MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG
HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI
2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ
Nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động của các doanh nghiệp trong nền kinh tế
thị trường có sự quản lý của Nhà nước, được phép của Thủ tướng chính phủ, Bộ
trưởng Bộ Tài chính đã ra quyết định số 1141 - TC/QĐ/CĐKT ban hành hệ
thống kế toán doanh nghiệp và áp dụng thống nhất trong cả nước từ ngày
1/1/1996 cùng với việc ban hành luật thuế GTGT áp dụng ngày 1/1/1999 và
quyết định của Bộ Tài chính số 149 ban hành 4 chuẩn mực kế toán, quyết định
165 năm 2002 (165/2002/QĐ - BTC) ban hành 6 chuẩn mực kế toán, quyết định
234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 ban hành 6 chuẩn mực kế toán mới và gần
đây nhất QĐ Số:15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ngày 20/03/2006 càng
khẳng định rõ việc cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả tiêu thụ
Việc hoàn thiện phải dựa trên tình hình thực tế của Công ty kết hợp với
các quy định của chế độ kế toán, tìm ra những hạn chế rồi đưa ra các biện pháp
khắc phục. Quá trình hoàn thiện phải thực hiện trên tất cả các mặt.
- Chứng từ sử dụng
- Tài khoản vận dụng
- Phương pháp hạch toán
- Sổ kế toán
* Yêu cầu của hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
+ Yêu cầu thống nhất:
Yêu cầu thống nhất đòi hỏi trong công tác kế toán phải thực hiện thống
nhất về nhiều mặt như: về đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao TSCĐ, thống
nhất về sử dụng tài khoản, về nội dung, tên gọi và mẫu sổ.... Trong doanh
nghiệp còn chú ý đến sự thống nhất về việc sử dụng tài khoản sổ kế toán giữa
đơn vị chính và đơn vị phụ thuộc.
+ Yêu cầu phù hợp:

Yêu cầu phù hợp còn đòi hỏi phải phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Vì
thế, khi hoàn thiện chúng ta cần đảm bảo cho doanh thu nào, chi phí ấy.
+ Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả:
Doanh nghiệp nào bỏ vốn ra để kinh doanh đều mong muốn đồng vốn của
mình được sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả cao.
+ Yêu cầu chính xác và kịp thời:
Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin một cách kịp
thời và chính xác cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp, cần
tổ chức trang bị ứng dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép và xử lý
thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác để
từng bước cơ giới hoá, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
2.2.Nhận xét,đánh giá về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả
tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần đầu tư Yên Thái
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần đầu tư Yên
Thái không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, Công ty đã đạt được những kết quả
đáng kể trong việc tạo ra môi trường kinh doanh thuận lợi, đóng góp cho NSNN
một khoản thu khá lớn. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đã đạt được, Công ty
cũng gặp phải không ít khó khăn do ảnh hưởng khó khăn chung của nền kinh tế
nước ta và các nước trong khu vực Đông Nam á. Trong điều kiện như vậy công
tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng được
củng cố và hoàn thiện. Hiện nay, Công ty đã hình thành được hệ thống quản lý
khoa học và chặt chẽ, lựa chọn đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên vững vàng về
chuyên môn nghiệp vụ và tinh thần trách nhiệm cao. Có thể nói đây là những
điều kiện thuận lợi để công ty ngày càng phát triển lớn mạnh trong quá trình
hoạt động kinh doanh của mình.
* Những ưu điểm của Công ty
+ Về công tác tổ chức kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty về cơ bản được tổ chức tương đối hoàn
chỉnh với 1 kế toán trưởng,3 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ. Kế toán trưởng có
trình độ nghiệp vụ thành thạo được phân công trách nhiệm rõ ràng cụ thể theo

từng phần riêng biệt. Bên cạnh việc phân công trách nhiệm thì nguyên tắc bất
kiêm nhiệm cũng được tuân thủ chặt chẽ, vừa tạo ra sự độc lập nhất định mà
vẫn tạo sự hài hoà ăn khớp trong tác nghiệp giữa các bộ phận kế toán.
Hơn nữa, việc lựa chọn tổ chức hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức
chứng từ ghi sổ cùng với hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết
định số số 1141 ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính đã đảm bảo hệ thống bộ máy
của Công ty thực hiện tôt chức năng và nhiệm vụ của mình.
* Về kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
+ Về hoá đơn chứng từ
Kế toán tiêu thụ thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm
bảo tính chính xác cao. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế
toán khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu.
+ Về tài khoản sử dụng
Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết định
số 15 ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính đã đảm bảo việc cung cấp thông tin
tổng quát về tình hình tiêu thụ hàng hoá.
Doanh thu tiêu thụ được kế toán phản ánh kịp thời và chi tiết theo từng
hoá đơn GTGT, theo từng loại hàng hoá.
+ Về sổ kế toán
Về đội ngũ kế toán có trình độ cùng với việc áp dụng hợp lý hình thức
chứng từ ghi sổ đã đảm bảo tốt công việc ghi chép sổ sách một cách khoa học.
Bên cạnh sổ kế toán tổng hợp, kế toán đã mở các sổ chi tiết: sổ chi tiết vật tư
hàng hoá, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng.... phục vụ cho kế
toán quản trị, đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng, thanh toán tiền hàng giữa
khách hàng và Công ty, đồng thời ghi nhận doanh thu đầy đủ kịp thời, thuận lợi
cho việc tính toán chính xác kết quả hoạt động bán hàng.
* Một số hạn chế cần khắc phục
- Nghiệp vụ trao đổi hàng hoá được hạch toán theo đúng giá bìa không có
phần chiết khấu giảm giá như các nghiệp vụ khác. Việc ghi chép như vậy không
đồng bộ, Phiếu xuất kho hoặc Hoá đơn GTGT của nghiệp vụ này phải lập riêng.

- Công ty không phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Chi
phí thu mua này được chuyển sang chi phí bán hàng mà đúng ra phải hạch toán
chi tiết tài khoản 1562 "chi phí thu mua hàng hoá" nên đã gây ra nhiều khó khăn
trong việc nghiên cứu giảm chi phí thu mua hàng đồng thời giá vốn hàng bán
được phản ánh thấp hơn so với thực tế làm cho việc xác định kết quả tiêu thụ
không được chính xác.
- Giá mua và giá bán của mặt hàng sách đều cố định bằng giá ghi trên bìa
sách. Chỉ được phân biệt bằng phần chiết khấu % trên Hoá đơn hoặc Phiếu
nhập, Phiếu xuất. Giá mua vào sẽ được chiết khấu nhiều hơn giá bán ra, như vậy
phần chiết khấu không mang được ý nghĩa là một biện pháp khuyến mãi đẩy
mạnh tiêu thụ hàng hoá.
2.3.Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ
*Về sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ
Như đã nói ở phần hạn chế còn tồn tại, việc ghi chép trên chứng từ bán
hàng là chưa hợp lý. Công ty cần thực hiện việc ghi chép cho đồng bộ, để kế
toán theo dõi được hợp lý.
Bên cạnh đó, em có đề xuất ngoài phần chiết khấu giảm giá ghi trên Hoá
đơn hoặc Phiếu xuất để phân biệt giá mua và giá bán Công ty nên có các khoản
giảm trừ doanh thu bán hàng (chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại nên
trên hoá đơn GTGT) Công ty cần phản ánh phần giảm trừ đó.
* Về tài khoản sử dụng và hạch toán
Thứ nhất: Công ty nên sử dụng TK 157" Hàng gửi bán: trong trường hợp
bán hàng chuyển thẳng.
Công ty có nghiệp vụ bán buôn chuyển thẳng nên để hạch toán đúng quy
định, tài khoản 157 sẽ được sử dụng để thay thế cho tài khoản 156. Công ty
không hạch toán hàng nhập kho mà sẽ chuyển và khi nào bên mua chấp nhận
thanh toán thì hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán thẳng, căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán
ghi:

Nợ TK 157: Giá trị hàng gửi bán
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331: Tổng số tiền thanh toán
Kế toán sẽ hạch toán doanh thu bình thường như bán buôn qua kho nhưng
đối với bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán thì cần thay đổi.
Nợ TK 632:
Có TK 157: Trị giá hàng hoá gửi bán
Thứ hai: hạch toán chi phí mua hàng trên tài khoản: TK 1562 " chi phí
thu mua hàng hoá"