MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG
3.1. Nhận xét khái quát về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán
hàng hoá nói riêng ở Công ty vật tư kỹ thuật xi măng
3.1.1. Về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty vật tư kỹ thuật xi măng là công ty hoạt động trong lĩnh vực
thương mại, trải qua 12 năm phấn đấu xây dựng, trưởng thành và phát triển, tập
thể ban lãnh đạo và các cán bộ công nhân viên Công ty vật tư kỹ thuật xi măng
đã tạo dựng được cơ sở vật chất kỹ thuật khang trang, đồ sộ. Với nguồn vốn
Nhà nước cấp ban đầu là 6.691.000.000đ, đến nay nguồn vốn chủ sở hữu của
công ty lên đến 51.786.319.740đ. Năm 2002 sản lượng xi măng tiêu thụ của
công ty đạt 1.662.083 tấn, doanh thu đạt 1.147.732.335.893đ. Năm 2003 sản
lượng tiêu thụ của công ty đạt 2.220.244,505 tấn, daonh thu đạt
1.516.579.009.739đ và năm 2004 sản lượng tiêu thụ đạt 2.450.000 tấn, doanh
thu đạt 1.578.378.918.475đ.
Có những thành tích đó là do sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân
viên trong công ty và sự năng động sáng tạo của bộ máy quản lý. Bên cạnh đó
phải kể đến bộ máy kế toán của công ty hoạt động có hiệu quả và luôn được
hoàn thiện.
Việc công ty ngày càng mở rộng mặt hàng kinh doanh như cung cấp dịch
vụ vận chuyển, phụ gia xi măng,… đã làm cho danh mục mặt hàng kinh doanh
của công ty đa dạng hơn, mang tính kinh doanh hơn, bản thân không là một
doanh nghiệp Nhà nước chỉ phụ thuộc vào Nhà nước như trước đây, điều này
tạo cơ sở cho doanh nghiệp đứng vững hơn trong nền kinh tế thị trường cạnh
tranh vô cùng khắc nghiệt và biến động, trở nên độc lập không chỉ về tư cách
pháp nhân mà còn độc lập về chiến lược và sách lược kinh doanh: tự xây dựng
kế hoạch, tự tiến hành công việc và tự chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh
của mình.
Tuy công ty đã giảm bớt đội ngũ lao động nhưng vẫn còn đông (702
người), trong đó còn một số người chưa thực sự phát huy được năng lực của
mình, tuổi trung bình cao tạo gánh nặng biên chế lớn mà lãnh đạo chưa có được

phương án kiện toàn đội ngũ này hợp lý và hiệu quả. Việc sắp xếp kho tàng bến
bãi chưa thực sự phù hợp bởi vì tại cùng một thời điểm ở địa bàn này phải đi
thuê kho thì ở địa bàn khác lại thừa. Việc xúc tiến hoạt động bán hàng, xâm
nhập thị trường tại các chi nhánh chưa đem lại hiệu quả cao, điều này cần nỗ lực
hơn nữa trong các năm tiếp theo.
3.1.2. Về việc tổ chức công tác hạch toán kế toán ở đơn vị
Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trong điều kiện áp dụng kế
toán máy là hoàn toàn phù hợp, nó làm cho công việc kế toán phát sinh hàng
ngày được cập nhật, xử lý nhanh, hiệu quả, kịp thời hơn từ đó đáp ứng yêu cầu
quản trị của nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Nhìn chung công tác hạch toán ở đơn
vị đã thực hiện tốt theo chế độ, phù hợp tình hình kinh doanh cụ thể, thể hiện ở
các mặt sau:
3.1.2.1. Ưu điểm
Kế toán đã ghi chép phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình nhập
xuất hàng hoá hàng ngày, thanh toán công nợ với người mua, người bán và nội
bộ. Việc lập báo cáo định kỳ vào cuối tháng, quý, năm, theo cả chỉ tiêu số lượng
và giá trị cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trị đã thực hiện tốt.
Việc tính số tồn kho, tính trị giá vốn hàng xuất kho được tiến hành theo
đúng định kỳ, phản ánh chính xác lượng xuất kho trong ngày, tháng. Mọi số liệu
ở phòng kế toán thường xuyên được đối chiếu, xác nhận với các kho đảm bảo
tính đúng đắn của lượng hàng luân chuyển trong kỳ từ đó cung cấp thông tin
hữu ích cho phòng tiêu thụ lập kế hoạch thu mua cung ứng cho các kỳ tiếp theo
và cho các phòng ban có liên quan khác.
Việc tổ chức bộ máy kế toán, công việc kế toán cụ thể cho từng kế toán
viên là phù hợp với trình độ, năng lực của từng người, các bộ phận kế toán đã
thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán của mình đồng thời có sự thống nhất vận hành
giữa các bộ phận với nhau và với thủ trưởng, cấp lãnh đạo.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ hợp lý, khoa học
trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ hiẹn hành nhưng vẫn phù hợp với
khả năng của kế toán đơn vị, phù hợp với tình hình kinh doanh cụ thể. Các sổ kế

toán như sổ NKC, sổ cái các tài khoản, các báo cáo được lập có hệ thống, trung
thực hiệu quả và chính xác thông qua các chương trình vào sổ trên máy.
Việc hạch toán báo số hàng ngày cho các kho giúp kế toán công ty kiểm
soát được lượng hàng xuất ra trong ngày của toàn công ty và quản lý sát sao
được lượng hàng hoá từ đó phản ánh chính xác tình hình nhập tồn phản ánh
doanh thu hoa hồng đại lý.
Việc hạch toán tập trung tại phòng kế toán đảm bảo tính thống nhất, tính
chuyên môn cao và chính xác, đảm thu thu mọi thông tin về một mối, giúp cho
lãnh đạo công ty và phòng ban có liên quan cập nhật thông tin kế toán nhanh,
kịp thời đầy đủ khi cần. Chương trình kế toán máy do công ty xây dựng đã thực
sự mang lại hiệu quả cao, tận dụng tối đa năng lực của kế toán tổng hợp và rất
thuận tiện khi có nghiệp vụ phát sinh chỉ cần nhập định khoản máy sẽ tự động
lên số liệu ở các sổ. Làm giảm nhẹ công việc hạch toán chi tiết hàng hoá và đảm
bảo lưu số liệu hàng ngày cho việc lên báo cáo cuối tháng, quý, năm nhanh
chóng và an toàn, thuận tiện.
Việc luân chuyển chứng từ và bảo quản chứng từ có liên quan đến công
tác kế toán nói chung và kế toán hàng hoá nói riêng hoàn toàn có trình tự từ các
chứng từ gốc phát sih đến báo cáo tổng hợp cuối tháng, được sắp xếp, phân loại,
đánh giá, kiểm tra, giám sát của bộ phạn hữu quan liên quan của phòng kế toán
và bảo đảm an toàn, đảm bảo kịp thời của cung cấp thông tin kế toán và tính bí
mật đơn vị.
3.1.2.2. Những tồn tại
Công ty không mở chi tiết doanh thu, giá vốn và kết quả cho từng loại xi
măng (Hoàng Thạch, Hải Phòng, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hoàng Mai, Tam Điệp) vì
vậy sẽ không cung cấp được thông tin kế toán quản trị một cách chi tiết cho việc
lập kế hoạch thu mua- cung ứng cho kỳ sau của phòng kế hoạch ngay trên báo
cáo kết quả.
Việc tập hợp và phân bổ chi phí mua hàng: Khi vận chuyển thẳng từ kho
người mua việc phân tích chi phí mua vào của TK1562 và chi phí bán hàng vào
TK6417 chưa thực sự phản ánh hết và thực sự chính xác hoàn toàn, điều này

không sai nghiệp vụ kế toán và trên thực tế sự phân tích chính xác tuyệt đối là
rất khó thực hiện, vì vậy kế toán nên cố gắn hạch toán chi tiết hơn để đảm bảo
công tác hạch toán nhập xuất hàng hoá đạt hiệu quả cao hơn.
Việc luân chuyển chứng từ hoá đơn: Chứng từ không chuyển trực tiếp từ
nơi phát sinh về ngay phòng kế toán mà còn chuyển qua phòng điều độ quản lý
kho, phòng tiêu thụ mới đến phòng kế toán nên trên thực tế nhiều khi không
đảm bảo tính kịp thời, thực tế của ghi chép kế toán vì chứng từ phát sinh tại thời
điểm này có thể kéo dài đến thời điểm khác mới về đến phòng kế toán, sẽ giảm
sự sai lệch trong kế toán đến mức tối thiểu, tuy nhiên nhiều khi làm dồn công
việc kế toán vào một lúc sẽ không đảm bảo khai thác hết được năng suất và hiệu
quả công tác kế toán và hiệu năng làm việc của kế toán viên. Hoá đơn chứng từ
nhập xuất hàng hoá mang về công ty nhiều khi bị rách nát, bẩn, ghi chồng chéo
nhiều nội dung.
Việc hạch toán trên máy vi tính: Cài đặt máy tập trung ở phòng kế toán
tổng hợp cho nên bộ phận kế toán chi tiết, bộ phận thống kê khi cần nhập dữ
liệu vào máy phải di chuyển toàn bộ hoá đơn, chứng từ tài liệu có liên quan nên
không đảm bảo sự "toàn vẹn" của chứng từ có thể rơi mất thất lạc khi di chuyển.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán
hàng hoá ở Công ty vật tư kỹ thuật xi măng
3.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện
Tuân thủ chế độ kế toán hiện hành do Bộ Tài chính ban hành.
Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nhiệm vụ của kế toán tổng hợp và kế toán chi
tiết hàng hoá:
- Cung cấp thông tin đầy đủ chính xác kịp thời phục vụ cho công tác quản
lý.
- Tổ chức bộ máy kế toán nói chung, công tác kế toán nhập xuất hàng hoá
nói riêng một cách khoa học, hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả.
- Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và khả năng trình độ chuyên
môn của công ty. Đảm bảo tính khả thi trong thực hiện.
3.2.2. Các ý kiến đề xuất

Thứ nhất: Công ty nên hạch toán chi tiết doanh thu, giá vốn, kết quả, chi
phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại xi măng để xác định
đúng hiệu quả kinh doanh của từng loại xi măng.
Ví dụ: có thể hạch toán chi tiết:
- Đối với tài khoản phản ánh doanh thu:
TK 5511.11A: Doanh thu bán hàng của xi măng Hoàng Thạch
TK 5511.11B: Doanh thu bán hàng của xi măng Hải Phòng
TK 5511.11C: Doanh thu bán hàng của xi măng Bỉm Sơn
TK 5511.11D: Doanh thu bán hàng của xi măng Bút Sơn
TK 5511.11E: Doanh thu bán hàng của xi măng Hoàng Mai
TK 5511.11F: Doanh thu bán hàng của xi măng Tam Điệp
- Đối với TK phản ánh giá vốn:
TK 632.11A: Giá vốn hàng bán của xi măng Hoàng Thạch
TK 632.11B: Giá vốn hàng bán của xi măng Hải Phòng
TK 632.11C: Giá vốn hàng bán của xi măng Bỉm Sơn
TK 632.11D: Giá vốn hàng bán của xi măng Bút Sơn
TK 632.11E: Giá vốn hàng bán của xi măng Hoàng Mai
TK 632.11F: Giá vốn hàng bán của xi măng Tam Điệp
- Đối với TK phản ánh kết quả:
TK 911.1A: Kết quả bán hàng của xi măng Hoàng Thạch
TK 911.1B: Kết quả bán hàng của xi măng Hải Phòng
TK 911.1C: Kết quả bán hàng của xi măng Bỉm Sơn