Thực trạng thanh toán quốc tế theo phương thức Tín dụng chứng từ tại Chi nhánh Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thăng Long

Thực trạng thanh toán quốc tế theo phương thức Tín dụng chứng từ tại Chi
nhánh Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thăng Long.
2.1. Khái quát về Chi nhánh Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn
Thăng Long.
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh Ngân hàng nông nghiệp
và phát triển nông thôn Thăng Long
Sở giao dịch I là một bộ phận của Trung tâm điều hành NHNo&PTNT Việt
Nam và là một chi nhánh trong hệ thống NHNo, có trụ sở tại số 4 Phạm Ngọc
Thạch, Quận Đống Đa – Hà Nội.
Sở giao dịch I NHNo&PTNT được thành lập theo Quyết định số 15/TCCB
ngày 16/03/1991 của Tổng Giám đốc Ngân hàng nông nghiệp Việt Nam với chức
năng chủ yếu là đầu mối để quản lý các ngành nông - lâm - ngư nghiệp và thực
hiện thí điểm văn bản, chủ trương của ngành trước khi áp dụng cho toàn hệ thống,
trực tiếp thực hiện cho vay trên địa bàn Hà Nội, cho vay đối với các công ty lớn về
Nông nghiệp như: Tổng công ty rau quả, công ty thức ăn gia súc,…
Ngày 01/04/1991, Sở giao dịch I chính thức đi vào hoạt động. Lúc mới thành
lập Sở giao dịch chỉ có hai phòng ban: Phòng Tín dụng và Phòng Kế toán cùng
một Tổ kho quỹ.
Năm 1992, Sở giao dịch I được sự uỷ nhiệm của Tổng Giám đốc NHNo đã
tiến hành thêm nhiệm vụ mới là quản lý vốn, điều hoà vốn, thực hiện quyết toán
tàu chính cho 23 tỉnh, thành phố phía Bắc từ Hà Tĩnh trở ra.
Trong các năm từ 1992 – 1994, việc thực hiện tốt nhiệm vụ này của Sở giao
dịch I đã giúp thực hiện tốt cơ chế khoán tài chính, thúc đẩy hoạt động kinh doanh
của 23 tỉnh, thành phố phía Bắc.
Từ cuối năm 1994, Sở giao dịch I đã thực hiện nhiệm vụ điều chỉnh vốn theo
lệnh của Sở giao dịch I và thực hiện kinh doanh tiền tệ trên địa bàn Hà Nội bằng
cách huy động tiền nhàn rỗi của dân cư, các tổ chức kinh tế bằng nội tệ, ngoại tệ,
sau đó cho vay để phát triển sử dụng kinh doanh đối với mọi thành phần kinh tế.
Ngoài ra, Sở giao dịch I còn làm các dịch vụ tư vấn đầu tư, bảo lãnh, thực
hiện chiết khấu các thương phiếu, các nghiệp vụ thanh toán, nhận cầm cố, thế chấp
tài sản, mua bán kinh daonh ngoại tệ , vàng bạc đá quý, tài trợ xuất khẩu,… và

ngày càng khẳng định tầm quan trọng của mình trong hệ thống Ngân hàng nông
nghiệp Việt Nam.
Từ ngày 14/04/2003, Sở giao dịch I đổi tên thành Chi nhánh NHNo&PTNT
Thăng Long. Theo quyết định số 17/QĐ/HĐQT – TCCB, ngày 12/02/2003 của
Chủ tịch Hội đồng quản trị NHNo&PTNT Việt Nam về việc chuyển và đổi tên Sở
giao dịch NHNo&PTNT I thành Chi nhánh NHNo&PTNT Thăng Long.
Năm 2006, Chi nhánh tập trung vào củng cố và nâng cao chất lượng hoạt
động, sắp xếp lại địa bàn hoạt động của các Chi nhánh, Phòng giao dịch đã được
thành lập nhằm phát huy hiệu quả tối đa. Trong năm 2006 mở thêm một phòng
giao dịch trực thuộc chi nhánh cấp II.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy.
2.1.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Chi nhánh NHNo&PTNT Thăng Long.
4.PHÒNG THANH TOÁN QUỐC TẾ
PHÓ GIÁM ĐỐC
11. TỔ TIẾP THỊ, TỔ THẺ
10. PHÒNG VI TÍNH
CHI NHÁNH CẤP II
PHÒNG GIAO DỊCH
PHÒNG GIAO DỊCH
2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ vủa các phòng ban
● Phòng tín dụng:
+ Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng
và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo
hướng đầu tư tín dụng khép kín: sản xuất, chế biến tiêu thụ, xuất khẩu và gắn tín
dụng sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
+ Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kỹ thuật, danh mục khách hàng, lựa chon
biện pháp cho vay an toàn đạt hiệu quả cao, tiếp nhận và thực hiện các chương
trình dự án thuộc nguồn vốn trong nước, nước ngoài, Trực tiếp làm dịch vụ uỷ thác
nguồn vốn thuộc Chính phủ, Bộ, Ngành khác và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong
và ngoài nước.

+ Xây dựng và thực hiện mô hình tín dụng thí điểm, thí nghiệm trpng địa bàn
đồng thời theo dõi, đánh giá, sơ kết, tổng kết, đề xuất Giám đốc, thường xuyên
phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn,tìm nguyên nhân và đề xuất hướng giải
quyết.
● Phòng thẩm định:
+ Phân tích kinh tế theo ngành nghề kỹ thuật, danh mục khách hàng, Lựa
chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.
+ Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp uỷ quyền,
tiếp nhận và thực hiện thẩm định các chương trình dự án của các chi nhánh trực
thuộc trên địa bàn.
● Phòng ngân quỹ:
+ Quản lý và sử dụng các quỹ theo quy định của Ngân hang nông nghiệp
trên địa bàn, chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy
định.
+ Quản lý sử dụng thiết bị thông tin, điện toán thực hiện nghiệp vụ kinh
doanh theo quy định của Ngân hàng nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
● Phòng thanh toán quốc tế:
+ Tư vấn cho khách hàng, tham mưu cho lãnh đạo về nghiệp vụ Thanh toán
quốc tế, xây dựng kế hoạch ngắn hạn và trung hạn, các phương án, đề án để quản
lý thực hiện việc kinh doanh trong lĩnh vực Thanh toán quốc tế hoặc những vấn đề
về nghiệp vụ Thanh toán quốc tế theo đúng đường lối, chính sách, chủ trương của
Đảng và Nhà nước.
+ Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng, phân loại khách hàng và đề
xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng hoạt động
giao dịch, thanh toán ngoại tệ. Đồng thời Phòng Thanh toán quốc tế cũng là đầu
mối thực hiện thông tin phòng ngừa rủi ro, xử lý rủi ro trong hoạt động kinh doanh
ngoại tệ.
● Phòng Kế hoạch:
+ Nghiên cứu đề xuất các chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn
tại địa phương.

+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo định
hướng kinh doanh của NHNo&PTNT Chi nhánh Thăng Long.
+ Tổng hợp phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm, dự thảo các báo cáo
sơ kết, tổng kết. Phòng Kế hoạch còn là đầu mối thực hiện thông tin phòng ngừa
rủi ro, xử lý các rủi ro tín dụng có thể xảy ra cũng như đưa ra đề xuất các biện pháp
khắc phục trong ngắn hạn và dài hạn.
● Phòng Kế toán:
+ Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy
định của NHNo&PTNT Việt Nam, Ngân hàng Nhà nước.
+ Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài
chính, quỹ tiền lương của Chi nhánh NHNo&PTNT Thăng Long trình Ngân hàng
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam phê duyệt, quản lý và sử dụng các
quỹ chuyên dung theo quy định của Ngân hàng nông nghiệp trên địa bàn.
+ Tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các
báo cáo theo quy định, thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy
định, thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước.
● Phòng Tổ chức cán bộ và Đào tạo:
+ Xây dựng quy chế lề lối làm việc trong đơn vị và mối quan hệ với tổ chức
Đảng, Công đoàn, Chi nhánh trực thuộc trên địa bàn, thực hiện công tác quy hoạch
cán bộ, đề xuất cử cán bộ, nhân viên đi công tác, học tập trong và ngoài nước, tổng
hợp theo dõi thường xuyên cán bộ nhân viên được quy hoạch đào tạo.
+ Đề xuất, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định của Nhà nước,
Đảng, ngành Ngân hang trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật
cán bộ nhân viên trong phạm vi phân cấp uỷ quyền của Tổng Giám đốc Ngân hàng
Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam.
+ Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ trực thuộc Chi nhánh NHNo&PTNT Thăng
Long, quản lý và hoàn tất hồ sơ, chế độ đối với cán bộ nghỉ hưu, nghỉ chế độ theo
quy định của Nhà nước, của Ngành Ngân hàng.
● Phòng Hành chính:
+ Xây dựng chương trình công tác hàng tháng,quý của Chi nhánh và có trách

nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương trình đã được Giám đốc Chi nhánh
NHNo&PTNT Thăng Long phê duyệt, xây dựng và triển khai chương trình giao ban
nội bộ Chi nhánh NHNo&PTNT Thăng Long.
+ Tư vấn pháp chế trong viêc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp
đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính
liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của Chi nhánh NHNo&PTNT Thăng
Long.
+ Trực tiếp quản lý con dấu của Chi nhánh, thực hiện công tác hành chính
văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế của Chi nhánh NHNo&PTNT
Thăng Long.
+ Thực hiện công tác cơ bản sửa chữa TSCĐ, mua sắm công cụ lao động,
quản lý nhà tập thể, nhà khách nhà nghỉ của cơ quan. Đồng thời Phòng Hành chính
cũng là đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất, văn hoá tinh thần và thăm
hỏi ốm đau, hiếu hỷ cán bộ công nhân viên của Chi nhánh.
● Phòng Kiểm tra Kiểm toán nội bộ:
+ Kiểm tra công tác điều hành của Chi nhánh NHNo&PTNT Thăng Long và
các đơn vị tực thuộc theo Nghị quyết của Hội đồng quản trị,chỉ đạo của Tổng Giám
đốc Ngân hang Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam và Giám đốc Chi
nhánh NHNo&PTNT Thăng Long.
+ Kiểm tra giám sát việc chấp hành quy trình nghiệp vụ kinh doanh theo quy
định của Pháp luật, Ngân hàng Nông nghiệp. Ngoài ra, Phòng Kiểm tra Kiểm toán
nội bộ còn giám sát việc chấp hành các quy định của khách hàng Nhà nước về
đảm bảo an toàn trong hoạt động tiền tệ, tín dụng và dịch vụ Ngân hàng.
+ Kiểm tra độ chính xác của các Báo cáo tài chính, Báo cáo cân đối kế toán,
về việc tuân thủ các quy tắc chế độ chính sách kế toán theo quy định của Nhà
nước, của Ngành Ngân hàng.
+ Giải quyết đơn thư, khiếu tố liên quan đến hoạt động của Chi nhánh
NHNo&PTNT Thăng Long trong phạm vi phân cấp uỷ quyền của Tổng Giám đốc
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam.
● Phòng Vi tính:

+ Tổng hợp, thống kê và lưu trữ số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động
của Chi nhánh, xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hạch toán kế toán, kế
toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ, tín dụng và các hoạt động khác phục vụ cho
hoạt động kinh doanh.
+ Chấp hành các chế độ báo cáo, thống kê và cung cấp số liệu, thông tin
theo quy định, quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị tin học, làm dịch
vụ tin học.