Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần đầu tư Yên Thái

Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng
hoá tại Công ty cổ phần đầu tư Yên Thái
1.2.1.Các chính sách của Công ty
1.2.1.1.Các hình thức bán hàng tại Công ty:
Để việc bán hàng phát triển nhanh, lựa chọn phương thức tiêu thụ là
một trong những vấn đề cần quan tâm của doanh nghiệp vì có lựa chọn được
phương thức tiêu thụ phù hợp với quy mô doanh nghiệp và phù hợp với mặt
hàng mà công ty kinh doanh thì mới phát huy hết khả năng kinh doanh của
doanh nghiệp và tăng doanh số bán ở mức cao nhất có thể đạt được. Nhận
thức được tầm quan trọng của việc lựa chọn phương thức tiêu thụ công ty cổ
phần đầu tư Yên Thái đã lưạ chọn cho mình các phương thức tiêu thụ phù hợp
với đặc điểm kinh doanh cũng như đặc điểm hàng hoá của mình.
Hoạt động kinh doanh của công ty được tổ chức tập trung tại trụ sở
chính của công ty
-Đặc điểm qui trình kinh doanh: Công ty tiếp nhận đơn đặt hàng sau đó
đặt hàng với nhà cung ứng mua hàng hoá , nhận hàng mua, bằng phương tiện
vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa
điểm theo hợp đồng bán thẳng đã thoả thuận
Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng sách và văn phòng phẩm vì
vậy việc tiêu thụ hàng hoá tại Công ty được thực hiện dưới 3 phương thức bán
hàng sau:
* Phương thức bán buôn
* Phương thức bán lẻ
* Phương thức trao đổi hàng
- Phương thức bán buôn:
Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán buôn của công ty là các hợp đồng kinh tế
đã ký kết và các đơn đặt mua hàng của khách hàng. Theo phương thức bán
buôn công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá để tạo điều kiện thuận
lợi cho công tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh doanh nói chung. Với
phương thức bán buôn công ty có 2 hình thức bán:
1 1

+ Bán buôn qua kho: Khi có nghiệp vụ bán hàng phòng kinh doanh sẽ
viết phiếu xuất kho và hoá đơn bán hàng. Tuỳ theo hợp đồng đã ký mà công
ty có thể vận chuyển đến cho khách hàng hoặc khách hàng đến kho lấy hàng,
điều này phụ thuộc vào giá bán cho khách. Do công ty tính thuế giá trị gia
tăng theo phương pháp khấu trừ nên khi viết hoá đơn bán hàng thì sử dụng
hoá đơn (GTGT) mẫu 01/GTGT theo QĐ số 885/QĐ/BTC ngày 16/7/1998
của bộ tài chính . Với hình thức này công ty thực hiện xuất bán hàng hóa cho
khách hàng bên ngoài và cả các cửa hàng thuộc công ty.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán
Theo hình thức này công ty sau khi có hợp đồng đặt mua hàng của
khách hàng sẽ tiến hành mua hàng của nhà cung cấp cho công ty rồi vận
chuyển đến cho khách hàng và không qua kho của công ty. Trường hợp này
thường dùng cho một số khách hàng truyền thống mua hàng với số lượng lớn
cách này tránh được ứ đọng vốn hàng hóa rút ngắn được thời gian của một
chu kỳ kinh doanh.
- Phương thức bán lẻ:
Công ty có một cửa hàng ở Hà Nội, là đại diện để giao dịch với các
khách hàng đồng thời cũng là nơi bán lẻ các sản phẩm hàng hóa của công ty.
Các chi nhánh của công ty tự hạch toán, hàng quý và hàng năm báo cáo kết
quả kinh doanh về công ty.
- Phương thức trao đổi hàng:
Ngoài việc cung cấp các loại sách của công ty ra thị trường, công ty
cũng nhập thêm sách từ các công ty phát hành sách trên cả nước. Hình thức
trao đổi sách được thực hiện theo hợp đồng cụ thể.
2 2
1.2.1.2.Chính sách giá cả:
Nhằm thu hút khách hàng công ty áp dụng một chính sách giá hết sức
linh hoạt dựa trên giá bìa và giá vốn. Những khách hàng mua với số lượng lớn,
khách hàng mua thường xuyên, khách ở tỉnh xa, khách thanh toán ngay hay
những khách mua những mặt hàng thiết yếu đều được công ty giảm giá ở mức

thoả đáng. Còn ở tại các quầy trực thuộc công ty mọi khách hàng đến sẽ được
phục vụ chu đáo tận tình, công ty áp dụng cách bán hàng tự chọn khách hàng
vào tự xem thoải mái và chọn tự chọn quyển sách mà mình cần. Nếu sách mua
về thấy chất lượng kém khách có thể đến đổi quyển khác chất lượng tốt.
1.2.1.3.Phương pháp tính giá vốn bán thông thường:
Đối với hàng hoá xuất bán, Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế
đích danh để tính giá vốn của hàng hoá xuất kho. Theo phương pháp này,
Công ty phải biết được các đơn vị hàng hoá tồn kho và các đơn vị hàng hoá
xuất bán thuộc những lần mua nào và dùng đơn giá của những lần đó để xác
định trị giá của hàng hoá tồn kho cuối kỳ.Công thức tính:
Giá hàng xuất kho =
Đơn giá
hàng mua
x
Khốilượnghàng
hoá xuất bán
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 11 năm 2006
Đơn vị tính: đồng
Ngày
Ghi
sổ
Chứng từ Diễn giải
Đã
ghi sổ
cái
Số
hiệu

TK
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
........
...
..... ....... ...........................
.
...... ....... ................... ...................
...
3 3
30/11
3849 12/11
Xuất sách Cty
văn hoá tổng
hợp Q1-TPHCM
x 131 2.180.000
511 2.076.190
3331 103.810
0087 25/11
Nhập sách CT
TNHH Đông
Tây
x 156 10.259.048
133 512.952
331 10.772.000
7100 25/11
XuấtsáchFAHASA
x 112 14.568.000
511 13.874.286
3331 693.714

7101 29/11
Xuất sách Tiền
Phong
x 131 12.300.000
511 11.714.290
3331 585.710
0088 29/11
Nhập sách Tiền
Phong
x 156 12.714.290
133 635.710
131 13.350.000
Cộng phát sinh 53.170.000 53.170.000
Ngày....tháng....năm....
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội
SỔ CÁI
Tài khoản: " Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"
Số hiệu: 511
Tháng 11/2006
Đơn vị tính: đồng
Ngày
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
30/11 ........ ........ ................................... ....... .......................... .................

4 4
.
06971
06972
27/11
Thu tiền bán sách
111 3.822.000
7100 25/11 Thu tiền bán sách 112 14.568.000
.......... ...... ...................................... ......... ..................... .....................
30/11 Kết chuyển DT thuần 911 18.390.000
Cộng 18.390.000 18.390.000
Ngày....tháng....năm....
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
5 5
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội
SỔ CÁI
Tài khoản: " Giá vốn hàng bán"
Số hiệu: 632
Tháng 11/2006
Đơn vị tính: đồng
NGS
Chứng từ
Diễn giải
TK đối
ứng
Số tiền

Số Ngày
Nợ Có
30/11 ......... ..... ................................ ........
.................. ...............
0087 25/11 Xuất bán sách 156
10.259.048
7101 29/11 Xuất bán sách 156
7.380.000
Kết chuyển vốn hàng bán 911
17.639.048
Cộng
17.639.048 17.639.048
Ngày....tháng....năm....
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
-Các phương thức thanh toán trong công ty
Công ty thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc
vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký gồm: tiền mặt,
séc, ngân phiếu... Việc thanh toán có thể thực hiện ngay hoặc thanh toán sau
một thời gian nhất định, công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng
trong khâu thanh toán nhưng vẫn không ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động
kinh doanh của đơn vị.
6 6
Đối với các cửa hàng bán lẻ trực thuộc công ty hình thức thanh toán
chủ yếu là thanh toán ngay bằng tiền mặt. Bên cạnh đó thanh toán chậm cũng
chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu là do nghiệp vụ bán buôn. Tuy nhiên công ty cũng
chiếm dụng vốn của các công ty cung cấp khá lớn nên không bị ảnh hưởng
đến hoạt động lưu chuyển và khả năng thanh toán của công ty.

1.2.2.Kế toán tiêu thụ tại công ty
1.2.1.1.Tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu sau trong hạch toán nghiệp vụ
tiêu thụ hàng hoá:
-Tài khoản 111 – Tiền mặt
-Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng
- Tài khoản 511 (Chi tiết): Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Tài khoản 331(Chi tiết): Phải trả cho người bán
- Tài khoản 131 (Chi tiết): Phải thu khách hàng
- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
- Tài khoản 156: Hàng hoá
- Tài khoản 33311: Thuế GTGT đầu ra
- Tài khoản 641: Chi phí bán hàng
- Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh
Công ty không sử dụng các tài khoản 532: luôn đảm bảo được số lượng
cũng như chất lượng số hàng nhập – xuất,công ty có sử dụng TK531
* Tài khoản 511 của Công ty có kết cấu:
- Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ
(Không có các khoản giảm trừ doanh thu và thuế TTĐB và thuế XK
phải nộp)
-Bên Có: Doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
1.2.2.2.Trình tự kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá tại Công ty:
Bán buôn qua kho
Quá trình bán buôn được thực hiện như sau
7 7
Khách hàng Phòng kinh doanh Thủ kho Kế toán
Khi khách hàng đến mua hàng với số lượng lớn giá bán sẽ thấp hơn giá
bìa ghi trên các quyển sách tức là khách hàng đã được hưởng một số phần
trăm chiết khấu, số này cao hay thấp do hai bên thoả thuận trong hợp đồng

mua bán. Nếu khách hàng là khách quen, khách mua với số lượng lớn và
khách chấp nhận thanh toán ngay thì sẽ được hưởng phần chiết khấu cao hơn
tuỳ thuộc vào thoả thuận.
Khách hàng đến công ty đàm phán ký hợp đồng, phòng kinh doanh sẽ
viết phiếu xuất kho làm 4 liên: 1 liên lưu ở sổ, 1 liên giao thủ kho giữ, 1 liên
gửi phòng kế toán và 1 liên giao cho người nhận hàng,đồng thời ghi vào thẻ
kho và viết hoá đơn bán làm 3 liên: liên 1 lưu ở sổ, liên 2 giao khách hàng để
thanh toán, liên 3 gửi đến phòng kế toán để vào sổ.
Ở kho thủ kho căn cứ vào phiếu nhập xuất để ghi vào thẻ kho. Thẻ kho
là những tờ rời lập riêng cho từng loại sách, mỗi chứng từ nhập xuất được
phản ánh trên một dòng của thẻ kho. Cuối tháng thủ kho cộng thẻ kho xác
định số tồn và so sách với phòng kinh doanh để phát hiện tình trạng thừa thiếu
không rõ nguyên nhân để tìm cách giải quyết.
Ở phòng kế toán, kế toán thanh toán sẽ viết phiếu thu làm 3 liên: 1 liên
lưu ở gốc, 1 liên giao cho người nộp tiền và 1 liên dùng để đính với phiếu
xuất.
Trường hợp khách hàng thanh toán bằng séc kế toán thanh toán sẽ lập
bảng kê nộp séc, séc thu được sẽ nộp vào ngân hàng nơi công ty mở tài
khoản. Bảng kê được lập thành 2 liên: 1 liên ngân hàng giữ còn liên kia công
ty giữ. Khi ngân hàng nhận được séc sẽ chuyển vào tài khoản của công ty và
gửi séc cùng sổ phụ về công ty.
Ví dụ: Ngày 12 tháng 5 năm 2006 công ty xuất bán buôn cho công ty
văn hoá tổng hợp – TP HCM tổng số tiền thanh toán là 2.123.000 công ty văn
hoá tổng hợp chấp nhận thanh toán bằng séc chuyển khoản.
8
Biểu số 01:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI Mẫu số 02-VT
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Hà Nội QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 1995
của bộ tài chính

PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 12 tháng 5 năm 2006 Số : 3849
Nợ:
Có:
Họ tên người nhận hàng: Cty Văn hoá tổng hợp Q1- TPHCM
Lý do xuất bán: Xuất bán
Xuất tại kho: H 1
TT
Tên nhãn hiệu hàng hoá
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
YC
Xuất
1
Cây thế Việt Nam
Cuốn
20
20
39.000
- 25%
780.000
Biểu số 02
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI Mẫu số 06- VT
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Hà Nội QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT
ngày 1 tháng 11 năm 1995
của bộ tài chính
THẺ KHO
Ngày lập thẻ: 1/5/2006

Tờ số: 01
Tên hàng hoá: Cây thế Việt Nam
Đơn vị tính: Cuốn
Mã số: 015 (39000, -25%)
tt
Chứng từ
Diễn giải
Ngày
N- X
Số lượng
Ký xác
nhận
Số
hiệu
Ngày
Mẫu số 06 – VT
QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 1995
của bộ tài chính
8
9 9
Biểu số 03
Hoá đơn( GTGT) Mẫu số 01 GTKT- 3LL
Liên 1 (Lưu)
Ngày 12 tháng 5 năm 2006
Số: 045025
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Hà Nội Số tài khoản
Điện thoại:04-2661187 MS: 0100109723
Họ tên người mua hàng: Công ty Văn hoá tổng hợp Q1- TPHCM

Địa chỉ: Quận 1 TP Hồ Chí Minh Số tài khoản
Hình thức thanh toán: TGNH MS: 0301149476
tt Tên hàng hoá Đơn vị
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3= 1x2
1
Cây thế Việt Nam
Cuốn 20
39.000
- 25%
585.000
2
Hành trình của sói
Cuốn 10
55.000
- 30% 385.000
3
Người đàn bà lặng
câm
Cuốn 10
52.000
- 20%
416.000
4
Giếng thở than
Cuốn 10
71.000
- 30%

497.000
5
Thám tử siêu hạng
Cuốn 10
32.000
-25%
240.000
Cộng tiền hàng: 2.021.905
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 101.095
Tổng cộng tiền thanh toán: 2.123.000
Số tiền viết bằng chữ:
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ngày 15/5 công ty nhận được séc của công ty Văn hoá tổng hợp trả kế
toán công nợ lập bảng kê nộp séc làm 2 liên gửi tới Ngân hàng ngoại thương.
10 10
Biểu số 04
Bảng kê nộp séc
Ngày 15 tháng 5 năm 2006
Tên người thụ hưởng:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI Phần doNHghi
Tên ngân hàng: Ngân hàng ngoại thương TK ghi Nợ
Số hiệu tài khoản tại ngân hàng TK ghi Có
STT Số séc Tên đơn vị phát hành séc Số tiền
A 001320 Công ty văn hoá tổng hợp 2.123.000
....
Tổng số tiền: 2.123.000
Đơn vị nộp Ngân hàng bên bán Ngân hàng bên mua
(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu)
* Hình thức bán buôn chuyển thẳng:

Bán buôn chuyển thẳng đã được áp dụng ở Công ty nhưng kế toán vẫn
hạch toán nhập và xuất kho theo phương thức bán buôn qua kho, không sử
dụng tài khoản 157 " Hàng gửi bán" mà dùng Tài khoản 156 " Hàng hoá". Sau
khi mua hàng hoá, nhận hàng mua, bằng phương tiện vận tải của mình hay
thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm theo hợp đồng
bán thẳng đã thoả thuận, kế toán ghi:
Ví dụ: Theo hợp đồng số 8400 ngày 25/11/2006 Công ty bán chuyển
thẳng cho FAHASA, Phiếu xuất 7100 (Biểu 05), Phiếu nhập 0087 (Biểu 06)
thuế suất thuế GTGT 5%, phương thức thanh toán trả chậm.
11 11
Biểu 05
CÔNGTYCỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Hà Nội
Điện thoại: 04-2661187
Phiếu xuất kho
Số phiếu: 7100
Ngày xuất hàng: 25/11/2006
Kho: Kho Trung Tâm
Tên khách hàng: FAHASA
Ghi chú: Xuất bán chuyển thẳng
Stt Tên hàng Đvt SL Đơn giá
CK
%
Thành tiền
1 Lá thư không gửi Cuốn
100 25.000 20
2.000.000
2
Cái chết của ba người lính ngự lâm
Bộ

50 67.000 30
2.345.000
3 80 ngày vòng quanh thế giới Cuốn 100 36.000 30 2.520.000
4 Rừng hoang Cuốn 100 40.000 30 2.800.000
5 Tường lửa Cuốn 100 70.000 30 4.900.000
Tổng số lượng: 450
Tổng tiền theo giá bìa : 20.450.000
TỔNG TIỀN THANH TOÁN : 14.565.000
Bằng chữ: Mười bốn triệu năm trăm sáu mươi lăm nghìn đồng
Người nhận Phụ trách cung tiêu Người kiểm hàng Nhân viên bán hàng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
12 12
Biểu 06
CÔNGTYCỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Hà Nội
Điện thoại: 04-2661187
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 25 tháng 11 năm 2006
Số: 0087 – PN
Họ và tên khách hàng: CÔNG TY TNHH ĐÔNG TÂY
Địa chỉ : 14M6 – Láng Trung - Đống Đa – HN
Lý do nhập kho : Nhập bán chuyển thẳng
Stt Tên hàng Đvt SL Đơn giá
CK
%
Thành tiền
1 Lá thư không gửi Cuốn
100 25.000 50
1.250.000
2

Cái chết của ba người lính ngự lâm
Bộ
50 67.000 45
1.842.500
3 80 ngày vòng quanh thế giới Cuốn 100 36.000 45 1.980.000
4 Rừng hoang Cuốn 100 40.000 45 2.200.000
5 Tường lửa Cuốn 100 70.000 50 3.500.000
Tổng cộng: 10.772.000
Bằng chữ: Mười triệu bảy trăm bảy mười hai nghìn đồng.
Thủ trưởng đơn vị PT cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
13 13
* Hình thức trao đổi hàng hóa:
Hình thức trao đổi hàng hóa là hình thức áp dụng thường xuyên ở Công
ty nhưng kế toán vẫn hạch toán nhập và xuất kho theo phương thức mua buôn
và bán buôn qua kho, không sử dụng tài khoản 157 " Hàng gửi bán" mà dùng
Tài khoản 156 " Hàng hoá".
Ví dụ: Ngày 29/11/2006 Xuất cho Nhà sách Tiền Phong, phiếu xuất
7101 (Biểu 07):
Biểu 07
CÔNGTYCỔ PHẦN ĐẦU TƯ YÊN THÁI
A10 tổ 3A Tây Sơn, Quang Trung, Hà Nội
Điện thoại: 04-2661187

Phiếu xuất kho
Ngày xuất hàng: 29/11/2006
Số phiếu: 7101 – PX04
Kho: Kho Trung Tâm
Tên khách hàng: Nhà sách Tiền Phong
Ghi chú: Trao đổi hàng

Stt Tên hàng Đvt SL Đơn giá Thành tiền
1
Triết lý trong văn hóa P. Đông
Cuốn 150 42.000
6.300.000
2
Hồ Chí Minh chân dung đời thường
Cuốn 500 12.000
6.000.000
Tổng cộng;
12.300.000
Tổng số lượng: 650
14 14