổng doanh thu, tổng chi phí.

* Hồn thiện báo cáo kết quả kinh doanh theo dạng lãi trên biến phí

Để thơng tin thực sự là hữu ích phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính trong đơn vị
khi thiết kế hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Số liệu thơng tin trên báo cáo kế tốn quản trị phải trung thực, thống nhất và phù
hợp với nội dung chỉ tiêu tổng hợp liên quan trong các báo cáo tài chính

+ Thơng tin trình bày trên báo cáo kế toán quản trị phải đảm bảo dễ hiểu, có thể so
sánh được.

+ Hình thức, kết cấu của báo cáo kế toán quản trị cần đa dạng, linh hoạt tuỳ thuộc
vào tiêu chuẩn đánh giá thông tin trong mỗi báo cáo phục vụ cho từng tình huống cụ thể.

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

Trong các doanh nghiệp, muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì nhất thiết
phải chú trọng đến công tác quản lý.

Qua thực tiễn nghiên cứu tại công ty ta thấy có một số khoản chi phí chưa thực sự
hợp lý như các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác cịn chiếm tỷ trọng khá
cao. Công ty cần nghiên cứu, xem xét các định mức chi phí sao cho chặt chẽ để có hiệu
quả hơn.

</div>

<!--links-->